Beschaffung eines Hochleistungsrechenclusters

Universitätsklinikum Freiburg, Klinikrechenzentrum

Die Universität Freiburg beabsichtigt die Beschaffung von Hardware zum Aufbau eines Hochleistungsrechenclusters am Standort Freiburg für die landesweite Versorgung der Fachbereiche Elementarteilchenphysik, Neurowissenschaften und Mikrosystemtechnik („bwForCluster ENM“). Ziel des Verhandlungsverfahrens ist es, zusammen mit den Bietern eine optimal auf die Fachbereiche abgestimmte Systemkonfiguration für den Landes-Forschungscluster für Elementarteilchenphysik, Neurowissenschaft und Mikrosystemtechnik in Baden-Württemberg („bwForCluster ENM“) zu erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-05.

Wer?

• Universitätsklinikum Freiburg, Klinikrechenzentrum

Wie?

• Zentralrechner › Supercomputer

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Supercomputer
Menge oder Umfang: 2 268 907,57
Gesamtwert des Auftrags: 2 268 907,57 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Supercomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Freiburg, Klinikrechenzentrum
Postanschrift: Agnesenstraße 6-8
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-freiburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 110-199357
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber haben die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) unter http://root.deutsche-evergabe.de/Portal_New/ anzufordern. Telefonische Anfragen werden während des Teilnahmewettbewerbs nicht beantwortet. Sämtliche Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind an die unter Ziffer I.1) genannte E-Mail-Adresse (ausschreibung@uniklinik-freiburg.de) zu senden. Sämtliche Bieterfragen und Antworten werden unter folgendem Link veröffentlicht und sind dort einzusehen: http//:www.uniklinik-freiburg/krz/it-ausschreibungen/aktuell-ausschreibungen/hochleistungsrechencluster.html. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ohne dass den Bewerbern auf die Nachforderung ein Anspruch zusteht. Bewerber, deren Teilnahmeanträge, nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften ist für sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ein Formblatt einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist bereits als Bewerbergemeinschaft abzugeben. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen und es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer späteren Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Bewerbergemeinschaften haben sicher zu stellen und darzulegen, dass sie gemeinschaftlich eine vollständige und einwandfrei funktionierende Lösung anbieten können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 90 Tage
Referenznummer: 2015000875
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg vertreten durch den Leiter des RechenzentrumsHerrn Prof. Dr. Gerhard SchneiderHermann-Herder-Straße 1079104 Freiburg im Breisgau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Gesellschaftsform, Hauptsitz, Gründungsdatum, Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. Konzernzugehörigkeit, sowie Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen.

2.1.2. Organigramm.

2.1.3. Eigenerklärung, dass im Falle der Beauftragung die Bereitschaft besteht, einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit dem Auftraggeber abzuschließen.

2.1.4. Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. im Falle von ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung.

2.1.5. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens oder des Vertragsstaates des Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) der WTO, in dem der Bewerber ansässig ist.

2.1.6. ggf. Eigenerklärung zur Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft.

2.1.7. ggf. Eigenerklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft, dass sie gemeinschaftlich eine vollständige und einwandfrei funktionierende Lösung anbieten kann.

2.1.8. ggf. Verpflichtungserklärung von Unternehmen, deren Fähigkeiten sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedient, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel dieses Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

2.2.1. Eigenerklärung oder Nachweis zur ordnungsgemäßen Zahlung von Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen.

2.2.2. Eigenerklärung oder Vorlage einer Erklärung einer Versicherung oder sonstiger Nachweis einer bestehenden Versicherung, dass das Unternehmen über eine Haftpflichtversicherung zur Deckung von:

2.2.3. ...Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 5 Millionen EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 5 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird.

2.2.4. …Sachschäden in Höhe von mindestens 5 Millionen EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 5 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird.

2.2.5. ...Vermögensschäden in Höhe von mindestens 5 Millionen EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 5 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird.

2.2.6. Umsatz des Unternehmens im Bereich Verkauf und Installation von HPC-Installationen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss sich auf mindestens 5 000 000 EUR pro Jahr belaufen. (Eigenerklärung)

2.2.7. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt ist.

2.2.8. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

2.2.9. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

2.2.10. Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

2.2.11. Eigenerklärung, dass der Bewerber im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

2.3.1. Gesamtzahl der Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers, die in Europa (EWR+EFTA) im Bereich HPC-Lösungen tätig sind.

2.3.2. Nachweis über in Deutschland und/oder im europäischen Ausland abgeschlossene Referenzprojekte der letzten 3 Jahre, die hinsichtlich Größe und Komplexität mit der geforderten Leistung vergleichbar sind und die bei einem mit der Universität Freiburg vergleichbarem Kunden erbracht worden sind. Als vergleichbare Kunden gelten z.B. andere Universitäten, große Fachhochschulen, Kliniken der Maximalversorgung oder öffentliche Rechenzentren. Als in der Größe vergleichbar gelten Projekte, deren Beschaffungsvolumina mindestens 50 % des vorliegenden Ausschreibungsvolumens aufweisen. Als in der Komplexität vergleichbar gelten Projekte, deren Dienstleistungsanforderungen mindestens denen des vorliegenden Beschaffungsprojekts entsprechen. Angabe der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie des Leistungsorts, des Leistungsumfangs, des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie der Kontaktdaten (inkl. Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

2.3.3. Benennung erfahrener Mitarbeiter, die die Verantwortung für die technische Realisierung des Projektes übernehmen werden. Den Unterlagen ist beizufügen: ein kurzer Lebenslauf der jeweiligen Mitarbeiter sowie ein Nachweis der entsprechenden technischen Befähigung im Bereich des High Performance Computing durch Nennung von in Komplexität vergleichbarer Projekte, an denen der Mitarbeiter maßgeblich beteiligt war.

2.3.4. Eigenerklärung, dass:

2.3.5. ...ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein.

2.3.6. ...die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht ausdrücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen.

2.3.7. ...der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Softwareupdates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum des Gerätes hinweg beziehen kann.

2.3.8. …der Support des HPC Clusters in deutscher Sprache durchgeführt wird.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B bzw. Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

1. Gesamtzahl der Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers, die in Europa (EWR+EFTA) im Bereich HPC-Lösungen tätig sind.

2. Güte und Vergleichbarkeit von Referenzprojekten der letzten 3 Jahre für vergleichbare Kunden, die mit der geforderten Leistung hinsichtlich Größe und Komplexität vergleichbar sind.

3. Anzahl, Erfahrung und Qualifikation der für die technische Realisierung des Projekts verantwortlichen Mitarbeiter.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Agnesenstr. 6-8
Kontakt
Kontaktperson: Fehrenbach, Axel
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinik-freiburg.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Freiburg, Klinikrechenzentrum
E-Mail: ausschreibung@uniklinik-freiburg.de 📧
: poststelle@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015000875

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Erhebung einer Rüge gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postleitzahl: 71633
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 110-199357 (2015-06-05)

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