Bestandsdigitalisierung von Akten
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Bestandsdigitalisierung von Akten mit einem Umfang von insgesamt ca. 8 000 000 Blatt an 2 Standorten (Nürnberg und Köln).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-07-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-01-07 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2015-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang:
“Bestandsdigitalisierung von Akten mit einem Umfang von insgesamt 8 000 000 Blatt an 2 Standorten (Nürnberg und Köln).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 21193354374 📞
Fax: +49 2119335194374 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 140-258476
ABl. S-Ausgabe: 140
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bestandsdigitalisierung von Akten mit einem Umfang von insgesamt ca. 8 000 000 Blatt an 2 Standorten (Nürnberg und Köln).”
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: AS 19-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);”
“— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl);”
“— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall;”
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“— Nachweis einer Sachschadensversicherung inkl. Brandschutz (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 3 000 000 für Sachschäden je Schadensfall;”
“— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate);”
“— Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Formblatt 3).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils;”
“— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind;”
“— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Referenzliste vergleichbarer Projekte hinsichtlich der Projektgröße (Menge digitalisierter Akten) der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter...”
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“— Qualitätszertifizierung des Bieterunternehmens;”
“— Eigenerklärung zur Datensicherheit und zum Datenschutz;”
“— Nachweis der Erfüllung der Einzelpositionen lt. § 11 BDSG z.B. Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. Anlage zu § 9 BDSG;”
“— Eigenes Rechenzentrum mit Security Policy gem. BSI Grundschutz, sichere Netzwerk-Infrastruktur gem. BSI;”
“— Verfügbarkeit der Netzwerk-/Leitungsanbindung zur AG 24/7;”
“— Eigene Fläche Aktenlager mit Zugangsschutz, Sicherheitsdienst, Kameraüberwachung, Feuerschutz mit direkter Anbindung an Feuerwehr, mindestens 5 Brandabschnitte;”
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“— Nachweis Projekt-Erfahrung mit digitaler Signatur;”
“— Eingesetztes Personal: Nachweis polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Wochen), verpflichtet auf geltende Daten-schutzbestimmungen (BDSG).”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Monatliche Zahlungen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Dienstleistungskonzept (30)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rogowski
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§...”
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Quelle: OJS 2015/S 140-258476 (2015-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang:
“Bestandsdigitalisierung von Akten mit einem Umfang von insgesamt 8 000 000 Blatt an 2 Standorten (Nürnberg und Köln).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 21193354374 📞
Fax: +49 2119335194374 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 140-258476
ABl. S-Ausgabe: 140
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bestandsdigitalisierung von Akten mit einem Umfang von insgesamt ca. 8 000 000 Blatt an 2 Standorten (Nürnberg und Köln).”
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: AS 19-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);”
“— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl);”
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“— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall;”
“— Nachweis einer Sachschadensversicherung inkl. Brandschutz (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 3 000 000 für Sachschäden je Schadensfall;”
“— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate);”
“— Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Formblatt 3).”
“— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils;”
“— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind;”
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“— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.”
“— Referenzliste vergleichbarer Projekte hinsichtlich der Projektgröße (Menge digitalisierter Akten) der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter...”
“— Qualitätszertifizierung des Bieterunternehmens;”
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“— Eigenerklärung zur Datensicherheit und zum Datenschutz;”
“— Nachweis der Erfüllung der Einzelpositionen lt. § 11 BDSG z.B. Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. Anlage zu § 9 BDSG;”
“— Eigenes Rechenzentrum mit Security Policy gem. BSI Grundschutz, sichere Netzwerk-Infrastruktur gem. BSI;”
“— Verfügbarkeit der Netzwerk-/Leitungsanbindung zur AG 24/7;”
“— Eigene Fläche Aktenlager mit Zugangsschutz, Sicherheitsdienst, Kameraüberwachung, Feuerschutz mit direkter Anbindung an Feuerwehr, mindestens 5 Brandabschnitte;”
“— Nachweis Projekt-Erfahrung mit digitaler Signatur;”
“— Eingesetztes Personal: Nachweis polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Wochen), verpflichtet auf geltende Daten-schutzbestimmungen (BDSG).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Monatliche Zahlungen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Dienstleistungskonzept (30)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rogowski
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§...”
Quelle: OJS 2015/S 140-258476 (2015-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 336 508,20 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211-9335-4374 📞
Fax: +49 211-9335-194374 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 006-007138
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 140-258476
ABl. S-Ausgabe: 6
Auftragsvergabe
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Postanschrift: Hindenburgstraße 162
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung,”
“einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Bieter wird darauf”
“hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen”
“die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in”
“der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber”
“rügen muss – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den”
“Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist”
“zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss. Der Bieter wird ferner”
“darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte gemäß § 107 Abs. 3 Satz DE Standardformulare 02 -”
“Auftragsbekanntmachung 12/16 1 Ziffer 4 GWB ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des...”
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“einleiten muss.”
Quelle: OJS 2016/S 006-007138 (2016-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 336 508,20 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211-9335-4374 📞
Fax: +49 211-9335-194374 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 006-007138
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 140-258476
ABl. S-Ausgabe: 6
Auftragsvergabe
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Postanschrift: Hindenburgstraße 162
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung,”
“einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Bieter wird darauf”
Mehr anzeigen (9)
“hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen”
“die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in”
“der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber”
“rügen muss – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den”
“Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist”
“zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss. Der Bieter wird ferner”
“darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte gemäß § 107 Abs. 3 Satz DE Standardformulare 02 -”
“Auftragsbekanntmachung 12/16 1 Ziffer 4 GWB ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des...”
“einleiten muss.”
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