Menge oder Umfang
Die Archivgutbestände des Brandenburgischen Landeshauptarchivs werden von zwei Standorten und einer Nebenstelle an einen gemeinsamen Standort zusammen geführt.Der jetzige Hauptstandort befindet sich in- 14469 Potsdam/OT Bornim, Zum WindmühlenbergDie Außenstelle, die zu einem neuen Archivgebäude aus- und umgebaut wurde befindet sich in- 14476 Potsdam/OT Golm, Am Mühlenberg 3Eine weitere Nebenstelle befindet sich in- 14979 Großbeeren, Märkische Allee 1 - 11UmzugstermineJuli 2015 bis 11. Dezember 2015Die Umlagerung muss bis Ende 2015 vollzogen seinDie Arbeiten können wochentagsvon Montag - Donnerstagvon 7:00 - 16.00 Uhr durchgeführt werden.Bei dem Archivgut handelt es sich um historisch einmaliges und daher nicht zu ersetzendes wertvolles Kulturgut, dessen Erhalt einen sorgfältigen und umsichtigen Umgang mit jedem Einzelstück erfordert.Beschädigungen am Archivgut sind durch sehr umsichtiges Handeln zu vermeiden. Gleiches gilt für die Transporte, bei denen das Archivgut u.a. auch vor Witterungseinflüssen zu schützen ist.Der Schutz des Archivgutes gegen unberechtigten Zugriff ist gleichfalls während des gesamten Umzuges stets zu gewährleisten.Das in Potsdam Bornim, Potsdam Golm und Großbeeren vorrangig in Rollregalen bzw. in Kartenschrankanlagen eingelagerte Archivgut wird in dem umgebauten Archivgebäude Standort Golm zusammen geführt und in Rollregale bzw. Kartenschränke eingelagert.Die Leistung umfasst auch die in den Magazinen der Standorte befindlichen technischen Gerätschaften, Transportmittel, Notfall- und Verpackungsmaterialien.Die Umzugsleistungen beziehen sich auf folgende fach- und sachgerechte Einzelaufgaben:die sachgemäße Entnahme aus den Regalen, entsprechend der BLHA-Umzugslisten,die sachgemäße Verbringung in die dafür vorzusehenden Verpackungen,die sachgemäße Verbringung in die dafür vorzusehenden Transportmittel,die Ausführung der Transporte zum neuen Einlagerungsort,die sachgerechte Einlagerung in die Regale/Schränke, entsprechend der BLHA-Umzugslisten,die Erbringung von notwendigen Schutzmaßnahmen gegen Witterungseinflüsse während des Transportes aus den Hallen bzw. in die Hallen,die Begehbarmachung einzelner Wege außerhalb der Magazinhallen für Transportarbeiten,Regalbödenverstellung, angepasst auf die Sonderhöhen der Kartonagen.Bei dem Umzug handelt es sich auszugsweise um folgende Umzugs-Mengen-Angaben:Bei dem Umzug handelt es sich um:48 500 lfm Archivgutca. 45 640 lfm Akten,ca. 170 lfm Urkunden, (16 900 Stück),ca. 70 lfm Fotos, (119 500 Stück),ca. 420 lfm Filme (44 000 Filmrollen),ca. 40 lfm Siegel (5 000 Siegelstempel und -abdrücke),ca. 2 100 lfm Karten (216 200 Stück großformatige Karten, 9 300 Plakate) und 94 Kartenschränkeca. 40 lfm Karteien in 14 Karteischränkenca. 40 Paletten mit Verpackungsmaterialienca. 10-12 Paletten Notfallmaterialienca. 100 Arbeits- bzw. Tischwagen, 2 Hubwagen und 1 elektrischen Hubwagen für Palettentransporte.