Bereitstellung und Betrieb von SIP/IP-Kommunikationssystemen

Menge oder Umfang

Innerhalb der AOK-Gemeinschaft werden bereits ca. 85 000 Telefonie-Ports benutzt, wovon ca. 65 000 Ports abzulösen und daher Gegenstand dieser Neubeschaffung sind. Die Ablösung erfolgt grundsätzlich bis zum 31.12.2017. Dabei ist zu berücksichtigen, dass für die Telefonie-Ports unterschiedliche Vertragsmodalitäten (z.B. Kauf, verschiedene Betreibermodelle) gelten können. Näheres wird sich für die erfolgreichen Bewerber während der Verhandlungsphase aus den Vergabeunterlagen ergeben. Der IT-Dienstleister gkv informatik wird nur für die in Anhang A Ziffer IV) als Auftraggeber aufgeführten Gesellschafter und nicht für den eigenen Bedarf Abrufe aus dieser Rahmenvereinbarung tätigen.

Zusätzliche Informationen

(1) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 Abs. 3 Buchst. b) und c) VOL/A-EG vergeben. Die Bekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb.

(2) Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ abrufbar. Der Auftraggeber wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge im Sinne von § 10 VOL/A-EG eine Auswahlentscheidung treffen und die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und später ggf. zur Teilnahme an Verhandlungen auffordern.

(3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original sowie zusätzlich in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger im Format PDF einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

(4) Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solches gekennzeichnet sein und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt werden und mit folgender Aufschrift versehen sein: Nicht öffnen – „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren IP-Kommunikation 20+“.

(5) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 3.11.2015, 7:30 Uhr (Teilnahmefrist) per Post eingehen bei:

AOK-Bundesverband GbR,

Zentrale Vergabestelle,

Frau Silke Beckmann,

— Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin,

— Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin.

Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7:30 Uhr, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden.

(6) Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen sowie alle sonstigen Fragen, die mit dem Vergabeverfahren im Zusammenhang stehen, sind umgehend nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung mittels E-Mail unter dem Betreff „Vergabeverfahren IP-Kommunikation 20+“ und mit dem Hinweis „Bitte sofort weiterleiten “ an die unter Ziffer VI.3.) (5) genannte Ansprechpartnerin der Zentralen Vergabestelle zu richten.

(7) Allgemeiner Hinweis für Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften:

(a) Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft oder einer vergleichbaren Rechtsperson mit gesamtschuldnerischer Haftung zugesichert wird. Es sind sämtliche Mitglieder der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu benennen. Ferner haben Bewerber-/Bietergemeinschaften eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist vollständig unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

(b) Die Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.1), Ziffer III.2.2), Ziffer III.2.3) (1) dieser Bekanntmachung sind von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.3) (2) bis (7) dieser Bekanntmachung genannten Nachweise können von den Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden. Die Nachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich der Leistungen zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft im Zuschlagsfall übernehmen wird. Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderte Eigenerklärung gemäß Ziffer III.2.3) (8) dieser Bekanntmachung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nach § 80 SGB X von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen ist, das personenbezogene Daten und Sozialdaten verarbeiten und/oder nutzen wird bzw. Wartungsarbeiten im Sinne von § 80 Abs. 7 SGB V übernehmen soll.

(8) Allgemeine Hinweise zur Eignungsleihe:

(a) Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer

Unternehmen bedienen (Eignungsleihe), § 7 Absatz 9 VOL/A-EG. In diesem Fall hat er den Auftraggebern nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.

(b) Will der Bewerber von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) dieser Bekanntmachung auch für

die Drittunternehmen zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf diejenigen Eignungsgesichtspunkte zu beziehen, hinsichtlich derer das Drittunternehmen dem Bewerber seine Fähigkeiten zur Verfügung stellen will.

(c) Die erforderlichen Verfügbarkeitsnachweise der vom Bewerber benannten Drittunternehmen können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

(d) Der Einstufung als Eignungsleihe steht es nicht entgegen, wenn das Drittunternehmen ein mit dem Bewerber verbundenes Unternehmen i. S. des Konzernrechts ist („andere Unternehmen“ i. S. v. § 7 Abs. 9 VOL/A-EG).

(9) Allgemeine Hinweise zum Einsatz von Unterauftragnehmern:

(a) Die Weitergabe von Teilleistungen an andere Unternehmen (Unterauftragnehmer)

bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeber, die diese nur aus sachlich gerechtfertigten Gründen verweigern dürfen. Ist der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt, hat der Bewerber deren Verfügbarkeit den Auftraggebern nachzuweisen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer vorlegt.

(b) Will der Bewerber Teilleistungen an einen Unterauftragnehmer weitergeben, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) dieser Bekanntmachung auch für

den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerbern Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend der geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Unterlagen zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer III.2.3) (8) dieser Bekanntmachung für jeden Unterauftragnehmer vorzulegen sind, der personenbezogene Daten und Sozialdatenverarbeiten und/oder nutzen wird bzw. Wartungsarbeiten im Sinne von § 80 Abs. 7 SGB V übernehmen soll.

(c) Die Eigenerklärung des Bewerbers, welche Teilleistungen er durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), muss innerhalb der Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4) dieser Bekanntmachung) eingereicht werden. Änderungen sind bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe möglich.

(d) Die erforderlichen Verfügbarkeitsnachweise der vom Bewerber benannten Unterauftragnehmer (siehe oben Buchst. (a)) können bereits mit

Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. In diesem Fall gilt die

Zustimmung der Auftraggeber zum Einsatz der Unterauftragnehmer mit dem Zuschlag als erteilt.

(e) Der Einstufung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer steht es nicht entgegen, wenn das Unternehmen ein mit dem Bewerber verbundenes Unternehmen

i. S. des Konzernrechts ist.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Aufgrund erheblicher Anschaffungskosten, einer Migrationsphase und dem Roll-out an verschiedenen Standorten der Auftraggeber mit unterschiedlicher Infrastruktur ist eine Vertragslaufzeit von mindestens sechs Jahren Voraussetzung für die Amortisation der im Zusammenhang mit dem Auftrag getätigten Investitionskosten.