Beschaffung eines Studioclusters mit vernetzter Produktionsumgebung, einheitlicher Ergonomie und zentralisierter Datenhaltung für die Folkwang Universität der Künste

Folkwang Universität der Künste

Die Folkwang Universität der Künste benötigt die Lieferung und Implementierung eines Studioclusters mit vernetzter Produktionsumgebung, einheitlicher Ergonomie und zentralisierter Datenhaltung. Hintergrund der Beschaffung ist: Herstellung:
— einer einheitlichen Ergonomie, sowohl innerhalb der Computermusikstudios, als auch zwischen den Computermusikstudios und den Studios Wesselswerth;
— der parallelen Verfügbarkeit der Projektdaten innerhalb der Computermusikstudios sowie
— des einfachen Austauschs mit den Studios Wesselswerth, um z.B. Projekte, die als Recording in Wesselswerth begonnen haben, als Computermusikprojekt
im Klemensborn weitergeführt werden.
Innerhalb der Computermusikstudios soll eine leistungsfähige zentrale Datenhaltung mit entsprechender Bandbreite sicherstellen, dass Projektdaten zentral gespeichert und gesichert werden, und parallel an allen Arbeitsplätzen ohne „Out-of-Time“-Kopiervorgänge zur Verfügung stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-25 Auftragsbekanntmachung
2016-01-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Folkwang Universität der Künste
Postanschrift: Klemensborn 39
Postleitzahl: 45239
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.folkwang-uni.de/ 🌏
E-Mail: flender@folkwang-uni.de 📧
Telefon: +49 2014903310 📞
Fax: +49 2014903222 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 189-342326
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Folkwang Universität der Künste benötigt die Lieferung und Implementierung eines Studioclusters mit vernetzter Produktionsumgebung, einheitlicher Ergonomie und zentralisierter Datenhaltung. Hintergrund der Beschaffung ist: Herstellung:
— einer einheitlichen Ergonomie, sowohl innerhalb der Computermusikstudios, als auch zwischen den Computermusikstudios und den Studios Wesselswerth;
— der parallelen Verfügbarkeit der Projektdaten innerhalb der Computermusikstudios sowie
— des einfachen Austauschs mit den Studios Wesselswerth, um z.B. Projekte, die als Recording in Wesselswerth begonnen haben, als Computermusikprojekt
im Klemensborn weitergeführt werden.
Innerhalb der Computermusikstudios soll eine leistungsfähige zentrale Datenhaltung mit entsprechender Bandbreite sicherstellen, dass Projektdaten zentral gespeichert und gesichert werden, und parallel an allen Arbeitsplätzen ohne „Out-of-Time“-Kopiervorgänge zur Verfügung stehen.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Software Lizenzen, Hardware Systeme
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Audiointerfaces, externen DSP-Beschleunigungseinheiten und damit zu betreibender Softwarebündellizenzen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Geräte zur Anbindung verschiedener Audioschnittstellen (Kreuzschiene, Analog/Digital-Wandler, Mikrofonverstärker)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Desktop- und All-In-One-Computer
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Monitorcontroller, Audiotaktgenerator, Abhöranlagenentzerrer, Lautsprecher
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Nachhall- und Masteringsystem, Sourround.Monitorsystem 5.1 mit Hardware-Fernbedienung
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Computermonitore, Thunderbolt-2 PCIe-Kartenerweiterung
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Speichersysteme, Vor-Ort-Installation und Konfiguration, technischer Support und Ersatzteilversorgung
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Videotechnik
Dauer: 1 Monate
Referenznummer: Vergabenr. 75/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter muss mit seinem Angebot nachweisen, dass er über die zur Auftragserfüllung notwendige Zuverlässigkeit verfügt. Dazu legt er mit seinem Angebot folgende Unterlagen vor:
— Eigenerklärung, aus der sich ergibt, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung jederzeit ordnungsgemäß nachgekommen ist;
— Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 3 Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter muss mit seinem Angebot nachweisen, dass er über die zur Auftragserfüllung notwendige wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt. Dazu legt er mit seinem Angebot folgende Unterlagen vor:
— Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
— Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
— Eigenerklärung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter legt mit seinem Angebot zum Beleg der Fachkunde folgende Unterlagen vor:
— Eigenerklärung über in der Vergangenheit erbrachten Leistungen, die mit dem hier vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Dazu nutzt er das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular. Die Referenzen müssen den genauen Auftragsgegenstand, die Auftragssumme, den Namen des Auftraggebers, die Leistungsart enthalten sowie einen Ansprechpartner benennen.
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Der Bieter muss mindestens 3 Referenzkunden aus den Bereichen Rundfunk, Hochschule oder anderen öffentlichen Einrichtungen in seinen Referenzen benennen. Andernfalls ist der Nachweis der ausreichenden Fachkunde nicht belegt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-05 📅
Öffnungsort: Folkwang Universität der Künste.
Ort des Eröffnungstermins: Folkwang Universität der Künste.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Andrea Flender

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenr. 75/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
E-Mail: gerda.reider@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vergabeverstöße sind unverzüglich, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens mit Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen.
Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1). Auskünfte erteilt die Vergabekammer Rheinland auf Nachfrage
Quelle: OJS 2015/S 189-342326 (2015-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 277 279,41 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 015-021906
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 189-342326
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
II.2.1) Endgültiger Gesamtauftragswert: Niedrigstes Angebot 7 639,44 und höchstes Angebot 84 478,10 mit MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19, Währung: EUR. V.4) Angaben zum Auftragswert: Los-Nr. 1: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 59 303,65 mit MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 2: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 21 860,30, mit MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 3: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 18 987,64, mit MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 4: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 37 594,48, mit MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 5: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 13 517,66, ohne MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 6: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 23 169,30, mit MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 7: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 10 728,84, ohne MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 8: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 84 478,10, mit MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr. 9: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 7 639,44, ohne MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19.
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Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-20 📅
Name: Music Factory Studio Sales, Marc Ebermann
Postanschrift: Ludwigstr. 31 a
Postort: Verden
Postleitzahl: 27283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: musicfactory@t-online.de 📧
Internetadresse: music-factory-studio-sales.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Name: SMM GmbH
Postanschrift: Bleicherfleck 3
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
E-Mail: info@smm-online.de 📧
Internetadresse: http://www.smm-online.de 🌏

4️⃣
Name: Bense Systemhaus GmbH
Postanschrift: Picassoplatz 3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
E-Mail: info@bense.net 📧
Internetadresse: http://www.bense.net 🌏

5️⃣
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
E-Mail: info@qvestmedia.com 📧
Internetadresse: www.qvestmedia.com 🌏

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Name: Storage Architects BV
Postanschrift: Wetserbracht 16
Postort: Emmen
Postleitzahl: 7821 CH
Land: Niederlande 🇳🇱
E-Mail: info@storagearchitects.nl 📧
Internetadresse: www.storagearchitects.nl 🌏

9️⃣
Name: Qvest Media GMBH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gerda.reider@brd.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2016/S 015-021906 (2016-01-12)
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