Bewachung Region II

Westdeutscher Rundfunk Köln

Ausschreibung der Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Düsseldorf, Duisburg, Kleve und Wuppertal. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre, verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um 1 Jahr. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab dem 1.11.2015 aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Kleve
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-25	Auftragsbekanntmachung
2016-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appelhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-610@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212208218 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 123-225571
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlage.
Losnummer: 2
3
Referenznummer: ZE-610-04/14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären:

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern seine Firma in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in dem Land, in dem seine Firma ansässig ist, ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass er bislang nicht nach § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das A-EntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten, vergleichbaren Register vorliegt und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.

Auf separate Aufforderung hat der Bieter nachfolgende Nachweise einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde:

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde des betreffenden Mitgliedstaates vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers:

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitbescheinigung der Berufsgenossenschaft:

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen):

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2014 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vorzulegen):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

4.1.1.3 Betriebshaftpflichtversicherung:

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. für den Fall der Zuschlagserteilung abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR;

Sachschäden 1 000 000 EUR;

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR;;

Schlüsselverlustschäden 150 000 EUR;

Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nachzuweisen:

4.1.2.1 Angaben über die Unternehmensstruktur/Betriebsstätte.

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur/Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Umfang der Dienstleistungspalette,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung aus-führt.

Zur Darstellung der Unternehmenstruktur ist die beigefügte Anlage „Unter-nehmensstruktur“ beizufügen.

4.1.2.2 Referenzen:

Dem Angebot sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Projekten/Aufträgen über Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— vergleichbare Mannstunden/anno;

— vergleichbarer Personaleinsatz.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Auftragswert/Umsatz in TEUR.;

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz, Angabe der monatlichen Mannstunden);

— Angabe der Ausführungsdauer;

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Zur Benennung der Referenzen ist die beigefügte Anlage 3.5 – „Referenzen“ zu benutzen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen/Referenzliste zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

4.1.2.3 Anforderungen an das Personal:

Personalkompensation:

Wie stellen Sie sicher, dass im Falle von Krankheits- und Urlaubsvertretungen auf Ihrer Seite die Leistungserbringung reibungslos und ohne Qualitätsverlust in diesem Projekt erfolgt?

Einstellungsverfahren und Rekrutierungsmethodik.

Bitte erläutern Sie Ihr Einstellungsverfahren sowie Ihre Rekrutierungsmethodik, um geeignetes und den Qualifikationsanforderungen entsprechen-des Personal für dieses Projekt zu rekrutieren. Stellen Sie dar, welche Anforderungen Sie an das einzusetzende Personal haben.

Unterweisungsmaßnahmen (Arbeitssicherheit).

Bitte stellen Sie dar, wie Sie in Ihrem Unternehmen mit Unterweisungsmaß-nahmen umgehen.

Die Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

4.1.2.4 Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung:

Bitte geben Sie uns einen Überblick über den Sitz Ihrer Betriebsstätte. Sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 30 km Radius des jeweiligen Loses liegt, so ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung zu erläutern (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Reaktionszeiten und Betreuung durch die Niederlassung).

4.1.2.5 Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008:

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen):

Der Bieter hat zu erklären, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

— Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kuth

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-610-04/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum:

DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung…

… 15/19;

… 16/22.

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1.)
Quelle: OJS 2015/S 123-225571 (2015-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 221220-8218 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 074-129867
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 123-225571
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, Kleve, Duisburg, Wuppertal.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-16 📅
Name: Kötter GmbH & Co. KG Security
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG
Postort: Duisburg

3️⃣
Name: Kötter SE & Co. KG, Security Düsseldorf
Postort: Wuppertal

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2016/S 074-129867 (2016-04-12)

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