Beschaffung von Dienstfahrzeugen für die Polizei Baden-Württemberg – EWA 2015 Leasing

Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Die Polizei Baden-Württemberg beabsichtigt mit dieser europaweiten Ausschreibung im offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A Fahrzeuge der Kompakt- und Mittelklasse mit polizeispezifischer Ausstattung (silber-verkehrsblau und neutral) mit Dieselantrieb zu beschaffen. Die 625 Fahrzeuge sind im Zeitraum von Mai 2016 bis Dezember 2016 an die Polizei Baden-Württemberg zu liefern. Ausgenommen hiervon ist die Ersatzbeschaffung.
Es wird eine MIndestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Mene abzüglich 10 % zugesichert. Bei Bedarf kann der Auftraggeber bis zu 30 % je Los zu gleichen Konditionen abrufen.
Bei den Fahrzeugen wird in hohem Maße Wert auf die Gestaltung des „Arbeitsplatzes Funkstreifenwagen“ gelegt. Ergonomie, passive Sicherheit, Zuverlässigkeit unter den erschwerten Bedingungen des Polizeieinsatzes, Wirtschaftlichkeit sowie die Energieeffizienz und der Umweltgedanke sind Parameter, die besonders zu beachten sind.
Die Verwendung von polizeilichen Führungs- und Einsatzmitteln (Funkgeräte, Funkmeldegeräte, Rundumtonkombination usw.) im Fahrzeug darf keine Nachteile für die Funktionsfähigkeit des Fahrzeugs und die Sicherheit der Insassen mit sich bringen. Die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) zwischen Kraftfahrzeug und polizeispezifischen Einsatzmitteln muss sichergestellt, die Produkthaftung uneingeschränkt gewährleistet sein.
Die Serviceleistung umfasst ein Angebot für Service-Einzelaufträge (Einzelwartung), das die Erbringung von Serviceleistungen und „First-Priority-Behandlung“ sowie Großkundenrabatte umfasst. Die tatsächlichen Serviceleistungen werden gemäß Kundendienstvorgaben des Herstellers bei Werkstätten des Anbieters in Einzelaufträgen durchgeführt (ausgenommen Aufträge polizeieigener Werkstätten). Die Aufträge werden dezentral zwischen den einzelnen Dienststellen der Polizei und den Werkstätten abgewickelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Audi AG
• Daimler Fleet Management GmbH

Wer?

• Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Wie?

• Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke › Kraftfahrzeuge

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-31	Auftragsbekanntmachung
2016-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Menge oder Umfang: 625 Fahrzeuge, maximal 812.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei
Postanschrift: Nauheimer Straße 99-100
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei-bw.de/Dienststellen/PTLSPol/Seiten/default.aspx 🌏
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 149-275110
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird eine MIndestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Mene abzüglich 10 % zugesichert. Bei Bedarf kann der Auftraggeber bis zu 30 % je Los zu gleichen Konditionen abrufen.

Bei den Fahrzeugen wird in hohem Maße Wert auf die Gestaltung des „Arbeitsplatzes Funkstreifenwagen“ gelegt. Ergonomie, passive Sicherheit, Zuverlässigkeit unter den erschwerten Bedingungen des Polizeieinsatzes, Wirtschaftlichkeit sowie die Energieeffizienz und der Umweltgedanke sind Parameter, die besonders zu beachten sind.

Die Verwendung von polizeilichen Führungs- und Einsatzmitteln (Funkgeräte, Funkmeldegeräte, Rundumtonkombination usw.) im Fahrzeug darf keine Nachteile für die Funktionsfähigkeit des Fahrzeugs und die Sicherheit der Insassen mit sich bringen. Die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) zwischen Kraftfahrzeug und polizeispezifischen Einsatzmitteln muss sichergestellt, die Produkthaftung uneingeschränkt gewährleistet sein.

Die Serviceleistung umfasst ein Angebot für Service-Einzelaufträge (Einzelwartung), das die Erbringung von Serviceleistungen und „First-Priority-Behandlung“ sowie Großkundenrabatte umfasst. Die tatsächlichen Serviceleistungen werden gemäß Kundendienstvorgaben des Herstellers bei Werkstätten des Anbieters in Einzelaufträgen durchgeführt (ausgenommen Aufträge polizeieigener Werkstätten). Die Aufträge werden dezentral zwischen den einzelnen Dienststellen der Polizei und den Werkstätten abgewickelt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – 112 silber-verkehrsblaue Fahrzeuge (Kombi) für Streifen- u. Ermittlungsdienste
Kurze Beschreibung:

4-türige PKW Kombi der Mittelklasse, Heckklappe, Serienfarbe silbermetallic mit verkehrsblauer Folienbeklebung sowie Zusatzbeklebung zur verbesserten Erkennbarkeit (VESBA) und verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (z. B. Audi A6 Avant, MB E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

Menge oder Umfang: 112.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – 272 neutrale Fahrzeuge (Kombi) der Kompaktklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Kombi der Kompaktklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (z. B. Audi A 4 Avant, MB C-Klasse T-Modell, Opel Astra Sports Tourer, VW Golf Variant).

Menge oder Umfang: 272.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – 71 neutrale Fahrzeuge (Limousine) der Kompaktklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Limousine der Kompaktklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (z. B. Audi A 3 oder A4, MB B- oder C-Klasse, Opel Astra, VW Golf).

Menge oder Umfang: 71.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 – 101 neutrale Fahrzeuge (Kombi) der Mittelklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Kombi der Mittelklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (z. B. Audi A4 Avant oder A6 Avant, MB C- oder E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

Menge oder Umfang: 101.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 – 22 neutrale Fahrzeuge (Limousine) der Mittelklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Limousine der Mittelklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (z. B. Audi A 4 oder A 6, MB C- oder E-Klasse, Opel Insignia, VW Passat).

Menge oder Umfang: 22.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 – 16 silber-verkehrsblaue Fahrzeuge (Kombi) der Mittelklasse für den Einsatz auf Bundesautobahnen (BAB)
Kurze Beschreibung:

4-türige PKW Kombi der Mittelklasse, Heckklappe, Serienfarbe in silbermetallic mit verkehrsblauer Folienbeklebung sowie Zusatzbeklebung zur verbesserten Erkennbarkeit (VESBA) und verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (z. B. Audi A6 Avant, MB E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

Menge oder Umfang: 16.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 – 31 neutrale Fahrzeuge (Limousine) der Mittelklasse für den Einsatz auf Bundesautobahnen (BAB)
Menge oder Umfang: 31.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 2015-11V-62-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, in dem Sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem Sie ansässig sind, eingetragen sind.

— Kopie der Gewerbeanmeldung oder -bestätigung, sofern kein Handeslregistereintrag vorhanden ist.

— Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden (siehe Ziffer 3 im Angebotsschreiben).

— Eigenerklärung zu Terrorlisten (siehe Ziffer 3 im Angebotsschreiben).

— ggfls. Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage 21).

Diese Punkte sind durch eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft eigenhändig unterschriebene gesonderte Erklärung zu bestätigen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die geforderten Unterlagen zur persönlichen Lage sind zwingend von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen, die technische Leistungsfähigkeit muss dagegen nur von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden, die die Leistung oder den jeweiligen Teil der Leistung erbringen sollen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre (2012, 2013, 2014) für den Bereich Kfz-Leasing.

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung und deren Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit, deren Deckungssumme mindestens den 1,5-fachen Auftragswert beträgt (siehe Ziffer 4 im Angebotsschreiben).

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialsversicherung nachgekommen wurde (siehe Ziffer 3 im Angebotsschreiben).

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden (siehe Ziffer 3 im Angebotsschreiben).

— Eigenerklärung, dass in den vergangenen 3 Jahren kein Verstoß gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Dritte Buch des Sozialgesetzbuches, des Arbeitsnehmerüberlassungsgesetzes, des Arbeitsnehmerentsendegesetzes oder des Strafgesetzbuches mit einer Freiiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR begangen wurde (siehe Ziffer 4 im Angebotsschreiben).

— Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. sein Unternehmen sich weder in einem Insolvenzverfahren befindet, noch einen Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt hat, noch dass sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage mindestens 3 vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Benennung des Auslieferungsjahres, des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer und der Anzahl der ausgelieferten Kfz,

— Eigenerklärung über den Standort der Service-Werkstätten.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich zuverlässige Personen mit Arbeiten im Auftrag der Polizei zu betrauen und sein eingesetztes Personal ggf. auf Verlangen des Auftraggebers einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen. Entsprechende Formulare sind als Anlage der Ausschreibung beigelegt (Antrag auf Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 44
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei, Referat 11 – Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-11V-62-4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe – Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karslruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist für einen Nachprüfungsantrag beträgt 15 Tage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, es wird auf § 107 GWB verwiesen.

Wiederkehrender Auftrag
Sommer 2016.
Quelle: OJS 2015/S 149-275110 (2015-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Nauheimer Str. 99-100

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 012-016769
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 149-275110
ABl. S-Ausgabe: 12

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kosten (60)
2. Energieeffizienz / Umweltverträglichkeit (30)
3. Funktions-, Leistungsfähigkeit der Fahrzeuge (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-30 📅
Name: Daimler Fleet Management GmbH
Postanschrift: Siemensstr. 7
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Name: Audi ag
Postort: Ingolstadt
Postleitzahl: 85045

7️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Quelle: OJS 2016/S 012-016769 (2016-01-14)

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