Beschaffung von HP-Netzwerk-Komponenten inklusive Supportleistungen

Universität Bielefeld, Dez. F, Abt. F 3

Über diese Ausschreibung und den bei Zuschlag zustande kommenden Vertrag sollen für das oben beschriebene LAN Netzwerkkomponenten des Herstellers Hewlett-Packard inklusive Support-Leistungen gekauft werden. Die Preisbildung erfolgt über die offizielle Preisliste des Herstellers, auf die der Auftragnehmer (AN) nach Produktgruppen einen festen Rabattsatz anbietet. Der Kauf erfolgt in Einzelaufträgen, die im Umfang und Zeitpunkt dem Bedarf und den Möglichkeiten dem Auftraggeber (AG) entsprechen. Der AN kann keine Bearbeitungsgebühren oder Mindermengenaufschläge erheben. Für die Dauer der Vertragslaufzeit werden pro Jahr durchschnittlich ca. 140 000 EUR Netto-Umsatz auf Grundlage dieses Vertrages geschätzt. Es kann jedoch keine Mindestabnahmemenge zugesagt werden. Bezugsberechtigte ist (allein) die Universität Bielefeld. Die Ware ist vor Auslieferung durch den AN auf korrekte Funktion und Beschädigungsfreiheit zu prüfen. Die Ware muss stets der aktuellen Hardwareversion entsprechen und als Original HP Networking (HPN) Ware in Originalverpackung fabrikneu geliefert werden. Die Ware darf zuvor nicht im Besitz eines anderen Endkunden gewesen oder auf andere Weise verwendet worden sein. Die Ware muss durch den Auftragnehmer bei HPN für den Auftraggeber als Endkunden registriert werden. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber auf Verlangen hierüber eine schriftliche Bestätigung durch HPN zu erbringen. Sämtliche Ware ist stets mit der aktuellen Software zu liefern.
Zur Sicherstellung des Betriebes des Datennetzes sind für die über diesen Vertrag zu erwerbende und bereits vorhandene Hardware der Firma Hewlett-Packard Supportleistungen des AN, teilweise auch des Herstellers erforderlich. Diese Leistungen umfassen die Punkte Hardwaretausch, Softwarebereitstellung, Softwareupdates sowie Unterstützung bei Störungssituationen und Implementierungsproblemen.
Die Supportverpflichtungen des AN erstrecken sich auch auf sämtliche beim Zuschlag beim AG vorhandenen Hard- und Software an HP Networking Produkten sowie sämtliche über diesen Vertrag beschaffte Hard- und Software. Für die Dauer der Garantie sind die Supportleistungen im beschriebenen Umfang kostenlos.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-07.

Wer?

• Universität Bielefeld, Dez. F, Abt. F 3

Wie?

• Server › Netzwerkserver

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkserver
Menge oder Umfang:

Es werden circa 140 000 EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz auf Grundlage dieses Vertrages geschätzt. Es kann jedoch keine Umsatzzusage getätigt werden. Der Kauf erfolgt in Einzelaufträgen; die im Umfang und Zeitpunkt dem Berdarf und den Möglichkeiten des Auftraggebers entsprechen.Den Einzelaufträgen werden die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) zugrunde gelegt. Der Auftragnehmer kann keine Bearbeitungsgebühren oder Mindermengenaufschläge erheben.Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er kann zweimal für jeweils ein weiteres Jahr im gegenseitigen Einverständnis verlängert werden (2 + 1 + 1 Option). Die Verlängerung ist schriftlich zu vereinbaren.560 000

Gesamtwert des Auftrags: 560 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkserver 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld, Dez. F, Abt. F 3
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
E-Mail: thomas.walla@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 5211063127 📞
Fax: +49 5211064079 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-329139
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHYE4Y.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Sicherstellung des Betriebes des Datennetzes sind für die über diesen Vertrag zu erwerbende und bereits vorhandene Hardware der Firma Hewlett-Packard Supportleistungen des AN, teilweise auch des Herstellers erforderlich. Diese Leistungen umfassen die Punkte Hardwaretausch, Softwarebereitstellung, Softwareupdates sowie Unterstützung bei Störungssituationen und Implementierungsproblemen.

Die Supportverpflichtungen des AN erstrecken sich auch auf sämtliche beim Zuschlag beim AG vorhandenen Hard- und Software an HP Networking Produkten sowie sämtliche über diesen Vertrag beschaffte Hard- und Software. Für die Dauer der Garantie sind die Supportleistungen im beschriebenen Umfang kostenlos.

Menge oder Umfang:

Den Einzelaufträgen werden die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) zugrunde gelegt. Der Auftragnehmer kann keine Bearbeitungsgebühren oder Mindermengenaufschläge erheben.

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er kann zweimal für jeweils ein weiteres Jahr im gegenseitigen Einverständnis verlängert werden (2 + 1 + 1 Option). Die Verlängerung ist schriftlich zu vereinbaren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 070-2015-04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld, Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL05b_EG),

b) Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes sowie deren amtlich beglaubigte, deutschsprachige Übersetzung (nicht älter als ein Jahr),

c) Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (nicht älter als ein Jahr),

d) gültige Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Etwaige Vorauszahlungen sind mit selbstschuldnerischen Bankbürgschaften abzusichern.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Etwaige Vorauszahlungen sind mit selbstschuldnerischen Bankbürgschaften abzusichern.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter.

Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerbungsbedingungen des Landes NRW,

Vertragsbedingungen des Landes NRW,

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware,

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware,

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen.

Der Bieter verpflichtet sich, vor Zuschlagserteilung nachfolgende besondere Vertragsbedingungen als Vertragsbestandteil anzuerkennen und die entsprechenden Vordrucke zu unterzeichnen:

1. Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Dienstleistungen (Vordruck VOL08a_EG):

— Erklärung zu § 16 TVgG NRW (Vordruck VOL05d_EG);

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (Vordruck VOL05f_EG).

2. Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Vordruck VOL 08b_EG):

— Eigenerklärung zu sozialen Kriterien (Vordruck VOL 5g_EG).

3. Besondere Vertragsbedingung zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen:

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW (Vordruck VOL5i_EG).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=155524 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Universität Bielefeld
Kontaktperson: Angebotssammelstelle, T7-210
URL der Teilnahme: http://www.uni-bielefeld.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 070-2015-04

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2015/S 182-329139 (2015-09-07)

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