Beschaffung einer externen Beratung im Rahmen eines Organisationsprojekts für das Thema Organsationsentwicklung des KKH Personalwesens

Kaufmännische Krankenkasse – KKH

Beratung und Begleitung im Projekt Personal zur Organisationsentwicklung des KKH Personalwesens. Gegenstand des Projektes ist die Überprüfung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und Strukturen der zentralen und dezentralen Personalarbeit in der KKH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-28 Auftragsbekanntmachung
2015-10-06 Ergänzende Angaben
2016-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
E-Mail: zentralereinkauf@kkh.de 📧
Fax: +49 51128022779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-348188
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt (http://www.subreport.de/auftrage/vergabeunterlagenbestellen/ sowie Angabe der ELViS-ID E77451491). Hierzu hat sich der Bieter im Online-Portal des Subreports zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Die Freischaltung erfolgt durch die KKH. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Teilnehmer hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Etwaige Fragen zur Teilnahmeanträgen sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalte (insbesondere Vergabeunterlagen und Teilnehmerinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich. Die Beantwortung der Fragen erfolgt allen Teilnehmern gegenüber gleichförmig. Die Auftraggeberin wird zu den nachfolgend aufgeführten Terminen im Online-Portal des subreports unter www. subreport.de (ELViS-ID.: E44439175) Teilnehmerinformationen bereitstellen (Excel Tabellen im PDF-Format). Die Beantwortung der Teilnehmerfragen erfolgt an folgenden Terminen: 13.10.2015 (01. Teilnehmerinformation), 20.10.2015 (02. Teilnehmerinformation) und letztmalig am 27.10.2015 (03. Teilnehmerinformation). Durch Einloggen in das Portal mit der den Teilnehmern zur Verfügung gestellten, individuellen Zugangskennung kann auch Zugriff auf die jeweiligen Teilnehmerinformationen genommen werden. Dazu hat der Teilnehmer in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweilige Teilnehmerinformation durch einfachen „Klick“ (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen. Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden Option gespeichert/ geöffnet werden. Die Teilnehmer sind verpflichtet das Online-Portal täglich einzusehen, da nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen auch außerhalb der o. g. Termine den Teilnehmern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Nachricht über neu eingestellte Dokumente/Informationen erhalten die Teilnehmer nicht. Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Teilnehmer nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren. Die Systematik zur Beantwortung der Teilnehmerfragen über das Online-Portal des Subreports dient allein dazu, den Teilnehmern zügig und gleichförmig Teilnehmerinformationen zukommen zu lassen. Das Online-Portal dient ebenfalls dazu, dass Teilnehmer hierüber Fragen an die Vergabestelle absetzen können. Berücksichtigt werden Teilnehmerfragen, die bis zum Vortag der oben genannten Beantwortungstermine um 8.00 Uhr bei der Auftraggeberin eingegangen sind. Alle danach eingehenden Fragen werden zum nächsten Termin beantwortet. Auskünfte können bis zum, 26.10.2015 um 10:00 Uhr angefordert werden. Rügen nach § 107 Abs. 3 GWB werden unabhängig der oben genannten Fristen beantwortet, sind jedoch seitens des Teilnehmers eindeutig als Rügen zu kennzeichnen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beratung und Begleitung im Projekt Personal zur Organisationsentwicklung des KKH Personalwesens. Gegenstand des Projektes ist die Überprüfung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und Strukturen der zentralen und dezentralen Personalarbeit in der KKH.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 270915-297

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. (I);
Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate). (I);
Der Teilnahmeantrag und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? (A);
Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (A);
Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A);
Alle Projektarbeiten sind ausschließlich am Standort der Hauptverwaltung der KKH in Hannover zu erbringen. In Einzelfällen entscheidet der Auftraggeber über die Leistungserbringung an verschiedenen Niederlassungen der KKH. Erfüllen Sie diese Anforderung? (A);
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Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach Eigenerklärungen nach § 6 VOL/A, § 97 GWB und § 19 MiLoG ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nennung des Unternehmensumsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und international (inkl. D) je Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren (B);
Nennung des Umsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und international (inkl. D) mit Beratungsleistungen im Personalwesen (B);
Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie (A).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Sind Sie in der Lage alle benannten Anforderungen unter Kapitel II zu erfüllen? (A).
Haben Sie mehr als 3 Fachprojekte zur Organisationsentwicklung bzw. Reorganisation des Personalwesens in den letzten 3 Jahren durchgeführt? (A).
Wie viele Fachprojekte zur Organisationsentwicklung bzw. Reorganisation des Personalwesens haben Sie bei wie vielen Kunden in den letzten 3 Jahren sowie aktuell geleistet? (I).
Bitte benennen Sie exemplarisch 3 dieser Kunden. Geben Sie die Ansprechpartner bei Ihren Referenzkunden mit ihren Telefon¬nummern und E-Mail-Adressen an. (A).
Haben Sie mehr als 3 sonstige Fachprojekte im Personalwesen in den letzten 3 Jahren durchgeführt? (A).
Wie viele sonstige Fachprojekte im Personalwesen haben Sie bei wie vielen Kunden in den letzten 3 Jahren sowie aktuell geleistet? (I).
Bitte beschreiben Sie für 3 Projekte kurz Projektauftrag und -zielsetzung. (A).
Für wie viele Kunden in Deutschland haben Sie IT-Implementierungsprojekte (z. B SAP) im Personalwesen in den letzten 3 Jahren sowie aktuell geleistet?
Bitte beschreiben Sie kurz Projektauftrag und -zielsetzung.
Bitte benennen Sie exemplarisch 3 dieser Kunden. Geben Sie die Ansprechpartner bei Ihren Referenzkunden mit ihren Telefon¬nummern und E-Mail-Adressen an. (I).
Verfügen Sie über mehr als 2 qualifizierte Projektleiter und mehr als 10 qualifizierte Projektmitarbeiter für Organisationsprojekte im Personalwesen in Deutschland? Bitte fügen Sie diesbezüglich musterhafte Beraterprofile nach Projektaufgabenbereichen / Projektphasen und Senioritätsgraden bei. (A).
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Wie hoch ist die Anzahl der insgesamt verfügbaren, qualifizierten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren für Projekte im Personalwesen in Deutschland gewesen? Die Angaben sind pro Jahr zu machen. (I).
Mitarbeiter gelten als qualifiziert bei gleichzeitiger Erfüllung folgender Kriterien:
a) Die Mitarbeiter verfügen über ein Hochschulstudium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung;
b) Die Mitarbeiter verfügen über ein tiefgreifendes funktionales Knowhow in Bezug auf die Bandbreite unterschiedlicher personalwirtschaftlicher Funktionen, Prozesse und Aufgabenstellungen;
c) Die Mitarbeiter verfügen über umfassende Projekterfahrungen sowie Erfahrungen in der Organisationsberatung, u. a. im Rahmen von personalwirtschaftlichen Transformationsprojekten;
d) Die Mitarbeiter verfügen über umfassende praktische Erfahrung im Veränderungsmanagement und im Projektmanagement;
e) Die Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Bitte nennen und beschreiben Sie mindestens drei von Ihnen als verantwortlicher Dienstleister in den letzten drei Jahren durchgeführte Referenzaufträge, die nach Art und Umfang mit der vom Auftraggeber erwarteten Leistung vergleichbar sind. (B).
Vergleichbar ist eine Referenz bei Erfüllung folgender Kriterien:
a) Projektauftrag und -zielsetzung entsprechen denen des oben beschriebenen Projekts, Projektschwerpunkt im Personalbereich (mindestens 60 %);
b) Das Projektvorgehen und die Rolle des Beraters im Projekt entsprechen den unter Kapitel II genannten Anforderungen;
c) Die Größe der Klienten entspricht mindestens der der KKH bei grundsätzlich vergleichbaren Strukturen;
d) Mindestens eine Referenz muss der Versicherungs-/Bank-/Dienstleistungswirtschaft entstammen.
Geben Sie die Ansprechpartner bei Ihren Referenzkunden mit ihren Telefon-nummern und E-Mail-Adressen an.
Bitte nennen und beschreiben Sie – ausgehend von ihren praktischen Projekterfahrungen der letzten 3 Jahre – mindestens 3 personalwirtschaftliche, organisatorische, aktuelle Best Practice-Ansätze, die sich auf ein Unternehmen mit Struktur und Größe der KKH übertragen lassen. (I).
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 18
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Neugebauer
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 270915-297
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt (http://www.subreport.de/auftrage/vergabeunterlagenbestellen/ sowie Angabe der ELViS-ID E77451491). Hierzu hat sich der Bieter im Online-Portal des Subreports zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen.
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Die Freischaltung erfolgt durch die KKH. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Teilnehmer hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen.
Etwaige Fragen zur Teilnahmeanträgen sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalte (insbesondere Vergabeunterlagen und Teilnehmerinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich.
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Die Beantwortung der Fragen erfolgt allen Teilnehmern gegenüber gleichförmig. Die Auftraggeberin wird zu den nachfolgend aufgeführten Terminen im Online-Portal des subreports unter www. subreport.de (ELViS-ID.: E44439175) Teilnehmerinformationen bereitstellen (Excel Tabellen im PDF-Format). Die Beantwortung der Teilnehmerfragen erfolgt an folgenden Terminen: 13.10.2015 (01. Teilnehmerinformation), 20.10.2015 (02. Teilnehmerinformation) und letztmalig am 27.10.2015 (03. Teilnehmerinformation).
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Durch Einloggen in das Portal mit der den Teilnehmern zur Verfügung gestellten, individuellen Zugangskennung kann auch Zugriff auf die jeweiligen Teilnehmerinformationen genommen werden. Dazu hat der Teilnehmer in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweilige Teilnehmerinformation durch einfachen „Klick“ (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen.
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Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden Option gespeichert/ geöffnet werden.
Die Teilnehmer sind verpflichtet das Online-Portal täglich einzusehen, da nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen auch außerhalb der o. g. Termine den Teilnehmern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Nachricht über neu eingestellte Dokumente/Informationen erhalten die Teilnehmer nicht. Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Teilnehmer nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren. Die Systematik zur Beantwortung der Teilnehmerfragen über das Online-Portal des Subreports dient allein dazu, den Teilnehmern zügig und gleichförmig Teilnehmerinformationen zukommen zu lassen. Das Online-Portal dient ebenfalls dazu, dass Teilnehmer hierüber Fragen an die Vergabestelle absetzen können.
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Berücksichtigt werden Teilnehmerfragen, die bis zum Vortag der oben genannten Beantwortungstermine um 8.00 Uhr bei der Auftraggeberin eingegangen sind. Alle danach eingehenden Fragen werden zum nächsten Termin beantwortet.
Auskünfte können bis zum, 26.10.2015 um 10:00 Uhr angefordert werden.
Rügen nach § 107 Abs. 3 GWB werden unabhängig der oben genannten Fristen beantwortet, sind jedoch seitens des Teilnehmers eindeutig als Rügen zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
„§ 101 a Informations- und Wartepflicht. (1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. § 101 b Unwirksamkeit. (1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
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1. gegen § 101 a verstoßen hat ...
§ 107 Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannte Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ...
§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 192-348188 (2015-09-28)
Ergänzende Angaben (2015-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 196-354940
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 192-348188
ABl. S-Ausgabe: 196
Quelle: OJS 2015/S 196-354940 (2015-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-284128
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt (http://www.subreport.de/auftrage/vergabeunterlagenbestellen/ sowie Angabe der ELViS-ID E77451491). Hierzu hat sich der Bieter im Online-Portal des Subreports zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Die Freischaltung erfolgt durch die KKH. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Teilnehmer hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Etwaige Fragen zur Teilnahmeanträgen sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/ Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalte (insbesondere Vergabeunterlagen und Teilnehmerinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich. Die Beantwortung der Fragen erfolgt allen Teilnehmern gegenüber gleichförmig. Die Auftraggeberin wird zu den nachfolgend aufgeführten Terminen im Online-Portal des subreports unter www. subreport.de (ELViS-ID.: E44439175) Teilnehmerinformationen bereitstellen (Excel Tabellen im PDF-Format). Die Beantwortung der Teilnehmerfragen erfolgt an folgenden Terminen: 13.10.2015 (01. Teilnehmerinformation), 20.10.2015 (02. Teilnehmerinformation) und letztmalig am 27.10.2015 (03. Teilnehmerinformation). Durch Einloggen in das Portal mit der den Teilnehmern zur Verfügung gestellten, individuellen Zugangskennung kann auch Zugriff auf die jeweiligen Teilnehmerinformationen genommen werden. Dazu hat der Teilnehmer in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweilige Teilnehmerinformation durch einfachen „Klick“ (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen. Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden Option gespeichert/ geöffnet werden. Die Teilnehmer sind verpflichtet das Online-Portal täglich einzusehen, da nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen auch außerhalb der o. g. Termine den Teilnehmern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Nachricht über neu eingestellte Dokumente/Informationen erhalten die Teilnehmer nicht. Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Teilnehmer nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren. Die Systematik zur Beantwortung der Teilnehmerfragen über das Online-Portal des Subreports dient allein dazu, den Teilnehmern zügig und gleichförmig Teilnehmerinformationen zukommen zu lassen. Das Online-Portal dient ebenfalls dazu, dass Teilnehmer hierüber Fragen an die Vergabestelle absetzen können. Berücksichtigt werden Teilnehmerfragen, die bis zum Vortag der oben genannten Beantwortungstermine um 08.00 Uhr bei der Auftraggeberin eingegangen sind. Alle danach eingehenden Fragen werden zum nächsten Termin beantwortet. Auskünfte können bis zum, 26.10.2015 um 10:00 Uhr angefordert werden. Rügen nach § 107 Abs. 3 GWB werden unabhängig der oben genannten Fristen beantwortet, sind jedoch seitens des Teilnehmers eindeutig als Rügen zu kennzeichnen!
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungs-Preis-Verhältnis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-29 📅
Name: HR Pepper GmbH & Co. KGaA
Postanschrift: Tempelhofer Ufer 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden
Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
"§ 101 a Informations- und Wartepflicht.
(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für
Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur
Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung
an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage
nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden.
Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,
verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach
der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des
Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;
(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren
ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt
ist. § 101b Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
1. gegen § 101a verstoßen hat ...§ 107 Einleitung, Antrag.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und
eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
unverzüglich gerügt hat.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannte Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ...
Quelle: OJS 2016/S 156-284128 (2016-08-11)
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