Beschaffung eines integrierten Kassen-, Warenwirtschafts- und Eventmanagementsystems mit Webshop

Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH

Die Staatlichen Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH (SBG) betreiben an aktuell 15 Standorten Kassen-/Warenwirtschaftslösungen, die in einem Verbund auf Technik in der Zentrale zugreifen.
Im Rahmen der Vorbereitung zur Ersatzbeschaffung wurden in den SBG die Anforderungen an eine neue umfassende Kassenlösung mit Warenwirtschaftssystem ermittelt. Diese gehen über den Funktionsumfang einer einfachen Kassenlösung hinaus und berücksichtigen die Besonderheiten im Museumsumfeld.
Unter Beachtung der bestehenden Installation wird anhand einer funktionalen Beschreibung ein Kassensystem ausgeschrieben, welches die aktuell benötigten und künftig erwünschten Funktionen bietet. Die Leistung umfasst im Wesentlichen:
— die Lieferung und Installation des Systems mit allen benötigten Komponenten,
— die Einrichtung der zu realisierenden Funktionen für Kassenbetrieb und Warenwirtschaft,
— die Inbetriebnahme und die Übernahme der relevanten Daten aus dem Altsystem,
— die Einrichtung von Reports und der Import-/Exportfunktionen,
— die Einrichtung eines Webshops sowie
— die Einrichtung eines Führungs- und Veranstaltungsmanagement, im Weiteren kurz als Eventmanagement bezeichnet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• merces retail solutions GmbH

Wer?

• Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-19	Auftragsbekanntmachung
2015-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Ausschreibung eines integrierten Kassen- , Warenwirtschafts- und Eventmanagementsystems mit Webshop.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Stauffenbergallee 2a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 097-175319
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt. Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III („Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“) genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Vorbereitung zur Ersatzbeschaffung wurden in den SBG die Anforderungen an eine neue umfassende Kassenlösung mit Warenwirtschaftssystem ermittelt. Diese gehen über den Funktionsumfang einer einfachen Kassenlösung hinaus und berücksichtigen die Besonderheiten im Museumsumfeld.

Unter Beachtung der bestehenden Installation wird anhand einer funktionalen Beschreibung ein Kassensystem ausgeschrieben, welches die aktuell benötigten und künftig erwünschten Funktionen bietet. Die Leistung umfasst im Wesentlichen:

— die Lieferung und Installation des Systems mit allen benötigten Komponenten,

— die Einrichtung der zu realisierenden Funktionen für Kassenbetrieb und Warenwirtschaft,

— die Inbetriebnahme und die Übernahme der relevanten Daten aus dem Altsystem,

— die Einrichtung von Reports und der Import-/Exportfunktionen,

— die Einrichtung eines Webshops sowie

— die Einrichtung eines Führungs- und Veranstaltungsmanagement, im Weiteren kurz als Eventmanagement bezeichnet.

Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Referenznummer: VB 14/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden und Umgebung (siehe Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Nr. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,

b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.

d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt).

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1) Abgabe der Erklärung gemäß Anlage A.

4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Lieferung und Einrichtung eines zentralen integrierten Kassen- und Warenwirtschaftssystems mit Eventmanagement und/oder Webshop an mehreren Standorten mit mindestens 10 Kassen) die Gegenstand dieser Ausschreibung sind mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner). Gefordert wird das Einreichen von 3 Referenzen über erfolgreich abgeschlossene Projekte vergleichbaren Inhalts und Umfanges.

7) Folgende Mindest-Haftpflichtversicherungssummen werden zu Grunde gelegt und sind nachweislich durch den Bieter zu dokumentieren bzw. die Bereitschaftserklärung der Versicherung des Bieters zur Erhöhung bzw. zum Abschluss vorzulegen:

a. Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR,

b. Vermögensschäden 100 000 EUR.

8) die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, siehe auch Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich unterschrieben mit dem Angebot vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-30 📅
Datum des Endes: 2016-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 14/15
Zusätzliche Informationen

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 097-175319 (2015-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-366080
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 97-175319
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt. Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden und Umgebung,

(siehe Vergabeunterlagen).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-30 📅
Name: Merces retail solutions GmbH
Postanschrift: Kurgartenstraße 2
Postort: Bad Dürkheim
Postleitzahl: 67098
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 202-366080 (2015-10-14)

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