Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bundeswehr. Hier: Liegenschaft „Ferdinand-von-Schill-Kaserne“ Torgelow

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Torgelow

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bundeswehr. Hier: Liegenschaft „Ferdinand-von-Schill-Kaserne“ Torgelow an 365 Tagen im Jahr, im 2 x 12 Stunden Schichtdienst.
Geplanter Zeitraum 1.7.2016 bis 30.6.2020. Nach Abschluss der jährlichen Wirtschaftlichkeitsprüfung ist eine Option der Vertragsverlängerung bis zum 30.6.2023 möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
1 Wachaufgabe: Aufsichtsführende Wachperson/Torposten/Eingreifkraft/ Streife (5WP im 12 Std. Schichtdienst an 7 Tagen die Woche).1 Wachaufgabe: Aufsichtsführende Wachperson/Torposten/Eingreifkraft/ Streife (4WP im 12 Std. Schichtdienst an 7 Tagen die Woche).Das Wachpersonal muss vor Vertragsbeginn nach „Ü2-Sab-Schutz“ überprüft sein. Zudem ist durch das Bewachungsunternehmen die Bewaffnung je Wachperson nach Vorgabe der Bundeswehr und die erforderliche Munition zu stellen.4 550 000
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Gesamtwert des Auftrags: 4 555 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Torgelow
Postanschrift: Pasewalker Chaussee 3
Postleitzahl: 17358
Postort: Torgelow
Kontakt
E-Mail: bwdlztorgelowbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 39762501851 📞
Fax: +49 39762501447 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 137-253408
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Es gilt deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnehmeranträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag, bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist äußerlich an die im Abschnitt I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift inkl. der erforderlichen Eignungsnachweise zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: „Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren, 8/1590/S8806, Schlusstermin: 20.8.2015, 14:00 Uhr“.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bundeswehr. Hier: Liegenschaft „Ferdinand-von-Schill-Kaserne“ Torgelow an 365 Tagen im Jahr, im 2 x 12 Stunden Schichtdienst.
Geplanter Zeitraum 1.7.2016 bis 30.6.2020. Nach Abschluss der jährlichen Wirtschaftlichkeitsprüfung ist eine Option der Vertragsverlängerung bis zum 30.6.2023 möglich.
Menge oder Umfang:
1 Wachaufgabe: Aufsichtsführende Wachperson/Torposten/Eingreifkraft/ Streife
(5WP im 12 Std. Schichtdienst an 7 Tagen die Woche).
(4WP im 12 Std. Schichtdienst an 7 Tagen die Woche).
Das Wachpersonal muss vor Vertragsbeginn nach „Ü2-Sab-Schutz“ überprüft sein. Zudem ist durch das Bewachungsunternehmen die Bewaffnung je Wachperson nach Vorgabe der Bundeswehr und die erforderliche Munition zu stellen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 8/1590/S8806
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 17358 Torgelow.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2016-06-15 📅
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Anlage A, BAAINBw-B-N 018/10.2012, erforderliche Eignungsnachweise gemäß § 22 Abs. 2 und Abs. 4 Ziffer 1 VSVgV,
1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (Gewerbezulassung gem. § 34 GewO, die die Berechtigung zur Ausführung der Bewachungsdienstleistung bestätigt), nicht älter als 6 Monate.
2. Zertifizierung nach dem Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 ff.
3. Vorlage von Referenzen zu vergleichbaren Wachaufgaben mit Ansprechpartnern und Telefonnummern. (Mind. 3, nicht älter als 5 Jahre).
4. Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß §§ 23 und 24 VSVgV, Vordruck BAAINBw-B 013c/06.2015.
5. Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 99 Abs. 9 GWB, Vordruck BAAINBw-B 013a/02.2013.
6. Erklärung, dass das Unternehmen in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie aufgenommen worden ist. (Hilfsweise eine Erklärung, dass das Unternehmen diese Aufnahme beim BMWI bereits beantrag hat und noch vor Zuschlagsfrist die Aufnahme nachweisen kann).
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7. Angabe der Zertifikationsnummer bei Präqualifizierung.
(Wird anerkannt, soweit diese die in dieser Ausschreibung geforderten Nachweise enthalten sind).
8. Nachweis einer Unterrichtung des Wachpersonals durch die IHK.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Anlage A, BAAINBw-B-N 018/10.2012, erforderliche Eignungsnachweise gemäß § 22 Abs. 2 und Abs. 4 Ziffer 1 VSVgV;
1. Vorlage von Referenzen zu vergleichbaren Wachaufgaben mit Ansprechpartnern und Telefonnummern. (Mind. 3, nicht älter als 5 Jahre).
2. Aktueller Lage- und Geschäftsbericht für das Unternehmen oder Verweis auf entsprechende Angaben im Internet.
3. Erklärung über die Einhaltung des tariflichen Mindestlohnes.
4. Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Angaben zu den steuerlichen Verhältnissen.), der Kranken-, Rentenversicherung und der Berufsgenossenschaft.
5. Versicherungsnachweis oder vorläufige Deckungszusage der Haftpflichtversicherung gem. Mustervertrag § 13 (2) i. V. m. §13 (3) des Vertragsentwurfes:
— Personenschäden 1 500 000 EUR,
— Sachschäden 350 000 EUR,
— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000 EUR,
— Vermögensschäden 12 000 EUR.
6. Erklärung, ob eine Mitgliedschaft im BDSW oder in vergleichbaren Berufsverbänden besteht.
Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist zwingend, auch für Bewerber mit Kenntnis der Liegenschaft.
Ort und Termin werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Die Bescheinigung über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird durch den Auftraggeber erstellt und am Tag der Ortsbesichtigung dem Bewerber übergeben. Diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Allgemeinen Auftragsbedingungen s. Vordruck BAAINBw-B 11a/08.2013 und die Interimsfassung der Nr. 11.4 und Nr. 11.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) vom 28.1.2005.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Vorlage der Eignungsnachweise, s. Anlage A (Vordruck BAAINBw-B-N18/10.2012),
Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach §99 Abs. 9 GWB, siehe Vordruck BAAINBw-B 013a/02.2013,
Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß § 23 und 24 VSVgV, s. Vordruck BAAINBw-B 013c/01.2014.
Bereitschaft zur Einleitung/ Durchführung der Sicherheitsüberprüfung des Personals gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 1 SÜG („Einfache Sicherheitsüberprüfung“) und § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG („Erweiterte Sicherheitsüberprüfung“).
Nach dem Vergabegesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern dürfen zudem öffentliche Aufträge nur an Firmen vergeben werden, die den gesetzlichen Mindestlohn zahlen.
Die Eignungsnachweise gem. Anlage A sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Das Fehlen der geforderten Unterlagen führt zum Ausschluss aus der Wertung gem. § 7 EG (12) VOL/A.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Dienstvorschriften der Bundeswehr, insbesondere die ZDV 2/30-Sicherheit in der Bundeswehr.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 15
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe Teilnahmebedingungen Abschnitt III.2) – dort Vorlage der geforderten Eignungsnachweise.
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2015-09-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Teilbereich FM 2.3
Herrn Barthel/Frau Czapla

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Zusätzliche Informationen
Es gilt deutsches Recht.
Berücksichtigt werden nur Teilnehmeranträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag, bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.
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Der Umschlag ist äußerlich an die im Abschnitt I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift inkl. der erforderlichen Eignungsnachweise zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:
„Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb,
Nicht offenes Verfahren,
8/1590/S8806,
Schlusstermin: 20.8.2015, 14:00 Uhr“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen.
Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Gem. § 101a Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) werden Sie, wenn Ihr Angebot nicht berücksichtigt wird, spätestens 15 Kalendertage (bei Versand per Fax oder E-Mail 10 Kalendertage) vor Vertragsschluß über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses und über den Grund der vorgesehenen Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes informiert.
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— Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.
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Quelle: OJS 2015/S 137-253408 (2015-07-15)