Beschaffung einer Switch Technologie und WLAN-Lösung

Kreis Borken

Wettbewerblicher Dialog zur Beschaffung einer neuen Switch Technologie und einer neuen WLAN-Lösung für den Kreis Borken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CMS

Wer?

• Kreis Borken

Wie?

• Lokales Netz › Funknetz
• Netzausrüstung › Netzkomponenten
• Netzausrüstung › Netzverkabelung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur
• Netzausrüstung › Netzwerkspeichen

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-11	Auftragsbekanntmachung
2015-08-17	Ergänzende Angaben
2016-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur
Menge oder Umfang: 2 Lose.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Borken
Postanschrift: Burloer Str. 93
Postleitzahl: 46325
Postort: Borken
Kontakt
E-Mail: m.terschluse@kreis-borken.de 📧
Telefon: +49 2861821316 📞
Fax: +49 2861822711316 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289161
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Umfang der Wertungskriterien: 1. Preis 40 2. technisches Konzept 20 3. Servicekonzept 20 4. Migrationskonzept 20.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wettbewerblicher Dialog zur Beschaffung einer neuen Switch Technologie und einer neuen WLAN-Lösung für den Kreis Borken.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Position
Kurze Beschreibung:

Switch Infrastruktur:Aktuell betreibt der Kreis Borken ca. 1000 PC-Arbeitsplätze, die durch eine „Fiber to the Office“ – Struktur angebunden sind. Dazu werden die PC-Arbeitsplätze in den Büros über CAT-Kabel an HP-Switche vom Typ 2520-G-8-Port angeschlossen, die über eine 1 Gbit Multimode-Leitung mit den zentralen Foundry-Verteiler-Switchen vom Typ FastIron SuperX verbunden sind. Es gibt insgesamt 4 Verteiler-Switche mit ca. 800 LWL-Ports, die in dem in der 3. Etage in 19-Zoll Schränken verbaut sind. Diese sind wiederum über zwei Backbone-Switche miteinander verbunden.Der Kreis Borken betreibt 2 RZ-Räume in zwei verschiedenen Brandabschnitten. Beide sind über LWL-Monomode- und Multimode-Leitungen verbunden (< 100 m).In beiden RZ-Räumen stehen je ein Bladecenter vom Typ C7000, in denen ausschließlich HP-Server verbaut sind. In jedem Bladecenter sind 4 Server für das Hosting der VMware 5.5 Umgebung zuständig. Insgesamt betreibt der Kreis Borken ca. 120 virtuelle und ca. 10 physikalische Server. Des Weiteren dient das Produkt Citrix Xenapp 7.5 zur Bereitstellung von Applikationen, welche über Windows Embedded Thinclients vom Hersteller Igel angesprochen werden. Ziel ist die sukzessive Einführung von Thinclients und die Ablösung von PC-Fatclients in einem Verhältnis von 80 % zu 20 %. Damit dürfte der Ost-Westverkehr im LAN stark zunehmen.Der Kreis Borken möchte eine zukunftssichere Switchumgebung implementieren, die u.a. „Lossless-Ethernet“, QOS, ACL, RZ übergreifende VLANs, bzw. Layer-2 über RZs hinweg ermöglicht. Wichtig ist eine hohe Verfügbarkeit, realisiert durch effektive Schaltverfahren, und niedrige Überbuchsraten für Uplink- und Querverbindungen. Das aktuell eingesetzte Verfahren zur Verhinderung von Schleifen innerhalb des Netzwerkes (Spanning Tree) soll abgelöst werden und durch ein Verfahren ersetzt werden, welches alle möglichen Wege nutzt und keine ausschließt. Die neue Infrastruktur soll Voice – und Video-Ready sein.Service Konzept sh. VI.3.

Switch Infrastruktur:

Aktuell betreibt der Kreis Borken ca. 1000 PC-Arbeitsplätze, die durch eine „Fiber to the Office“ – Struktur angebunden sind. Dazu werden die PC-Arbeitsplätze in den Büros über CAT-Kabel an HP-Switche vom Typ 2520-G-8-Port angeschlossen, die über eine 1 Gbit Multimode-Leitung mit den zentralen Foundry-Verteiler-Switchen vom Typ FastIron SuperX verbunden sind. Es gibt insgesamt 4 Verteiler-Switche mit ca. 800 LWL-Ports, die in dem in der 3. Etage in 19-Zoll Schränken verbaut sind. Diese sind wiederum über zwei Backbone-Switche miteinander verbunden.

Der Kreis Borken betreibt 2 RZ-Räume in zwei verschiedenen Brandabschnitten. Beide sind über LWL-Monomode- und Multimode-Leitungen verbunden (< 100 m).

In beiden RZ-Räumen stehen je ein Bladecenter vom Typ C7000, in denen ausschließlich HP-Server verbaut sind. In jedem Bladecenter sind 4 Server für das Hosting der VMware 5.5 Umgebung zuständig. Insgesamt betreibt der Kreis Borken ca. 120 virtuelle und ca. 10 physikalische Server. Des Weiteren dient das Produkt Citrix Xenapp 7.5 zur Bereitstellung von Applikationen, welche über Windows Embedded Thinclients vom Hersteller Igel angesprochen werden. Ziel ist die sukzessive Einführung von Thinclients und die Ablösung von PC-Fatclients in einem Verhältnis von 80 % zu 20 %. Damit dürfte der Ost-Westverkehr im LAN stark zunehmen.

Der Kreis Borken möchte eine zukunftssichere Switchumgebung implementieren, die u.a. „Lossless-Ethernet“, QOS, ACL, RZ übergreifende VLANs, bzw. Layer-2 über RZs hinweg ermöglicht. Wichtig ist eine hohe Verfügbarkeit, realisiert durch effektive Schaltverfahren, und niedrige Überbuchsraten für Uplink- und Querverbindungen. Das aktuell eingesetzte Verfahren zur Verhinderung von Schleifen innerhalb des Netzwerkes (Spanning Tree) soll abgelöst werden und durch ein Verfahren ersetzt werden, welches alle möglichen Wege nutzt und keine ausschließt. Die neue Infrastruktur soll Voice – und Video-Ready sein.

Service Konzept sh. VI.3.

Menge oder Umfang: Sh. 1).
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 WLAN Infrastruktur:Die bestehende WLAN-Infrastruktur beim Kreis Borken besteht aus einem Trapeze Mobility Controller MX-8-EU der 12 Accesspoints vom Typ MP82 steuert. Diese sind im Sitzungsbereich und in einigen exponierten Besprechungszimmern verbaut.Da der bestehende Controller nicht mehr erweiterbar ist, soll diese Lösung komplett ausgetauscht werden.Es wird angestrebt ein modernes WLAN einzuführen, welches flächendeckend im Kreishaus Borken aufgebaut werden soll. Hierzu soll ein Konzept erstellt werden, dass aufgeschlüsselt nach Ort und Nutzungsumfeld ( Sitzungssäle, Flure, Besprechungszimmer ) eine passende technische Lösung realisiert. Des Weiteren soll es möglich sein, zwischen verschiedenen Dienstgüten in Abhängigkeit von Anwendungen und Benutzerprofilen, zu unterscheiden. Es soll ein modulares Konzept sein, welches es erlaubt ggf. sukzessive den flächendeckenden Ausbau zu erreichen.Es wird verlangt eine Ausleuchtung der Bereiche vorzuschalten, um eine effektive Planung durchzuführen.Service Konzept* Abschluss eines Wartungs- und Support-Vertrages für Los 1 und Los 2 über 3 Jahre nach Abnahme* Erstellen von Calls per Telefon und E-Mail* SLA 7x24 ( Montag -Sonntag)* Entstörung vor Ort:— Telefonische Reaktionszeit von 30 Minuten mit qualifiziertem Personal— Qualifiziertes Personal muss innerhalb 2 Std. vor Ort sein— Wiederherstellungszeit von 4 Std. ab Call, so daß aus Sicht der Anwendungen keine Störung mehr vorliegt— Zugriff auf das Ticketsystem muss gegeben sein— Alle Software-Module inklusive Updates ( Minor, Major )sind im Servicevertrag enthalten— Ein Ersatzteillager, aus dem innerhalb 4 Std. auszutauschende Komponenten geliefert werden können, muss vorhanden sein.

Los 2 WLAN Infrastruktur:

Die bestehende WLAN-Infrastruktur beim Kreis Borken besteht aus einem Trapeze Mobility Controller MX-8-EU der 12 Accesspoints vom Typ MP82 steuert. Diese sind im Sitzungsbereich und in einigen exponierten Besprechungszimmern verbaut.

Da der bestehende Controller nicht mehr erweiterbar ist, soll diese Lösung komplett ausgetauscht werden.

Es wird angestrebt ein modernes WLAN einzuführen, welches flächendeckend im Kreishaus Borken aufgebaut werden soll. Hierzu soll ein Konzept erstellt werden, dass aufgeschlüsselt nach Ort und Nutzungsumfeld ( Sitzungssäle, Flure, Besprechungszimmer ) eine passende technische Lösung realisiert. Des Weiteren soll es möglich sein, zwischen verschiedenen Dienstgüten in Abhängigkeit von Anwendungen und Benutzerprofilen, zu unterscheiden. Es soll ein modulares Konzept sein, welches es erlaubt ggf. sukzessive den flächendeckenden Ausbau zu erreichen.

Es wird verlangt eine Ausleuchtung der Bereiche vorzuschalten, um eine effektive Planung durchzuführen.

Service Konzept

* Abschluss eines Wartungs- und Support-Vertrages für Los 1 und Los 2 über 3 Jahre nach Abnahme

* Erstellen von Calls per Telefon und E-Mail

* SLA 7x24 ( Montag -Sonntag)

* Entstörung vor Ort:

— Telefonische Reaktionszeit von 30 Minuten mit qualifiziertem Personal

— Qualifiziertes Personal muss innerhalb 2 Std. vor Ort sein

— Wiederherstellungszeit von 4 Std. ab Call, so daß aus Sicht der Anwendungen keine Störung mehr vorliegt

— Zugriff auf das Ticketsystem muss gegeben sein

— Alle Software-Module inklusive Updates ( Minor, Major )sind im Servicevertrag enthalten

— Ein Ersatzteillager, aus dem innerhalb 4 Std. auszutauschende Komponenten geliefert werden können, muss vorhanden sein.

Referenznummer: K-BOR-2015-0025
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreishaus Borken, Burloer Str. 93, 46325 Borken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eine mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Eigenerklärung, ob einer der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A vorliegt.".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dem Teilnahmeantrag sind beizufügen

— Nachweis (Kopie Police oder Bestätigungsschreiben des Versicherungsunternehmens) über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1,0 Mio.EUR Personenschäden und 1,0 Mio. für Sach- und Vermögensschäden oder die rechtsverbindliche Erklärung, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird.

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Teilnahmeantrag sind beizufügen:

— Eigenerklärung zu Anzahl der Beschäftigten, namentliche Benennung des eingesetzten Personals einschließlich des verantwortlichen Projektleiters.

— Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals (Berufserfahrung, Art der Ausbildung, Herstellerqualifizierung).

— Kopie der Zertifizierung/Bestätigung des Unternehmens durch…

… Switch-Hersteller als autorisierter Vertragspartner.

… WLAN-Hersteller als autorisierter Vertragspartner.

— Kopie der Herstellerqualifizierung des eingesetzten Personals zu Qualifikation/Zertifizierungsstufen.

— Mindestens drei Bescheinigungen (Referenzbögen) von öffentlichen/privaten Auftraggebern über erbrachte Leistungen zu Los Switch Infrastruktur und/oder mindestens drei Bescheinigungen (Referenzbögen) von öffentlichen/privaten Auftraggebern über erbrachte Leistungen zu Los WLAN Infrastruktur.

— Kopie Zertifizierungsurkunde zu Qualitätsmanagement entsprechend ISO 9001 oder anderer gleichwertiger Nachweis für Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. §18 TVgG-NRW

— Tariftreuerklärung gem. § 4 TVgG-NRW für die Auftragsteile, die einer Dienstleistung entsprechen

— Erklärung zur Umsetzung von betrieblichen Frauenförderungsmaßnahmen gem. § 19 TVgG-NRW

— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

— EVB-IT Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Jedes interessierte Unternehmen erhält auf Anfrage die Teilnahmebedingungen, welche alle für den Teilnahmeantrag und die anschließende Dialog-Phase notwendigen Informationen enthalten. Zu den Dialoggesprächen werden maximal 6 Bewerber je Los eingeladen. Sollten mehr als 6 Teilnahmeanträge je Los eingehen, so findet eine Auswahl aus den grundsätzlich geeigneten Bewerbern nach den folgenden, objektiven Kriterien statt:

Das Erreichen des wettbewerblichen Dialogs ist abhängig von der höchsten erzielten Punktzahl des Teilnehmers.

Das bedeutet, dass bei Teilnehmern die den gleichen Herstellers anbieten, nur der Teilnehmer zum wettbewerblichen Dialog zugelassen wird, der die höchste Punktzahl erreicht.

Somit soll sichergestellt werden, dass möglichst viele Hersteller angeboten werden.

Der wettbewerbliche Dialog ist beschränkt auf maximal 6 Anbieter Los 1 Switch Infrastruktur und 6 Anbieter Los 2 WLAN-Infrastruktur.

Beabsichtigt ein Teilnehmer, sowohl zu Los 1 Switch Infrastruktur als auch zu Los 2 WLAN Infrastruktur teilnehmen zu wollen, müssen zwei Anträge abgegeben werden.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

ELEKTRONISCHE FORM DER VERGABEUNTERLAGEN: Die Vergabeunterlagen können unter vu@deutsches-ausschreibungsblatt.de unter Angabe der Vergabenummer und der Vergabestelle angefordert werden. Überweisung an: Deutsches Ausschreibungsblatt GmbH, Postbank Essen IBAN: DE67360100430001062438 – BIC: PBNKDEFFXXX. Abonnenten des Deutschen Ausschreibungsblattes stehen die Vergabeunterlagen ca. 50 % günstiger zum Download zur Verfügung. Auskünfte dazu unter Tel. +49 211882738296.Preis in Euro für die Papiervariante: 0.00,-EURPAPIERFORM DER VERGABEUNTERLAGEN: Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe der Vergabenummer im Verwendungszweck an die SDV AG, Vergabeunterlagen, Tharandter Str. 23-35, 01159 Dresden, Tel.: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de. Überweisung an: SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden – IBAN: DE84 8505 0300 3200 0662 28 BIC: OSDDDE81XXX. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. (BEACHTE: für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Ausla.

Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: m.terschluse@kreis-borken.de
Markus Terschluse
Name: Deutsches Ausschreibungsblatt
Postanschrift: Postfach 20 01 80
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40099
Kontaktperson: Abteilung Vergabeunterlagen
Telefon: +49 211882738296 📞
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: K-BOR-2015-0025
Zusätzliche Informationen

Umfang der Wertungskriterien:

1. Preis 40

2. technisches Konzept 20

3. Servicekonzept 20

4. Migrationskonzept 20.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/startseite/index.html 🌏
Fax: +49 25141112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 157-289161 (2015-08-11)

Ergänzende Angaben (2015-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-296725
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-289161
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2015/S 162-296725 (2015-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-borken.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-075837
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Borken.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Technische Konzept (20)
3. Servicekonzept (20)
4. Migrationskonzept (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-18 📅
Name: cms
Postanschrift: Krengelstr. 116-118
Postort: Dinslaken
Postleitzahl: 46539
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster siehe Ziffer VI.4.1).
Quelle: OJS 2016/S 046-075837 (2016-03-02)

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