Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme, Wartung und eventuell Betrieb eines Globalen Softwaresystems (ZGS)

Evangelisches Diakoniewerk Zoar, Körperschaft des Öffentlichen Rechts

Das Zoar Global System (ZGS) umfaßt die Anwendungen zur IT-Unterstützung der administrativen und klientennahen Abläufe. Im wettbewerblichen Dialog soll die Lösung für folgende Aufgaben und Prozesse konzipiert werden:
Los-Nr 1:
— Finanzen/Anlagenbuchhaltung (TP 1);
— Kostenrechnung/Auswertung Controlling (TP 2);
— Rechnungsworkflow (TP 8).
Los-Nr. 2:
— Klientenverwaltung (TP 3);
— Dokumentation (TP 4).
Los-Nr. 3:
— Personalabrechnung (TP 5);
— Zeitwirtschaft inkl. Dienstplanung (TP 5).
Los-Nr. 4:
— Dienstleistungs- und Produktionssteuerung (Werkstätten) (TP 6);
Los-Nr. 5:
— Facilitymanagment (TP 7).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-12 Auftragsbekanntmachung
2015-06-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelisches Diakoniewerk Zoar, Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Inkelthalerhof
Postleitzahl: 67806
Postort: Rockenhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.zoar.de 🌏
E-Mail: zgs@zoar.de 📧
Telefon: +49 15117400022 📞
Fax: +49 6361452397 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 012-017401
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 220-389239
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Mit vollständiger Einreichung der geforderten Unterlagen können die Ausschreibungsunterlagen angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Zoar Global System (ZGS) umfaßt die Anwendungen zur IT-Unterstützung der administrativen und klientennahen Abläufe. Im wettbewerblichen Dialog soll die Lösung für folgende Aufgaben und Prozesse konzipiert werden:
Los-Nr 1:
— Finanzen/Anlagenbuchhaltung (TP 1);
— Kostenrechnung/Auswertung Controlling (TP 2);
— Rechnungsworkflow (TP 8).
Los-Nr. 2:
— Klientenverwaltung (TP 3);
— Dokumentation (TP 4).
Los-Nr. 3:
— Personalabrechnung (TP 5);
— Zeitwirtschaft inkl. Dienstplanung (TP 5).
Los-Nr. 4:
— Dienstleistungs- und Produktionssteuerung (Werkstätten) (TP 6);
Los-Nr. 5:
— Facilitymanagment (TP 7).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Finanzen/Anlagenbuchhaltung (TP 1) – Kostenrechnung/Auswertung Controlling (TP 2) – Rechnungsworkflow (TP 8)
Kurze Beschreibung:
Softwarelösung zur Unterstützung aller Aufgaben und Prozesse aus Finanzen/Anlagenbuchhaltung (TP 1) – Kostenrechnung/Auswertung Controlling (TP 2) – Rechnungsworkflow (TP 8) im Rahmen eines Gesamtsystems mit den anderen ausgeschriebenen Losen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Klientenverwaltung (TP 3) – Dokumentation (TP 4)
Kurze Beschreibung:
Softwarelösung zur Unterstützung aller Aufgaben und Prozesse aus Klientenverwaltung (TP 3) – Dokumentation (TP 4) im Rahmen eines Gesamtsystems mit den anderen ausgeschriebenen Losen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Personalabrechnung (TP 5) – Zeitwirtschaft inkl. Dienstplanung (TP 5)
Kurze Beschreibung:
Softwarelösung zur Unterstützung aller Aufgaben und Prozesse aus Personalabrechnung (TP 5) – Zeitwirtschaft inkl. Dienstplanung (TP 5) im Rahmen eines Gesamtsystems mit den anderen ausgeschriebenen Losen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungs- und Produktionssteuerung (Werkstätten) (TP 6)
Kurze Beschreibung:
Softwarelösung zur Unterstützung aller Aufgaben und Prozesse aus Dienstleistungs- und Produktionssteuerung (Werkstätten) (TP 6) im Rahmen eines Gesamtsystems mit den anderen ausgeschriebenen Losen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Facilitymanagment (TP 7)
Kurze Beschreibung:
Softwarelösung zur Unterstützung aller Aufgaben und Prozesse für das Facilitymanagment (TP 7) im Rahmen eines Gesamtsystems mit den anderen ausgeschriebenen Losen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:
Es ist beabsichtigt, die Implementierung in Stufen vorzunehmen. Die Reihenfolge der Umsetzung und die Tiefe der Lösungsbestandteile wird im Laufe des Verfahrens definiert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Evangelisches Diakoniewerk Zoar in Rockenhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Formale Angaben zur Überprüfung der Auflagen:
— Rechtsform;
— Unternehmensstruktur;
— Für das Projekt relevante Niederlassungen;
— Benennung des Produktportfolios des Anbieters;
— Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Gründungsjahr;
— Unternehmens-Jahresabschlüsse der letzten 3 Jahre;
— Nachweise zur Haftpflichtversicherung;
— Bescheinigung in Steuersachen;
— Nachweis von mindestens 30 Installationen unter den derzeit am Auftragsort gültigen gesetzlichen, berufsständischen und tariflichen Rahmenbedingungen;
— Darlegung der Absicherung der vom Auftraggeber zu tätigenden Investition;
— Darlegung der erforderlichen Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung vergleichbarer komplexer Anforderungen;
— Nachweis des erfolgreichen Betriebs der auszuarbeitenden Lösung für den Auftraggeber;
— Auftragsvolumen der letzten drei Jahre in vergleichbaren Projekten;
— Anzahl Neuaufträge in 2013/2014/2015 mit Volumen je Auftrag in der Sozialwirtschaft;
— Anzahl abgeschlossene Neuprojekte in 2013/2014 mit Volumen je Auftrag in der Sozialwirtschaft;
— Anzahl Neukunden in 2013/2014/2015 mit Volumen je Auftrag in der Sozialwirtschaft;
— Anteil des Umsatzes mit Kunden in der Sozialwirtschaft im Vergleich zu anderen Branchen in 2013/2014/2015;
— Zahl der Mitarbeiter für Entwicklung, Service, Projektrealisierung in Zusammenhang mit der Aufgabenstellung;
— Erfahrung und Qualifikation der im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter inkl. Nachweise.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Möglichkeit des Betriebes in einem Rechenzentrum;
— Möglichkeit eines Betriebs als SaaS;
— Möglichkeit von BPO;
— Liste von mindestens drei Referenzprojekten mit Vorhaben in vergleichbarem Umfeld und vergleichbarem Volumen der letzten 3 Jahre;
— Nennung von Ansprechpartnern auf Kundenseite, Projektvolumen, Personentagen und Projektdauer;
— Liste realisierter Schnittstellen unter Angabe der verbundenen Systeme und deren Datenaustauschformate, Inhalte, Trigger;
— Nachweis über eine erfolgreiche Übernahme von Daten aus Altsystemen;
— Beschreibung der notwendigen Standardsoftware, die für die im Dialog zu erarbeitende Lösung eingesetzt werden soll;
— Erklärung über die uneingeschränkte, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache der in dem Vorhaben involvierten Personen;
— Unterstützung von ca. 1000 Arbeitsplätzen mit ca. 1 200 Mitarbeitern an ca. 23 Standorten.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bleibt vorbehalten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Bleibt vorbehalten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Bietergemeinschaft mindestens eine GbR. Ein Ansprech-/Vertragspartner. Subunternehmerschaft nur durch ausdrückliche Genehmigung durch den Auftraggeber möglich.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
1. Wirtschaftliche Kompetenz des Anbieters gemäß der oben genannten „III.2) Teilnahmebedingungen“.
2. Vollständigkeit der geforderten Unterlagen
3. Anzahl der angebotenen Lose
4. Anzahl und Qualität der genannten Referenzprojekte in vergleichbaren Einrichtungen
5. Qualifikation und Anzahl der für das Projekt benannten Ansprechpartner.Bieter, die in der vorhergegangenen Ausschreibung den Teilnahmewettbewerb erfolgreich durchlaufen haben und sich bei dieser Ausschreibung erneut bewerben, brauchen keine Unterlagen neu einzureichen, es sei denn, es haben sich in der Zwischenzeit signifikante Änderungen ergeben. Eine schriftliche Bewerbung dieser Bieter ist ausreichend. Sie werden vorrangig bei der Vergabe der verfügbaren Teilnahmeplätze berücksichtigt. Die geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer ist je Los beschränkt: Los 1-4: Genau 3,Los 5: Geplante Mindestzahl 3; Höchstzahl 4.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-02-13 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Zusammenarbeit des Anbieters mit dem Ev. Diakoniewerk Zoar (2)
2. Abdeckung der funktionalen Anforderungen (4)
3. Die Interoperabilität aller in den Losen ausgeschriebenen Lösungen in Bezug auf ein Gesamtsystem (Zoar Global System) (6)
4. Qualität der Einbindung der vorhandenen IT-Landschaft des Auftraggebers sowie zukünftiger Weiterentwicklung (1)
5. Service-Level-Agreements für den Betrieb und die Wartung der angebotenen Lösung (2)
6. Belastbarkeit und Plausibilität des Projektplans zur Umsetzung (Implementierung) der Teil- und Gesamtlösung bis Ende 2016 (2)
7. Anzahl und Qualität der Referenzprojekte in vergleichbaren Organisationen (1)
8. Abdeckung der kaufmännischen Anforderungen (2)
9. Wirtschaftliche Potenz und Perspektive des anbietenden Unternehmens (3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projektleitung ZGS
Bastian Ogonowski

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-14 📅
2014-12-02 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 220-389239
2014/S 232-409084

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung – Geschäftsstelle – Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2015/S 012-017401 (2015-01-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 946 556 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-233881
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 12-017401
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Die Dienstleistung zur Einführung ist zurzeit ein geschätzter Wert für das LOS 1 von 95 Tagen. Die Tage werden nach Bedarf abgerufen. Der Wert kann sich verändern.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-26 📅
Name: MICOS GmbH
Postanschrift: Mittelkamp 110-118
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26125
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: fkirchner@micos.de 📧
Internetadresse: www.micos.de 🌏

2️⃣
Name: Micos GmbH

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Planon GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Straße 79
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
E-Mail: felix.sippli@planonsoftware.com 📧
Internetadresse: www.planonsoftware.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Geschäftsstelle – Stiftsstraße 9
Quelle: OJS 2015/S 127-233881 (2015-06-30)
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Region:
Deutschland Rheinland-Pfalz Rheinhessen-Pfalz Donnersbergkreis
Anbieter:
MICOS GmbH Planon GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Branchenspezifisches Softwarepaket