Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystem (ff. ECM-System) auf Basis einer IHE Infrastruktur gem. beigefügten Leistungsverzeichnis

BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Anschaffung eines Systems für die digitale Archivierung von Patientenakten bestehend aus einem ECM-System, einer IHE-Infrastruktur und einem Master-Patient-Index mit optionalen Modulen gemäß Anforderungskatalogs, inkl. der Dienstleistungen, die für die Installation, Konfiguration und Schulung des Gesamtsystems erforderlich sind, sowie der Abschluss einer Servicevereinbarung für das Gesamtsystemüber eine Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten.
Details sind der Anlage 4 der Verdingungsunterlagen, dem Anforderungskatalog zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-25.

Wer?

• BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-25	Auftragsbekanntmachung
2016-02-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Darstellungs- und Archivierungssystem
Menge oder Umfang:

Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH (BG Klinken) ist die künftige Dachgesellschaft von 9 berufsgenossenschaftlichen Akutkliniken, zwei Kliniken für Berufskrankheiten und zwei Unfallbehandlungsstellen. Gesellschafter der BG Kliniken sind die neun gewerblichen Berufsgenossenschaften sowie regionale Unfallkassen. Die BG Kliniken führt als öffentlicher Auftraggeber im Rahmen ihrer strategischen Planung eine Ausschreibung über die Anschaffung eines ECM-Systems für 7 der zu den BG Kliniken gehörenden BG-Einrichtungen durch. Ein Kernelement der strategischen Ausrichtung künftiger IT-Systeme der BG Kliniken ist die IHE-konforme Datenhaltung.Das Gesamtsystem wird IHE-konform ausgeschrieben. Ein IHE-einheitliches Einführungskonzept/Vorgehensmodell für alle teilnehmenden Einrichtungen der BG Kliniken ist erforderlich, damit sichergestellt ist, dass der Funktionsrahmen der ECM/IHE-Lösung in der je Einrichtung einzurichtenden Affinity-Domain inkl. Master Patient Index (ff. MPI) in jeder teilnehmenden Einrichtung vollständig ausgeschöpft und einheitlich umgesetzt ist. Details entnehmen Sie bitte der Anlage 4 der Verdingungsunterlagen.Leistungsgegenstand ist die Einrichtung eines ECM-Systems zur IHE-konformen Archivierung der Patientenakten in die klinischen Kernprozesse gem. Anlage 4 der Verdingungsunterlagen. Dies gilt mit Ausnahme der Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau für alle an dieser Ausschreibung teilnehmenden Einrichtungen. Alle optional anzubietende Module wie die z. B. E-Mail-Archivierung oder die Vertragsverwaltung finden Sie in Anlage 4 der Verdingungsunterlagen. Für die künftige Speicherung von nicht-patientenbezogenen Dokumenten wie z. B. die optional anzubietende Vertragsverwaltung, besitzt das ECM-System eine eigene non-IHE-Datenhaltung.Die Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau beabsichtigt, ihr vorhandenes ECM-System weiter zu betreiben. Insofern sind Leistungsgegenstand für diese Einrichtung das IHE-System, das MPI-System sowie die IHE- und HL7-Kommunikationsbeziehungen zum ECM-System und Krankenhausinformationssystem, wie in Anlage 4 der Verdingungsunterlagen dargestellt.Im Falle eines Zuschlags kommt ein Vertrag mit jeder Einrichtung des Anhang A zustande. Insofern diese Einrichtungen ECM-Module optional ausschreiben, sind diese Module in der Anlage 4 der Verdingungsunterlagen dargestellt.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Postanschrift: Mittelstraße 51
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: ulrich.hafa@bg-kliniken.de 📧
Telefon: +49 30330960150 📞
Fax: +49 30330960222 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 189-342324
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterien sind Qualität (60 % Gewichtung) und das Preis-/Leistungsverhältnis (40 % Gewichtung). Das Preis-/Leistungsverhältnis wird berechnet aus der Division des Angebotspreises durch die Summe der erreichten Punkte an Kriterien des Anforderungskataloges (Anlage 4 der Verdingungsunterlagen). Je positiv markiertem Kriterium werden Punkte gem. Darstellung im Anforderungskatalog vergeben. Das beste Preis-/Leistungsverhältnis wird über einen Dreisatz berechnet. Qualität wird nachgewiesen in einer oder mehreren Präsentationen der Software durch den Bieter. Für die Präsentationen zugelassen werden die max. 8 Bieter mit der Höchstpunktzahl aus den Kriterien des Anforderungskataloges. Finden mehrere Präsentationen eines Bieters statt, so werden diese Präsentationen gleichermaßen gewichtet. Termine für die Erstpräsentation: 12.1.2016; 13.1.2016; 14.1.2016; 15.1.2016. Die Präsentationen finden in der BGU Frankfurt, Friedberger Landstraße 430, 60389 Frankfurt am Main statt. Die Präsentation muss gem. der Verdingungsunterlagen in deutscher Sprache mit einer deutschen Systemumgebung stattfinden. Zeitvorgabe: insgesamt 180 Minuten plus 30 Minuten Karenzzeit pro Präsentation. Das Bewertungsschema für die Präsentation befindet sich in Anlage 8 der Verdingungsunterlagen. Änderungen der Rechtsform der Auftraggeber. Die in Anhang A genannten Auftraggeber werden sich voraussichtlich im Jahr 2015 formwechselnd jeweils in eine gemeinnützige GmbH umwandeln. Auswirkungen auf dieses Vergabeverfahren oder Ansprüche des künftigen Auftragnehmers ergeben sich hieraus nicht.

Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien:

Zuschlagskriterien sind Qualität (60 % Gewichtung) und das Preis-/Leistungsverhältnis (40 % Gewichtung).

Das Preis-/Leistungsverhältnis wird berechnet aus der Division des Angebotspreises durch die Summe der erreichten Punkte an Kriterien des Anforderungskataloges (Anlage 4 der Verdingungsunterlagen). Je positiv markiertem Kriterium werden Punkte gem. Darstellung im Anforderungskatalog vergeben.

Das beste Preis-/Leistungsverhältnis wird über einen Dreisatz berechnet.

Qualität wird nachgewiesen in einer oder mehreren Präsentationen der Software durch den Bieter. Für die Präsentationen zugelassen werden die max. 8 Bieter mit der Höchstpunktzahl aus den Kriterien des Anforderungskataloges. Finden mehrere Präsentationen eines Bieters statt, so werden diese Präsentationen gleichermaßen gewichtet.

Termine für die Erstpräsentation:

12.1.2016;

13.1.2016;

14.1.2016;

15.1.2016.

Die Präsentationen finden in der BGU Frankfurt, Friedberger Landstraße 430, 60389 Frankfurt am Main statt.

Die Präsentation muss gem. der Verdingungsunterlagen in deutscher Sprache mit einer deutschen Systemumgebung stattfinden.

Zeitvorgabe: insgesamt 180 Minuten plus 30 Minuten Karenzzeit pro Präsentation.

Das Bewertungsschema für die Präsentation befindet sich in Anlage 8 der Verdingungsunterlagen.

Änderungen der Rechtsform der Auftraggeber.

Die in Anhang A genannten Auftraggeber werden sich voraussichtlich im Jahr 2015 formwechselnd jeweils in eine gemeinnützige GmbH umwandeln. Auswirkungen auf dieses Vergabeverfahren oder Ansprüche des künftigen Auftragnehmers ergeben sich hieraus nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Details sind der Anlage 4 der Verdingungsunterlagen, dem Anforderungskatalog zu entnehmen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Das Gesamtsystem wird IHE-konform ausgeschrieben. Ein IHE-einheitliches Einführungskonzept/Vorgehensmodell für alle teilnehmenden Einrichtungen der BG Kliniken ist erforderlich, damit sichergestellt ist, dass der Funktionsrahmen der ECM/IHE-Lösung in der je Einrichtung einzurichtenden Affinity-Domain inkl. Master Patient Index (ff. MPI) in jeder teilnehmenden Einrichtung vollständig ausgeschöpft und einheitlich umgesetzt ist. Details entnehmen Sie bitte der Anlage 4 der Verdingungsunterlagen.

Leistungsgegenstand ist die Einrichtung eines ECM-Systems zur IHE-konformen Archivierung der Patientenakten in die klinischen Kernprozesse gem. Anlage 4 der Verdingungsunterlagen. Dies gilt mit Ausnahme der Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau für alle an dieser Ausschreibung teilnehmenden Einrichtungen. Alle optional anzubietende Module wie die z. B. E-Mail-Archivierung oder die Vertragsverwaltung finden Sie in Anlage 4 der Verdingungsunterlagen. Für die künftige Speicherung von nicht-patientenbezogenen Dokumenten wie z. B. die optional anzubietende Vertragsverwaltung, besitzt das ECM-System eine eigene non-IHE-Datenhaltung.

Die Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau beabsichtigt, ihr vorhandenes ECM-System weiter zu betreiben. Insofern sind Leistungsgegenstand für diese Einrichtung das IHE-System, das MPI-System sowie die IHE- und HL7-Kommunikationsbeziehungen zum ECM-System und Krankenhausinformationssystem, wie in Anlage 4 der Verdingungsunterlagen dargestellt.

Im Falle eines Zuschlags kommt ein Vertrag mit jeder Einrichtung des Anhang A zustande. Insofern diese Einrichtungen ECM-Module optional ausschreiben, sind diese Module in der Anlage 4 der Verdingungsunterlagen dargestellt.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.1) und Anlage 4 der Verdingungsunterlagen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Referenznummer: KUV-ECM-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1 Aktueller Handelsregisterauszug;

1.2 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes;

1.3 Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse;

1.4 Nachweis über eine entsprechende branchenübliche Haftpflichtversicherung des Anbieters;

1.5 Erklärung zur Zuverlässigkeit des Unternehmens (Erklärung gemäß § 6 EG VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1 Aufstellung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren bezogen auf den Leistungsgegenstand.

2.2 Aufstellung über mindestens 3 Referenzen eines ECM Systems und eine Referenz über ein IHE-System (inkl. Telefonnummer, Ansprechpartner und Auftragswert).

2.3 Aufstellung über die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1 Nachweis einer Entwicklungsplanung über 3 Jahre, aus der die künftige Produktweiterentwicklung erkennbar ist.

3.2 Nachweis darüber, dass der Auftragnehmer seine Mitarbeiter auf das Datengeheimnis des BDSG (§ 5) sowie die Handhabung der Daten gem. BDSG (§ 9) verpflichtet hat. Lässt der Auftragnehmer Leistungen von Sub-Unternehmer ausführen, so sind diese a) zu benennen und b) der Nachweis darüber zu erbringen, dass der/die Sub-Unternehmer seine Mitarbeiter bzgl. der Einhaltung des BDSG (§§ 5, 9) verpflichtet hat.

3.3 Konformitätserklärung über die Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPDU).

3.4 Nachweis der Zertifizierung des Leistungsgegenstandes nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführungssysteme (GoBS), alternativ eine Zertifizierung nach PK-DML oder ZTG über den angebotene Leistungsgegenstand.

3.5 Nachweis einer Beispielkonfiguration des Leistungsgegenstandes inkl. technischer Spezifikationen der Server/der revisionssicheren Speichermedien.

3.6 Nachgewiesene Integration des ECM-/IHE-Systems mit Schnittstellen zu den Krankenhausinformationssystemen medico (Cerner) und IS-H (SAP) und Orbis (Agfa), inkl. Nachweis der Zertifizierung der SAP-Archive-Link-Schnittstelle.

3.7 Nachgewiesener Einsatz des ECM-Systems mit den Massenspeichersystemen Centera (EMC) und Silent-Cube/FAST-LTA oder zusätzlich einem anderen Massenspeichersystem für die revisionssichere Langzeitarchivierung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gem. Anlage 5 EVB-IT Systemvertrag und Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verdingungsunterlagen.

Es werden folgende Zahlungsbedingungen vereinbart:

20 % nach durchgeführter Projektauftaktsitzung,

30 % bei Inbetriebnahme der jeweiligen Abnahmeeinheit,

45 % bei Abnahme der jeweiligen Abnahmeeinheit,

5 % nach Ablauf des 1. Betriebsjahres (Sicherheitseinbehalt gem. § 11 Abs. 4 EG VOL/A).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine, gesamtschuldnerisch haftender Bieter mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-27 📅
Öffnungsort:

PRO-KLINIK Krankenhausberatung GmbH & Co. KG, Richard-Zanders-Str. 45, 51469 Bergisch Gladbach

Ort des Eröffnungstermins: PRO-KLINIK Krankenhausberatung GmbH & Co. KG, Richard-Zanders-Str. 45, 51469 Bergisch Gladbach
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis/Leistung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftlicher Verein für Heilbehandlung Hamburg e. V. als Rechtsträgers des Berufsgenossenschaftliches Unfallkrankenhaus Hamburg
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21033
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Berlin e. V. als Rechtsträger des Unfallkrankenhaus Berlin
Postanschrift: Warener Straße 7
Postleitzahl: 12683
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Halle e. V. als Rechtsträger der Berufsgenossenschaftliche Kliniken Bergmannstrost Halle
Postanschrift: Merseburger Straße 165
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Duisburg GmbH
Postanschrift: Großenbaumer Allee 250
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47249
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V. als Rechtsträger der Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Tübingen
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 62
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V. als Rechtsträger der Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Ludwigshafen
Postanschrift: Ludwig-Guttmann-Str. 13
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftliche Verein für Heilbehandlung Murnau e. V. als Rechtsträger der Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau
Postanschrift: Prof. Küntscher-Str. 8
Postort: Murnau
Postleitzahl: 82418
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ulrich Hafa
Name: PRO-KLINIK Krankenhausberatung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Richard-Zanders- Str. 45
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Kontaktperson: Herrn Andreas Reidt +49 1632728114
E-Mail: andreas.reidt@pro-klinik.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-11 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KUV-ECM-2015
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien:

Zuschlagskriterien sind Qualität (60 % Gewichtung) und das Preis-/Leistungsverhältnis (40 % Gewichtung).

Das Preis-/Leistungsverhältnis wird berechnet aus der Division des Angebotspreises durch die Summe der erreichten Punkte an Kriterien des Anforderungskataloges (Anlage 4 der Verdingungsunterlagen). Je positiv markiertem Kriterium werden Punkte gem. Darstellung im Anforderungskatalog vergeben.

Das beste Preis-/Leistungsverhältnis wird über einen Dreisatz berechnet.

Qualität wird nachgewiesen in einer oder mehreren Präsentationen der Software durch den Bieter. Für die Präsentationen zugelassen werden die max. 8 Bieter mit der Höchstpunktzahl aus den Kriterien des Anforderungskataloges. Finden mehrere Präsentationen eines Bieters statt, so werden diese Präsentationen gleichermaßen gewichtet.

Termine für die Erstpräsentation:

12.1.2016;

13.1.2016;

14.1.2016;

15.1.2016.

Die Präsentationen finden in der BGU Frankfurt, Friedberger Landstraße 430, 60389 Frankfurt am Main statt.

Die Präsentation muss gem. der Verdingungsunterlagen in deutscher Sprache mit einer deutschen Systemumgebung stattfinden.

Zeitvorgabe: insgesamt 180 Minuten plus 30 Minuten Karenzzeit pro Präsentation.

Das Bewertungsschema für die Präsentation befindet sich in Anlage 8 der Verdingungsunterlagen.

Änderungen der Rechtsform der Auftraggeber.

Die in Anhang A genannten Auftraggeber werden sich voraussichtlich im Jahr 2015 formwechselnd jeweils in eine gemeinnützige GmbH umwandeln. Auswirkungen auf dieses Vergabeverfahren oder Ansprüche des künftigen Auftragnehmers ergeben sich hieraus nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138816 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107, Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 189-342324 (2015-09-25)

Ergänzende Angaben (2016-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 025-039726
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 189-342324
ABl. S-Ausgabe: 25
Quelle: OJS 2016/S 025-039726 (2016-02-03)

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