Beschaffung von PC, Notebooks, Monitore, Thin- und ZeroClients zum Abschluss eines Kaufvertrages

KID Magdeburg GmbH

Ziel der eingeleiteten Ausschreibung ist es, den Bedarf der KID an Hardware und zugehörigen Leistungen und damit mittelbar den der Kunden der KID und damit der Endnutzer zu decken. Es soll je eine Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT-Kaufvertrages über den Kauf von PC, Notebooks,Monitore, Thin- und ZeroClients geschlossen werden. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen der KITU-Genossenschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KID Magdeburg GmbH

Wie?

• Computerbildschirme und Konsolen › Bildschirme
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-29	Auftragsbekanntmachung
2015-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Es handelt sich um eine fingierte Abnahmemenge, die sich auf einen Zeitraum von 2 Jahren bezieht:— Mini-PC 200-260 Stk.;— Standard-PC SmallFormFactor 300-320 Stk.;— Business-PC SmallFormFactor 150-170 Stk.;— Standard-PC Mini-Tower 800-1 000 Stk.;— Business-PC Mini-Tower 300-500 Stk.;— Arbeitsplatz-Notebook 17" 30-60 Stk.;— Arbeitsplatz-Notebook 15" 20-50 Stk.;— TFT-Monitore 22" 1 000-1 500 Stk.;— TFT-Monitore 24" 500-540 Stk.;— ThinClients 100-150 Stk.;— ZeroClients 100-150 Stk.Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.Die Grundlaufzeiten der Rahmenvereinbarungen betragen 24 Monate mit einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten.Die Vergabestelle behält sich vor, bis maximal 10 % des jeweils losbezogenen Auftragsvolumens in Leistungen zu investieren, die in funktionellem Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen stehen. 1 600 0003 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KID Magdeburg GmbH
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kid-magdeburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de 📧
Fax: +49 39124464400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 126-230221
Verweist auf Bekanntmachung: 2010/S 185-282553
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 💰
2 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Personalcomputer des Typs SSF und Desktop
Kurze Beschreibung: Umweltbewusste und energieeffiziente Geräte in normaler und kleiner Baugröße.
Menge oder Umfang: — Mini-PC 200-260 Stk.;— Standard-PC SmallFormFactor 300-320 Stk.;— Business-PC SmallFormFactor 150-170 Stk.;— Standard-PC Mini-Tower 800-1 000 Stk.;— Business-PC Mini-Tower 300-500 Stk.

— Mini-PC 200-260 Stk.;

— Standard-PC SmallFormFactor 300-320 Stk.;

— Business-PC SmallFormFactor 150-170 Stk.;

— Standard-PC Mini-Tower 800-1 000 Stk.;

— Business-PC Mini-Tower 300-500 Stk.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Grundlaufzeiten der Rahmenvereinbarungen betragen 24 Monate mit einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Kurze Beschreibung:

15" Notebooks mit einer Mindaestgarantiezeit von 3 Jahren und 17" Notebooks mit einer Mindestgarantiezeit von einem Jahr.

Menge oder Umfang: — Arbeitsplatz-Notebook 17" 30-60 Stk.;— Arbeitsplatz-Notebook 15" 20-50 Stk.

— Arbeitsplatz-Notebook 17" 30-60 Stk.;

— Arbeitsplatz-Notebook 15" 20-50 Stk.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Monitore
Kurze Beschreibung:

Monitore in den Größen 22" und 24" müssen…

… insbesondere:— eine flimmerfreie, verzerrungsfreie und ausreichend große Bildschirmdarstellung bieten,— es müssen angemessen große Zeilen- und Zeichenabstände gewährleistet sein, die scharfe, deutliche Zeichen darstellen sowie leicht anpassbare Helligkeit und Kontraste darstellen,— die Geräte müssen strahlungsarm sein und— dürfen keine störenden Reflexionen und Blendungen hervorrufen,— ferner müssen sie frei beweglich höhenverstellbar sowie leicht neigbar sein.— Eine VESA-Schnittstelle soll vorhanden sein.— Die Geräte müssen den neusten Anforderungen zum Energie sparenden Betrieb entsprechen.

… insbesondere:

— eine flimmerfreie, verzerrungsfreie und ausreichend große Bildschirmdarstellung bieten,

— es müssen angemessen große Zeilen- und Zeichenabstände gewährleistet sein, die scharfe, deutliche Zeichen darstellen sowie leicht anpassbare Helligkeit und Kontraste darstellen,

— die Geräte müssen strahlungsarm sein und

— dürfen keine störenden Reflexionen und Blendungen hervorrufen,

— ferner müssen sie frei beweglich höhenverstellbar sowie leicht neigbar sein.

— Eine VESA-Schnittstelle soll vorhanden sein.

— Die Geräte müssen den neusten Anforderungen zum Energie sparenden Betrieb entsprechen.

Menge oder Umfang: — TFT-Monitore 22" 1 000-1 500 Stk.;— TFT-Monitore 24" 500-540 Stk.

— TFT-Monitore 22" 1 000-1 500 Stk.;

— TFT-Monitore 24" 500-540 Stk.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Thin- und ZeroClients
Kurze Beschreibung:

Die Mitarbeiter des Auftraggebers müssen mittels der Clients auf eine, Desktop-Virtualisierungsumgebung auf VMware Horizon View Basis zugreifen können. Alle Nutzdaten und Maschinen der Nutzer werden in einem Speichersystem gehalten. Dies ermöglicht den Nutzern einen den schnellen und sicheren Zugriff auf seinen Desktop, auf seine Anwendungen und Daten von allen Standorten und aus allen Netzwerken der Verwaltung.

Menge oder Umfang: — ThinClients 100-150 Stk.;— ZeroClients 100-150 Stk.

— ThinClients 100-150 Stk.;

— ZeroClients 100-150 Stk.

Es handelt sich um eine fingierte Abnahmemenge, die sich auf einen Zeitraum von 2 Jahren bezieht:

— Business-PC Mini-Tower 300-500 Stk.;

— Arbeitsplatz-Notebook 15" 20-50 Stk.;

— TFT-Monitore 24" 500-540 Stk.;

Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.

Die Grundlaufzeiten der Rahmenvereinbarungen betragen 24 Monate mit einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten.

Die Vergabestelle behält sich vor, bis maximal 10 % des jeweils losbezogenen Auftragsvolumens in Leistungen zu investieren, die in funktionellem Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen stehen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: KID_Hardware_03/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept.

b) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate.

c) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 500 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.

d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a)-g) EG VOL/A und § 6 Abs. 6 a)-e) EG VOL/A.

e) Eigenerklärungen zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA und ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 17, 18 LVG LSA.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichen ist eine Referenzliste des Bieters, von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften sowie auch von den Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren vollständig erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Projekte, die folgende Mindestkennzahlen ausweisen:

— Los 1 Menge, Belieferung verschiedene Standorte in Sachsen-Anhalt.

— Los 2 Menge, Belieferung verschiedene Standorte in Sachsen-Anhalt.

— Los 3 Menge, Belieferung verschiedene Standorte in Sachsen-Anhalt.

— Los 4 Menge, Belieferung verschiedene Standorte in Sachsen-Anhalt.

Die Referenzliste muss die Angaben des Projektvolumens in EUR, des Leistungszeitraums, die Nennung der Auftraggeber inklusive der Ansprechpartner mit Telefonnummer und einer Projektbeschreibung enthalten. Nachzuweisen ist ein nachprüfbar abgeschlossenes Referenzprojekt über vergleichbare Leistungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 500 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: AGB's EVB-IT Kauf.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-12 📅
Öffnungsort: Magdeburg.
Ort des Eröffnungstermins: Magdeburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale IT-UNION e. G
Kontakt
Kontaktperson: KID Magdeburg GmbH
Herrn Saager
Internetadresse: www.kid-magdeburg.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2010-09-23 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KID_Hardware_03/2015
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 185-282553

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesveratungsamt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.de/LPS/index.php?id=16466 🌏
Fax: +49 345514115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Der Auftraggeber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.

Der Auftraggeber wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Pkt. VI.3.1)
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2015/S 126-230221 (2015-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 229-416462
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 126-230221
ABl. S-Ausgabe: 229

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Funktionalität (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-13 📅
Name: WBS IT-Service GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 61
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str.2
Quelle: OJS 2015/S 229-416462 (2015-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 229-416478

Auftragsvergabe
Name: Bechtle GmbH – IT-Systemhaus Magdeburg
Postanschrift: Hasselbachplatz 4
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Der Auftraggber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Pkt VI 3.1)
Quelle: OJS 2015/S 229-416478 (2015-11-23)

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