Beschaffung einer Telekommunikationslösung inkl. DECT-Systemlösung und Unified Communication-Lösung für die Stadt Celle
Stadt Celle – Fachdienst Recht und Vergaben
Die Stadt Celle beabsichtigt die Beschaffung und die Implementierung einer neuen VoIP-/Hybrid- Kommunikationslösung an 1 Hauptstandort sowie 20 weiteren Standorten in der Stadt Celle durchzuführen.
Systemumfang:
— Zentrale Systemlösung, redundant an 2 Standorten
— ACD für 28 Nutzer
— ca. 686 SIP/IP Telefone mit integriertem Switch, 33 Beistellungen, 7 analogen Telefonen, 93 analoge Ports. Hinzu kommen 5 % Reservegeräte.
— Einbindung vorhandener DECToIP Basisstationen mit 13 Endgeräten bzw. Neuangebot
— Eine Unified Communication Lösung (UMS-Funktionen sowie Videokommunikation, Collaboration, Instant Messaging) für 300 Nutzer auf einer virtuellen Serverplattform bzw. integriert (Ersatz oder Erweiterung vorhandener Estos-Lösung).
— Optional Integration vorhandener GSM-Mobiltelefone/Smartphones langfristig in das Kommunikationsnetz (Fixed Mobile Convergence: FMC/One Number Concept)
Weitere Leistungsinhalte:
— Leitungsnetzarbeiten: Umschwenken des Netzes
— Entsorgung der vorhandenen Hardware
— Dokumentation
— Instandhaltungsvertrag für die Core-Komponenten über 60 Monate
— Schulungen für die Administratoren + Mitarbeiter der Vermittlungsplätze
Die neue Kommunikationslösung wird parallel zum laufenden Betrieb installiert und nach erfolgreichem Probebetrieb komplett in Betrieb genommen.
Anbieter erhalten die Möglichkeit vor Abgabe des Angebotes eine Standortbegehung durchzuführen, um Projektinformationen zu erhalten.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-29.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-04-29 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2015-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprechausrüstung
Menge oder Umfang:
Gesamtwert des Auftrags: 381 061 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprechausrüstung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Celle – Fachdienst Recht und Vergaben
Postanschrift: Am Französischen Garten 1
Postleitzahl: 29221
Postort: Celle
Kontakt
Internetadresse: http://www.celle.de 🌏
E-Mail: vergaben@celle.de 📧
Telefon: +49 514112144 📞
Fax: +49 514112600 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-151680
ABl. S-Ausgabe: 85
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang:
Beschreibung der Optionen:
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 98303 - 43734
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29221 Celle, Niedersachsen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungen erfolgen gem. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-23 📅
Öffnungsort:
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Urbschat
Internetadresse: www.celle.de 🌏
E-Mail: manuela.heise-kardinahl@mw.niedersachsen.de 📧
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 98303 - 43734
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Behördenzentrum Hude – Öffentliches Auftragswesen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manuela.heise-kardinahl@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Behördenzentrum Hude - Öffentliches Auftragswesen
Quelle: OJS 2015/S 085-151680 (2015-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprechausrüstung
Menge oder Umfang:
Die Stadt Celle beabsichtigt die Beschaffung und die Implementierung einer neuen VoIP-/Hybrid- Kommunikationslösung an 1 Hauptstandort sowie 20 weiteren Standorten in der Stadt Celle durchzuführen.Systemumfang:— Zentrale Systemlösung, redundant an 2 Standorten— ACD für 28 Nutzer— ca. 686 SIP/IP Telefone mit integriertem Switch, 33 Beistellungen, 7 analogen Telefonen, 93 analoge Ports. Hinzu kommen 5 % Reservegeräte.— Einbindung vorhandener DECToIP Basisstationen mit 13 Endgeräten bzw. Neuangebot— Eine Unified Communication Lösung (UMS-Funktionen sowie Videokommunikation, Collaboration, Instant Messaging) für 300 Nutzer auf einer virtuellen Serverplattform bzw. integriert (Ersatz oder Erweiterung vorhandener Estos-Lösung).— Optional Integration vorhandener GSM-Mobiltelefone/Smartphones langfristig in das Kommunikationsnetz (Fixed Mobile Convergence: FMC/One Number Concept)Weitere Leistungsinhalte:— Leitungsnetzarbeiten: Umschwenken des Netzes— Entsorgung der vorhandenen Hardware— Dokumentation— Instandhaltungsvertrag für die Core-Komponenten über 60 Monate— Schulungen für die Administratoren + Mitarbeiter der Vermittlungsplätze.381 061
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprechausrüstung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Celle – Fachdienst Recht und Vergaben
Postanschrift: Am Französischen Garten 1
Postleitzahl: 29221
Postort: Celle
Kontakt
Internetadresse: http://www.celle.de 🌏
E-Mail: vergaben@celle.de 📧
Telefon: +49 514112144 📞
Fax: +49 514112600 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-151680
ABl. S-Ausgabe: 85
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Celle beabsichtigt die Beschaffung und die Implementierung einer neuen VoIP-/Hybrid- Kommunikationslösung an 1 Hauptstandort sowie 20 weiteren Standorten in der Stadt Celle durchzuführen.
Systemumfang:
— Zentrale Systemlösung, redundant an 2 Standorten
— ACD für 28 Nutzer
— ca. 686 SIP/IP Telefone mit integriertem Switch, 33 Beistellungen, 7 analogen Telefonen, 93 analoge Ports. Hinzu kommen 5 % Reservegeräte.
— Einbindung vorhandener DECToIP Basisstationen mit 13 Endgeräten bzw. Neuangebot
— Eine Unified Communication Lösung (UMS-Funktionen sowie Videokommunikation, Collaboration, Instant Messaging) für 300 Nutzer auf einer virtuellen Serverplattform bzw. integriert (Ersatz oder Erweiterung vorhandener Estos-Lösung).
— Optional Integration vorhandener GSM-Mobiltelefone/Smartphones langfristig in das Kommunikationsnetz (Fixed Mobile Convergence: FMC/One Number Concept)
Weitere Leistungsinhalte:
— Leitungsnetzarbeiten: Umschwenken des Netzes
— Entsorgung der vorhandenen Hardware
— Dokumentation
— Instandhaltungsvertrag für die Core-Komponenten über 60 Monate
— Schulungen für die Administratoren + Mitarbeiter der Vermittlungsplätze
Die neue Kommunikationslösung wird parallel zum laufenden Betrieb installiert und nach erfolgreichem Probebetrieb komplett in Betrieb genommen.
Anbieter erhalten die Möglichkeit vor Abgabe des Angebotes eine Standortbegehung durchzuführen, um Projektinformationen zu erhalten.
Die Stadt Celle beabsichtigt die Beschaffung und die Implementierung einer neuen VoIP-/Hybrid- Kommunikationslösung an 1 Hauptstandort sowie 20 weiteren Standorten in der Stadt Celle durchzuführen.
Systemumfang:
— Zentrale Systemlösung, redundant an 2 Standorten
— ACD für 28 Nutzer
— ca. 686 SIP/IP Telefone mit integriertem Switch, 33 Beistellungen, 7 analogen Telefonen, 93 analoge Ports. Hinzu kommen 5 % Reservegeräte.
— Einbindung vorhandener DECToIP Basisstationen mit 13 Endgeräten bzw. Neuangebot
— Eine Unified Communication Lösung (UMS-Funktionen sowie Videokommunikation, Collaboration, Instant Messaging) für 300 Nutzer auf einer virtuellen Serverplattform bzw. integriert (Ersatz oder Erweiterung vorhandener Estos-Lösung).
— Optional Integration vorhandener GSM-Mobiltelefone/Smartphones langfristig in das Kommunikationsnetz (Fixed Mobile Convergence: FMC/One Number Concept)
Weitere Leistungsinhalte:
— Leitungsnetzarbeiten: Umschwenken des Netzes
— Entsorgung der vorhandenen Hardware
— Dokumentation
— Instandhaltungsvertrag für die Core-Komponenten über 60 Monate
— Schulungen für die Administratoren + Mitarbeiter der Vermittlungsplätze.
GSM-Integration, Industrie-Mobiltelefone (DECT), Anschluss vorhandener analoger Endgeräte (98x), DECToverIP-Basisstation Indoor, DECToverIP-Basisstation Outdoor, UC Lizenz-Upgrade Estos Pro Call Enterprise 3(60x) u. 4+(50x) auf 5, UC-Lizenz 190 Stück, Unified-Communication-Lizenz 500 Stück, Unified-Communication-Lizenz 700 Stück, Basis-Service Instandhaltungsvertrag, Mehrschulungsbedarf.
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Referenznummer: 98303 - 43734
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29221 Celle, Niedersachsen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung des Unternehmens.
2. Auf Verlangen Nachweise gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a-e und § 7 EG VOL/A.
1. Es sind mindestens 3 Referenzen in Art u. Umfang vergleichbarer Leistungen in den vergangenen 48 Monaten darzustellen, die seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurden. Die vergleichbaren VoIP-TK-Systeme mit UC-Integration sind zu beschreiben sowie folgendes zu benennen:
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o Name u. Ort d. Auftraggebers, Ansprechpartner, Telefonnummer
2. Technische Angaben, die laut Leistungsverzeichnis anzugeben sind.
3. Angabe der Mitarbeiteranzahl des Personals incl. Qualifikation für die Montage- u. Installations- arbeiten sowie die Einrichtung aller Komponenten des TK-Systems und die Integration der UC-Applikationen.
— Standorte des nächstgelegenen Montage-/Servicestützpunkts.
— Beschreibung des Personaleinsatzes bei Störungen unter Einsatz der Ferndiagnose/Fernwartung, auch die Entstörung außerhalb der üblichen Geschäftszeit des Auftragnehmers Ablauforganisation.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungen erfolgen gem. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Verdingungsunterlagen können über das e-Vergabe-Portal subreport „ELVIS“ unter www.subreport.de/E97158569 oder bei der Stadt Celle, Fachdienst Recht und Vergaben, Am Französischen Garten 1, 29221 Celle, Zimmer-Nr. 249, Telefon (05141) 12-144, Telefax (05141) 12-600, E Mail: vergaben@celle.de in Papierform angefordert und eingesehen werden.
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Online werden die Verdingungsunterlagen gegen einen Kostenbeitrag von 10,00 Euro zzgl. MwSt. zur Verfügung gestellt. Die Abrechnung erfolgt direkt über „ELVIS“ per Lastschrift. Verdingungsunterlagen in Papierform werden von der Stadt Celle gegen einen Kostenbeitrag von 15,-- Euro abgegeben. Dieser Betrag ist auf das Konto Nr. 18 bei der Sparkasse Celle (BLZ 257 500 01) IBAN DE81257500010000000018, BIC NOLADE21CEL mit dem Vermerk: 98303 – 43734 einzuzahlen. Der Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen. Der Versand erfolgt nach Eingang des Nachweises der Einzahlung. Das Entgelt wird nicht erstattet.
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Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-23 📅
Öffnungsort:
Stadt Celle, Fachdienst Recht und Vergaben, Zimmer 249, Am Französischen Garten 1, 29221 Celle, Deutschland.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Celle, Fachdienst Recht und Vergaben, Zimmer 249, Am Französischen Garten 1, 29221 Celle, Deutschland.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Urbschat
Internetadresse: www.celle.de 🌏
E-Mail: manuela.heise-kardinahl@mw.niedersachsen.de 📧
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 98303 - 43734
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Behördenzentrum Hude – Öffentliches Auftragswesen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manuela.heise-kardinahl@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit
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1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach §107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Behördenzentrum Hude - Öffentliches Auftragswesen
Quelle: OJS 2015/S 085-151680 (2015-04-29)
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