Beschaffung notwendiger IT-Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Unbundlings gemäß des aktuellen EnWG sowie der Prozessidentität nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur, Bundesdatenschutzbestimmungen, Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, Strom-Grundversorgungsverordnung und Gas-Grundversorgungsverordnung, Konzessionsabgabenverordung sowie sämtliche Verbändeverordnungen, -vereinbarungen und Umsetzungsszenarien der G685, GPKE, GeLi, WiM, MaBiS, für die Stadtwerke Finsterwalde GmbH. Insbesondere müssen folgende Themenfelder abgebildet werden: — Energie- und Messstellendatenmanagement, — Verbrauchsabrechnung (SLP-, RLM-Kunden), — Energiewirtschaftliche- und Edifact-Prozesse zur Marktkommunikation, — Kundeninformation, -betreuung und -sevice, — Kaufmännische Bereiche: • Finanzbuchhaltung, • Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, • Auftragswesen, Materialwirtschaft und Anlagenbuchhaltung, • Controlling. Es wird ein zentral gesteuertes Kundeninformationssystem gewünscht, d. h. aus einer Maske heraus sollen verschiedene Stammdaten zur Ansicht gebracht werden. Darüber hinaus sollen verschiedene Sachverhalte, z. B. Kontaktdatenänderungen, Kontenpflege etc. rund um einen Kunden aus dieser Maske erledigt werden können. Sämtliche Schnittstellen sollen automatisiert laufen. Zudem soll die Möglichkeit bestehen, die Übergabeprozesse manuell anzustoßen. Eine Auswertung der Im- und Exportprotokolle bis auf Belegebene ist selbstverständlich. Eine Transparenz der Übergaben muss jederzeit herstellbar sein. Die Mandanten sollen mit folgenden Schnittstellen kommunizieren können: — ZFA-F der ITF-EDV Fröschl GmbH (CSV), — Kosy Enterprise der HKS Informatik GmbH, — EASY-Archiv der EASY Software AG (Easy Enterprise i 3.95 SR 4), — MDE der DERAGO, — Geografisches-Informations-System (KTGIS), — MS Office von Microsoft, — Anbindung Kassenautomat (HESS), — Anbindung an das Kunden- und Abrechnungssytem für die Telekommunikationsdienste (FIMAS), — Personalwesen (P&I Loga), — Basis IT-Plattform (Citrix XenServer 6.2.0), — Windows7 64 Bit Client. Die Datenübernahme soll aus beiden Mandanten, Vertrieb und Netz, in den jeweiligen Zielmandanten erfolgen. Es soll eine Standardlösung eingesetzt werden, die alle Anforderungen der betriebs- und energiewirtschaftlichen Aufgabenbereiche eines Versorgungsunternehmens erfüllt. Dabei wird besonderer Wert auf eine durchgängige Integration aller Bereiche gelegt, die eine Mehrfacherfassung gleicher Daten und die manuelle Übernahme der Daten zur Weiterverarbeitung vermeidet. Eine differenzierte Berechtigungsverwaltung ist erforderlich und soll gesondert erläutert werden Die Ordnungsmäßigkeit der Programmabläufe ist durch Prüfzertifikate einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für alle Programme der Nebenbuchhaltungen, die Daten in die Finanzbuchhaltung überleiten, sowie für die Finanzbuchhaltung (jeweils in der Standardversion) nachzuweisen. Das vorhandene Archiv Easy Enterprise i 3.95 SR 4 ist mit einzubinden oder gegebenenfalls zu migrieren auf Easy Enterprise X inkl. der Übernahme der Daten. Die Übernahme des Softwarepflegevertrages ist ebenso Bestandteil. Es wird ein Konzept zur Übernahme gewünscht. Die Methodik der Datenübernahme ist zu erläutern. Es sollten mindestens drei Testdatenübernahmen erfolgen. Auswertungen sollen von den Anwendern selbstständig, mit flexibel gestaltbaren Selektionsmöglichkeiten durchgeführt werden können. Die Auswertungen sollen in verschiedenen Datenformaten (z. B. Excel-Format, PDF, Anbindung an MS Office-Produkte, etc.) ausgegeben werden können. Sämtliche systemseitig erzeugten Anschreiben sollen im selben Layout und Format erstellt werden können, Fuß- und Kopfzeilen sowie verschiedene juristische Personen eingeschlossen. Auch die Anlage von Kopie-/und Ersatzempfänger bis auf OP-Ebene sollte möglich sein. Eine Übergabe der Drucksachen über Standard- Schnittstellen an Standard-Drucker (auch Duplex-Drucker) und an MS Office-Produkten muss möglich sein. Die Massendrucksachen werden derzeit über einen Druckdienstleister bearbeitet. Dies soll beibehalten werden. Es wird davon ausgegangen, dass Anwendungs-, System- und Administratorenschulungen für sämtliche Module durchgeführt werden. Aufgrund der Personalstruktur beim Auftraggeber ist die Einweisung in alle Module soweit wie möglich vor Ort einschließlich der Vermittlung der grundsätzlichen Bedienungsanforderungen ohne vorherige externe Schulungen vorzunehmen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass mit Beginn des Echtbetriebes alle zugeordneten Mitarbeiter der Stadtwerke Finsterwalde die täglich anfallenden Aufgaben selbständig erledigen können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.
Auftragsbekanntmachung (2015-07-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Finsterwalde GmbH
Postanschrift: Langer Damm 14
Postleitzahl: 03238
Postort: Finsterwalde
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-finsterwalde.de🌏
E-Mail: juergen.fuchs@swfi.de📧
: andy.hoffmann@swfi.de📧
Es werden max. 10 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Angebot, die die unter II.2.2) beschriebene Option nicht enthalten, werden ausgeschlossen. Ein Anspruch auf eine diesbezügliche Beauftragung besteht nicht.
Objekt Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Beschaffung notwendiger IT-Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Unbundlings gemäß des aktuellen EnWG sowie der Prozessidentität nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur, Bundesdatenschutzbestimmungen, Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, Strom-Grundversorgungsverordnung und Gas-Grundversorgungsverordnung, Konzessionsabgabenverordung sowie sämtliche Verbändeverordnungen, -vereinbarungen und Umsetzungsszenarien der G685, GPKE, GeLi, WiM, MaBiS, für die Stadtwerke Finsterwalde GmbH.
Beschaffung notwendiger IT-Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Unbundlings gemäß des aktuellen EnWG sowie der Prozessidentität nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur, Bundesdatenschutzbestimmungen, Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, Strom-Grundversorgungsverordnung und Gas-Grundversorgungsverordnung, Konzessionsabgabenverordung sowie sämtliche Verbändeverordnungen, -vereinbarungen und Umsetzungsszenarien der G685, GPKE, GeLi, WiM, MaBiS, für die Stadtwerke Finsterwalde GmbH.
Insbesondere müssen folgende Themenfelder abgebildet werden:
— Energie- und Messstellendatenmanagement,
— Verbrauchsabrechnung (SLP-, RLM-Kunden),
— Energiewirtschaftliche- und Edifact-Prozesse zur Marktkommunikation,
— Kundeninformation, -betreuung und -sevice,
— Kaufmännische Bereiche:
• Finanzbuchhaltung,
• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung,
• Auftragswesen, Materialwirtschaft und Anlagenbuchhaltung,
• Controlling.
Es wird ein zentral gesteuertes Kundeninformationssystem gewünscht, d. h. aus einer Maske heraus sollen verschiedene Stammdaten zur Ansicht gebracht werden. Darüber hinaus sollen verschiedene Sachverhalte, z. B. Kontaktdatenänderungen, Kontenpflege etc. rund um einen Kunden aus dieser Maske erledigt werden können.
Es wird ein zentral gesteuertes Kundeninformationssystem gewünscht, d. h. aus einer Maske heraus sollen verschiedene Stammdaten zur Ansicht gebracht werden. Darüber hinaus sollen verschiedene Sachverhalte, z. B. Kontaktdatenänderungen, Kontenpflege etc. rund um einen Kunden aus dieser Maske erledigt werden können.
Sämtliche Schnittstellen sollen automatisiert laufen. Zudem soll die Möglichkeit bestehen, die Übergabeprozesse manuell anzustoßen. Eine Auswertung der Im- und Exportprotokolle bis auf Belegebene ist selbstverständlich. Eine Transparenz der Übergaben muss jederzeit herstellbar sein. Die Mandanten sollen mit folgenden Schnittstellen kommunizieren können:
Sämtliche Schnittstellen sollen automatisiert laufen. Zudem soll die Möglichkeit bestehen, die Übergabeprozesse manuell anzustoßen. Eine Auswertung der Im- und Exportprotokolle bis auf Belegebene ist selbstverständlich. Eine Transparenz der Übergaben muss jederzeit herstellbar sein. Die Mandanten sollen mit folgenden Schnittstellen kommunizieren können:
— ZFA-F der ITF-EDV Fröschl GmbH (CSV),
— Kosy Enterprise der HKS Informatik GmbH,
— EASY-Archiv der EASY Software AG (Easy Enterprise i 3.95 SR 4),
— MDE der DERAGO,
— Geografisches-Informations-System (KTGIS),
— MS Office von Microsoft,
— Anbindung Kassenautomat (HESS),
— Anbindung an das Kunden- und Abrechnungssytem für die Telekommunikationsdienste (FIMAS),
— Personalwesen (P&I Loga),
— Basis IT-Plattform (Citrix XenServer 6.2.0),
— Windows7 64 Bit Client.
Die Datenübernahme soll aus beiden Mandanten, Vertrieb und Netz, in den jeweiligen Zielmandanten erfolgen.
Es soll eine Standardlösung eingesetzt werden, die alle Anforderungen der betriebs- und energiewirtschaftlichen Aufgabenbereiche eines Versorgungsunternehmens erfüllt. Dabei wird besonderer Wert auf eine durchgängige Integration aller Bereiche gelegt, die eine Mehrfacherfassung gleicher Daten und die manuelle Übernahme der Daten zur Weiterverarbeitung vermeidet.
Es soll eine Standardlösung eingesetzt werden, die alle Anforderungen der betriebs- und energiewirtschaftlichen Aufgabenbereiche eines Versorgungsunternehmens erfüllt. Dabei wird besonderer Wert auf eine durchgängige Integration aller Bereiche gelegt, die eine Mehrfacherfassung gleicher Daten und die manuelle Übernahme der Daten zur Weiterverarbeitung vermeidet.
Eine differenzierte Berechtigungsverwaltung ist erforderlich und soll gesondert erläutert werden
Die Ordnungsmäßigkeit der Programmabläufe ist durch Prüfzertifikate einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für alle Programme der Nebenbuchhaltungen, die Daten in die Finanzbuchhaltung überleiten, sowie für die Finanzbuchhaltung (jeweils in der Standardversion) nachzuweisen.
Die Ordnungsmäßigkeit der Programmabläufe ist durch Prüfzertifikate einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für alle Programme der Nebenbuchhaltungen, die Daten in die Finanzbuchhaltung überleiten, sowie für die Finanzbuchhaltung (jeweils in der Standardversion) nachzuweisen.
Das vorhandene Archiv Easy Enterprise i 3.95 SR 4 ist mit einzubinden oder gegebenenfalls zu migrieren auf Easy Enterprise X inkl. der Übernahme der Daten. Die Übernahme des Softwarepflegevertrages ist ebenso Bestandteil.
Es wird ein Konzept zur Übernahme gewünscht. Die Methodik der Datenübernahme ist zu erläutern. Es sollten mindestens drei Testdatenübernahmen erfolgen.
Auswertungen sollen von den Anwendern selbstständig, mit flexibel gestaltbaren Selektionsmöglichkeiten durchgeführt werden können. Die Auswertungen sollen in verschiedenen Datenformaten (z. B. Excel-Format, PDF, Anbindung an MS Office-Produkte, etc.) ausgegeben werden können. Sämtliche systemseitig erzeugten Anschreiben sollen im selben Layout und Format erstellt werden können, Fuß- und Kopfzeilen sowie verschiedene juristische Personen eingeschlossen. Auch die Anlage von Kopie-/und Ersatzempfänger bis auf OP-Ebene sollte möglich sein. Eine Übergabe der Drucksachen über Standard- Schnittstellen an Standard-Drucker (auch Duplex-Drucker) und an MS Office-Produkten muss möglich sein. Die Massendrucksachen werden derzeit über einen Druckdienstleister bearbeitet. Dies soll beibehalten werden. Es wird davon ausgegangen, dass Anwendungs-, System- und Administratorenschulungen für sämtliche Module durchgeführt werden.
Auswertungen sollen von den Anwendern selbstständig, mit flexibel gestaltbaren Selektionsmöglichkeiten durchgeführt werden können. Die Auswertungen sollen in verschiedenen Datenformaten (z. B. Excel-Format, PDF, Anbindung an MS Office-Produkte, etc.) ausgegeben werden können. Sämtliche systemseitig erzeugten Anschreiben sollen im selben Layout und Format erstellt werden können, Fuß- und Kopfzeilen sowie verschiedene juristische Personen eingeschlossen. Auch die Anlage von Kopie-/und Ersatzempfänger bis auf OP-Ebene sollte möglich sein. Eine Übergabe der Drucksachen über Standard- Schnittstellen an Standard-Drucker (auch Duplex-Drucker) und an MS Office-Produkten muss möglich sein. Die Massendrucksachen werden derzeit über einen Druckdienstleister bearbeitet. Dies soll beibehalten werden. Es wird davon ausgegangen, dass Anwendungs-, System- und Administratorenschulungen für sämtliche Module durchgeführt werden.
Aufgrund der Personalstruktur beim Auftraggeber ist die Einweisung in alle Module soweit wie möglich vor Ort einschließlich der Vermittlung der grundsätzlichen Bedienungsanforderungen ohne vorherige externe Schulungen vorzunehmen.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass mit Beginn des Echtbetriebes alle zugeordneten Mitarbeiter der Stadtwerke Finsterwalde die täglich anfallenden Aufgaben selbständig erledigen können.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Mandant Netz
Kurze Beschreibung:
Der Mandant Netz steht für die Abbildung des Netzbetreibers. Hier soll buchhalterisch konsolidiert werden. Die hierfür relevanten buchhalterischen und energiewirtschaftlichen Prozesse sind abzubilden.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Sämtliche notwendigen Schnittstellen zur Übertragung von Daten sollen automatisiert und manuell gesteuert werden.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mandant Vertrieb/Lieferung
Kurze Beschreibung:
Der Mandant Vertrieb/Lieferung steht für die Abbildung des Lieferanten und die Servicebetreuung der Kunden. Hier soll das debitorische Nebenbuch abgebildet werden. Sämtliche Massenprozesse wie Abrechnungen, Forderungsmanagement (Mahn-, Sperrwesen) werden in diesem Mandanten abgebildet. Die hierfür relevanten buchhalterischen und energiewirtschaftlichen Prozesse sind abzubilden. Eine Anbindung an ein bereit zu stellendes Kundenportal ist gefordert.
Der Mandant Vertrieb/Lieferung steht für die Abbildung des Lieferanten und die Servicebetreuung der Kunden. Hier soll das debitorische Nebenbuch abgebildet werden. Sämtliche Massenprozesse wie Abrechnungen, Forderungsmanagement (Mahn-, Sperrwesen) werden in diesem Mandanten abgebildet. Die hierfür relevanten buchhalterischen und energiewirtschaftlichen Prozesse sind abzubilden. Eine Anbindung an ein bereit zu stellendes Kundenportal ist gefordert.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Energiedatenmanagement (EDM)
Kurze Beschreibung:
Das Energiedatenmanagement steht für die Abbildung aller Prozesse zur Erfassung, Verarbeitung und Steuerung der Energiedaten für den Netzbetreiber und den Lieferanten. Die hierfür relevanten buchhalterischen und energiewirtschaftlichen Prozesse sind abzubilden.
Das Energiedatenmanagement steht für die Abbildung aller Prozesse zur Erfassung, Verarbeitung und Steuerung der Energiedaten für den Netzbetreiber und den Lieferanten. Die hierfür relevanten buchhalterischen und energiewirtschaftlichen Prozesse sind abzubilden.
Beschreibung der Optionen:
Die für die angebotene Software notwendige Hardware ist im eigenen Rechenzentrum oder im Rechenzentrum eines Partners vorzuhalten. Die Betreuung muss alle Maßnahmen umfassen, die eine stabile und sehr hoch verfügbare Nutzung der Systeme inkl. Backup und Recovery beinhalten. Sämtliche physikalischen Notwendigkeiten (z. B. Klimatisierung und Feuerschutz, Stromversorgung, Zutrittsregelungen etc.) sind im Rechenzentrum vorzuhalten. Des Weiteren wird der komplette elektronische Datenaustausch (EDIFACT- Kommunikation eines Energieversorgers), inklusive Verschlüsselung und Signierung, E-Mail-Archivierung im Rechenzentrum abgebildet. Alternativ ist die Vorhaltung vor Ort beim Auftraggeber, mit Angabe der notwendigen physikalischen Voraussetzungen anzubieten. Die Betreuung soll vom Auftragnehmer oder Partner ausgeführt werden.
Die für die angebotene Software notwendige Hardware ist im eigenen Rechenzentrum oder im Rechenzentrum eines Partners vorzuhalten. Die Betreuung muss alle Maßnahmen umfassen, die eine stabile und sehr hoch verfügbare Nutzung der Systeme inkl. Backup und Recovery beinhalten. Sämtliche physikalischen Notwendigkeiten (z. B. Klimatisierung und Feuerschutz, Stromversorgung, Zutrittsregelungen etc.) sind im Rechenzentrum vorzuhalten. Des Weiteren wird der komplette elektronische Datenaustausch (EDIFACT- Kommunikation eines Energieversorgers), inklusive Verschlüsselung und Signierung, E-Mail-Archivierung im Rechenzentrum abgebildet. Alternativ ist die Vorhaltung vor Ort beim Auftraggeber, mit Angabe der notwendigen physikalischen Voraussetzungen anzubieten. Die Betreuung soll vom Auftragnehmer oder Partner ausgeführt werden.
Es wird vom Anbieter der neuen ERP-Umgebung und Hosting-Geber eine realisierbare Lösung erwartet, die Test- und Produktivschemen pro Mandant bietet.
Die angebotene Software soll zur Reduzierung zukünftiger Entwicklungskosten in Anwendungs- oder Einkaufs- und Entwicklungsgemeinschaften einer möglichst großen Anzahl vergleichbarer Anwender betrieben werden. Die sich daraus ergebenden Synergieeffekte sind anzugeben. Die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung und Einflussnahme an Entwicklungen in entsprechenden Anwendergruppen muss gewährleistet sein. Die Deckung der Kosten zur Aktualisierung der Software zur Erfüllung der gesetzlichen Änderungen und Vorgaben der (BNetzA) soll in den Wartungs- und Servicekosten enthalten sein. Eine gemeinsame Beschaffung von Leistungen und Produkten sowie die gemeinsame Finanzierung von Entwicklungskosten durch eine größere Anzahl von Anwendern müssen gegeben sein. In der Gemeinschaft soll eine Teilung von Know-How bei Weiter- und Neuentwickelungen mit vergleichbaren Anwendern sowie bei der Umsetzung von Branchenanforderungen möglich sein.
Die angebotene Software soll zur Reduzierung zukünftiger Entwicklungskosten in Anwendungs- oder Einkaufs- und Entwicklungsgemeinschaften einer möglichst großen Anzahl vergleichbarer Anwender betrieben werden. Die sich daraus ergebenden Synergieeffekte sind anzugeben. Die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung und Einflussnahme an Entwicklungen in entsprechenden Anwendergruppen muss gewährleistet sein. Die Deckung der Kosten zur Aktualisierung der Software zur Erfüllung der gesetzlichen Änderungen und Vorgaben der (BNetzA) soll in den Wartungs- und Servicekosten enthalten sein. Eine gemeinsame Beschaffung von Leistungen und Produkten sowie die gemeinsame Finanzierung von Entwicklungskosten durch eine größere Anzahl von Anwendern müssen gegeben sein. In der Gemeinschaft soll eine Teilung von Know-How bei Weiter- und Neuentwickelungen mit vergleichbaren Anwendern sowie bei der Umsetzung von Branchenanforderungen möglich sein.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Finsterwalde GmbH, Langer Damm 14, 03238 Finsterwalde.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung darüber, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, Subventionsbetrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr.
Eigenerklärung darüber, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, Subventionsbetrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Vorlage einer Bonitätserklärung der Bank, Nachweis entsprechender Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherungsdeckung, Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Vorlage einer Bonitätserklärung der Bank, Nachweis entsprechender Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherungsdeckung, Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Eigenerklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, es sich nicht in Liquidation befindet.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, es sich nicht in Liquidation befindet.
Das seit 1.1.15 in Kraft getretene Gesetz zum Mindestlohn wird von uns umgesetzt. Für die Stadtwerke Finsterwalde wird die nachfolgende Verpflichtungserklärung Bestandteil eines Vertrages mit dem Auftragnehmer.
Anlage:
Verpflichtungserklärung,
Unternehmen XYZ,
Straße,
Ort.
Wir unterhalten mit der Stadtwerke Finsterwalde GmbH (Auftraggeber) Vertragsbeziehungen.
In Deutschland gilt ab 1. Januar 2015 durch das sog. Mindestlohngesetz (MiLoG) ein gesetzlicher, flächendeckender und weitgehend branchenunabhängiger Mindestlohn für Arbeitnehmer.
Zur Umsetzung der daraus resultierenden Verpflichtungen geben wir folgende unwiderrufliche Erklärung ab.
(1) Wir sichern dem Auftraggeber zu, die Regelungen zum Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz vom 11. August 2014 in seiner aktuellen Fassung einzuhalten.
(2) Soweit Dritte im Rahmen von den mit dem Auftraggeber geschlossenen Verträgen einbezogen oder beauftragt werden sollen, werden wir die vorherige Zustimmung des Auftraggebers einholen. Dabei werden wir den Auftraggeber vorab nachweisen, dass dabei auch die Einhaltung des Mindestlohngesetzes vertraglich gewährleistet wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(2) Soweit Dritte im Rahmen von den mit dem Auftraggeber geschlossenen Verträgen einbezogen oder beauftragt werden sollen, werden wir die vorherige Zustimmung des Auftraggebers einholen. Dabei werden wir den Auftraggeber vorab nachweisen, dass dabei auch die Einhaltung des Mindestlohngesetzes vertraglich gewährleistet wird.
(3) Wir räumen dem Auftraggeber zur Absicherung der Mindestlohnregelung bei Verlangen Einsichtnahme- und Kontrollrechte ein, die sich auch auf die Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden und hierfür gezahlte Arbeitsentgelte sowie auf die Einsichtnahme in die anonymisierten Lohn- und Gehaltslisten beziehen. Diese Einsichtnahme- und Kontrollrechte des Auftraggebers werden wir auch mit ggf. von uns beauftragten Dritten vereinbaren.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(3) Wir räumen dem Auftraggeber zur Absicherung der Mindestlohnregelung bei Verlangen Einsichtnahme- und Kontrollrechte ein, die sich auch auf die Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden und hierfür gezahlte Arbeitsentgelte sowie auf die Einsichtnahme in die anonymisierten Lohn- und Gehaltslisten beziehen. Diese Einsichtnahme- und Kontrollrechte des Auftraggebers werden wir auch mit ggf. von uns beauftragten Dritten vereinbaren.
(4) Wir akzeptieren ein außerordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, wenn wir oder ein von uns beauftragter Dritter gegen die Regelungen zum Mindestlohn verstoßen. Gleiches gilt, wenn wir den Einblick in unsere Unterlagen zu den oben aufgeführten Kontrollzwecken verweigert oder der Einblick in die Unterlagen von uns beauftragter Dritter verweigert wird. Im Falle einer fristlosen Kündigung verpflichten wir uns zum Ersatz des dem Auftraggeber hieraus entstehenden Schadens.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(4) Wir akzeptieren ein außerordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, wenn wir oder ein von uns beauftragter Dritter gegen die Regelungen zum Mindestlohn verstoßen. Gleiches gilt, wenn wir den Einblick in unsere Unterlagen zu den oben aufgeführten Kontrollzwecken verweigert oder der Einblick in die Unterlagen von uns beauftragter Dritter verweigert wird. Im Falle einer fristlosen Kündigung verpflichten wir uns zum Ersatz des dem Auftraggeber hieraus entstehenden Schadens.
(5) Wir stellen den Auftraggeber vollumfänglich frei von jeglichen Ansprüchen Dritter wegen Verstoß gegen das Mindestlohngesetz oder das Arbeitnehmerentsendegesetz.
Ort, Datum Unterschrift.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Aussagekräftige Firmen- und Produktpräsentation (Organisationsstruktur, Dienstleistungspalette), Erfahrungen im Umgang mit und/oder dem Betrieb unbundlinggerechter Systeme: Nennung der wesentlichen für vergleichbare Sachverhalte bei gleich großen Stadtwerken mit der Sparte Energie und der Umsetzung des informellen Unbundling erbrachten Leistungen, u. a. die Darstellung von erfolgreich genutzten Migrationswerkzeugen/-verfahren (bisheriges ERP-System der Stadtwerke Finsterwalde ist das SAP-System), die nicht länger als fünf Jahre zurückliegen, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie dem Auftraggeber mit Ansprechpartner unter Angabe von Funktionsbezeichnung, Rufnummer, Auftragsgegenstand (Art und Umfang), Zeitplan, Personentage, Aussage über Budgeteinhaltung, Projektplan der Referenzen (Gantt-Diagramm, MS-Projekt etc.) Aussage zur Bereitschaft und Fähigkeit konzeptioneller Tätigkeit. Eigenerklärung über berufliche Befähigung, der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen, Angabe zur Anzahl der geplanten Testmigrationen (es wird von min. 3 ausgegangen), Aussagefähige Angaben zu bestehenden Entwicklungs-/Arbeits- oder Einkaufsgemeinschaften mit Angabe zu Ansprechpartner unter Angabe von Funktionsbezeichnung, Rufnummer und Anzahl und Nennung der an der Gemeinschaft beteiligten Stadtwerke/Energieversorgungsunternehmen.
Aussagekräftige Firmen- und Produktpräsentation (Organisationsstruktur, Dienstleistungspalette), Erfahrungen im Umgang mit und/oder dem Betrieb unbundlinggerechter Systeme: Nennung der wesentlichen für vergleichbare Sachverhalte bei gleich großen Stadtwerken mit der Sparte Energie und der Umsetzung des informellen Unbundling erbrachten Leistungen, u. a. die Darstellung von erfolgreich genutzten Migrationswerkzeugen/-verfahren (bisheriges ERP-System der Stadtwerke Finsterwalde ist das SAP-System), die nicht länger als fünf Jahre zurückliegen, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie dem Auftraggeber mit Ansprechpartner unter Angabe von Funktionsbezeichnung, Rufnummer, Auftragsgegenstand (Art und Umfang), Zeitplan, Personentage, Aussage über Budgeteinhaltung, Projektplan der Referenzen (Gantt-Diagramm, MS-Projekt etc.) Aussage zur Bereitschaft und Fähigkeit konzeptioneller Tätigkeit. Eigenerklärung über berufliche Befähigung, der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen, Angabe zur Anzahl der geplanten Testmigrationen (es wird von min. 3 ausgegangen), Aussagefähige Angaben zu bestehenden Entwicklungs-/Arbeits- oder Einkaufsgemeinschaften mit Angabe zu Ansprechpartner unter Angabe von Funktionsbezeichnung, Rufnummer und Anzahl und Nennung der an der Gemeinschaft beteiligten Stadtwerke/Energieversorgungsunternehmen.
Verfahren Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE138898955
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Fuchs und Andy Hoffmann
Name: Unternehmensberatung Rühlemann
Postanschrift: Döbernsche Straße 7
Postort: Torgau
Postleitzahl: 04860
Kontaktperson: Uwe Rühlemann
E-Mail: uwe.ruehlemann@ub-ruehlemann.de📧
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Quelle: OJS 2015/S 144-266942 (2015-07-24)