Bereitstellung, Migration und Betrieb eines SAP ERP Systems

Berufsförderungswerk Hamburg GmbH

Alle bestehenden SAP-Applikationen des BFW Hamburg und deren Daten sollen unter Berücksichtigung der aktuell laufenden Weiterentwicklungsprojekte an ein geeignetes Unternehmen migriert und ausgelagert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-31.

Wer?

• Berufsförderungswerk Hamburg GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-31	Auftragsbekanntmachung
2015-10-14	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Menge oder Umfang: 363 000
Gesamtwert des Auftrags: 363 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsförderungswerk Hamburg GmbH
Postanschrift: August-Krogmann-Straße 52
Postleitzahl: 22159
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bfw-hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 149-275659
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Die Beschreibung zum Teilnahmewettbwerb nebst Anlagen ist zwingend bei der ausschreibenden Stelle abzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 201500018
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung (Anlage der Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs);

— Einreichung der Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz (Anlage der Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs).

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage der Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs) vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage der Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis;

— Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis;

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten 3 Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditre-form, Bürgel, o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesell-schaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

— Eigenkapitalquote, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen

— Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel)

Zusätzlich wird um Erklärung und Darstellung

— der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren im Bereich SAP-Hosting und Basisbetrieb;

— der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren im Bereich SAP-Hosting und Basisbetrieb gebeten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise der Zertifizierungen im Bereich Informationssicherheits-Managementsystem nach DIN ISO/IEC 27001:2013

— Nachweis über Verfahren und Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement

— Nachweis des Zertifizierungs- und Partnerstatus des Bewerbers als „SAP-Hosting Partner“ oder „SAP Certified Provider of Hosting Services“

— Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten für das „Hosting und Basisbetrieb von SAP-Systemen“ in den vergangenen drei Jahren in vergleichbarer Art und Größenordnung mit den folgenden Angaben:

— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen)

— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.

Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden die 3 Referenzen in die Wertung genommen, die in Art und Umfang der zu erbringenden Leistung am nächsten kommen

— Nachweis zur beruflichen Befähigung von mindestens 2 für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleitern zertifiziert als SAP Certified Technology Associate – SAP Solution Manager Implementation und/oder Configuration und weiteren 2 für die Leistungserbringung vorgesehene Projektmitarbeitern (2 x SAP ERP Betrieb) zertifiziert als SAP Certified Technology Associate – System Administration (Oracle DB) with SAP Netweaver 7.x und SAP Certified Technology Associate – SAP Authorization and Auditing for NetWeaver 7.x durch Vorlage von Zertifizierungsnachweisen.

— Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. §9 BDSG zur Sicherstellung der Vertraulichkeit und des Sicherheitsmanagements im RZ in Form einer Eigenerklärung.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

— Eine weiteren auftragsbezogenen Zertifizierung als „SAP-Certified Provider of Cloud Services“.

— Die Referenzprojekte für das Hosting und Basisbetrieb von SAP ERP Systemen.

— Die zusätzliche, auftragsbezogene berufliche Befähigung der benannten 2 Projektleiter und der benannten 2 Projektmitarbeiter (2 x SAP ERP Betrieb) für die Dienstleistungen.

Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifizierungen zu Projektmanagement-Methodiken, weitere SAP Zertifizierungen, sowie persönliche Referenzen wie z. B. bereits durchgeführter Migrationsprojekte oder SAP Betriebsunterstützungsleistungen in vergleichbaren Umgebungen.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Regelungen des Hamburgischen Mindestlohngesetzes vom 30.4.2013 müssen eingehalten werden.

Der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags die Verpflichtungserklärung gemäß der Anlage in Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs abgeben.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Thorsten Jacobsen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 201500018

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 149-275659 (2015-07-31)

Ergänzende Angaben (2015-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-366478
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 149-275659
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2015/S 202-366478 (2015-10-14)

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