Bereitstellung einer Software zur Ablösung der HIS-Module als Campus-Management-Software für die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (CaMS-HdBA)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Bereitstellung einer Software zur Ablösung der HIS-Module als Campus-Management-Software für die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (CaMS-HdBA). Gesucht wird ein integriertes Campus-Management-System welches den kompletten Student-Life-Cycle abdeckt. Die Lösung ist anzubieten als Hosting-Lösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datenlotsen Informationssysteme GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-26	Auftragsbekanntmachung
2016-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit, staatlich anerkannte Hochschule für an-gewandte Wissenschaften, mit den beiden Campus Mannheim und Schwerin wurde 2006 gegründet und bildet seitdem in den Bachelor-Studiengängen „Beschäftigungsorientierte Beratung und Fallmanagement“ und „Arbeitsmarktmanagement“ jährlich mehrere hundert Studierende aus.Seit Oktober 2015 wird ein Master-Studiengang angeboten. Zusätzlich ist die Einführung von Zertifikatsprogrammen und wissenschaftlicher Weiterbildung geplant. Grundlagen für die Modellierung der Studiengänge sind die Studien- und Prüfungsordnungen.In den nächsten drei Jahren wachsen die Studierendenzahlen von 1 000 auf 1 500 Studierende an.Umfang in Stichpunkten:— Integrierte Softwarelösung— Grundfunktionalitäten der SoftwareSprachePortalfunktionÜbergeordnete notwendige FunktionenFreie zeitliche Untergliederung— Modulation Studien- und Prüfungsordnung— KommunikationKommunikationsmöglichkeitenDatenhandlingSuchfunktionDatenim- und Export— Mobile Version— Datenschutz, Datensicherheit und IT-SicherheitSchutzbedarfÜbergeordnete Anforderungen an die IT-Sicherheit und den DatenschutzZugriffsschutz für die DatenDatensicherung und Vernichtung— DokumentenmanagementDokumentensystemStandard-DokumenteReportsAggregation von DokumentenMerkblätter— Elektronische Aktenfunktion— Rechte- und Rollenkonzept— Weitere FunktionalitätenAbbildung Statistiken— Spezielle Bereiche (Work-Cases-Prozesse)— Lehrorganisation und LehrplanungLehrendeLehrbeauftragteRäumeÜberblick Prozesse des LehrveranstaltungsmanagementsLehrveranstaltungsplanungManagement nicht curricularer VeranstaltungenVermietung von RäumenManagement von LehrendenManagement von Lehrbeauftragten— StudierendenserviceStudierendendatenAnschriften des StudierendenWeitere AnschriftenGruppenzuordnungFreie FelderVermerkeStudien- und PrüfungsordnungPrüfungsmanagementApartmentverwaltung (nur Schwerin)Anforderungen an eine solche Lösung im CAMSDatenbankmodellDarstellungen am BildschirmFiltermöglichkeitenBelegungsfunktionenAusgabemöglichkeitenPostfachverwaltungReportingÜberblick Prozesse des StudierendenmanagementsImmatrikulationStatusänderungenStatistiken erstellenAbwicklung Betriebspraktikum— PersonalDeputatsabrechnungGrundstruktur der DeputatsabrechnungErweiterung der DatenbankstrukturDarstellungen am BildschirmAbrechnungsprozessAusgabemöglichkeiten— Controlling, Finanzen— BewerbermanagementManagement von externen BewerbernAuslandspraktikumSonstige Bereiche— StudierendeStartbildschirmStammdatenVeranstaltungenRaumbelegungPrüfungenKrankmeldungen— LehrendeStartbildschirmStammdatenVeranstaltungenRaumbelegungPrüfungen— LehrbeauftragteAbweichungen bei den Stammdaten— Prüfungskommission— EvaluationLehrevaluation— Projekt und Konzepte— ProjektorganisationProjektlenkungsausschuss (PLA)Projektleitung (PL)Projektkernteam (PKT)Stufenmodell— Service— Schnittstellen— Datenmigration— Hosting— Service-Level-Agreement (SLA)Gegenstand des SLALeistungsübergabepunktMitwirkungspflichten des AuftraggebersLeistungsumfang und Service LevelServicezeitenVerfügbarkeitStörungsbearbeitungVereinbarte Service Level— Updates— Schulung— Dokumentation— Notwendige Konzepte.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 100-104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-it-dienstleistungen@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111798006 📞
Fax: +49 911179908084 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-422103
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Seit Oktober 2015 wird ein Master-Studiengang angeboten. Zusätzlich ist die Einführung von Zertifikatsprogrammen und wissenschaftlicher Weiterbildung geplant. Grundlagen für die Modellierung der Studiengänge sind die Studien- und Prüfungsordnungen.

In den nächsten drei Jahren wachsen die Studierendenzahlen von 1 000 auf 1 500 Studierende an.

Umfang in Stichpunkten:

— Integrierte Softwarelösung

— Grundfunktionalitäten der Software

Sprache

Portalfunktion

Übergeordnete notwendige Funktionen

Freie zeitliche Untergliederung

— Modulation Studien- und Prüfungsordnung

— Kommunikation

Kommunikationsmöglichkeiten

Datenhandling

Suchfunktion

Datenim- und Export

— Mobile Version

— Datenschutz, Datensicherheit und IT-Sicherheit

Schutzbedarf

Übergeordnete Anforderungen an die IT-Sicherheit und den Datenschutz

Zugriffsschutz für die Daten

Datensicherung und Vernichtung

— Dokumentenmanagement

Dokumentensystem

Standard-Dokumente

Reports

Aggregation von Dokumenten

Merkblätter

— Elektronische Aktenfunktion

— Rechte- und Rollenkonzept

— Weitere Funktionalitäten

Abbildung Statistiken

— Spezielle Bereiche (Work-Cases-Prozesse)

— Lehrorganisation und Lehrplanung

Lehrende

Lehrbeauftragte

Räume

Überblick Prozesse des Lehrveranstaltungsmanagements

Lehrveranstaltungsplanung

Management nicht curricularer Veranstaltungen

Vermietung von Räumen

Management von Lehrenden

Management von Lehrbeauftragten

— Studierendenservice

Studierendendaten

Anschriften des Studierenden

Weitere Anschriften

Gruppenzuordnung

Freie Felder

Vermerke

Studien- und Prüfungsordnung

Prüfungsmanagement

Apartmentverwaltung (nur Schwerin)

Anforderungen an eine solche Lösung im CAMS

Datenbankmodell

Darstellungen am Bildschirm

Filtermöglichkeiten

Belegungsfunktionen

Ausgabemöglichkeiten

Postfachverwaltung

Reporting

Überblick Prozesse des Studierendenmanagements

Immatrikulation

Statusänderungen

Statistiken erstellen

Abwicklung Betriebspraktikum

— Personal

Deputatsabrechnung

Grundstruktur der Deputatsabrechnung

Erweiterung der Datenbankstruktur

Abrechnungsprozess

— Controlling, Finanzen

— Bewerbermanagement

Management von externen Bewerbern

Auslandspraktikum

Sonstige Bereiche

— Studierende

Startbildschirm

Stammdaten

Veranstaltungen

Raumbelegung

Prüfungen

Krankmeldungen

— Lehrende

— Lehrbeauftragte

Abweichungen bei den Stammdaten

— Prüfungskommission

— Evaluation

Lehrevaluation

— Projekt und Konzepte

— Projektorganisation

Projektlenkungsausschuss (PLA)

Projektleitung (PL)

Projektkernteam (PKT)

Stufenmodell

— Service

— Schnittstellen

— Datenmigration

— Hosting

— Service-Level-Agreement (SLA)

Gegenstand des SLA

Leistungsübergabepunkt

Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Leistungsumfang und Service Level

Servicezeiten

Verfügbarkeit

Störungsbearbeitung

Vereinbarte Service Level

— Updates

— Schulung

— Dokumentation

— Notwendige Konzepte.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 1212-15-46563
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Antragsschreiben (Vordruck D.0);

Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft (Vordruck D.1 [nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften];

— Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (Vordruck D.3) [nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen]

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4);

— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Berufshaftpflicht (Vordruck D.6)

— Unternehmensdarstellung bezogen auf den Beschaffungsgegenstand

— Netto-Jahresumsatz für die Jahre 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Beschaffungsgegenstand

— Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in Vollzeitäquivalenten für die Jahre 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Beschaffungsgegenstand.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Bestätigung, dass sämtliche Dokumente in der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache verfasst und in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.

2.) Bestätigung, dass alle im Projekt vom Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

3.) Bestätigung, dass der Auftragnehmer Vorgehensweisen und Methoden mit der BA vor Ausführung abstimmt.

4.) Bestätigung, dass Inhalte und Unterlagen des kompletten Vergabeverfahrens vertraulich behandeln und diese nicht an Dritte weitergeben.

5.) Angabe von zwei Referenzen, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Beschaffungsgegenstand (CaMS-HdBA) sind.

6.) Bestätigung, dass die Anwendung als Hosting-Lösung angeboten wird.

7.) Benennung von zwei Referenzen für das Hosting.

8.) Erstellung einer kompletten Liste aller Installationen im Bereich des Campus-Managements.

9.) Konzept anhand durchgeführter Projekte zum Thema Datenmigration.

10.) Beschreibung Service- und Support (Struktur, MA, Technik,..).

11.) Bestätigung Mitarbeiterqualifikationen (Projektleiter und Projektmitarbeiter) gem. vorgegebener Skills und Kenntnissen (Qualifikationsgrad).

12.) Bestätigung Mitarbeiterkontinuität.

Mindeststandards:

Zu 5.) Bitte weisen Sie mindestens eine Referenz einer öffentlichen Hochschule nach. Gehen Sie hierbei insbesondere auf den Umfang des Projektes ein.

Als Referenz gilt nur folgende:

— Softwarelösung ist im Einsatz an mindestens einer staatlichen Hochschule (Referenzprojekt 1) im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Liechtenstein, deutschsprachiger Teil der Schweiz) und an einer weiteren Hochschule (Referenzprojekt 2) im deutschsprachigen Raum.

— Nach Abschluss des Programmier- bzw. Implementierungsprojektes läuft diese Software im Regelbetrieb als gehostete oder von der Hochschule selbst betriebene Lösung.

— Mindestens sechs der nachfolgenden Prozessfelder sind gleichzeitig im Betrieb und werden genutzt:

• Interessentenmanagement,

• Bewerbungsmanagement,

• Zulassungsmanagement,

• Prüfungsmanagement,

• Studierendenverwaltung,

• Lehrendenmanagement,

• Lehrveranstaltungsmanagement,,

• Raumplanung,

• Studiengangsmanagement,

• Evaluation,

• Controlling und Reporting,

• Alumnimanagement.

Mindestlaufzeit je 18 Zeitmonate im Regelbetrieb.

Zu 8.) Mindestens 5 Kriterien gem. nachfolgender Tabelle müssen mit ja angekreuzt sein:

— Das System wird komplett gehostet durch den Bieter oder einen Partner.

— Interessentenmanagement.

— Bewerbungsmanagement.

— Zulassungsmanagement.

— Prüfungsmanagement.

— Studierendenverwaltung.

— Lehrendenmanagement.

— Lehrveranstaltungsmanagement.

— Raumplanung.

— Studiengangsmanagement.

— Evaluation.

— Controlling und Reporting.

— Alumnimanagement.

— Die Installation läuft im Echtbetrieb seit mehr als 24 Monaten.

— Es erfolgte eine Datenmigration aus den Altsystemen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Juraschek

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1212-15-46563

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 232-422103 (2015-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015/S 232-422103
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung einer Software zur Ablösung der HIS-Module als Campus-Management-Software für die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (CaMS-HdBA). Gesucht wurde ein integriertes Campus-Management-System welches den kompletten Student-Life-Cycle abdeckt.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Kontakt
E-Mail: service-haus.einkauf-it-dienstleistungen@arbeitsagentur.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458579
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 232-422103
ABl. S-Ausgabe: 249

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
S. Ziffer I.1)
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 249-458579 (2016-12-22)

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