Beschaffung eines High Performance Computing Linux Clusters

Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung Einkauf

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme eines Landes-Hochleistungsrechenclusters für die Fachbereiche Bioinformatik und Astrophysik
Der HPC-Cluster muss speziell für die folgenden Berechnungen ausgelegt werden:
— Sequenzanalysen aus dem Bereich des „Next Generation Sequencing“;
— Molekulardynamische Simulationen im Bereich der Bioinformatik und der Astrophysik;
— „Computational Fluid Dynamics“ im Bereich der Bioinformatik;
— Smoothed-particle hydrodynamics (SPH)
und relativistische Magnetohydrodynamik im Bereich der Astrophysik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-28.

Wer?

• Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung Einkauf

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Sind den Teilnahmeunterlagen im angegebenen Downloadbereich des Auftraggebers zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung Einkauf
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3.html 🌏
E-Mail: beschaffung@verwaltung.uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 70712977742 📞
Fax: +49 7071295985 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 104-188598
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme eines Landes-Hochleistungsrechenclusters für die Fachbereiche Bioinformatik und Astrophysik

Der HPC-Cluster muss speziell für die folgenden Berechnungen ausgelegt werden:

— Sequenzanalysen aus dem Bereich des „Next Generation Sequencing“;

— Molekulardynamische Simulationen im Bereich der Bioinformatik und der Astrophysik;

— „Computational Fluid Dynamics“ im Bereich der Bioinformatik;

— Smoothed-particle hydrodynamics (SPH)

und relativistische Magnetohydrodynamik im Bereich der Astrophysik.

Referenznummer: Gz. V 3 – 4.1.7 / 31-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Eberhard Karls Universität Tübingen, Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV),…

… Wächterstraße 76, 72074 Tübingen und/oder:

… Auf der Morgenstelle 24, 72076 Tübingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb:

http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266

Unterlagen zu „Gz.: V 3 – 4.1.7./31-15“

— Nennen Sie den Namen Ihres Unternehmens. (A) (K);

— Nennen Sie die Gesellschaftsform Ihres Unternehmens. (A) (K);

— Nennen Sie den Hauptsitz Ihres Unternehmens. (A) (K);

— Nennen Sie das Gründungsdatum des Unternehmens. (A) (D);

— Bitte machen Sie Angaben zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, sonstige finanzielle Beteiligungen, wirtschaftliche Verknüpfungen, Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft). (A) (E);

— Ist Ihre Firma gemäß ISO 9001 Qualitätssicherungssystem zertifiziert, legen Sie bitte Zertifizierungsnachweise bei. (A) (U);

— Wie ist das Unternehmen organisatorisch aufgebaut, bitte legen Sie ein Organigramm bei. (A) (E);

— Liefern Sie einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt). (A) (U);

— Liefern Sie einen Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens oder des Vertragsstaates des Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) der WTO eingetragen ist, in dem er ansässig ist (maximal 3 Monate alt). (A) (U);

— Liefern Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (maximal 3 Monate alt). (A) (U);

— Eigenerklärung, dass:

• ...über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt ist. (A) (D),

• ...sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A) (D)

• ...der Bewerber keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. (A) (D)

• ...der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. (A) (D)

• ...der Bewerber im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat. (A) (D).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb:

http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266

Unterlagen zu „Gz.: V 3 – 4.1.7./31-15“

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorzulegen:

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Umsatz im Bereich Verkauf und Installation von vergleichbaren HPC-Installationen jeweils für die letzten 3 Jahre (Aufgeschlüsselt nach Jahr). (B) (D);

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Es genügt die Eigenerklärung des Bewerbers sowie die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird. (A) (U);

— Erklärung zur Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (A) (E);

— Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft, dass sie gemeinschaftlich eine vollständige und einwandfrei funktionierende Lösung anbieten kann (A) (E).

Mindeststandards:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Es genügt die Eigenerklärung des Bewerbers sowie die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird. (A) (U).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb:

http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266

Unterlagen zu „Gz.: V 3 – 4.1.7./31-15“

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorzulegen:

— Angabe der Gesamtzahl aller Mitarbeiter des Bewerbers, die ausschließlich im Bereich HPC (Techniker/Ingenieure) tätig sind. (B) (D);

— Angabe der Gesamtanzahl aller Mitarbeiter des Bewerbers, die…

… deutschlandweit im Vertrieb im Bereich HPC-Lösungen beschäftigt sind? (B) (D);

… in der technischen Projektabwicklung für den Bereich HPC-Lösungen beschäftigt sind? (B) (D);

— Angabe der Gesamtanzahl deutschsprachiger Mitarbeiter des Bewerbers, die mit dem HPC-Support in Europa (EWR/EFTA) beschäftigt sind?(B) (D);

— Haben Sie in den letzten 5 Jahren Projekte in vergleichbarem Umfang und in vergleichbarer Komplexität zur geforderten Lösung in Deutschland und/oder in Europa erbracht? Als in der Größe vergleichbar gelten Projekte, deren Beschaffungsvolumina mindestens 75 % des vorliegenden Ausschreibungsvolumens aufweisen. Als in der Komplexität vergleichbar gelten Projekte, deren Dienstleistungsanforderungen mindestens denen des vorliegenden Beschaffungsprojekts entsprechen. (A) (J/N);

— Nachweis von mindestens 2 Referenzinstallationen in den letzten 3 Jahren mit mehr als 350 Rechenknoten, Speicher und Netzwerkkomponenten aus dem HPC-Bereich mit vergleichbarer Architektur zum Zielsystem:

• Ansprechpartner beim Referenzkunden (Name, Adresse, Telefonnummer) (A) (D) o Art des Auftrages (z. B. Anlieferung, Installation, Service, Betrieb,...) (A) (K),

• Kurzbeschreibung des Auftrages (A) (K) o Art und Anzahl der Geräte (A) (D) o Realisierungszeitraum (A) (D) – Stellen Sie bitte in einer Übersicht (Listenform) abgeschlossene Referenzprojekte der letzten 3 Jahre dar, die bei einem mit der Universität Tübingen vergleichbaren Kunden (erbrachten Leistungen, die mit der beschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind), jeweils unter Angabe der technischen und organisatorischen Leistungen, des Leistungsumfangs sowie des Leistungsortes dar. (B) (U)/(D);

— Eigenerklärung, dass:

• ...ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein. (A) (D)

• ...die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht ausdrücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen. (A) (D)

• ...der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Softwareupdates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum des Gerätes hinweg beziehen kann. (D)

— Bitte benennen dedizierte und erfahrene Mitarbeiter, die die Verantwortung für die technische Realisierung des Projektes übernehmen werden. Bitte fügen sie den Unterlagen einen kurzen Lebenslauf der jeweiligen Mitarbeiter sowie einen Nachweis der entsprechenden technischen Befähigung im Bereich des High Performance Computing durch Nennung von in Komplexität vergleichbarer Projekte mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1 000 000 EUR je Projekt, an denen der Mitarbeiter maßgeblich beteiligt war, bei (B) (K)/(D).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb:

http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266

Unterlagen zu "Gz.: V 3 – 4.1.7./31-15".

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb:

http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266

Unterlagen zu „Gz.: V 3 – 4.1.7./31-15“.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:

— In der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen, die sich aus dem Auftrag ergeben rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266Unterlagen zu „Gz.: V 3 – 4.1.7./31-15“. Zur Ermittlung derjenigen maximal 6 Bewerber die zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden, werden einige Eignungskriterien (siehe auch Angaben unter III.2.1) + III.2.2) + III.2.3).) als Bewertungskriterien ausgestaltet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl gilt als am besten geeignet. Die weitere Rangfolge und Ermittlung der weiteren Bewerber ergibt sich aus den Bewerbern mit den nächsthöheren Punktzahlen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet die absolute Anzahl an Referenzen. Sollte da immer noch Gleichstand herrschen entscheidet das Los. In der „Anlage Auswertungsmatrix“ (Teil der Teilnahmeunterlagen) ist die Tabelle mit den Bewertungskriterien (Vergabe der Punkte von 0-3 mal Gewichtungsfaktor des Kriteriums) aufgeführt. Dabei ist der Zielerfüllungsgrad wie folgt festgelegt:

— 3 Punkte erhält ein Bewerber, wenn die Angaben im Angebot aus Sicht des Auftraggebers eine optimale Erfüllung erwarten lassen;

— 2 Punkte erhält ein Bewerber, wenn die Angaben im Angebot aus Sicht des Auftraggebers eine gute Erfüllung erwarten lassen;

— 1 Punkt erhält ein Bewerber, wenn die Angaben im Angebot aus Sicht des Auftraggebers eine durchschnittliche Erfüllung erwarten lassen;

— 0 Punkte erhält ein Bewerber, wenn Mindestangaben nicht erreicht bzw. keine Angaben zu einem Unterkriterium gemacht wurden.

Da nicht alle mit Punkten bewerteten Eignungskriterien die gleiche Wichtigkeit besitzen, sind die Eignungskriterien mit einem Gewichtungsfaktor versehen, der in der Bewertungstabelle (Anlage Auswertungsmatrix) aufgeführt ist. Die je Eignungskriterium erreichte Punktzahl wird mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert. Die so erhaltenen gewichteten Punkte ergeben aufsummiert die Gesamtpunktzahl.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Zaborosch
URL der Dokumente: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gz. V 3 – 4.1.7 / 31-15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Dienstgebäude: Karl-Friedrich-Str. 17, 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 104-188598 (2015-05-28)

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