Bewirtschaftung und Instandhaltung von medizintechnischen Geräten und Einrichtungen

Medizinisches Zentrum StädteRegion Aachen GmbH

Das Medizinische Zentrum StädteRegion Aachen sucht für seine Standorte im Rahmen dieser Ausschreibung ein innovatives und fachkundiges Unternehmen, welches in der Lage ist, die mit der Medizintechnik verbundene Leistung „Bewirtschaftung und Instandhaltung von medizintechnischen Geräten und Einrichtungen“ in Form eines Werkvertrages verantwortlich zu übernehmen und zwar derart, dass sich die mit dem Auftrag verbundene Leistung dauerhaft ohne Qualitätsverluste, gesetzeskonform, wirtschaftlich spürbar verbessert. Für die vorgenannte Leistung wird dann zwischen dem Medizinischem Zentrum StädteRegion Aachen und dem Bieter, bzw. Auftragnehmer eine feste Jahrespauschale vereinbart.
Sollte kein Bieter die gesetzten Ziele erreichen und das Verfahren kein wirtschaftliches Ergebnis in Bezug auf die heutige Kostensituation für das „Medizinische Zentrum StädteRegion Aachen“ aufzeigen, wird die Ausschreibung aufgehoben. Ein Anspruch auf Schadenersatz wegen Versagung des Zuschlags besteht für die Bieter nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-06.

Wer?

• Medizinisches Zentrum StädteRegion Aachen GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-06	Auftragsbekanntmachung
2015-08-14	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Menge oder Umfang:

Ein Krankenhaus der Versorgungsstufe Akut-Krankenhaus mit 685 Betten und 68 Reha-Geriatrie-Betten (insgesamt 753 Betten) für die Gesamtbewirtschaftung aller medizintechnischen Geräten.Standorte: Marienhöhe und Bardenberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinisches Zentrum Städteregion Aachen GmbH
Postanschrift: Mauerfeldchen 25
Postleitzahl: 52146
Postort: Würselen
Kontakt
Internetadresse: http://www.mz-ac.de/ 🌏
E-Mail: fabian.bolling@curatis.de 📧
Telefon: +49 6196998580 📞
Fax: +49 6196998529 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 029-049111
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind unter der Adresse der benannten Kontaktstelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sollte kein Bieter die gesetzten Ziele erreichen und das Verfahren kein wirtschaftliches Ergebnis in Bezug auf die heutige Kostensituation für das „Medizinische Zentrum StädteRegion Aachen“ aufzeigen, wird die Ausschreibung aufgehoben. Ein Anspruch auf Schadenersatz wegen Versagung des Zuschlags besteht für die Bieter nicht.

Menge oder Umfang:

Ein Krankenhaus der Versorgungsstufe Akut-Krankenhaus mit 685 Betten und 68 Reha-Geriatrie-Betten (insgesamt 753 Betten) für die Gesamtbewirtschaftung aller medizintechnischen Geräten.

Standorte: Marienhöhe und Bardenberg.

Beschreibung der Optionen: Sonderschäden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: MZA-MT 2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betriebsteil Marienhöhe: Mauerfeldchen 25, 52146 Würselen.

Betriebsteil Bardenberg: Dr.-Hans-Böckler-Platz 1, 52146 Würselen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabestelle stellt für die Angebotserstellung Vordrucke zur Verfügung, die bei der Erstellung des Angebots zu verwenden sind. Diese sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und vom Bieter bei der Kontaktstelle anzufordern. Die Bieter haben die Unterlagen „Unterlagen Teilnahmewettbewerb“ vollständig auszufüllen und der Vergabestelle fristgerecht vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden.

Zuverlässigkeit:

1. Aktuelle Referenzen:

Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Einrichtungen und Ausstattungen.

Anzahl der Neu-Kunden im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Einrichtungen und Ausstattungen in den vergangenen 3 Geschäftsjahren.

Der Bieter hat mindestens fünf, mit dem AG vergleichbare, Referenzkunden (Krankenhäuser) der letzten 3 Jahre für den Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Einrichtungen und Ausstattungen anzugeben.

Jeweils:

Adresse,

Ansprechpartner,

Telefonnummer,

Fachabteilungen,

Planbetten,

Gerätegruppen,

Vertragsbeginn,

„Vertragsstatus (ungekündigt, gekündigt, befristet, etc.)“.

2. Abgelaufene Projekte:

Anzahl der verlorenen Kunden im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Einrichtungen und Ausstattungen in den vergangenen 3 Geschäftsjahren.

Der Bieter hat mindestens 3 – sofern gegeben - Projekte im Bereich der Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Einrichtungen und Ausstattungen bei Krankenhauskunden aufzulisten, die in den Kalenderjahren 2012 bis 2014 abgelaufenen sind bzw. beendet wurden.

Einrichtung,

Vertragsdauer,

Gekündigt durch

Formale Mindestvoraussetzungen,

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der aktuellen Policen mit Angabe der derzeitigen Deckungssummen in EUR für:

— Personenschäden,

— Sach- und Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- und sonstigen Schäden.

2. Aktuelle (nicht älter als 6 Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen:

3. Erklärung, dass:

— über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

— sich der Bieter nicht in Liquidation befinden.

— keine schweren Verfehlungen im Sinne von § 7 Nr. 5 lit. c VOL/A Abschnitt 2 begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

— die Verpflichtung zu Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, die Beiträge an die Krankenkassen sowie die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt wurden.

— im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde.

Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fachkunde:

1. Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre aus dem Geschäftsbereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Einrichtungen und Ausstattungen:

2. Die Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsleistungen des Bewerbers erfolgen gesetzeskonform.

Der Bewerber hat die Schritte zur gesetzeskonformen Bewirtschaftung und Instandhaltung zu erläutern.

3. Benennung und detaillierte Beschreibung eines Projektverantwortlichen mit persönlichem Erfahrungsnachweis und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Krankenhauswesen und Medizintechnik (bspw.: implementierte Projekte) – Lebenslauf und Zeugnisse sind nicht ausreichend.

4. Darstellung des Organigramms der Objektorganisation und des Overhead:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)

Ansprechpartner des Bewerbers.

Für Rückfragen, die sich aus dieser Bewerbung ergeben, steht nachgenannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung: (Benennung nur eines Ansprechpartners):

Name,

Funktion,

Dienstsitz,

Adresse,

Telefon,

Mobil,

Fax,

E-Mail.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfall ist vom Bieter eine Sicherheit in Höhe von 5 % des jährlichen Auftragsvolumen (inkl. MwSt.) zu stellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Der AN erhält für die Durchführung sämtlicher Leistungen nach diesem Vertrag eine Jahresvergütung.

2. Die Jahresvergütung ist für die ersten fünf Vertragsjahre als Festbetrag anzusehen (Festpreisbindung).

3. In der Vergütung gemäß Absatz 1 sind sämtliche eigenen Kosten (einschließlich Nebenkosten) des AN und sämtliche fremde Kosten enthalten, die im Rahmen des Leistungsumfangs nach diesem Vertrag entstehen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Die Rechtsform einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich frei wählbar.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten die Ausschreibungsunterlagen, die vom Bieter bei der in Anhang A benannten Kontaktstelle anzufordern sind.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Verweis MPG, Dipl.-Ing. MT oder MT-Techniker.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Curatis GmbH
Fabian Bolling (B.Sc.)
Adresse des Käuferprofils: http://www.curatis.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MZA-MT 2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2015/S 029-049111 (2015-02-06)

Ergänzende Angaben (2015-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 159-292385
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 29-049111
ABl. S-Ausgabe: 159
Quelle: OJS 2015/S 159-292385 (2015-08-14)

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