Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme und Anwendungen der Agrarförderung

Menge oder Umfang

Die vorhandenen Systeme der Agrarförderung dienen der Durchführung von ca. 40 Förder- und Beihilfeverfahren. Umgesetzt werden durch die Bank alle im Rahmen der Agrarförderung in Hessen angebotenen Maßnahmen, u. a.:— Direktzahlungen (Basisprämie, Umverteilungsprämie, Greening, Junglandwirte-Prämie);— Agrarumwelt- und Klimamaßnahmen (HIAP, HALM);— Ausgleichszulage für benachteiligte Gebiete (AGZ);— Schulmilchförderung.Die derzeitigen Systeme stellen die Abwicklung der flächenbezogenen Förder- und Beihilfeverfahren der Agrarförderung in Hessen von der Antragstellung, über die Verwaltungs- und Vor-Ort-Kontrollen, die Berechnung der Förder- und Beihilfebeträge, die Auszahlung und Verbuchung an die Antragsteller, das Berichtswesen bis hin zum Rechnungsabschluss gegenüber der EU sicher.Die Systeme der Agrarförderung haben eine Client/Server Architektur, die zentralen Systeme sind derzeit in der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) angesiedelt und werden dezentral in der WIBank und den einzelnen Bewilligungsstellen verwendet.Die Systeme der Agrarförderung werden für alle betreffenden Maßnahmen im gesamten Gebiet Hessens eingesetzt. Mit den Systemen arbeiten in Hessen zwischen 600 bis 900 Anwender.Der GU ist für die frühestmögliche Übernahme der Betriebsverantwortung in einem durch ihn bereitgestellten Rechenzentrum verantwortlich. Ein jederzeit performanter und störungsfreier Betrieb ist zwingend erforderlich, sowie die unbedingte Sicherstellung der Einhaltung der Auszahlungstermine.Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeit ist geprägt durch kurze Vorlaufzeiten in einem sehr komplexen Umfeld. Die Vernetzung der Verfahren untereinander ist sehr hoch. In immer stärkerem Maße sind externe Daten aus „Randsystemen“ in den Abläufen zu berücksichtigen und zur Verfügung zu stellen. Die Vorgangsverwaltung im Hessischen Datenbanksystem SEStERZ ist mit den komplexen GIS-Komponenten des FIG-Systems sehr stark vernetzt. Vor-Ort-Kontrolldaten, einschließlich der notwendigen GIS-Daten und -Funktionalitäten, sind für Vor-Ort-Kontrollen aus dem Datenbanksystem zur Verfügung zu stellen.Die Bank hat eine auf dem SAP-Standard basierende Neuentwicklung des Antragssystems durchgeführt. Der GU wird das SAP-basierte Antragssystem bis zur Produktionsreife weiter entwickeln. Dabei ist es dem GU freigestellt das SAP-basierte Antragsystem als mandantenfähige Lösung weiter zu entwickeln. Der GU wird, nach erfolgreicher Übernahme der vorhandenen Systeme der Agrarförderung, die Ablösung des Antragssystems SEStERZ durch das SAP-basierte Antragssystem durchführen.Alle abgegeben Angebote werden auf Basis der im Rahmen der Angebotsphase vorgegeben technischen und wirtschaftlichen Kriterien bewertet.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden allgemeinen Teilnahmebedingungen gelten, soweit nicht ausdrücklich anderes angegeben, für die Anforderungen gem. III.2.1)-III.2.3).

(1) Nachweise, Erklärungen und Angaben.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der vorstehend unter III.2.1) bis III.2.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen.

(2) Teilnahmeantrag.

Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten und unter der in I.1) angegebenen Kontaktadresse per E-Mail abrufbare Vordrucke (Teilnahmeantrag) zu verwenden.

Der einzureichende Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!“) und bis zum Ablauf der unter IV.3.4) angegebenen Teilnahmefrist bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB in einem fest verschlossenen Umschlag und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen.

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original und in zweifacher Kopie (Papierform) sowie in einfacher elektronischer Kopie (CD/DVD) einzureichen. Eine Einreichung per Telefax oder in mündlicher, fernmündlicher oder elektronischer Form ist nicht zugelassen.

(3) Weitere Unterlagen.

Weitere einzureichende Unterlagen (Erklärungen/Nachweise) sind mit der vorangestellten Nummer (z. B. III.2.1) (11)) zu kennzeichnen und in der vorgegebenen Reihenfolge dem Teilnahmeantrag als Anlage beizulegen.

(4) Fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/ Nachreichung oder Aufklärung/ Erläuterung von Unterlagen (§ 19 EG Abs. 2 VOL/A).

(5) Zusammenstellung aller geforderten Unterlagen.

Eine Zusammenstellung aller geforderten Unterlagen ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.

(6) Geheimhaltung.

Die an einer Teilnahme an diesem Vergabeverfahren interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie als etwaige Bewerber oder Bieter des Verfahrens zur Einhaltung des Geheimwettbewerbs sowie im Übrigen einem gesetzmäßigen und lauteren Wettbewerb verpflichtet sind und sich daher insbesondere nicht an einer in Bezug auf die Vergabe unzulässigen, wettbewerbsbeschränkenden Abrede oder sonstigen Absprache und Verhaltensweise beteiligen dürfen, die mit dem vergaberechtlichen Wettbewerbsgebot unvereinbar ist. Alle Unternehmen haben u. a. dafür Sorge zu tragen, dass sie ein Angebot in Unkenntnis der Angebote und Angebotsgrundlagen sowie der Angebotskalkulation der Mitbewerber erstellen und einreichen.

(7) Bewerber bedient sich Fähigkeiten anderer Unternehmen.

Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.2.2) und III.2.3) gem. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“).

In dem Fall der „Eignungsleihe“ hat der Bewerber:

— diese anderen Unternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen;

— die unter III.2.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass als ein anderes Unternehmen i. S. v. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft etc.) zu verstehen ist;

— die unter III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.

(8) Bewerber- und Bietergemeinschaft.

Bei Eingehung einer Bewerber- und Bietergemeinschaft:

— ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt wird;

— sind alle unter III.2.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen;

— sind die unter III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bewerbergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft vorzulegen.

(9) Unterauftragnehmer.

Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) erbringen zu lassen – ohne sich im Teilnahmewettbewerb auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot (nicht im Teilnahmeantrag) anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen gem. III.2.1) zum Nachweis der Eignung für diese/n auf Verlangen vorzulegen.

Im Teilnahmeantrag ist eine Angabe von unterzuvergebenden Auftrags-/Leistungsanteilen oder eine Benennung der nichteignungsrelevanten Unterauftragnehmer oder eine Vorlage von Unterlagen für die Unterauftragnehmer nicht erforderlich.

Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 7 EG Abs. 9 S. 2 VOL/A benannten Dritte bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung).

Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe der Teilnahmeanträge ist nicht erforderlich.

(10) Fortbestand der Eignung.

Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

(11) Verfahrenssprache.

Auf Grund der sehr komplexen Aufgabenstellung ist es erforderlich, sowohl für die Verhandlungen als auch für alle folgenden Abstimmungen nach der Vergabe an den Auftragnehmer im Rahmen der Vertragserfüllung die deutsche Sprache zu verwenden (Verfahrenssprache: deutsch).

(12) Unterlagen.

Die in III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Unterlagen sind vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt sowie unterschrieben einzureichen. Soweit nicht ausdrücklich anders verlangt, reichen Eigenerklärungen gemäß dem auszufüllenden Vordruck Teilnahmeantrag aus.

(13) Mindestanforderungen/Bewertung.

Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Punkte: Werden zusätzliche Punkte im Rahmen der Eignungsprüfung vergeben, sind die Punkteanzahl und das Kriterium oder die Kriterien ausdrücklich angegeben.

(14) Bewerberfragen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) angegebene E-Mailadresse bis spätestens 14 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später eingehen, nicht zu beantworten.

(15) Kosten.

Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

(16) Angebotsaufforderung.

Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen.