Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte und Einrichtungen

Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Die Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH sucht im Rahmen dieser Ausschreibung ein innovatives und fachkundiges Unternehmen, welches in der Lage ist, als Kooperationspartner der Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH die mit der Medizintechnik verbundene Leistung „Instandhaltung“ in Form eines Werkvertrages verantwortlich zu übernehmen und zwar derart, dass sich die Situation der Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH, dauerhaft ohne Qualitätsverluste, wirtschaftlich spürbar verbessert. Für die medizintechnischen Anlagen und Geräte wird dann zwischen der Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH und dem möglichen Kooperationspartner eine feste Instandhaltungspauschale vereinbart werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H & K Egon Kobeloer Dienstleistungsgesellschaft im Gesundheitswesen mbH

Wer?

• Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-23	Auftragsbekanntmachung
2015-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Postanschrift: Auenstraße 6
Postleitzahl: 82467
Postort: Garmisch-Partenkirchen
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@klinikum-gap.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-072417
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind unter der Adresse im Anhang A.II („Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“) schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: GAP-MT 2015 BW&IH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Garmisch-Partenkirchen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabestelle stellt für die Angebotserstellung Vordrucke zur Verfügung, die bei der Erstellung des Angebotes zu verwenden sind. Diese sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und vom Bieter bei der Kontaktstelle anzufordern. Die Bieter haben den Abschnitt 3 der „Unterlagen Teilnahmewettbewerb“ vollständig auszufüllen und der Vergabestelle fristgerecht vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards:

Formale Mindestvoraussetzungen und Leistungsfähigkeit.

1. Unternehmensprofil:

Name und Sitz/Adresse des Unternehmens – Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen.

2. Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

3. Betriebshaftpflichtversicherung.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der aktuellen Policen mit Angabe der derzeitigen Deckungssummen für:

— Personenschäden mindestens 5 Millionen pro Versicherungsfall;

— Sach- u. Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- u. sonstigen Schäden mindestens 1 Millionen pro Versicherungsfall.

4. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Aktuelle (nicht älter als sechs Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen:

5. Ansprechpartner des Bieters.

Für Rückfragen, die sich aus diesen Unterlagen ergeben, steht nachgenannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung: (Benennung nur eines Ansprechpartners):

Name:

Funktion:

Dienstsitz:

Adresse:

Telefon:

Mobil:

Fax:

E-Mail:

6. Darstellung der Organisationsstruktur.

Beschreibung der betrieblichen Organisationsstruktur.

7. Umsätze.

Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre aus dem Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen:

Kann der Bieter keine Umsätze vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Leistungsfähigkeit beurteilen kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards:

Fachkunde.

1. Referenzen.

Der Bieter hat 3 Referenzkunden (Krankenhäuser) der letzten drei Jahre für den Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen anzugeben.

Kann der Bieter keine Referenzen vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Zeugnisse oder Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Fachkunde beurteilen kann.

2 Anzahl aktueller Kunden.

Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen:

3 Umgesetzte Projekte.

Anzahl der vergleichbaren Projekte im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechni-scher Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen in den letzten 5 Jahren.

4 Qualifikation der Mitarbeiter.

Vollständige und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) im Bereich die Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen, und Ausstattungen.

5. Anzahl Mitarbeiter;

Dipl.-Ing.;

staatl. gepr.;

Medizintechniker;

Techn. Meister;

Chirurgie-Mechaniker;

Feinwerkmechaniker;

Techn. Auszubildende;

Techn. Hilfskräfte;

Kaufm. Angestellte;

Gesamt.

6. Qualifizierung der Mitarbeiter.

Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers gemäß § 4 der MP BetreibV qualifiziert sind.

7. Qualitäts-Management-System.

Als Teil der Antworten dieser Ausschreibung muss der Bieter deutlich die Politik seines Unternehmens hinsichtlich der laufenden Verbesserung der Qualität erläutern. Den Erläuterungen sind vom Bieter Beispiele des eigenen Qualitätsprogramms oder Auszüge aus dem Organisationshandbuch/QM-Handbuch beizulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Der Auftragnehmer erhält für die Durchführung sämtlicher Leistungen nach diesem Vertrag eine feste Jahresvergütung.

2. Die Jahresvergütung ist für die ersten fünf Vertragsjahre als Festbetrag anzusehen (Festpreisbindung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten die Ausschreibungsunterlagen, die vom Bieter bei der im Anhang A.II („Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“) benannten Kontaktstellen anzufordern sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-04-13 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität der Konzepte (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Stefan Rothweiler
Name: Curatis GmbH
Postanschrift: Rathausplatz 12-14
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Kontaktperson: Kai Hafermann (MBA)
Telefon: +49 6196998580 📞
E-Mail: kai.hafermann@curatis.de 📧
Fax: +49 6196998529 📠
Name: CURATIS GmbH
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GAP-MT 2015 BW&IH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 042-072417 (2015-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Garmisch-Partenkirchen
Postanschrift: Auenstr. 6

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 140-258619
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 42-072417
ABl. S-Ausgabe: 140

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-14 📅
Name: H & K Egon Kobeloer Dienstleistungsgesellschaft im Gesundheitswesen mbH
Postort: Werl
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 140-258619 (2015-07-20)

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