Bewachung Region Münster

Westdeutscher Rundfunk Köln

Ausschreibung der Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Studio Münster und Sender Münster-Nottuln sowie Ü-Wagen-Bewachung im Regierungsbezirk Münster. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre, verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um 1 Jahr. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab dem 01.09.2015 aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westfälischer Wachschutz GmbH & Co. KG

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Münster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-02	Auftragsbekanntmachung
2015-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appelhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-610@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212208218 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-120047
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: ZE-610-01/15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser An-trag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tat-bestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärun-gen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass er bislang nicht nach § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als EUR 2.500,- belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das A-EntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzli-chen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten, vergleichbaren Register vorliegt.

Auf separater Aufforderung hat der Bieter nachfolgende Nachweise einzu-reichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklich-keitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde des betreffenden Mitgliedstaates vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklich-keitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Kran-kenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebots-prüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklich-keitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Beschei-nigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Bieters

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unter-nehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2014 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bieter-gemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vorzulegen)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebots-prüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversiche-rung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. für den Fall der Zuschlagserteilung abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR

Sachschäden 1 000 000 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR

Schlüsselverlustschäden 150 000 EUR

Bearbeitungsschäden 100 000 EUR

Weiter ist zu erklären, dass die v.g. Mindest-Deckungssummen mit je-weils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebots-prüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungs-nachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunterneh-mens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzule-gen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leis-tungsfähigkeit und Fachkunde nachzuweisen:

Angaben über die Unternehmensstruktur / Betriebsstätte

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur / Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift

— Organisationsstruktur

— Umfang der Dienstleistungspalette

— Anzahl der Mitarbeiter/innen

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung aus-führt.

Die Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Referenzen

Dem Angebot sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letz-ten drei Jahren zu Projekten/Aufträgen über Sicherheits- und Empfangs-dienstleistungen beizufügen.

An die Vergleichbarkeit wird folgendes Kriterium gestellt:

— vergleichbare Objektgröße

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Auftragswert/Umsatz in TEUR

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenan-teil/Nachunternehmereinsatz);

— Angabe der Ausführungsdauer;

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnum-mer

Zur Benennung der Referenzen ist die beigefügte Anlage – „Referenzen“ zu benutzen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referen-zen/Referenzliste zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zu-rückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunter-nehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Anforderungen an das Personal

Personalkompensation

Wie stellen Sie sicher, dass im Falle von Krankheits- und Urlaubsvertretun-gen auf Ihrer Seite die Leistungserbringung reibungslos und ohne Qualitäts-verlust in diesem Projekt erfolgt?

Einstellungsverfahren und Rekrutierungsmethodik

Bitte erläutern Sie Ihr Einstellungsverfahren sowie Ihre Rekrutierungsme-thodik, um geeignetes und den Qualifikationsanforderungen entsprechen-des Personal für dieses Projekt zu rekrutieren. Stellen Sie dar, welche An-forderungen Sie an das einzusetzende Personal haben.

Unterweisungsmaßnahmen (Arbeitssicherheit)

Bitte stellen Sie dar, wie Sie in Ihrem Unternehmen mit Unterweisungsmaß-nahmen umgehen.

Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung

Bitte geben Sie uns einen Überblick über den Sitz Ihrer Betriebsstätte. So-fern die zuständige Betriebsstätte nicht im 50 km Radius von Münster liegt, so ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung zu erläutern (dies um-fasst mindestens die Sicherstellung der Reaktionszeiten und Betreuung durch die Niederlassung).

Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

— Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebots-prüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifi-zierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Verga-bestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kuth

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-610-01/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem

WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum

DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung…

… 15 / 19

… 16 / 22

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der

Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 067-120047 (2015-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-297322
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 67-120047
ABl. S-Ausgabe: 162

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-21 📅
Name: Westfälischer Wachschutz GmbH & Co. KG
Postort: Recklinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 162-297322 (2015-08-19)

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