Briefsendungen abholen, befördern und zustellen für den Landkreis Sächsische SchweIz-Osterzgebirge, Landratsamt

Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Landratsamt, Vergabestelle

Beförderung von Briefsendungen des Auftraggebers (außer förmliche Zustellung – Postzustellungsaufträge mittels Zustellungsurkunde gemäß Zivilprozessordnung) bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g, mit Zustellung im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie Weiterleitung der Auslandssendungen an die Deutsche Post AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media Logistik GmbH

Wer?

• Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Landratsamt, Vergabestelle

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-14	Auftragsbekanntmachung
2015-12-04	Ergänzende Angaben
2016-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Briefsendungen ca. 263 000 in Leitregion 01, ca. 70 500 in Bundesrepublik; ca. 2 500 Einschreiben und ca. 15 000 Infopost.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Landratsamt, Vergabestelle
Postanschrift: Schloßhof 2/4
Postleitzahl: 01796
Postort: Pirna
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-pirna.de 📧
Telefon: +49 35015154104 📞
Fax: +49 350151584104 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 206-374220
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Elektronischer Zugang zu Informationen (URL): nein; Elekronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen (URL): nein. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: A.II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: NUTS-Code: DEDOR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: 2015-09/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01796 Pirna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Prüfung der Eignung ist mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung (Formblatt 124) oder Zertifikat der Präqualifizierungsdatenbank PQ-VOL;

— Vorlage von mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Aufträge in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Die Referenzen müssen bezogen auf die zu befördernde Menge vergleichbar sein. Möglich ist auch, 2 oder mehrere Referenzen zu addieren, um damit die vergleichbare Menge für eine Referenz zu erzielen. Die Addition ist nur für den Nachweis einer Referenz möglich. Die zweite Referenz muss die Ausschreibungsgröße umfassen, ohne Addition;

— Muster (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 5) für Vordruck Einschreiben – Rückschein und Vordruck Einschreiben – Einwurf (Wenn die Zustellung mit der Deutschen Post AG erfolgt, ist die Vorlage entbehrlich). Zur Prüfung der Eignung sind zusätzliche Unterlagen/Angaben erforderlich und mit dem Angebot zwingend vorzulegen. Es erfolgt keine Nachforderung.

Fehlt eine der genannten Unterlagen der folgenden Nummern 1-6 erfolgt ein Ausschluss:

1. Erklärung zu Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei Versandspitzen (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 14),

2. Eigenerklärung, wie die Mitarbeiter sowie Zusteller nach außen erkennbar sind, z. B. durch Dienstkleidung, Dienstausweis, Dienstfahrzeug (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 14),

3. Zustellkonzept (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 11),

4. Ergebnis einer Laufzeitmessung eines unabhängigen Unternehmens innerhalb der letzten 2 Jahre (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 22),

5. gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG.

6. Eigenerklärung, dass bei der Bundesnetzagentur kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet worden ist (formlos).

Die Vergabestelle behält sich ein Nachforderungsrecht (siehe hierzu Aufforderung zur Angebotsabgabe Nummer 3.2) vor für: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer gemäß Formblatt 236 der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe unter III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe unter III.2.1).
Mindeststandards:

Die Zustellung der Sendungen erfolgt werktags, d. h. von Montag bis Samstag am nächsten auf die Abholung folgenden Werktag, spätestens am 3. Werktag. Zustellung an Postfächer, Großempfängeranschriften und innen liegende Briefkastenanlagen ist zwingend erforderlich. Weiterleitung der Auslandspost an die Deutsche Post AG innerhalb von 5 Arbeitstagen. Zustellquote Leitregion 01: E + 1 80 %; E + 2 95%; E + 3 100 % bundesweit: E + 1 70 %; E + 2 80%; E + 3 100 % Zustellversuch maximal bis 20 Uhr. Wenn der Empfänger nicht angetroffen wurde, ist eine schriftliche Benachrichtigung zu hinterlassen, wo das Schriftstück abgeholt werden kann. Der Aufbewahrungsort darf einen maximalen Radius von 20 km vom Zustellort nicht überschreiten. Der Bieter hat auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Abholstellen zur Verfügung stehen. Die Abholfrist des Empfängers darf längstens 7 Werktage betragen. Nicht abgeholte Sendungen sind unverzüglich nach Ablauf der Abholfrist, spätestens jedoch 14 Tage nach Übergabe, an den Auftraggeber zurück zu geben. Die Rücksendung erfolgt kostenfrei, es entstehen keine zusätzlichen Kosten für den Auftraggeber. Die Einschreibesendungen müssen mittels einer Sendungsnummer versehen werden und es muss die Möglichkeit einer Nachverfolgung im Internet bestehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Vertragsbedingungen der VOL/A – hier Besondere Vertragsbedingungen. Die Rechnungslegung erfolgt einmal monatlich im Folgemonat für den gesamten Vormonat (siehe Leistungsverzeichnis Nr. 18).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 9,05 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 010895A00, Vergabe-Nr. 2015-09/1). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu

Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-09/1
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Elektronischer Zugang zu Informationen (URL): nein;

Elekronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen (URL): nein.

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:

A.II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de

Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

NUTS-Code: DEDOR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben
Quelle: OJS 2015/S 206-374220 (2015-10-14)

Ergänzende Angaben (2015-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 238-432316
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 206-374220
ABl. S-Ausgabe: 238
Quelle: OJS 2015/S 238-432316 (2015-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Landratsamt
Kontakt
Internetadresse: http://www.landratsamt-pirna.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 031-050520
ABl. S-Ausgabe: 31

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-09 📅
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstraße 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Krischker

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2016/S 031-050520 (2016-02-10)

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