Beihilfeablöseversicherung

Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck

Gewährung und Verwaltung von Beihilfezahlungen sowie aller für die Abwicklung der Beihilfe erforderlichen Dienstleistungen. Hieraus resultieren folgende Leistungsschwerpunkte:
— Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Beihilfeanträgen,
— Verwaltung und Speicherung der personenbezogenen und beihilferelevanten Angaben der anspruchsberechtigten Beschäftigten und berücksichtigungsfähigen Angehörigen,
— telefonische Auskunftserteilung und Beratung der beihilfeberechtigten Personen sowie der Stadt FFB bei Fragen zu An-/Abmeldungen und Änderungen im Beihilferecht,
— Erstellung von Informationsschreiben für die beihilfeberechtigten Personen und die Stadt FFB bei Änderungen des Beihilferechts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bayerische Beamtenkrankenkasse Aktiengesellschaft

Wer?

• Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen

Wo?

• Oberbayern › Fürstenfeldbruck

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-01	Auftragsbekanntmachung
2015-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck
Postanschrift: Hauptstraße 31
Postleitzahl: 82256
Postort: Fürstenfeldbruck
Kontakt
Internetadresse: http://www.fuerstenfeldbruck.de 🌏
E-Mail: vergabebeihilfeabloese@fuerstenfeldbruck.de 📧
Fax: +49 81412821320 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 107-194375
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Abruf der Unterlagen: Die Bewerbungsbedingungen samt Anlagen werden unter http://www.fuerstenfeldbruck.de/ffb/web.nsf/id/li_bekanntmachung_beihilfeabloese.html zum Download zur Verfügung gestellt. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird zur Veröffentlichung ebenfalls auf dieser Seite zum Download zur Verfügung gestellt. Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen entsprechen. Der Auftraggeber kann unvollständige Angebote vom Verfahren ausschließen. Rückfragen: Rückfragen sind ausschließlich schriftlich, per Telefax oder an folgende E-Mail zu richten: vergabebeihilfeabloese@fuerstenfeldbruck.de Form: Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen kann der Auftraggeber den Bieter vom Verfahren ausschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gewährung und Verwaltung von Beihilfezahlungen sowie aller für die Abwicklung der Beihilfe erforderlichen Dienstleistungen. Hieraus resultieren folgende Leistungsschwerpunkte:

— Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Beihilfeanträgen,

— Verwaltung und Speicherung der personenbezogenen und beihilferelevanten Angaben der anspruchsberechtigten Beschäftigten und berücksichtigungsfähigen Angehörigen,

— telefonische Auskunftserteilung und Beratung der beihilfeberechtigten Personen sowie der Stadt FFB bei Fragen zu An-/Abmeldungen und Änderungen im Beihilferecht,

— Erstellung von Informationsschreiben für die beihilfeberechtigten Personen und die Stadt FFB bei Änderungen des Beihilferechts.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 13-2015-1 VOL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fürstenfeldbruck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke finden sich in den Bewerbungsbedingungen und können mit den Vergabeunterlagen auf der Homepage der Stadt Fürstenfeldbruck abgerufen werden.

Allgemeine Eignungsanforderungen (KG 1)

A.1.1 Dokumente:

Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente in deutscher Sprache verfasst und zur Verfügung gestellt werden.

(Ausschlusskriterium „Ja/Nein“)

A.1.2 Deutsche Sprache:

Bitte bestätigen Sie, dass alle eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie anwenden werden.

A.1.3 Eigenerklärung:

Bitte bestätigen Sie, dass alle Eigenerklärungen des Abschnitts 5 ausgefüllt und unterschrieben Ihrem Angebot beiliegen.

A.1.4 Qualifikation der Mitarbeiter:

Bitte Bestätigen Sie, dass Ihre eingesetzten Mitarbeiter folgende Qualifikationen aufweisen:

— Vertiefte Kenntnisse im Bayerischen Beihilferecht und bei der Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Beihilfeanträgen,

— Mehrjährige Erfahrung in der persönlichen Beratung von Beihilfeangelegenheiten.

Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken – welche diesem Dokument als Anlage beiliegen – geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen.

Eigenerklärungen:

5.1 Zuverlässigkeit/Sozialversicherung,

5.2 Berufshaftpflichtversicherung,

5.3 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen,

5.4 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit,

5.5 Übersicht Nachunternehmer,

5.6 Datenschutzrechtliche Einwilligung,

5.7 Erklärung zu Preisabsprachen,

5.8 Rücksendeaufkleber.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung des Unternehmens (KG 2)

B.2.1 Leistungsportfolio:

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen im Bereich der Beihilfe tätig ist.

Beschreiben Sie außerdem alle Nachunternehmer. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse ein.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

B.2.2 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand:

Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2011, 2012 und 2013 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in EUR an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von 10 000 000 EUR pro Jahr. Beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert.

B.2.3 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen bezogen auf den Auftragsgegenstand:

Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Jahre 2011, 2012 und 2013. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von mindestens 20 Personen pro Jahr. Beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

B.2.4 Referenzen

Stellen Sie 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen mit drei unterschiedlichen Auftraggebern dar.

Gehen Sie bei der Beschreibung der Referenzen auf folgende Punkte ein:

— Beschreibung der Leistung,

— Referenzbesonderheiten,

— Behördenart, Mitarbeiterzahl der Behörde sowie der anspruchsberechtigten Personen,

— Ansprechpartner des Referenzkunden.

Bitte führen Sie nachvollziehbar aus, warum die Erfahrungen aus Ihrer Sicht nützlich und sinnvoll für die Dienstleistung bei der Stadt Fürstenfeldbruck sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der Dienstleistung nicht länger als 4 Jahre – gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist – zurückliegen darf.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Einzelbieter auch mit Nachunternehmern.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Personal, Zentrale Aufgaben
Katrin Lauer
Internetadresse: www.fuerstenfeldbruck.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-2015-1 VOL
Zusätzliche Informationen

Abruf der Unterlagen:

Die Bewerbungsbedingungen samt Anlagen werden unter http://www.fuerstenfeldbruck.de/ffb/web.nsf/id/li_bekanntmachung_beihilfeabloese.html zum Download zur Verfügung gestellt. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird zur Veröffentlichung ebenfalls auf dieser Seite zum Download zur Verfügung gestellt. Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen entsprechen. Der Auftraggeber kann unvollständige Angebote vom Verfahren ausschließen.

Rückfragen: Rückfragen sind ausschließlich schriftlich, per Telefax oder an folgende E-Mail zu richten: vergabebeihilfeabloese@fuerstenfeldbruck.de

Form: Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen kann der Auftraggeber den Bieter vom Verfahren ausschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 104 GWB), Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern die Vergabestelle der Stadt Fürstenfeldbruck einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an die Vergabestelle der Stadt Fürstenfeldbruck diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 107-194375 (2015-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen und Altersvorsorge
Gesamtwert des Auftrags: 1 427 580 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen und Altersvorsorge 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 205-372646
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 107-194375
ABl. S-Ausgabe: 205

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsumfang (17)
2. Service (30)
3. Vorlagen (47)
4. Erläuterungen Risikozuschlag (6)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-29 📅
Name: Bayerische Beamtenkrankenkasse Aktiengesellschaft
Postanschrift: Maximilianstraße 53
Postort: München
Postleitzahl: 81537
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 59
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle der Stadt Fürstenfeldbruck unverzüglich – d. h. innerhalb von 10 Kalendertagen – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle der Stadt Fürstenfeldbruck zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. So-fern die Vergabestelle der Stadt Fürstenfeldbruck einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an die Vergabestelle der Stadt Fürstenfeldbruck diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 205-372646 (2015-10-20)

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