Betrieb des maschinell geführten Grundbuchs und Registers im Freistaat Sachsen

Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle

Betrieb des maschinell geführten Grundbuchs und Registers einschließlich elektronischer Aktenführung im
Freistaat Sachsen über einen Zeitraum von fünf Jahren ab 1. Januar 2016 mit optionaler Verlängerung um
dreimal ein Jahr
Dazu gehören:
— die Planung und Konzeptionierung der neuen zentralen Datenhaltung unter Berücksichtigung der neuen
Anforderungen für Speichererweiterungen infolge steigendem Datenvolumen bei elektronischer Aktenführung
und erhöhten Anforderungen an die Daten- und Ausfallsicherheit
— die Lieferung und Inbetriebnahme der neuen Hardware für die zentrale Datenhaltung mit entsprechender
Sicherungstechnik, Test- und Schulungsumgebungen entsprechend des zu erstellenden Konzepts
— die vollständige Datenmigration aller vorhandenen und zukünftig erforderlichen Daten zum Betrieb der
Fachverfahren zum maschinell geführten Grundbuch und Register (SolumSTAR und RegisSTAR)
— die Wartung und Pflege sowie Support mit Gewährleistung der erforderlichen Hochverfügbarkeit der neu
beschafften zentralen Technik
— die Bereitstellung und Pflege der Basissoftware für die neu beschaffte Hardware
— das Erstellen von Konzepten gemäß Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-27 Auftragsbekanntmachung
2015-10-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: 3 590 000
Gesamtwert des Auftrags: 3 590 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str.2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515643387 📞
Fax: +49 3515643389 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 064-113061
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Betrieb des maschinell geführten Grundbuchs und Registers einschließlich elektronischer Aktenführung im
Freistaat Sachsen über einen Zeitraum von fünf Jahren ab 1. Januar 2016 mit optionaler Verlängerung um
dreimal ein Jahr
Dazu gehören:
— die Planung und Konzeptionierung der neuen zentralen Datenhaltung unter Berücksichtigung der neuen
Anforderungen für Speichererweiterungen infolge steigendem Datenvolumen bei elektronischer Aktenführung
und erhöhten Anforderungen an die Daten- und Ausfallsicherheit
— die Lieferung und Inbetriebnahme der neuen Hardware für die zentrale Datenhaltung mit entsprechender
Sicherungstechnik, Test- und Schulungsumgebungen entsprechend des zu erstellenden Konzepts
— die vollständige Datenmigration aller vorhandenen und zukünftig erforderlichen Daten zum Betrieb der
Fachverfahren zum maschinell geführten Grundbuch und Register (SolumSTAR und RegisSTAR)
— die Wartung und Pflege sowie Support mit Gewährleistung der erforderlichen Hochverfügbarkeit der neu
beschafften zentralen Technik
— die Bereitstellung und Pflege der Basissoftware für die neu beschaffte Hardware
— das Erstellen von Konzepten gemäß Leistungsbeschreibung.
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerung um ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 38-446/491
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A – EG aufgeführten Tatbestände auf
ihn nicht zutreffen.
2. Auszüge aus dem Handelsregister.
3. Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang
mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen
Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – SchwarzArbG) wegen illegaler Beschäftigung von
Arbeitskräften verurteilt worden sind.
4. Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Leistungen unter Beachtung der Vorschriften des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) erbringen
und insbesondere seine Mitarbeiter zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 5 BDSG verpflichten wird
sowie die Bereitschaftserklärung, dass der Bewerber ausschließlich Mitarbeiter einsetzen wird, die dazu bereit
sind, eine diesbezügliche Verpflichtungserklärung abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angaben dazu, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
2. Angabe des Gesamtumsatzes für die letzten drei Geschäftsjahre (2012 bis 2014).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Standorte und Niederlassungen (jeweils mit Angaben zur Größe), Struktur und Leistungsspektrum des
Bewerbers. Angabe des Umsatzes des Bewerbers für vergleichbare Leistungen für die letzten drei
Geschäftsjahre. (Gewichtung 10 %)
2. Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren
(gesamt und für vergleichbare Leistungen) (Gewichtung 20 %)
3. Angaben zur Qualifikation der Mitarbeiter, die für das Projekt vorgesehen sind. Der Projektleiter und sein
Stellvertreter müssen namentlich benannt werden. Bitte stellen Sie des Weiteren dar, inwieweit Ihre Mitarbeiter
über Erfahrungen und Kenntnisse zu folgenden Produkten verfügen (Gewichtung 50 %):
— Softwareverteilungssystem DXUnion;
— Betriebssystems SOLARIS 10 und höher sowie zu Datenbanksystemen Oracle 10 und höher,
— Druckermanagement im Terminalserver- und Citrix- Umfeld,
— Virtualisierung und Hochverfügbarkeit bei UNIX- und Windows-Systemen
— NetApp-Speichersystem mit Snap-Funktionen und Metro-Clustering
— UNIX-Rechnersysteme mit Solaris 10 und höher und Linux SLES,
— Windows-Rechnersysteme mit Windows Server 2008 und höher
Beschreiben Sie, wie die Detailkenntnisse erworben wurden. Ein Schema zu dieser Beschreibung ist unter
Schema (in wordform):
Vorname, Name, Alter, Ausbildung, Studium, Beruf/Titel/derzeitige Funktion, Fest angestellter Mitarbeiter (ja/nein)
Beruflicher Werdegang, Erfahrungen und Kenntnisse mit unten genannten Produkten
Keine bis geringe Kenntnisse Grundkenntnisse, anwendungsbereite Kenntnisse Spezialist mit
umfangreichen praktischen Erfahrungen DXUnion, Solaris 10 und höher, Oracle 10 und höher
Druckermanagement im Terminalserver- und Citrix-Umfeld, Virtualisierung und Hochverfügbarkeit bei UNIX- und
Windows-Systemen, NetApp-Speichersystem mit Snap-Funktionen und Metro-Clustering, zentrales UNIX-Rechnersystem mit Solaris 10 und höher und Linux SLES, Windows-Rechnersysteme mit Windows Server 2008 und höher,
Referenzprojekte mit folgenden Angaben:
Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Name und Tel.-Nr., Projektbeschreibung (Inhalt und Zielsetzung),
Projektdauer (von MM/JJ bis MM/JJ), Beschreibung der erbrachten Leistungen, Auftragsvolumen in Euro oder Anzahl Personentage.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, bevollmächtigter Ansprechpartner ist zu benennen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bei Einbeziehung von Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen.
Die Unternehmen haben spätestens bis zur Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des
Nachunternehmers vorzulegen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Justiz
Postanschrift: Hospitalstr. 7
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kother
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 38-446/491

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Quelle: OJS 2015/S 064-113061 (2015-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 209-380114
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 64-113061
ABl. S-Ausgabe: 209

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-24 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01139
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2015/S 209-380114 (2015-10-23)
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