Betreiben einer Poststelle, der Hauspostverteilung, weitere Posttransportdienstleistungen (PKW) zwischen den verschiedenen Dienststellen des Jobcenters und kopieren von Leistungsakten für das Jobcenter Berlin Reinickendorf

Jobcenter Berlin Reinickendorf

Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs (Posteingang und Postausgang, Botendienst innerhalb der Dienststelle) ist zu den vom AG vorgegebenen Zeiten der Einsatz eines geeigneten Dienstleistungsunternehmens vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH

Wer?

• Jobcenter Berlin Reinickendorf

Wie?

• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-21	Auftragsbekanntmachung
2016-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Bürobotendienste
Menge oder Umfang:

Entgegennahme von ca. 800 Briefen/Tag (max. 1 200 Stück/Tag, mind. 400 Stück/Tag) Eingangspost, davon ca. 340 Poststücke/Tag über die Hausbriefkästen, die restlichen Poststücke aus dem Postschließfach, Entgegennahme von ca. 370 Poststücken/Tag anderer Dienststellen, zweimalige Leerung/Tag des Hausbriefkastens, Öffnen und Sortieren der Briefe und Zusammenheften nach Bedarf, Sortierung der Eingangspost, Botendienst innerhalb des Gebäudes, Übergabe der Ausgangspost (ca. 840 Briefe und ca. 4 Postkisten (Standardabmessungen) mit Poststücken anderer Dienststellen) an Postdienstleister sowie Posttransportdienstleistungen (PKW) zwischen den verschiedenen Dienststellen des Jobcenters.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Bürobotendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Berlin Reinickendorf
Postanschrift: Miraustr. 54
Postleitzahl: 13509
Postort: Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 207-376060
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Der Bieter/Die Bieterin ist verpflichtet, an einer Ortsbesichtigung teilzunehmen, die in der Zeit vom 16.-20.11 2015 am Leistungsort stattfindet. Die Terminvereinbarung ist mit Frau Fuchs in Schriftform unter E-Mail: jobcenter-berlin-reinickendorf.is@jobcenter-ge.de zu vereinbaren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: II-5020 Postdienstleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt, Handelsregister), dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Liquidationsverfahren befindet, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind, dass der Bieter/die Bieterin in den letzen 2 Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und ihm/ihr kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen oder bekannt ist; dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt werden, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; dass der Bieter/die Bieterin die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften einhalten, dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden; dass sich der Bieter/die Bieterin verpflichtet, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname,Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen. die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Wohnsitzes (IHK/HWK).

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall, für Sachschäden mit mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall, für Schlüsselverlustschäden mit mind. 250 000 EUR je Schadensfall, für Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz mit mind. 250 000 EUR je Schadensfall und für den Verlust bewachter Sachen mit mind. 250 000 EUR abgeschlossen wurde; Angaben zum Unternehmen: Gründungsjahr, Dauer der Tätigkeit als Dienstleister im Bereich Poststellenservice (in Jahren), Zahl der Beschäftigten und Umsatz im Bereich Poststellenservice für die Jahre 2012, 2013 und 2014, derzeit (aktuell) ggf. weitere vorhandene Zertifizierungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über das Vorliegen eines nach DIN ISO 9001 zertifizierten QM-Systems oder vergleichbar;

mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Anforderungen:

Bezeichnung des Referenzobjekts, Art und Umfang der Leistung (vergleichbar dem aktuellem Vergabeverfahren) hinsichtlich Poststellenservice, Auftragswert und Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate mit mind. 40 000 EUR brutto, Name des Referenzgebers, Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Fuchs
Adresse des Käuferprofils: http://arbeitsagentur.de 🌏
Name: UBK Unternehmensberatung Kühn
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Kontaktperson: Burkhard Kühn
Telefon: +49 3037591061 📞
E-Mail: info@ubk-berlin.de 📧
Fax: +49 3031517159 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II-5020 Postdienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1., 2. und 3. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.warzecha@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 207-376060 (2015-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 14 327,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Kontakt
Internetadresse: http://arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-031825
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 207-376060
ABl. S-Ausgabe: 20

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Monat (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-26 📅
Name: Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH
Postanschrift: Klausenerstraße 24
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2016/S 020-031825 (2016-01-26)

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