Beratungsleistungen Prozessgestaltung und Prozessoptimierung im Controlling

TransnetBW GmbH

Basis der angefragten Leistung ist eine bereits durchgefĂĽhrte Bestandsaufnahme der relevanten Controllingprozesse inkl. der Schnittstellen und aktueller identifizierter Handlungsfelder:
Umfang der Leistung im Wesentlichen:
— Schärfung und transparente Darstellung der bestehenden Controlling-Strategie und Zielsetzung;
— Optimierung der Controlling Organisation;
— Optimierung bestehender Controllingprozesse;
— Reduktion prozessualer Schnittstellen;
— Optimierung Planungs- Budgetierungs- und Reportingprozesse;
— Optimierung systemseitige Abbildung CAPEX und OPEX Controlling in der bestehenden Systemlandschaft;
— Überarbeitung Rollenkonzept hinsichtlich Aufgaben- und Rollenverteilung;
— Begleitung des Umsetzungsprozesses;
— Führung der notwendigen IT-systemseitigen Umsetzung als Generalunternehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-28 Auftragsbekanntmachung
2015-10-23 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:
Umsetzungsaufwand Managementberatung ca. 400 Manntage; Umsetzung IT Systeme ca. 350 Manntage.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TransnetBW GmbH
Postanschrift: Osloer Str. 15-17
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.transnetbw.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@transnetbw.de đź“§
Telefon: +49 71121858 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-28 đź“…
Einreichungsfrist: 2015-10-29 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 191-345904
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
5 %; (Bedingung Punkt 3 unter Ziff. III.2.2)); 5 %; (Bedingung Punkt 4 unter Ziff. III.2.2)); 5 %; (Bedingung Punkt 5 unter Ziff. III.2.2)); 5 %; (Bedingung Punkt 6 unter Ziff. III.2.2)); 5 %; (Bedingung Punkt 7 unter Ziff. III.2.2)). Ziffer 2.2.3 Umsatz: — weniger als 5 Umsatz/Jahr (1 Punkt); — 5 < Umsatz/Jahr < 10 (2 Punkte); — 10 < Umsatz/Jahr < 15 (3 Punkte); — 15 < Umsatz/Jahr < 20 (4 Punkte); — Umsatz/Jahr > 20 (5 Punkte). Ziffer 2.2.4 Mitarbeiter: — weniger als 40 MA/Jahr (1 Punkt); — 40 < MA/Jahr < 70 (2 Punkte); — 70 < MA/Jahr < 150 (3 Punkte); — 150 < MA/Jahr < 250 (4 Punkte); — MA/Jahr > 250 (5 Punkte). Ziffer 2.2.5 Anerkennung des Deutschen Rechts und keine anhängenden Verfahren: — keine Anerkennung des Deutschen Rechts und Verfahren anhängig (1 Punkt); — volle Anerkennung des Deutschen Rechts und Verfahren anhängig (3 Punkte); — volle Anerkennung des Deutschen Rechts und keine Verfahren anhängig (5 Punkte). Ziffer 2.2.6 Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH: — keine Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH (Punkt 1); — teilweise Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH (Punkt 3); — Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH (Punkt 5). Ziffer 2.2.7 Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH: — keine Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH (1 Punkt); — teilweise Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH (3 Punkte); — Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH (5 Punkte). Technische Leistungsfähigkeit: 2,5 %; (Bedingung Punkt 12 unter Ziff. III.2.3)); 12,5 %; (Bedingung Punkt 13 unter Ziff. III.2.3)); 10,0 %; (Bedingung Punkt 14 unter Ziff. III.2.3)); 15,0 %; (Bedingung Punkt 15 unter Ziff. III.2.3)); 20,0 %; (Bedingung Punkt 16 unter Ziff. III.2.3)); 15,0 %; (Bedingung Punkt 17 unter Ziff. III.2.3)). Ziffer 2.3.12 Darstellung Portfolio in Bezug auf Auftragsgegenstand: — Die ausgeschriebenen Leistungen gehören nicht zum Portfolio des Bieters (1 Punkt); — die ausgeschriebenen Leistungen gehören nur im geringen Umfang zum Portfolio des Bieters (2 Punkte); — die ausgeschriebenen Leistungen gehören auch zum Portfolio des Bieters (3 Punkte); — die ausgeschriebenen Leistungen gehören überwiegend zum Portfolio des Bieters (4 Punkte); — die ausgeschriebenen Leistungen gehören fast ausschließlich zum Portfolio des Bieters (5 Punkte). Ziffer 2.3.13 Anzahl Mitarbeiter mit praktischer Erfahrung (mind. 2 Jahre) aus dem Tätigkeitsbereich Energiebranche (ÜNB, VNB, EVU): — bis 3 Mitarbeiter (1 Punkt); — 3 bis 8 Mitarbeiter (2 Punkte); — 8 bis 12 Mitarbeiter (3 Punkte); — 12 bis 20 Mitarbeiter (4 Punkte); — > 20 Mitarbeiter (5 Punkte). Ziffer 2.3.14 Anzahl Mitarbeiter mit praktischer Erfahrung (mind. 5 Jahre) aus dem Tätigkeitsbereich Controlling: — 3 Mitarbeiter (1 Punkt); — 4 Mitarbeiter (2 Punkte); — 5 Mitarbeiter (3 Punkte); — 6 Mitarbeiter (4 Punkte); — > 7 Mitarbeiter (5 Punkte). Ziffer 2.3.15 Referenzprojekte (Prozessoptimierung & Leitbilddefinition Controlling) der letzten 3 Jahre – Angabe von Auftragssumme, Laufzeit, Mitarbeitertage -Zeitreihen wünschenswert: — Referenzprojekte sind nicht passend zum Ausschreibungsgegenstand und sind älter als 3 Jahre (1 Punkt); — Einschlägige Referenzprojekte wurden dargestellt, sind aber vom Umfang nicht mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Die dargestellten Referenzen sind älter als 3 Jahre (2 Punkte); — Passende Referenzprojekte wurden dargestellt, sind vom Umfang auch mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre (3 Punkte); — Passende Referenzprojekte wurden dargestellt, sind vom Umfang auch nahezu identisch mit dem Ausschreibungsgegenstand. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre (4 Punkte); — Referenzprojekte passen exakt zum Ausschreibungsgegenstand. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre (5 Punkte). Ziffer 2.3.16 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen – Angabe von Auftragssumme, Laufzeit, Mitarbeitertage: — Nur kleine Referenzprojekte in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen (1 Punkt); — Unternehmen hat in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen ein Projekt mittlerer Größe oder mehrere kleine Projekte umgesetzt (2 Punkte); — Unternehmen hat in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen bereits ein großes Projekt oder mehrere Projekte mittlerer Größe umgesetzt (3 Punkte); — Unternehmen hat in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen bereits mehrere große Projekte umgesetzt, hatte bereits Kontakt mit dem Sektor ÜNB (4 Punkte); — Unternehmen ist in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder Zeitreihen spezialisiert, setzt regelmäßig große Projekte um, hat bereits Projekte im Bereich ÜNB umgesetzt (5 Punkte). Ziffer 2.3.17 Umsetzungserfahrung hinsichtlich der Ergebnisse des Auftragsgegenstandes: — keine Umsetzungserfahrung (1 Punkt); — Unternehmen hat Umsetzungserfahrung hinsichtlich der Ergebnisse des Auftragsgegenstandes und Umsetzung im Rahmen eines bestehenden ERP als GU wurden nicht durchgeführt (3 Punkte); — Unternehmen hat Umsetzungserfahrung hinsichtlich der Ergebnisse des Auftragsgegenstandes und Umsetzung im Rahmen eines bestehenden ERP als GU wurden durchgeführt (5 Punkte).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Basis der angefragten Leistung ist eine bereits durchgefĂĽhrte Bestandsaufnahme der relevanten Controllingprozesse inkl. der Schnittstellen und aktueller identifizierter Handlungsfelder:
Umfang der Leistung im Wesentlichen:
— Schärfung und transparente Darstellung der bestehenden Controlling-Strategie und Zielsetzung;
— Optimierung der Controlling Organisation;
— Optimierung bestehender Controllingprozesse;
— Reduktion prozessualer Schnittstellen;
— Optimierung Planungs- Budgetierungs- und Reportingprozesse;
— Optimierung systemseitige Abbildung CAPEX und OPEX Controlling in der bestehenden Systemlandschaft;
— Überarbeitung Rollenkonzept hinsichtlich Aufgaben- und Rollenverteilung;
— Begleitung des Umsetzungsprozesses;
— Führung der notwendigen IT-systemseitigen Umsetzung als Generalunternehmer.
Menge oder Umfang:
Umsetzungsaufwand Managementberatung ca. 400 Manntage;
Umsetzung IT Systeme ca. 350 Manntage.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eintrag im Handelsregister (Handelsregisterauszug ist beizufĂĽgen);
2. Nachweis der EigentĂĽmerstruktur (Organigramm ist beizufĂĽgen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Umsatz (in Mio. EUR) (Nachweis);
4. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Mitarbeiterzahl (Nachweis);
5. Anerkennung des deutschen Rechts und keine anhängenden Verfahren (Zusicherung);
6. Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH (Zusicherung, diese können Sie über unsere Internetseite einlesen);
7. Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH (Zusicherung, diese können Sie über unsere Internetseite einlesen);
8. Zusicherung, dass Angebot, Schriftverkehr, Abwicklung und Dokumentation ausschlieĂźlich in deutscher Sprache und verhandlungssicherem Deutsch erfolgen (Zusicherung);
9. Zusicherung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbar gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bewerbers eröffnet, die Eröffnung nicht beantragt und der Antragt auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde. (Zusicherung);
10. Zusicherung, dass kein Verfahren gemäß Sektorenverordnung § 21 eröffnet wurde. (Zusicherung);
11. Anerkennung der Datenschutzregelungen der TransnetBW GmbH (Zusicherung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
12. Darstellung Portfolio in Bezug auf Auftragsgegenstand (Nachweis);
13. Anzahl Mitarbeiter mit praktischer Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Planung, Steuerung und Abwicklung von Investitionsprojekten im regulierten Umfeld;
14. Anzahl Mitarbeiter mit praktischer Erfahrung (mind. 5 Jahre) aus dem Tätigkeitsbereich Controlling (Nachweis);
15. Referenzprojekte (Prozessoptimierung & Leitbilddefinition Controlling) der letzten 3 Jahre – Angabe von Auftragssumme, Laufzeit, Mitarbeitertage – Zeitreihen wünschenswert (Nachweis);
16. Referenzprojekte der letzten 3 Jahre in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen – Angabe von Auftragssumme, Laufzeit, Mitarbeitertage (Nachweis);
17. Umsetzungserfahrung hinsichtlich der Ergebnisse des Auftragsgegenstandes (Umsetzung im Rahmen eines bestehenden ERP als GU) (Nachweis).
Mindeststandards:
Ergänzende Hinweise:
— Sollten mehr als 5 Bewerber geeignet sein, werden die Unterlagen anhand der Qualität der Referenzen und Nachweise zu Punkt 3, 4, 5, 6, 7, 12 – 17 mittels einer über eine Matrix gebildete Kennzahl bewertet. (siehe Kapitel VI.3));
— In diesem Fall werden die 5 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert;
— Alle Referenzen haben unter Angabe von Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten zu erfolgen;
— Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Referenzen und Zusicherungen zu überprüfen;
— Die Vergabe erfolgt unter dem Vorbehalt von Gremienentschlüssen und /oder politischen Entscheidungen. Es besteht kein Anspruch auf Schadensersatz bei einer Nichtvergabe;
— Alle geforderten Angaben zu den Eignungskriterien sind in der angegebenen Reihenfolge in einem separaten Dokument zusammenzufassen und einzureichen;
— Interessierte Bewerber werden aufgefordert, die geforderten Unterlagen in schriftlicher Form (1 x Papier und 1 x elektronisch auf Datenträger) einzureichen;
— Alle Fragen zur Bekanntmachung sind per E-Mail an euausschreibung@transnetbw.de zu richten, Betreff: Beratungsleistungen Controlling.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 19 Abs. 3 SektVO nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christine Tsiaussis

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-15 đź“…
Datum des Endes: 2016-06-30 đź“…
Zusätzliche Informationen
5 %; (Bedingung Punkt 3 unter Ziff. III.2.2));
5 %; (Bedingung Punkt 4 unter Ziff. III.2.2));
5 %; (Bedingung Punkt 5 unter Ziff. III.2.2));
5 %; (Bedingung Punkt 6 unter Ziff. III.2.2));
5 %; (Bedingung Punkt 7 unter Ziff. III.2.2)).
Ziffer 2.2.3 Umsatz:
— weniger als 5 Umsatz/Jahr (1 Punkt);
— 5 < Umsatz/Jahr < 10 (2 Punkte);
— 10 < Umsatz/Jahr < 15 (3 Punkte);
— 15 < Umsatz/Jahr < 20 (4 Punkte);
— Umsatz/Jahr > 20 (5 Punkte).
Ziffer 2.2.4 Mitarbeiter:
— weniger als 40 MA/Jahr (1 Punkt);
— 40 < MA/Jahr < 70 (2 Punkte);
— 70 < MA/Jahr < 150 (3 Punkte);
— 150 < MA/Jahr < 250 (4 Punkte);
— MA/Jahr > 250 (5 Punkte).
Ziffer 2.2.5 Anerkennung des Deutschen Rechts und keine anhängenden Verfahren:
— keine Anerkennung des Deutschen Rechts und Verfahren anhängig (1 Punkt);
— volle Anerkennung des Deutschen Rechts und…
… Verfahren anhängig (3 Punkte);
… keine Verfahren anhängig (5 Punkte).
Ziffer 2.2.6 Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH:
— keine Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH (Punkt 1);
— teilweise Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH (Punkt 3);
— Anerkennung der allgemeinen Einkaufsbedingungen der TransnetBW GmbH (Punkt 5).
Ziffer 2.2.7 Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH:
— keine Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH (1 Punkt);
— teilweise Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH (3 Punkte);
— Anerkennung der Versicherungssicherungssummen der TransnetBW GmbH (5 Punkte).
Technische Leistungsfähigkeit:
2,5 %; (Bedingung Punkt 12 unter Ziff. III.2.3));
12,5 %; (Bedingung Punkt 13 unter Ziff. III.2.3));
10,0 %; (Bedingung Punkt 14 unter Ziff. III.2.3));
15,0 %; (Bedingung Punkt 15 unter Ziff. III.2.3));
20,0 %; (Bedingung Punkt 16 unter Ziff. III.2.3));
15,0 %; (Bedingung Punkt 17 unter Ziff. III.2.3)).
Ziffer 2.3.12 Darstellung Portfolio in Bezug auf Auftragsgegenstand:
— Die ausgeschriebenen Leistungen gehören nicht zum Portfolio des Bieters (1 Punkt);
— die ausgeschriebenen Leistungen gehören nur im geringen Umfang zum Portfolio des Bieters (2 Punkte);
— die ausgeschriebenen Leistungen gehören auch zum Portfolio des Bieters (3 Punkte);
— die ausgeschriebenen Leistungen gehören überwiegend zum Portfolio des Bieters (4 Punkte);
— die ausgeschriebenen Leistungen gehören fast ausschließlich zum Portfolio des Bieters (5 Punkte).
Ziffer 2.3.13 Anzahl Mitarbeiter mit praktischer Erfahrung (mind. 2 Jahre) aus dem Tätigkeitsbereich Energiebranche (ÜNB, VNB, EVU):
— bis 3 Mitarbeiter (1 Punkt);
— 3 bis 8 Mitarbeiter (2 Punkte);
— 8 bis 12 Mitarbeiter (3 Punkte);
— 12 bis 20 Mitarbeiter (4 Punkte);
— > 20 Mitarbeiter (5 Punkte).
Ziffer 2.3.14 Anzahl Mitarbeiter mit praktischer Erfahrung (mind. 5 Jahre) aus dem Tätigkeitsbereich Controlling:
— 3 Mitarbeiter (1 Punkt);
— 4 Mitarbeiter (2 Punkte);
— 5 Mitarbeiter (3 Punkte);
— 6 Mitarbeiter (4 Punkte);
— > 7 Mitarbeiter (5 Punkte).
Ziffer 2.3.15 Referenzprojekte (Prozessoptimierung & Leitbilddefinition Controlling) der letzten 3 Jahre – Angabe von Auftragssumme, Laufzeit, Mitarbeitertage -Zeitreihen wünschenswert:
— Referenzprojekte sind nicht passend zum Ausschreibungsgegenstand und sind älter als 3 Jahre (1 Punkt);
— Einschlägige Referenzprojekte wurden dargestellt, sind aber vom Umfang nicht mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Die dargestellten Referenzen sind älter als 3 Jahre (2 Punkte);
— Passende Referenzprojekte wurden dargestellt, sind vom Umfang auch…
… mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre (3 Punkte);
… nahezu identisch mit dem Ausschreibungsgegenstand. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre (4 Punkte);
— Referenzprojekte passen exakt zum Ausschreibungsgegenstand. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre (5 Punkte).
Ziffer 2.3.16 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen – Angabe von Auftragssumme, Laufzeit, Mitarbeitertage:
— Nur kleine Referenzprojekte in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen (1 Punkt);
— Unternehmen hat in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder mit Zeitreihen…
… ein Projekt mittlerer Größe oder mehrere kleine Projekte umgesetzt (2 Punkte);
… bereits ein großes Projekt oder mehrere Projekte mittlerer Größe umgesetzt (3 Punkte);
… bereits mehrere große Projekte umgesetzt, hatte bereits Kontakt mit dem Sektor ÜNB (4 Punkte);
— Unternehmen ist in Controlling Netzsektor VNB und ÜNB und/oder Zeitreihen spezialisiert, setzt regelmäßig große Projekte um, hat bereits Projekte im Bereich ÜNB umgesetzt (5 Punkte).
Ziffer 2.3.17 Umsetzungserfahrung hinsichtlich der Ergebnisse des Auftragsgegenstandes:
— keine Umsetzungserfahrung (1 Punkt);
— Unternehmen hat Umsetzungserfahrung hinsichtlich der Ergebnisse des Auftragsgegenstandes und Umsetzung im Rahmen eines bestehenden ERP als GU wurden…
… nicht durchgeführt (3 Punkte);
… durchgeführt (5 Punkte).
Quelle: OJS 2015/S 191-345904 (2015-09-28)
Ergänzende Angaben (2015-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-23 đź“…
Einreichungsfrist: 2015-11-10 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 209-379620
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 191-345904
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2015/S 209-379620 (2015-10-23)