Betriebsführung eines Erlebnisbades (Los 1) und Gestellung eines Geschäftsführers (Los 2)

Sportstätten Neusäß GmbH

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt namens seiner 100 %igen Tochtergesellschaft, der Titania Neusäß Betriebsgesellschaft mbH, die Betriebsführung für das Erlebnisbad TITANIA (Los 1) und die Gestellung eines Geschäftsführers für die Titania Neusäß Betriebsgesellschaft mbH (Los 2) ab dem 1.8.2015 für die Dauer von 3 Jahren mit Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um 2 Jahre neu zu vergeben. Die Betriebsführung (Los 1) erfolgt im Namen und auf Rechnung der Betriebsgesellschaft mit Personal der Betriebsgesellschaft durch einen verantwortlichen Projektleiter des Auftragnehmers (AN), der die notwendigen Maßnahmen für die technische und kaufmännische Betriebsführung entsprechend den Vorgaben des Betriebsführungsvertrages, u. a. Betriebsorganisation und Marketing, in Abstimmung mit dem Geschäftsführer festlegt und deren Umsetzung überwacht. Im Rahmen des Loses 2 hat der AN einen Geschäftsführer zu stellen, der die Position eines alleinigen Geschäftsführers der Betriebsgesellschaft mit allen damit verbundenen Aufgaben, Rechten und Pflichten übernimmt. Für Maßnahmen und Entscheidungen, die über den gewöhnlichen Geschäftsbetrieb hinausgehen, ist eine Entscheidung der Gesellschafterversammlung der Betriebsgesellschaft herbeizuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Sportstätten Neusäß GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-13	Auftragsbekanntmachung
2015-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Sportanlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Sportanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sportstätten Neusäß GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 28
Postleitzahl: 86356
Postort: Neusäß
Kontakt
E-Mail: kaemmerei@neusaess.de 📧
Telefon: +49 8214606150 📞
Fax: +49 821460619130 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-058343
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Bewerber, die im Umkreis von 50 km um Neusäß ein Bad betreiben, werden wegen möglicher Interessenkollision vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn der Bewerber diese Bäder nicht selbst betreibt, es sich aber bei dem Betreiber um ein mit dem Bewerber verbundenes Unternehmen i. S. d. § 15 AktG handelt oder die Personen, die die Leitung des Betreibers inne haben, auch für den Bewerber tätig sind. Der Zuschlag für Los 1 und Los 2 erfolgt nur gemeinsam an einen Bieter. Die Teilnahmeanträge sind in verschlossenem Umschlag und mit deutlicher Kennzeichnung „Nicht Öffnen“ „Teilnahmeantrag“ bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Teilnahmeanträge per Fax oder E-Mail sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bisherige Tätigkeit hat gezeigt, dass weder der Geschäftsführer (Los 2 ) noch der Projektleiter (Los 1) Vollzeit vor Ort tätig sein müssen. Vielmehr ist eine Anwesenheit vor Ort nach Erfordernis, in der Regel aber mindestens einmal die Woche, ausreichend. Der Projektleiter und der Geschäftsführer dürfen nicht personenidentisch sein, vielmehr sind die Leistungen für Los 1 und Los 2 von 2 unterschiedlichen Personen zu erbringen.

Des Weiteren wird vom AN der Einsatz seines Know hows und seines Back Office erwartet.

Das Titania Erlebnisbad verfügt über eine Nutzfläche von ca. 3 000 m

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Betriebsführung eines Erlebnisbades (Los 1)
Kurze Beschreibung:

Betriebsführung des Erlebnisbades Titania in Neusäß mit Personal der Betriebsgesellschaft und im Namen und für Rechnung der Betriebsgesellschaft durch einen verantwortlichen Projektleiter des Auftragnehmers, der die notwendigen Maßnahmen für die technische und kaufmännische Betriebsführung entsprechend den Vorgaben des Betriebsführungsvertrages, u. a. Betriebsorganisation und Marketing, in Abstimmung mit dem Geschäftsführer festlegt und deren Umsetzung überwacht. Die bisherige Tätigkeit des Projektleiters hat gezeigt, dass der Projektleiter nicht Vollzeit vor Ort tätig sein muss. Vielmehr ist eine Anwesenheit vor Ort nach Erfordernis, in der Regel aber mindestens einmal die Woche, ausreichend. Des Weiteren wird vom AN der Einsatz seines Know hows und seines Back Office erwartet.

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Der Zuschlag erfolgt für Los 1 und Los 2 nur gemeinsam.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gestellung eines Geschäftsführers
Kurze Beschreibung:

Gestellung eines Geschäftsführers für die Titania Neusäß Betriebsgesellschaft mbH, der die Position eines alleinigen Geschäftsführers der Betriebsgesellschaft mit allen damit verbundenen Aufgaben, Rechten und Pflichten übernimmt. Für Maßnahmen und Entscheidungen, die über den gewöhnlichen Geschäftsbetrieb hinausgehen, hat der Geschäftsführer entsprechend der Satzung die Entscheidung der Gesellschafterversammlung der Betriebsgesellschaft herbeizuführen. Die bisherige Tätigkeit des gestellten Geschäftsführers hat gezeigt, dass der Geschäftsführer nicht Vollzeit vor Ort tätig sein muss. Vielmehr ist eine Anwesenheit vor Ort nach Erfordernis, in der Regel aber mindestens einmal die Woche, ausreichend. Des Weiteren wird vom AN der Einsatz seines Know hows und seines Back Office erwartet.

Beschreibung der Optionen:

Optionsrecht für den Auftraggeber durch einseitige Erklärung den Vertrag um einmalig 2 Jahre zu verlängern. Die Option muss bis spätestens 31.12.2017 ausgeübt werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neusäß.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Umkreis von 50 km um Neusäß kein Bad betreibt oder führt, das in Konkurrenz zum Titania Bad in Neusäß steht (Interessenkollision – siehe auch weitere Erläuterungen unter VI.3);

— Handels- oder Firmenregisterauszug (soweit vorhanden); Gewerbeanmeldung;

— Bescheinigung der zuständigen Stellen oder formlose Eigenerklärung des Bewerbers, dass:

a) die in § 6 Abs. 5 a-c VOL/A genannten Ausschlussgründe auf ihn nicht zutreffen und

b) er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Bei Vorlage von Bescheinigungen von Krankenkassen muss aus diesen Bescheinigungen hervorgehen, dass die vorgelegten Nachweise zumindest 80 % der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter abdecken.

Kopien der zuständigen Stellen sind zunächst ausreichend. Originale sind nur auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen.

— Verbindliche Nennung der Bietergemeinschaftspartner (soweit vorhanden) sowie der Federführung;

— Nennung der Nachunternehmerleistungen (soweit relevant).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Bereich Betrieb von Bädern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird angenommen, wenn zumindest im Durchschnitt der Gesamtjahresumsatz des Unternehmens zumindest das 3-fache des Jahresauftragswertes der angebotenen Leistung (Auftragswert Los 1 und Los 2) beträgt und der Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich von Dienstleistungen für Bäder im Durchschnitt zumindest den 2-fachen Jahresauftragswert der angebotenen Leistung (Los 1 und Los 2) erreicht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich des Betriebs von Bädern mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer sowie Angaben zu den jährlichen Besucherzahlen für Badbetrieb und Sauna, den jährlichen Umsätzen in der Badgastronomie (Brutto) und den im Referenzbetrieb jeweils beschäftigten Mitarbeitern;

— Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich Beratungstätigkeit für kommunale Auftraggeber betreffend die Konzeption/Betrieb von Bädern;

• Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich der Mitwirkung im Planungs- und Bauprozess bei der baulichen und technischen Umgestaltung eines Erlebnisbades;

— Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte.

Mindeststandards:

Die Referenzobjekte für die Betriebsführung von Bädern müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) Badebetrieb mit mindestens 50 Mitarbeitern (Vollzeitäquivalente einschließlich Teilzeit und Aushilfen);

b) mindestens 100 000 Besucher p. a. im Badebereich und mindestens 100 000 Besucher p. a. im Saunabereich;

c) mindestens 600 000 EUR (brutto) per anno Gesamtumsatz in der Badgastronomie (alle gastronomischen Bereiche des Bades).

Je Referenz, die diese Anforderung erfüllt, erhält der Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung 10 Punkte, max. jedoch 50 Punkte für 5 oder mehr Referenzen.

Für Referenzen bezüglich Beratungstätigkeit von kommunalen AG erhält der Bewerber je Referenz 2 Punkte, max. jedoch 10 Punkte für 5 oder mehr Referenzen.

Für Referenzen bezüglich Mitwirkung im Planungs- und Bauprozess bei der baulichen und technischen Umgestaltung eines Erlebnisbades erhält der Bewerber je Referenz 2 Punkte, max. jedoch 10 Punkte für 5 oder mehr Referenzen

Sofern mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden sind, werden nur die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen für Referenzen zu Verhandlungen eingeladen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Nachweis über eine etwa erforderliche Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung etwaiger Ansprüche aus diesem Vertrag für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR je Schadensfall, wobei die Gesamtjahresleistung auf das Doppelte dieser Deckungssummen begrenzt werden kann. Vorlage spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung.

— Vorlage einer selbstschuldnerischen Vertragserfüllungsbürgschaft nach deutschem Recht eines in der EU zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in Höhe von 200 000 EUR nach Maßgabe der näheren Bestimmungen in Ziff.7 der „Weiteren besonderen Vertragsbedingungen“. Vorlage bis spätestens 18 Werktage nach Zuschlagserteilung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Persönlich haftend mit Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Sofern mehr als 3 Bewerber als geeignet bewertet werden, erfolgt die Auswahl anhand der Anzahl der Referenzen, die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen (siehe auch III.2.3)), wobei je Referenz im Bereich Bäderbetrieb, die den Anforderungen genügt, 10 Punkte, max. jedoch 50 Punkte für 5 oder mehr Referenzen und je Referenz im Bereich Beratung kommunaler AG 2 Punkte, max. jedoch 10 Punkte für 5 oder mehr Referenzen erreicht werden können. Je Referenz im Bereich Mitwirkung bei Planungs- und Bauprozessen erhält der Bewerber 2 Punkte, max. jedoch 10 Punkte für 5 oder mehr Referenzen. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern entscheidet das Los über die Rangfolge.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Titania Neusäß Betriebsgesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsstelle Sportstätten Neusäß GmbH
Herrn Ulrich Zillner
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.

Bewerber, die im Umkreis von 50 km um Neusäß ein Bad betreiben, werden wegen möglicher Interessenkollision vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn der Bewerber diese Bäder nicht selbst betreibt, es sich aber bei dem Betreiber um ein mit dem Bewerber verbundenes Unternehmen i. S. d. § 15 AktG handelt oder die Personen, die die Leitung des Betreibers inne haben, auch für den Bewerber tätig sind.

Der Zuschlag für Los 1 und Los 2 erfolgt nur gemeinsam an einen Bieter.

Die Teilnahmeanträge sind in verschlossenem Umschlag und mit deutlicher Kennzeichnung „Nicht Öffnen“ „Teilnahmeantrag“ bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Teilnahmeanträge per Fax oder E-Mail sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Hinblick auf die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen weisen wir auf Folgendes hin:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (in der Regel innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat; und

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag

Anfang 2018 falls die Option nicht ausgeübt wird; ansonsten Anfang 2020, sofern sich der Auftraggeber nicht entschließt, die Betriebsführung selbst durchzuführen.

Quelle: OJS 2015/S 034-058343 (2015-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 141-259905
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 34-058343
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Bewerber, die im Umkreis von 50 km um Neusäß ein Bad betreiben, werden wegen möglicher Interessenkollision vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn der Bewerber diese Bäder nicht selbst betreibt, es sich aber bei dem Betreiber um ein mit dem Bewerber verbundenes Unternehmen i. S. d. § 15 AktG handelt oder die Personen, die die Leitung des Betreibers inne haben, auch für den Bewerber tätig sind. Der Zuschlag für Los 1 und Los 2 erfolgt nur gemeinsam an einen Bieter. Die Teilnahmeanträge sind in verschlossenem Umschlag und mit deutlicher Kennzeichnung „Nicht öffnen“ „Teilnahmeantrag“ bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Teilnahmeanträge per Fax oder E-Mail sind nicht zulässig.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Qualifikation/Erfahrung des Projektleiters (5)
3. Persönlichkeit des Projektleiters (6)
4. Präsentation des Projektleiters (4)
5. Qualifikation/Erfahrung des Geschäftsführers (5)
6. Persönlichkeit des Geschäftsführers (6)
7. Präsentation des Geschäftsführers (4)
8. Betriebshandbuch (5)
9. Beschreibung Betriebskonzept und Qualitätsmanagement (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-15 📅
Name: GMF Gesellschaft für Entwicklung und Management von Freizeitsystemen mbH & Co. KG
Postanschrift: Floriansbogen 2/4
Postort: Neuried
Postleitzahl: 82061
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: GMF Gesellschaft für Entwicklung und Management von Freizeitsystemen mbH & Co.KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 141-259905 (2015-07-20)

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