Beschaffung eines Tools und ergänzender Serviceleistungen zur Unterstützung der Aufgaben im Lizenzmanagement

Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Es besteht der Bedarf an einer technischen Lösung zur Unterstützung des Lizenzmanagements von Dataport. Die Lösung soll in der Lage sein, die aus Sicht des Auftraggebers wichtigsten Bausteine für eine technische Unterstützung zu bedienen:
— Technische Abbildung der Vertragsdaten,
— Technische Abbildung von Produktreferenzdaten der Lizenzgeber inkl. Service zur ständigen Aktualisierung dieser Daten,
— Funktionalität und (Zwischen-)Speicherung der technischen Software-Installationsinformation aus Referenzquellen,
— Analytik zum Abgleich der Vertrags- und Produktreferenzdaten mit den Installationsdaten inkl. Darstellung von Lizenzoptimierungsmöglichkeiten (inkl. Lizenzpooling),
— Bereitstellung der Ergebnisse in Form von Reports, Bearbeitungsfunktionalitäten sowie ggf. darüber hinausgehender Weiterbearbeitungsmöglichkeiten.
Die technische Lösung möchte der Auftraggeber wie folgt einsetzen:
— Für seine eigenen Aufgabenstellungen,
— Für die Bereitstellung eines LaaS (Lizenzmanagement as a Service) für seine Kunden,
— Für die eigenständige Nutzung durch seine Kunden, z. B. im Wege der Bereitstellung eines eigenen Mandanten innerhalb der technischen Lösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Spider Lifecycle Managementsysteme GmbH

Wer?

• Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-24	Auftragsbekanntmachung
2016-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
E-Mail: dataportvergabe2882@dataport.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 144-265670
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme an dem Verfahren ist es unbedingt erforderlich, die Vergabeunterlagen unter Nr. I.1) bezeichneten Kontaktstelle anzufordern. Für die Erstellung des Antrages sind ausschließlich die von der Vergabestelle auf diese Anforderung hin zugesandten Unterlagen und Vordrucke zu verwenden. Bei der Abforderung der Teilnahmeunterlagen unter der angegebenen Kontaktadresse sind unbedingt der Name des Unternehmens und die entsprechende Anschrift anzugeben. Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/ Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Teilnahmeunterlagen sind bis zu dem unter Nr. 4.1 der Teilnahmeunterlage genannten Termin (Schluss des Frageforums) an die unter Nr. 4.2.1 genannte E-Mail-Adresse zu richten. Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen Bewerbern, die die Teilnahmeunterlagen angefordert haben, unaufgefordert an dem unter Nr. 4.1 aufgeführten Datum per E-Mail zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem unter Ziffer 4.1 aufgeführten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Auskünfte im Sinne von § 12 EG Abs. 8 VOL/A darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Technische Abbildung der Vertragsdaten,

— Technische Abbildung von Produktreferenzdaten der Lizenzgeber inkl. Service zur ständigen Aktualisierung dieser Daten,

— Funktionalität und (Zwischen-)Speicherung der technischen Software-Installationsinformation aus Referenzquellen,

— Analytik zum Abgleich der Vertrags- und Produktreferenzdaten mit den Installationsdaten inkl. Darstellung von Lizenzoptimierungsmöglichkeiten (inkl. Lizenzpooling),

— Bereitstellung der Ergebnisse in Form von Reports, Bearbeitungsfunktionalitäten sowie ggf. darüber hinausgehender Weiterbearbeitungsmöglichkeiten.

Die technische Lösung möchte der Auftraggeber wie folgt einsetzen:

— Für seine eigenen Aufgabenstellungen,

— Für die Bereitstellung eines LaaS (Lizenzmanagement as a Service) für seine Kunden,

— Für die eigenständige Nutzung durch seine Kunden, z. B. im Wege der Bereitstellung eines eigenen Mandanten innerhalb der technischen Lösung.

Referenznummer: ÖT RE2/2882/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen,

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— Erklärung Gesetzestreue,

— Erklärung Auftragssperre.

Details siehe Teilnahmeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Referenzen,

— Personalkennzahlen,

— Umsatzkennzahlen,

— Liste privilegierter Nachunternehmer,

— Erklärung Nachunternehmer,

— Erklärung Bietergemeinschaft.

Details siehe Teilnahmeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensbeschreibung.

Details siehe Teilnahmeunterlagen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Details siehe Teilnahmeunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Folgende zusätzliche Anforderungen werden an die Auftragnehmer gestellt:

— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,

— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung,

— Erklärungen zu Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG),

— Erklärung zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Gesetzestreue geprüft. Die Leistungsfähigkeit wird durch die Vorlage von Referenzen, Umsatzkennzahlen und Personalkennzahlen überprüft. Zur Abgabe des Angebots sollen mindestens 5 Bewerber aufgefordert werden, soweit es genug geeignete Bewerber gibt. Der Auftraggeber behält sich vor, maximal 3 weitere Bewerber, insgesamt also maximal 8, zur Abgabe eines Angebots aufzufordern, wenn es nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung zweckmäßig erscheint.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Kontaktperson: Geschäftszimmer 310, Submissionsstelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖT RE2/2882/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

„§ 107 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Darüber hinaus bittet der Auftraggeber, Rügen an die in Ziffer I.1) genannte Kontaktadresse per E-Mail zu senden.

Quelle: OJS 2015/S 144-265670 (2015-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: dataportvergabe2882@dataport.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 139-252020
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 144-265670
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV RE2/2882/15

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-19 📅
Name: Spider Lifecycle Managementsysteme GmbH
Postanschrift: Paul-Dessau-Straße 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

entstanden ist oder zu entstehen droht.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

§101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Quelle: OJS 2016/S 139-252020 (2016-07-19)

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