Beschaffung einer DV-gestützten Fachanwendung zur Pflegedokumentation und Heim- und Patientenverwaltung, einschließlich der Abrechnung für das NürnbergStift (Eigenbetrieb der Stadt Nürnberg)

Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste

Beschaffung einer DV-gestützten Fachanwendung zur Pflegedokumentation und Heim- und Patientenverwaltung, einschließlich der Abrechnung für das NürnbergStift (Eigenbetrieb der Stadt Nürnberg).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-20 Auftragsbekanntmachung
2015-12-22 Ergänzende Angaben
2016-03-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:
Verwaltungssoftware und Pflegedokumentationssoftware für verschiedene Mandanten über 2 Jahre, Softwarepflege, Schulung, Dienstleistung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste
Postanschrift: Kirchenweg 56
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nuernberg.de 🌏
E-Mail: sabine.fischer@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9112315154 📞
Fax: +49 9112315118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 059-103294
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung einer DV-gestützten Fachanwendung zur Pflegedokumentation und Heim- und Patientenverwaltung, einschließlich der Abrechnung für das NürnbergStift (Eigenbetrieb der Stadt Nürnberg).
Beschreibung der Optionen: Kontingent von 20 Dienstleistungstagen abrufbar über 2 Jahre.
Referenznummer: OrgA/5-/IT/NüSt-elektron. Pflegedoku
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben zur Firma: Name, Anschrift, Rechts- und Vertriebsform, Sitz der Hauptverwaltung und der nächsten Niederlassung, Gründungsjahr.
Erklärung, dass Anbieter und eingesetzte Personen nicht die Technologie von L. R. Hubbard anwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zahl der Gesamtmitarbeiter, Zahl der Mitarbeiter in der Softwareentwicklung (Art der Pflegequalifikation) und im Support für die angebotene Software in den letzten 3 Jahren.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine Erklärung eines Haftpflichtversicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufs-haftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann.
Erklärung des Bieters, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Betrieb nicht in Liquidation befindet.
Mehr anzeigen
Angabe über Umsatz des Anbieters aus den letzten 3 Jahren.
Mindeststandards:
Zahl der Gesamtmitarbeiter, Zahl der Mitarbeiter in der Softwareentwicklung (Art der Pflegequalifikation) und im Support für die angebotene Software in den letzten 3 Jahren.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine Erklärung eines Haftpflichtversicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufs-haftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann.
Erklärung des Bieters, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Betrieb nicht in Liquidation befindet.
Mehr anzeigen
Angabe über Umsatz des Anbieters aus den letzten 3 Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zahl der Mitarbeiter in der Softwareentwicklung (Art der Pflegequalifikation) und im Support für die angebotene Software in den letzten 3 Jahren.
Der Anbieter muss über Erfahrungen im praktischen Einsatz der Software verfügen: Es werden mindestens drei Referenzen verlangt, bei der die Software mit folgenden Modulen:
— Verwaltung,
— stationäre Pflegedokumentation,
produktiv mindestens 2 Jahre in einer deutschsprachigen Pflegeeinrichtung mit mehr als 150 aktiven Klienten pro Standort im Einsatz ist.
Diese Erfahrungen sind nachzuweisen. Anzugeben sind der Name der Einrichtung, Klientenanzahl, Datum der Produktivsetzung, Anzahl der Stammdaten-Sätze pro Jahr, dortiger Ansprechpartner.
Mandantenfähigkeit für mehrere Einrichtungen, wobei alle Mandanten in einer Datenbank zu führen sind. Der Stammdatentransfer von Mandant zu Mandant muss gewährleistet sein.
Das Programm ist modular aufgebaut. Der Funktionsumfang der einzelnen Module soll in Umfang und Aufgabenbearbeitung klar definiert sein.
Übergreifend genutzte Daten der Programmteile von Verwaltung und Pflegedokumentation sind integrativ zu führen.
Die Benutzerführung erfolgt in Deutsch.
Erklärung, dass ein durchgängiger deutschsprachiger Support garantiert wird.
Mindeststandards:
Zahl der Mitarbeiter in der Softwareentwicklung (Art der Pflegequalifikation) und im Support für die angebotene Software in den letzten 3 Jahren.
Der Anbieter muss über Erfahrungen im praktischen Einsatz der Software verfügen:
Es werden mindestens 3 Referenzen verlangt, bei der die Software mit folgenden Modulen:
— Verwaltung,
— stationäre Pflegedokumentation
produktiv mindestens 2 Jahre in einer deutschsprachigen Pflegeeinrichtung mit mehr als 150 aktiven Klienten pro Standort im Einsatz ist.
Diese Erfahrungen sind nachzuweisen. Anzugeben sind der Name der Einrichtung, Klientenanzahl, Datum der Produktivsetzung, Anzahl der Stammdaten-Sätze pro Jahr, dortiger Ansprechpartner.
Mandantenfähigkeit für mehrere Einrichtungen, wobei alle Mandanten in einer Datenbank zu führen sind. Der Stammdatentransfer von Mandant zu Mandant muss gewährleistet sein.
Das Programm ist modular aufgebaut. Der Funktionsumfang der einzelnen Module soll in Umfang und Aufgabenbearbeitung klar definiert sein.
Übergreifend genutzte Daten der Programmteile von Verwaltung und Pflegedokumentation sind integrativ zu führen.
Die Benutzerführung erfolgt in Deutsch.
Erklärung, dass ein durchgängiger deutschsprachiger Support garantiert wird.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vgl. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (gesamtschuldnerisch haftend).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste
Sabine Fischer
Internetadresse: www.nuernberg.de 🌏
Name: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste, Submission
Postanschrift: Fünferplatz 2
Postleitzahl: 90403
Kontaktperson: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste, Submission
Zi. 002
Telefon: +49 9112315158 📞
Fax: +49 9112314144 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OrgA/5-/IT/NüSt-elektron. Pflegedoku

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1)) gemäß § 107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Auftragserteilung: gemäß § 101a GWB, 15 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle oder 10 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle per Fax oder E-Mail.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 059-103294 (2015-03-20)
Ergänzende Angaben (2015-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-453901
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 059-103294
ABl. S-Ausgabe: 249
Quelle: OJS 2015/S 249-453901 (2015-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 333 457,93 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: martin.haubold@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 911231-5155 📞
Fax: +49 911231-5118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 066-114956
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG Abs. 4 a) VOL/A nach Aufhebung des bekannt gemachten offenen Verfahrens gemäß § 20 EG Abs.1 Buchst. c) VOL/A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: OrgA/5-IT/NüSt-elektronische Pflegedokumentation

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungskriterien/Preis: erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB V Version 2.0, Schwankungsbreite 12 % (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-14 📅
Name: Sinfonie GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neuendorfstraße 23b
Postort: Henningsdorf
Postleitzahl: 16761
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sinfonie.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martin Haubold

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1)) gemäß § 107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 066-114956 (2016-03-31)
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Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt