Beschaffung eines Storagesystems

Universitätsklinikum Freiburg, Klinikrechenzentrum

Das Rechenzentrum der Universität Freiburg beabsichtigt eine Modernisierung seiner Storage-Infrastruktur im Bereich NAS, wobei die bestehenden Systeme weitestgehend abgelöst werden sollen. Ein Schwerpunkt ist dabei das neu gegründete, hochschulübergreifende „Regionale Zentrum Virtuali-sierung“ der Universität Freiburg, der Pädagogischen Hochschule Freiburg sowie der Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Offenburg und Furtwangen. Ziel dieses Kooperationsprojekts ist die Bereitstellung von Services auf Basis von VMware vSphere am Standort Freiburg für die beteiligten Partnerinstitutionen. Die Server beim Auftraggeber sind bereits in hohem Maße virtualisiert. Im Rahmen des sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens wird ein Gesamtkonzept inkl. Desaster Recovery- und Backup-Strategie erwartet, aus dem detailliert und ver-bindlich hervorgeht, wie die Anforderungen der Universität Freiburg durch das dann angebotene Storage-System realisiert werden können.Das Finanzvolumen beträgt ca. 600 000 EUR (brutto).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-16.

Wer?

• Universitätsklinikum Freiburg, Klinikrechenzentrum

Wie?

• Netzausrüstung › Netzwerkspeichen

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkspeichen
Menge oder Umfang: 600 000
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkspeichen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Freiburg, Klinikrechenzentrum
Postanschrift: Agnesenstraße 6-8
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-freiburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 138-254379
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 2015001679
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburgvertreten durch den Leiter des RechenzentrumsHerrn Prof. Dr. Gerhard Schneider.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1. Name des Unternehmens.

2.1.2. Gesellschaftsform des Unternehmens.

2.1.3. Hauptsitz des Unternehmens (Adresse).

2.1.4. Gründungsdatum des Unternehmens.

2.1.5. Ja, wir sind ein Systemhersteller. Nein, wir sind kein Systemhersteller.

2.1.6. Ja, wir sind ein Systemhaus. Nein, wir sind kein Systemhaus.

2.1.7. Ja, wir sind ein Systemintegrator. Nein, wir sind kein Systemintegrator.

2.1.8. Angaben zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, sonstige finanzielle Beteiligungen, wirtschaftliche Verknüpfungen, Ver-lustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft).

2.1.9. Zur Darstellung des organisatorischen Aufbaus unseres Unternehmens haben wir in der Anlage ein Organigramm beigefügt.

2.1.10. Ja, unser Unternehmen ist ISO 9001 oder durch ein gleichwertiges Qualitätssicherungssystem zertifiziert. Zertifizierungsnachweise liegen bei.

2.1.11. Die Gesamtzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen beträgt.

2.1.12. Die Gesamtzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen in der Bundesrepublik Deutschland beträgt.

2.1.13. Im Unternehmen arbeiten deutschlandweit ………………………. Personen im Vertrieb im Be-reich Storage-Lösungen.

2.1.14. Im Unternehmen arbeiten deutschlandweit ………………………. Personen in der technischen Projektabwicklung für den Bereich Storage-Lösungen.

2.1.15. Im Unternehmen arbeiten deutschlandweit ………………………. Personen im technischen Support im Bereich Storage-Lösungen.

2.1.16. Der Standort Freiburg wird im technischen Service durch den folgenden Standort des Unter-nehmens betreut: …………………………………………………..

2.1.17. Wir erklären hiermit unsere Bereitschaft, im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber einen EVB-IT Systemvertrag abzuschließen.

2.1.18. Wir fügen in der Anlage einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. (im Falle von ausländischen Bewerbern) eine gleichwertige Bescheinigung (jeweils nicht älter als 3 Monate) bei.

2.1.19. Wir fügen in der Anlage bei: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregis-

ter nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens oder des Vertragsstaates des Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) der WTO, in dem wir ansässig sind (jeweils neueren Da-tums als 1. April 2015).

2.1.20. Wir beabsichtigen die Leistung im Rahmen einer Bewerber-/Bietergemeinschaft anzubieten und fügen daher in der Anlage bei:

— eine Erklärung zur Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, (siehe Anlage 4 Eigenerklärung bei einer Bietergemeinschaft) sowie

— eine Erklärung der Bewerber/Bietergemeinschaft, dass sie gemeinschaftlich eine vollständig und einwandfrei funktionierende Lösung anbieten kann (siehe Anlage 4 Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft).

2.1.21. Wir beabsichtigen, uns zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen und fügen daher in der Anlage eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen bei, dass uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen (siehe Anlage 5 Verpflichtungserklärung).

2.1.22. Wir erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 vorliegen.

Mindeststandards:

2.2.1. Wir fügen in der Anlage eine Eigenerklärung bzw. einen sonstigen Nachweis zur ordnungsgemäßen Zahlung von Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen bei.

2.2.2. Wie erklären hiermit, dass unser Unternehmen über eine Haftpflichtversicherung zur Deckung von

— Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird,

— Sachschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird,

— Vermögensschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird.

Alternativ haben wir in der Anlage eine Erklärung einer Versicherung oder einen sonstigen Nachweis über die derzeit bzw. jedenfalls bei Zuschlagserteilung bestehenden Versicherungen mit den jeweils genannten Deckungssummen beigefügt.

2.2.3. Wir legen in der Anlage den Gesamtumsatz des letzten Geschäftsjahres und die Umsatzentwicklung seit 1.1.2012 unseres Unternehmens für den Bereich Storage dar (aufgeschlüsselt nach den Jahren: 2012, 2013 und 2014).

2.2.4. Uns ist bekannt, dass ein Unternehmen von der Teilnahme an einem Wettbewerb als Bewerber oder Bieter ausgeschlossen werden kann, wenn

a. über dessen Vermögen das Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b. es sich in Liquidation befindet,

c. es nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Be-werber/Bieter in Frage stellt,

d. es seine gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt hat,

e. es im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wir versichern hiermit, dass keine der zuvor genannten Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss unseres Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen könnten.

2.2.5. Wir erklären, dass unser Unternehmen im Falle der Beauftragung auf Wunsch des Auftraggebers eine Bankbürgschaft zu Lasten des Auftragnehmers auf der Grundlage von § 18 VOL/B zur Gewährleistung in Höhe von 5 % des Gesamtauftragswertes einschl. MwSt. für die Gewährleistungsdauer vorlegen kann.

2.3.1. Wir fügen in der Anlage eine Liste von abgeschlossenen Referenzprojekten seit 1.1.2012 bei, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Wir führen jeweils die technischen und organisatorischen Maßnahmen, den Leistungsort, den Leistungsumfang, den Rechnungswert, die Leistungszeit sowie die Kontaktdaten (inkl. Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber auf.

Als im Umfang vergleichbar gelten Projekte, deren Beschaffungsvolumina mindestens 75 % des vorliegenden Ausschreibungsvolumens aufweisen.

2.3.2. Wir legen in der Anlage unsere Expertise in Bezug auf IBM Tivoli Storage Manager (TSM) dar. Nachweise oder ergänzende Unterlagen sind beigelegt.

2.3.3. Wir legen in der Anlage den Level unserer Herstellerzertifizierungen für die ausgeschriebene Leistung dar. Nachweise oder ergänzende Unterlagen sind beigelegt.

2.3.4. Ja, wir betreiben unseren Servicedesk mit eigenem Personal. Nein, die Funktion unseres Servicedesk wird durch einen Dienstleister erbracht.

2.3.5. Wir legen in der Anlage die Qualifikationen der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen unseres Unter-nehmens für die ausgeschriebene Leistung dar. Dazu stellen wir Bezeichnung und Anzahl je Zertifizierung des für die verschiedenen Storagesysteme zertifizierten Personals dar (z. B. Senior Systemingenieur, Systemingenieur, IT-Architekt usw.).

4.6. Der folgende erfahrene Mitarbeiter (bzw. die folgende Mitarbeiterin) unseres Unternehmens benennen wir als Projektleiter/Projektleiter: Vor- und Zunahme, ggf. Titel, Position: ……………………………………………………………….. In der Anlage erbringen wir den Nachweis mittels Zertifikat, dass der Projektleiter/die Projektleiterin nach einer gängigen Projektmanagementmethode zertifiziert ist.

2.3.7. Wir erklären hiermit,

2.3.7.1. dass ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware wird ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen. Die gelieferte Ware ist neu und ist nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen,

2.3.7.2. dass die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte zum Lieferzeitpunkt mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmt,

2.3.7.3. dass wir als Lieferant sicherstellen, dass der Endkunde kostenfrei Software-Updates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum des Gerätes hinweg beziehen kann,

2.3.7.4. dass wir bereit sind, im Rahmen einer Angebotsabgabe im nachfolgenden Verhandlungsverfahren eine Auswahl von Hersteller-Referenzprojekten anzugeben, die die technische Leistungsfähigkeit der angebotenen Komponenten grundsätzlich belegt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B bzw. Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:

1. Gesamtzahl der Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers, die in Europa (EWR+EFTA) im Bereich Storage-Systeme tätig sind.

2. Güte und Vergleichbarkeit von Referenzprojekten seit 1.1.2012 für vergleichbare Kunden, die mit der geforderten Leistung hinsichtlich Größe und Komplexität vergleichbar sind,

3. Anzahl, Erfahrung und Qualifikation der für die technische Realisierung des Projekts verantwortlichen Mitarbeiter.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frieburg, Klinikrechenzentrum
Postanschrift: Agnesenstr. 6-8
Kontakt
Kontaktperson: Gröbl, Katharina
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinik-freiburg.de 🌏
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015001679

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Erhebung einer Rüge gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postleitzahl: 71633
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 138-254379 (2015-07-16)

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