Betreuung und Instandhaltung der Medientechnik im BMFSFJ

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Im Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) erfordern die Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie auch die politische Facharbeit (z. B. Durchführung von Fachveranstaltungen und -konferenzen) in hohem Maße medientechnische Unterstützung. Im Hinblick auf die Entwicklung im Social Media Bereich wird die medientechnische Unterstützung für das BMFSFJ noch weiter an Bedeutung gewinnen. Das Dienstgebäude des BMFSFJ in der Glinkastraße ist daher umfangreich mit sehr hochwertiger und sehr komplexer Medien- und Präsentationstechnik (u. a. Licht, Audio, Video, Infosystem) ausgestattet.
Zu erbringen sind daher:
— die umfassende, selbstständige und eigenverantwortliche medientechnische Betreuung, insbesondere von Veranstaltungen im Besucherzentrum durch einen Techniker/-in für Ton und Video (und weiteren Präsentationstechniken z. B. in Form von Power-Point) sowie von Pressetermin/-konferenzen u. ä. durch eine/n Ton- und einen Lichttechniker/in sowie
— Leistungen der Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der in der mit Bestandsliste (Anlage zu den Vergabeunterlagen) aufgeführten Medientechnik.
Die notwendige vorherige und kontinuierliche Abstimmung mit der Auftraggeberin bleibt davon unberührt.
Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern. Auf die sonstigen Informationen unter Punkt VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gahrens + Battermann GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-15	Auftragsbekanntmachung
2015-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastr. 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 136-250932
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet; — Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern; — Mit den Vergabeunterlagen übersandte Formulare sind zu verwenden; — Fragen können bis zum 24.8.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht; — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift); — Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Medientechnik“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln; — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen; — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet; — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden; — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet;

— Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern;

— Mit den Vergabeunterlagen übersandte Formulare sind zu verwenden;

— Fragen können bis zum 24.8.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht;

— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift);

— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Medientechnik“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln;

— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen;

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet;

— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden;

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu erbringen sind daher:

— die umfassende, selbstständige und eigenverantwortliche medientechnische Betreuung, insbesondere von Veranstaltungen im Besucherzentrum durch einen Techniker/-in für Ton und Video (und weiteren Präsentationstechniken z. B. in Form von Power-Point) sowie von Pressetermin/-konferenzen u. ä. durch eine/n Ton- und einen Lichttechniker/in sowie

— Leistungen der Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der in der mit Bestandsliste (Anlage zu den Vergabeunterlagen) aufgeführten Medientechnik.

Die notwendige vorherige und kontinuierliche Abstimmung mit der Auftraggeberin bleibt davon unberührt.

Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern. Auf die sonstigen Informationen unter Punkt VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um je 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen),

b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen,

c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/Institution (max. eine DIN A4 – Seite).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a)-e) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind,

d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen,

e) Aktueller Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen,

f) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen,

b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert,

c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen,

d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber,

e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden:

Medienservice:

— abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (FfV, IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit;

— sehr gute Deutschkenntnisse;

— Beherrschung digitaler Tonmischpulte (Yamaha LS9), analoger Tonmischpulte (Mackie) und das TOA Kreuzschienen-System;

— im Bereich Licht sind Erfahrung im Umgang mit einem ETC- Pult sowie Kenntnisse/Erfahrungen mit ARRI-LED Flutern erforderlich;

— im Bereich Video sind Erfahrungen im Umgang mit handelsüblichen Videoschnittarbeitsplätzen und -Software, Laptops, der Standardsoftware MS-Office erforderlich, sowie Einsatz, Wartung und Pflege von Videobeamern zu beherrschen.

Objektleitung (einschl. Stellvertretung):

— Ingenieur/in in einschlägigen Fachrichtungen, vorzugsweise Theater- und Veranstaltungstechnik;

— mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen einschl. Personalführung;

— sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

— Kenntnisse der einschlägigen Hard- und Software;

— Vertrautheit mit branchentypischen Problemstellungen;

— Kenntnisse aller für die Erbringung der Dienstleistung einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien;

— kommunikatives, kooperatives, konstruktives und serviceorientiertes Auftreten;

— Führungsfähigkeit;

— Kenntnisse der Arbeitssicherheitsvorschriften, sowie aller in Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung relevanten datenschutzrechtlichen Bestimmungen,

f) Für das zum Einsatz vorgesehene Personal sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 2 Jahre sind,

g) Nachweis der Sicherheitsüberprüfung nach SÜG mind. für Stufe Ü2 für die vorgesehenen Personen. Weitere Personalüberprüfungen und der zeitlich nachlaufende Einsatz des dann vorgesehenen „Stammpersonals“ sind zulässig. Sofern bisher kein Personal mit Sicherheitsüberprüfung nach SÜG mind. für Stufe Ü2 vorhanden ist, ist statt des Nachweis der erfolgreichen Sicherheitsüberprüfung Ü 2 für die benannten Personen mit dem Angebot eine Bereitschaftserklärung abzugeben, dass diese benannten Personen, einer Sicherheitsüberprüfung Ü 2 unterzogen werden und dass bei negativen Ergebnis das Personal entsprechend ersetzt wird,

h) Zusicherung, dass es bei Zuschlag feste Ansprechpersonen gibt und dass diese Personen kontinuierlich zur Verfügung stehen und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bmfsfj.de 🌏
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet;

— Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern;

— Mit den Vergabeunterlagen übersandte Formulare sind zu verwenden;

— Fragen können bis zum 24.8.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht;

— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift);

— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Medientechnik“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln;

— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen;

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet;

— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden;

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 136-250932 (2015-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-406779
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 136-250932
ABl. S-Ausgabe: 223

Auftragsvergabe
Name: Gahrens + Battermann GmbH
Postanschrift: Gaußstr. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 223-406779 (2015-11-13)

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