BLHA Brandenburgisches Landeshauptarchiv, Umzug aller Archivgutbestände des BLHA

Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen, Zentrale Vergabestelle

Umzug aller Archivgutbestände des BLHA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-08 Auftragsbekanntmachung
2015-09-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang:
Die Archivgutbestände des Brandenburgischen Landeshauptarchivs werden von zwei Standorten und einer Nebenstelle an einen gemeinsamen Standort zusammen geführt.Der jetzige Hauptstandort befindet sich in- 14469 Potsdam/OT Bornim, Zum WindmühlenbergDie Außenstelle, die zu einem neuen Archivgebäude aus- und umgebaut wurde befindet sich in- 14476 Potsdam/OT Golm, Am Mühlenberg 3Eine weitere Nebenstelle befindet sich in- 14979 Großbeeren, Märkische Allee 1 - 11UmzugstermineJuli 2015 bis 11. Dezember 2015Die Umlagerung muss bis Ende 2015 vollzogen seinDie Arbeiten können wochentagsvon Montag - Donnerstagvon 7:00 - 16.00 Uhr durchgeführt werden.Bei dem Archivgut handelt es sich um historisch einmaliges und daher nicht zu ersetzendes wertvolles Kulturgut, dessen Erhalt einen sorgfältigen und umsichtigen Umgang mit jedem Einzelstück erfordert.Beschädigungen am Archivgut sind durch sehr umsichtiges Handeln zu vermeiden. Gleiches gilt für die Transporte, bei denen das Archivgut u.a. auch vor Witterungseinflüssen zu schützen ist.Der Schutz des Archivgutes gegen unberechtigten Zugriff ist gleichfalls während des gesamten Umzuges stets zu gewährleisten.Das in Potsdam Bornim, Potsdam Golm und Großbeeren vorrangig in Rollregalen bzw. in Kartenschrankanlagen eingelagerte Archivgut wird in dem umgebauten Archivgebäude Standort Golm zusammen geführt und in Rollregale bzw. Kartenschränke eingelagert.Die Leistung umfasst auch die in den Magazinen der Standorte befindlichen technischen Gerätschaften, Transportmittel, Notfall- und Verpackungsmaterialien.Die Umzugsleistungen beziehen sich auf folgende fach- und sachgerechte Einzelaufgaben:die sachgemäße Entnahme aus den Regalen, entsprechend der BLHA-Umzugslisten,die sachgemäße Verbringung in die dafür vorzusehenden Verpackungen,die sachgemäße Verbringung in die dafür vorzusehenden Transportmittel,die Ausführung der Transporte zum neuen Einlagerungsort,die sachgerechte Einlagerung in die Regale/Schränke, entsprechend der BLHA-Umzugslisten,die Erbringung von notwendigen Schutzmaßnahmen gegen Witterungseinflüsse während des Transportes aus den Hallen bzw. in die Hallen,die Begehbarmachung einzelner Wege außerhalb der Magazinhallen für Transportarbeiten,Regalbödenverstellung, angepasst auf die Sonderhöhen der Kartonagen.Bei dem Umzug handelt es sich auszugsweise um folgende Umzugs-Mengen-Angaben:Bei dem Umzug handelt es sich um:48 500 lfm Archivgutca. 45 640 lfm Akten,ca. 170 lfm Urkunden, (16 900 Stück),ca. 70 lfm Fotos, (119 500 Stück),ca. 420 lfm Filme (44 000 Filmrollen),ca. 40 lfm Siegel (5 000 Siegelstempel und -abdrücke),ca. 2 100 lfm Karten (216 200 Stück großformatige Karten, 9 300 Plakate) und 94 Kartenschränkeca. 40 lfm Karteien in 14 Karteischränkenca. 40 Paletten mit Verpackungsmaterialienca. 10-12 Paletten Notfallmaterialienca. 100 Arbeits- bzw. Tischwagen, 2 Hubwagen und 1 elektrischen Hubwagen für Palettentransporte.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hauptallee 116/2
Postleitzahl: 15806
Postort: Zossen OT Wünsdorf
Kontakt
E-Mail: info.vergabe@blb.brandenburg.de 📧
Fax: +49 33702211399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 071-126415
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y45Y0DE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Umzug aller Archivgutbestände des BLHA.
Menge oder Umfang:
Die Archivgutbestände des Brandenburgischen Landeshauptarchivs werden von zwei Standorten und einer Nebenstelle an einen gemeinsamen Standort zusammen geführt.
Der jetzige Hauptstandort befindet sich in
- 14469 Potsdam/OT Bornim, Zum Windmühlenberg
Die Außenstelle, die zu einem neuen Archivgebäude aus- und umgebaut wurde befindet sich in
- 14476 Potsdam/OT Golm, Am Mühlenberg 3
Eine weitere Nebenstelle befindet sich in
- 14979 Großbeeren, Märkische Allee 1 - 11
Umzugstermine
Juli 2015 bis 11. Dezember 2015
Die Umlagerung muss bis Ende 2015 vollzogen sein
Die Arbeiten können wochentags
von Montag - Donnerstag
von 7:00 - 16.00 Uhr durchgeführt werden.
Bei dem Archivgut handelt es sich um historisch einmaliges und daher nicht zu ersetzendes wertvolles Kulturgut, dessen Erhalt einen sorgfältigen und umsichtigen Umgang mit jedem Einzelstück erfordert.
Beschädigungen am Archivgut sind durch sehr umsichtiges Handeln zu vermeiden. Gleiches gilt für die Transporte, bei denen das Archivgut u.a. auch vor Witterungseinflüssen zu schützen ist.
Der Schutz des Archivgutes gegen unberechtigten Zugriff ist gleichfalls während des gesamten Umzuges stets zu gewährleisten.
Das in Potsdam Bornim, Potsdam Golm und Großbeeren vorrangig in Rollregalen bzw. in Kartenschrankanlagen eingelagerte Archivgut wird in dem umgebauten Archivgebäude Standort Golm zusammen geführt und in Rollregale bzw. Kartenschränke eingelagert.
Die Leistung umfasst auch die in den Magazinen der Standorte befindlichen technischen Gerätschaften, Transportmittel, Notfall- und Verpackungsmaterialien.
Die Umzugsleistungen beziehen sich auf folgende fach- und sachgerechte Einzelaufgaben:
die sachgemäße Entnahme aus den Regalen, entsprechend der BLHA-Umzugslisten,
die sachgemäße Verbringung in die dafür vorzusehenden Verpackungen,
die sachgemäße Verbringung in die dafür vorzusehenden Transportmittel,
die Ausführung der Transporte zum neuen Einlagerungsort,
die sachgerechte Einlagerung in die Regale/Schränke, entsprechend der BLHA-Umzugslisten,
die Erbringung von notwendigen Schutzmaßnahmen gegen Witterungseinflüsse während des Transportes aus den Hallen bzw. in die Hallen,
die Begehbarmachung einzelner Wege außerhalb der Magazinhallen für Transportarbeiten,
Regalbödenverstellung, angepasst auf die Sonderhöhen der Kartonagen.
Bei dem Umzug handelt es sich auszugsweise um folgende Umzugs-Mengen-Angaben:
Bei dem Umzug handelt es sich um:
48 500 lfm Archivgut
ca. 45 640 lfm Akten,
ca. 170 lfm Urkunden, (16 900 Stück),
ca. 70 lfm Fotos, (119 500 Stück),
ca. 420 lfm Filme (44 000 Filmrollen),
ca. 40 lfm Siegel (5 000 Siegelstempel und -abdrücke),
ca. 2 100 lfm Karten (216 200 Stück großformatige Karten, 9 300 Plakate) und 94 Kartenschränke
ca. 40 lfm Karteien in 14 Karteischränken
ca. 40 Paletten mit Verpackungsmaterialien
ca. 10-12 Paletten Notfallmaterialien
ca. 100 Arbeits- bzw. Tischwagen, 2 Hubwagen und 1 elektrischen Hubwagen für Palettentransporte.
Referenznummer: PDM-BLHA-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
BLHA
Am Mühlenberg 3
14476 Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Formblatt Eignungskriterien, Eigenerklärung, Firmenbogen;
- Vereinbarung BbgVergG,
- Vereinbarung NU BbgVergG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Formblatt Eignungskriterien, Eigenerklärung, Firmenbogen;
- Vereinbarung BbgVergG,
- Vereinbarung NU BbgVergG.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Formblatt Eignungskriterien, Eigenerklärung, Firmenbogen;
- Vereinbarung BbgVergG,
- Vereinbarung NU BbgVergG.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-27 📅
Öffnungsort (Organisation): Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen
Öffnungsort (Stadt): Zossen OT Wünsdorf
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Hauptallee 116/2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Vergabemarktplatz Brandenburg
URL der Dokumente: http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-06 📅
Datum des Endes: 2015-12-11 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PDM-BLHA-2015
Zusätzliche Informationen
Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y45Y0DE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen - Justiziariat
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 103
Fax: +49 33158181199 📠
Quelle: OJS 2015/S 071-126415 (2015-04-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 207 102,26 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen-Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hauptallee 116/2, Zossen/OT Wünsdorf
Postort: Zossen
Kontakt
E-Mail: info.vergabe@blb.brandenburg 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 180-326980
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 71-126415
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-30 📅
Name: Grohmann Logistik GmbH
Postanschrift: Nüßlerstraße 30
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen – Justiziariat
Quelle: OJS 2015/S 180-326980 (2015-09-14)