„Bürgerdorf am Alsberg“ Umbau des Rathauses mit Erweiterung Bürgersaal und Quartiersbegegnungsstätte

Stadt Waldbröl

Die Stadt Waldbröl schreibt für das „Bürgerdorf am Alsberg, energetische Sanierung und Umbau des Baudenkmals Rathaus mit Erweiterung Bürgersaal und Quartiersbegegnungsstätte“ die Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 4 bis 8 optional LP 9 (§ 34 HOAI), aus. Die von ARCHWERK Generalplaner KG, Prof. Wolfgang Krenz, Bochum erarbeitete und vom Rat der Stadt Waldbröl beschlossene Entwurfsplanung (LPH 3) einschl. Kostenberechnung nach DIN 276-1 gelten als nicht zu verändernde Vorgabe für die Auftragsausführung und werden zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Archwerk Generalplaner KG

Wer?

• Stadt Waldbröl

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Köln › Oberbergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-12	Auftragsbekanntmachung
2015-12-16	Ergänzende Angaben
2016-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Waldbröl
Postanschrift: Nümbrechter Straße 18-21
Postleitzahl: 51545
Postort: Waldbröl
Kontakt
Internetadresse: http://www.waldbroel.de 🌏
E-Mail: rolf.knott@waldbroel.de 📧
Telefon: +49 229185181 📞
Fax: +49 229185197 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 243-441832
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die benannte Kontaktstelle gem. Anlage A, I einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten werden von der Kontaktstelle allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym. Digitale Teilnahmeanträge bzw. Angebote sind nicht zugelassen. Teilnahmeanträge und Angebote sind der Stadt Waldbröl auf dem Postweg im verschlossenen Umschlag mit der vorgeschriebenen Adressierung und Bezeichnung zuzusenden: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21. Teilnahmeantrag -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg bzw. im späteren Angebotsverfahren: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21, Angebot -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg. Vorläufiger Zeitplan: Die Stadt Waldbröl behält sich Änderungen / Konkretisierungen des vorläufigen Zeitplans vor. Versand an das Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 15.12.2015; Abgabe von Teilnahmeanträgen bis 15.1.2016; Prüfung der Teilnahmeanträge bis 5.2.2016; Aufforderung zur Angebotsabgabe 9.2.2016; Abgabe der Angebote bis 1.3.2016; Prüfung der Angebote bis 15.3.2016; Aufforderung zu Verhandlungsgesprächen 30.3.2016; Zeitraum der Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche April 2016; Auftragsvergabe Mai 2016.

Zusätzliche Informationen

Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die benannte Kontaktstelle gem. Anlage A, I einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten werden von der Kontaktstelle allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym.

Digitale Teilnahmeanträge bzw. Angebote sind nicht zugelassen. Teilnahmeanträge und Angebote sind der Stadt Waldbröl auf dem Postweg im verschlossenen Umschlag mit der vorgeschriebenen Adressierung und Bezeichnung zuzusenden: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21.

Teilnahmeantrag -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg bzw. im späteren Angebotsverfahren: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21, Angebot -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg.

Vorläufiger Zeitplan:

Die Stadt Waldbröl behält sich Änderungen / Konkretisierungen des vorläufigen Zeitplans vor.

Versand an das Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 15.12.2015;

Abgabe von Teilnahmeanträgen bis 15.1.2016;

Prüfung der Teilnahmeanträge bis 5.2.2016;

Aufforderung zur Angebotsabgabe 9.2.2016;

Abgabe der Angebote bis 1.3.2016;

Prüfung der Angebote bis 15.3.2016;

Aufforderung zu Verhandlungsgesprächen 30.3.2016;

Zeitraum der Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche April 2016;

Auftragsvergabe Mai 2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzept:

Mit dem geplanten „Bürgerdorf am Alsberg, Umbau des Rathauses mit Erweiterung Bürgersaal und Quartiersbegegnungsstätte“ sollen das Rathaus und seine Dienststellen und die Stadtgesellschaft ein attraktives, in die Innenstadt integriertes Quartier erhalten.

Fokus der neuen Gesamtanlage ist der ca. 900 m

Das heutige Rathaus, das denkmalgeschützte ehemalige Hollenberg-Gymnasium, soll energetisch saniert und zukünftig durch einen Aufzug barrierefrei erschlossen werden. Die westlich davon stehende alte Bürgermeistervilla wird so umgebaut, dass sie in unmittelbarer Nähe zum neuen Ratssaal von den Fraktionen genutzt werden kann.

Mit der Realisierung dieses Vorhabens entsteht eine Begegnungsstätte, die zur Stärkung der Identifikation der Stadtgesellschaft einen entscheidenden Beitrag leistet.

Die Entwurfsplanung von ARCHWERK Generalplaner KG, Architekten/Stadtplaner, Prof. Wolfgang Krenz, Obere Stahlindustrie 4, 44793 Bochum ist Vorgabe für die ausgeschriebenen Leistungen und unverändert zu übernehmen. Der Entwurf (Leistungsphasen 1 bis 3 HOAI) zum Bürgerdorf am Alsberg mit Planstand vom 24.2.2015 und die Zustimmung des Architekten zur Nutzung des Entwurfs unter Wahrung des Urheberrechts liegen vor. Bestandteil der Entwurfsplanung ist die Kostenberechnung gemäß DIN 276-1 vom 24.2.2015, die ebenso wie der Entwurf bindende Grundlage der Ausschreibung und der ausgeschriebenen Leistungen ist. Sie ist zwingend als Kostenobergrenze einzuhalten.

Sollten sich im Planungs-, Ausschreibungs- oder Bauprozess Änderungen in einzelnen Positionen ergeben, die zu Kostenmehrungen führen oder führen können, ist der AN verpflichtet, Vorschläge für Einsparungen an anderen Positionen vorzuschlagen, um bei gleichwertigem Ergebnis die Kostenobergrenze nicht zu überschreiten. Die vorliegende Kostenberechnung ist laufend in allen Leistungsphasen fortzuschreiben.

Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen die Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß Teil 3, Abschnitt 1 HOAI 2013, für die Leistungsphasen 4 bis 8 sowie optional die Leistungsphase 9 gemäß § 34 HOAI 2013.

Die Auftraggeberin (AG) stellt die Entwurfsplanung (LP 3, § 34 HOAI) und die Kostenberechnung nach DIN 276-1 als zwingend zu beachtende Vorgabe für die Auftragsausführung zur Verfügung.

Auf der Grundlage der vorgegebenen Unterlagen erarbeitet der AN die Genehmigungsplanung (LPH 4), die Ausführungsplanung (LPH 5) und die Vorbereitung der Vergabe (LPH 6). Die Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7) ist in den Grundleistungen und mit den besonderen Leistungen, Prüfen und Werten von Nebenangeboten sowie Prüfen und Werten von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten, zu erbringen.

Der AN prüft die ggf. erforderlichen Montagepläne bauausführender Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung und überwacht die Leistungen der bauausführenden Unternehmen in der Bauausführung (LPH 8). Der AN hat während der gesamten Bauzeit eine ständige Präsenz des verantwortlichen Bauleiters vor Ort zu gewährleisten.

Grund- und besondere Leistungen gem. Anlage 10 zu § 34 HOAI

LPH 4 Genehmigungsplanung:

Grundleistungen:

a) Erarbeiten und Zusammenstellen der Vorlagen und Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen oder Zustimmungen einschließlich der Anträge auf Ausnahmen und Befreiungen, sowie notwendiger Verhandlungen mit Behörden unter Verwendung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter.

b) Einreichen der Vorlagen.

c) Ergänzen und Anpassen der Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen.

LPH 5 Ausführungsplanung:

a) Erarbeiten der Ausführungsplanung mit allen für die Ausführung notwendigen Einzelangaben (zeichnerisch und textlich) auf der Grundlage der Entwurfs- und Genehmigungsplanung bis zur ausführungsreifen Lösung, als Grundlage für die weiteren Leistungsphasen.

b) Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen nach Art und Größe des Objekts im erforderlichen Umfang und Detaillierungsgrad unter Berücksichtigung aller fachspezifischen Anforderungen, zum Beispiel bei Gebäuden im Maßstab 1:50 bis 1:1, zum Beispiel bei Innenräumen im Maßstab 1:20 bis 1:1.

c) Bereitstellen der Arbeitsergebnisse als Grundlage für die anderen an der Planung fachlich Beteiligten, sowie Koordination und Integration von deren Leistungen.

d) Fortschreiben des Terminplans.

e) Fortschreiben der Ausführungsplanung auf Grund der gewerkeorientierten Bearbeitung während der Objektausführung.

f) Überprüfen erforderlicher Montagepläne der vom Objektplaner geplanten Baukonstruktionen und baukonstruktiven Einbauten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung.

LPH 6 Vorbereitung der Vergabe:

a) Aufstellen eines Vergabeterminplans.

b) Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen, Ermitteln und Zusammenstellen von Mengen auf der Grundlage der Ausführungsplanung unter Verwendung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter.

c) Abstimmen und Koordinieren der Schnittstellen zu den Leistungsbeschreibungen der an der Planung fachlich Beteiligten.

d) Ermitteln der Kosten auf der Grundlage vom Planer bepreister Leistungsverzeichnisse.

e) Kostenkontrolle durch Vergleich der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung.

f) Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für alle Leistungsbereiche.

LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe:

a) Koordinieren der Vergaben der Fachplaner.

b) Einholen von Angeboten.

c) Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Aufstellen eines Preisspiegels nach Einzelpositionen oder Teilleistungen, Prüfen und Werten der Angebote zusätzlicher und geänderter Leistungen der ausführenden Unternehmen und der Angemessenheit der Preise.

d) Führen von Bietergesprächen.

e) Erstellen der Vergabevorschläge, Dokumentation des Vergabeverfahrens.

f) Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche.

g) Vergleichen der Ausschreibungsergebnisse mit den vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnissen oder der Kostenberechnung.

h) Mitwirken bei der Auftragserteilung.

Besondere Leistungen:

a) Prüfen und Werten von Nebenangeboten mit Auswirkungen auf die abgestimmte Planung.

b) Prüfen und Werten von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten.

LPH 8 Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation:

a) Überwachen der Ausführung des Objektes auf Übereinstimmung mit der öffentlich- rechtlichen Genehmigung oder Zustimmung, den Verträgen mit ausführenden Unternehmen, den Ausführungsunterlagen, den einschlägigen Vorschriften sowie mit den allgemein anerkannten Regeln der Technik.

b) Überwachen der Ausführung von Tragwerken mit sehr geringen und geringen Planungsanforderungen auf Übereinstimmung mit dem Standsicherheitsnachweis.

c) Koordinieren der an der Objektüberwachung fachlich Beteiligten.

d) Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans (Balkendiagramm).

e) Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch).

f) Gemeinsames Aufmaß mit den ausführenden Unternehmen.

g) Rechnungsprüfung einschließlich Prüfen der Aufmaße der bauausführenden Unternehmen.

h) Vergleich der Ergebnisse der Rechnungsprüfungen mit den Auftragssummen einschließlich Nachträgen.

i) Kostenkontrolle durch Überprüfen der Leistungsabrechnung der bauausführenden Unternehmen im Vergleich zu den Vertragspreisen.

j) Kostenfeststellung, zum Beispiel nach DIN 276.

k) Organisation der Abnahme der Bauleistungen unter Mitwirkung anderer an der Planung und Objektüberwachung fachlich Beteiligter, Feststellung von Mängeln, Abnahmeempfehlung für den Auftraggeber.

l) Antrag auf öffentlich-rechtliche Abnahmen und Teilnahme daran.

m) Systematische Zusammenstellung der Dokumentation, zeichnerischen Darstellungen und rechnerischen Ergebnisse des Objekts.

n) Übergabe des Objekts.

o) Auflisten der Verjährungsfristen für Mängelansprüche.

p) Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel.

Optionale Leistung LPH 9 Objektbetreuung:

Die Leistungsphase 9 „Objektbetreuung“ wird im Regelfall durch den Auftraggeber Stadt Waldbröl durchgeführt. Sollte der AG dazu aus zeitlichen, personellen oder sonstigen Gründen nicht in der Lage sein werden die Leistungen optional an den AN vergeben. Ein Rechtsanspruch auf Vergabe der Leistung besteht nicht. Im Rahmen der Objektbetreuung (LPH 9) obliegt dem AN die Pflicht der fachlichen Bewertung der innerhalb der Verjährungsfristen für Gewährleistungsansprüche festgestellten Mängel einschließlich notwendiger Begehungen, die Pflicht der Objektbegehung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche gegenüber der bauausführenden Unternehmen sowie die Mitwirkung bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistung LPH 9 Objektbetreuung:

Im Rahmen der Objektbetreuung (LPH 9) obliegt dem AN die Pflicht der fachlichen Bewertung der innerhalb der Verjährungsfristen für Gewährleistungsansprüche festgestellten Mängel einschließlich notwendiger Begehungen, die Pflicht der Objektbegehung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche gegenüber der bauausführenden Unternehmen sowie die Mitwirkung bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen.

LPH 9 Objektbetreuung:

Grundleistungen:

a) Fachliche Bewertung der innerhalb der Verjährungsfristen für Gewährleistungsansprüche festgestellten Mängel, längstens jedoch bis zum Ablauf von fünf Jahren seit Abnahme der Leistung, einschließlich notwendiger Begehungen.

b) Objektbegehung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche gegenüber den ausführenden Unternehmen.

c) Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Waldbröl.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorzulegende Angaben, Erklärungen und Nachweise der Bewerber zur Prüfung von Ausschlusskriterien:

1. Vorlage eines Registerauszugs (Handelsregister, Partnerschaftsregister oder anderes Register), soweit die Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist, andernfalls (bzw. zusätzlich, soweit sich die Vertretungsmacht aus dem Registerauszug nicht ergibt) ein sonstiger Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners.

2. Eigenerklärung zu § 2 Abs. 3 VOF, dass der Bewerber den Auftrag unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen ausführen wird.

3. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 2 VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.

4. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 6 VOF, dass keine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalterichtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr),

g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten.

5. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 9 VOF, dass der Bewerber:

a) sich nicht im Insolvenzverfahren und nicht in Liquidation befindet und nicht seine Tätigkeit eingestellt hat und sich nicht aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden,

b) nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Fragen stellen,

c) im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat,

d) seine Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben erfüllt hat und

e) sich bei der Erteilung von Auskünften, die nach den §§ 4, 5 und 10 eingeholt werden können, in erheblichem Maß falscher Erklärungen schuldig gemacht haben oder diese Auskünfte unberechtigterweise nicht erteilen.

6. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 1 VOF, dass der verantwortliche Architekt berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Bei Personenmehrheiten und bei juristischen Personen gilt dies für jeden mit der Durchführung verantwortlichen Architekten.

7. Eigenerklärung mit folgenden Inhalten (Anlage D):

a) Hiermit erkläre ich, dass ich keine Verfehlungen begangen habe, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben.

b) Hiermit erkläre ich, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Auftrage nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohnes (MiloG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 Abs. 1 und 2 MiloG nicht vorliegen und ich auch nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2 500 EUR belegt worden bin.

c) Hiermit erkläre ich, dass ich keine Arbeitskräfte illegal beschäftige.

d) Hiermit erkläre ich im Sinne des § 16 Abs. 5 S. 1 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 13 Abs. 1 TVgG nicht vorliegen.

8. Nachweis einer Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit den Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden von 1 000 000 EUR und Personenschäden von mind. 2 000 000 EUR. Die Versicherungssumme muss mindestens 2-fach im Versicherungsjahr gedeckt sein. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist zusätzlich eine Eigenerklärung des Bewerbers erforderlich, die Deckungssumme im Auftragsfall anzupassen.

Ergänzende Hinweise zu den Angaben in Ziffer III.2.1) bis 2.3):

a. Teilnahmeanträge werden nur bei Vorlage des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogens (Anlagen A bis D) berücksichtigt.

Der Bewerbungsbogen kann unter der Emailadresse der Kontaktstelle „due@archstadt.de“ kostenlos angefordert werden.

Der vom Bewerber eingereichte Bewerberbogen mit Anlagen verbleibt auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens beim Auftraggeber.

b. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes einzelne Mitglied die unter den Ziffern 1-8 geforderten Leistungen vorzulegen.

c. Wenn ein Bewerber von der Möglichkeit des § 5 Abs. 6 VOF Gebrauch macht und sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, muss er in dem Teilnahmeantrag ausdrücklich darauf hinweisen und auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, z.B. durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.

d. Sämtliche Nachweise und Erklärungen müssen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe aktuell sein.

e. Werden die Angaben und Erklärungen nicht bis zum Ablauf der Bewerberfrist abgegeben und nicht innerhalb einer Nachfrist gem. § 11 Abs. 3 VOF nachgereicht, führt dies zwingend zum Ausschluss des Bewerbers.

f. Die Eignungsnachweise sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch für die vorgesehenen Nachunternehmer einzureichen.

g. Bei präqualifizierten Bewerbern reicht ein ausdrücklicher Hinweis auf ihre Präqualifikation, aber nur insoweit, als die bei der Präqualifikation erbrachten Eigenerklärungen und Nachweise den in dieser Ausschreibung geforderten Eigenerklärungen und Nachweisen inhaltlich vollumfänglich entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (Objektplanung Gebäude) vergleichbar ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

2. Eigenerklärung gemäß § 5 Abs. 5 lit. d VOF zum jährlichen Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (2015, 2014 und 2013) Beschäftigten (festangestellte und freie Mitarbeiter inkl. Inhaber und Partner) und zur Anzahl seiner Führungskräfte (mit Qualifikationen) in den letzten drei Jahren.

3. Eigenerklärung gemäß § 5 Abs. 5 lit. e VOF, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung (EDV, CAD usw.) der Bewerber für die Dienstleistungen verfügen wird.

Hinweis: Es gelten die ergänzenden Hinweise in Ziffer III.2.1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben der Bewerber:

Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, des verantwortlichen Projektleiters auf Seiten des Auftragnehmers sowie des Ansprechpartners der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen(Bewerbungsbogen Anlage C).

Als Mindestanforderung müssen 4 Referenzen, davon zwei von öffentlichen Auftraggebern, angegeben werden, die mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind, mindestens die Leistungsphasen 4 bis 6 und 8 betreffen und jede Referenz mindestens einen der beiden folgenden Schwerpunkte abdecken muss:

a) Denkmalschutz: Sanierung, Umbau und Instandsetzung eines denkmalgeschützten Gebäudes sowie

b) Verwaltung/Büro: Neubau oder Umbau von Gebäuden zu Verwaltungsräumen und Büroflächen.

Die Mindestanforderung wird durch Referenzen, die nur Teilleistungen aus einzelnen der geforderten Leistungsphasen 4 bis 6 und 8 betreffen, nicht erfüllt.

Hinweis: Es gelten die ergänzenden Hinweise in Ziffer III.2.1).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eine Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden von 1 000 000 EUR und Personenschäden von mind. 2 000 000 EUR ist nachzuweisen. Die Versicherungssumme muss mindestens 2-fach im Versicherungsjahr gedeckt sein. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist zusätzlich eine Eigenerklärung des Bewerbers erforderlich, die Deckungssumme im Auftragsfall anzupassen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure vom 10. Juli 2013 (HOAI 2013).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben (Anlage B), in der:

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— alle Mitglieder aufgeführt sind und das für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags als bevollmächtigter Vertreter handelnde Mitglied bezeichnet ist,

— erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Mit Abgabe des Angebotes (Stufe 2) sind folgende Erklärungen abzugeben:

a) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung gem. § 4 Abs 3 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen ( TVgG-NRW ).

Die Erklärung ist auf gesondertes Verlangen des AG auch für evtl. Nachunternehmer und Verleihern von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, einzureichen.

b) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt gemäß § 19 VOF Ausgabe 2009 berechtigt sind.

Juristische Personen werden gemäß § 4 (1) VOF zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden, werden ebenfalls zugelassen. Der Bewerber muss nach Bau O NRW bauvorlagenberechtigt sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) vergeben. Die Vergabe erfolgt in zwei Stufen. Die 1. Stufe ist der offene Teilnahmewettbewerb. In der 2. Stufe wird das Bieterverfahren mit den grundsätzlich geeigneten Teilnehmern durchgeführt. Bei ausreichender Anzahl grundsätzlich geeigneter Bewerber werden 3 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Sofern weniger als 3 Bewerber grundsätzlich geeignet sind, wird das Verfahren mit diesen Bewerbern fortgeführt.Soweit Bewerbungen von mehr als drei geeigneten Bewerbern eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, nach folgenden Auswahlkriterien: Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen, wobei pro Bewerber die besten vier Referenzen, d.h. die vier Referenzen mit den höchsten Gesamtpunktzahlen, herangezogen werden und jede Referenz am Maßstab der vergleichbaren Größenordnung (40 %) und der vergleichbaren Aufgabenstellung (60 %) bewertet wird.Die Wertung erfolgt in der Form, dass zu jedem Auswahlkriterium bis zu 5 Punkte zugeteilt werden (5 Punkte: sehr hoher Grad der Vergleichbarkeit, 4 Punkte: hoher Grad der Vergleichbarkeit, 3 Punkte: befriedigender Grad der Vergleichbarkeit, 2 Punkte: ausreichender Grad der Vergleichbarkeit, 1 Punkt: geringer Grad der Vergleichbarkeit). Die zugeteilten Punkte werden mit der mitgeteilten Gewichtung multipliziert und ergeben die Gesamtpunktzahl der jeweiligen Referenz. Pro Bewerber werden die Gesamtpunktzahlen der besten vier Referenzen addiert. Die drei Bewerber, die in der Summe die meisten Punkte erhalten (Rang 1 bis 3), werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Wenn mehrere Bewerber mit gleicher Punktzahl auf dem dritten Platz liegen, erfolgt die Auswahl nach der höchsten Gesamtpunktzahl einer Einzelreferenz, bei gleicher Gesamtpunktzahl der besten Einzelreferenz erfolgt eine Auswahlentscheidung durch Losverfahren. Die anschließenden Verhandlungen zur Auftragsvergabe erfolgt mit maximal 3 Teilnehmern in Verhandlungsgesprächen. Die Vergabe erfolgt aufgrund des wirtschaftlichsten Angebots. Die Zuschlagskriterien für die Ermittlung der bestmöglichen Leistung werden rechtzeitig mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rolf Knott
Internetadresse: www.waldbroel.de 🌏
Name: Baulandmanagement und Projektentwicklung Hamerla + Partner
Postanschrift: Kanalstraße 28
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Kontaktperson: ArchitekturStadtplanungStadtentwicklung Hamerla Gruß-Rinck Wegmann
Herrn Peter Wegmann
Telefon: +49 2115502460 📞
E-Mail: due@archstadt.de 📧
Fax: +49 211579682 📠
URL für weitere Informationen: www.archstadt.de 🌏
Name: ArchitekturStadtplanungStadtentwicklung Hamerla Gruß-Rinck Wegmann
URL der Dokumente: http://www.archstadt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Digitale Teilnahmeanträge bzw. Angebote sind nicht zugelassen. Teilnahmeanträge und Angebote sind der Stadt Waldbröl auf dem Postweg im verschlossenen Umschlag mit der vorgeschriebenen Adressierung und Bezeichnung zuzusenden: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21.

Teilnahmeantrag -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg bzw. im späteren Angebotsverfahren: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21, Angebot -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg.

Vorläufiger Zeitplan:

Die Stadt Waldbröl behält sich Änderungen / Konkretisierungen des vorläufigen Zeitplans vor.

Versand an das Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 15.12.2015;

Abgabe von Teilnahmeanträgen bis 15.1.2016;

Prüfung der Teilnahmeanträge bis 5.2.2016;

Aufforderung zur Angebotsabgabe 9.2.2016;

Abgabe der Angebote bis 1.3.2016;

Prüfung der Angebote bis 15.3.2016;

Aufforderung zu Verhandlungsgesprächen 30.3.2016;

Zeitraum der Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche April 2016;

Auftragsvergabe Mai 2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 243-441832 (2015-12-12)

Ergänzende Angaben (2015-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447277
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 243-441832
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2015/S 246-447277 (2015-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700 388,18 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 118-210895
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die benannte Kontaktstelle gem. Anlage A, I einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten werden von der Kontaktstelle allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym. Digitale Teilnahmeanträge bzw. Angebote sind nicht zugelassen. Teilnahmeanträge und Angebote sind der Stadt Waldbröl auf dem Postweg im verschlossenen Umschlag mit der vorgeschriebenen Adressierung und Bezeichnung zuzusenden: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21, Teilnahmeantrag -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg bzw. im späteren Angebotsverfahren: Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21, Angebot -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg. Vorläufiger Zeitplan: Die Stadt Waldbröl behält sich Änderungen / Konkretisierungen des vorläufigen Zeitplans vor. Versand an das Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 15.12.2015; Abgabe von Teilnahmeanträgen bis 15.1.2016; Prüfung der Teilnahmeanträge bis 5.2.2016; Aufforderung zur Angebotsabgabe 9.2.2016; Abgabe der Angebote bis 1.3.2016; Prüfung der Angebote bis 15.3.2016; Aufforderung zu Verhandlungsgesprächen 30.3.2016; Zeitraum der Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche April 2016; Auftragsvergabe Mai 2016.

Zusätzliche Informationen

Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die benannte Kontaktstelle gem. Anlage A, I

einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten werden von der Kontaktstelle allen

interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym.

Digitale Teilnahmeanträge bzw. Angebote sind nicht zugelassen. Teilnahmeanträge und Angebote sind der Stadt Waldbröl

auf dem Postweg im verschlossenen Umschlag mit der vorgeschriebenen Adressierung und Bezeichnung zuzusenden:

Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21,

Teilnahmeantrag -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg

bzw. im späteren Angebotsverfahren:

Stadt Waldbröl, 51545 Waldbröl, Nümbrechter Straße 18-21,

Angebot -bitte nicht öffnen-, Vergabeverfahren: Bürgerdorf am Alsberg.

Vorläufiger Zeitplan:

Die Stadt Waldbröl behält sich Änderungen / Konkretisierungen des vorläufigen Zeitplans vor.

Versand an das Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 15.12.2015;

Abgabe von Teilnahmeanträgen bis 15.1.2016;

Prüfung der Teilnahmeanträge bis 5.2.2016;

Aufforderung zur Angebotsabgabe 9.2.2016;

Abgabe der Angebote bis 1.3.2016;

Prüfung der Angebote bis 15.3.2016;

Aufforderung zu Verhandlungsgesprächen 30.3.2016;

Zeitraum der Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche April 2016;

Auftragsvergabe Mai 2016.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar (30)
2. Präsentation eines vergleichbaren Projekts (Architektur, Gestaltung, Nutzung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit) (10)
3. Aus dem Auftragsgespräch gewonnene Eindrücke (Erfahrung in Steuerung, Koordination und Kostenkontrolle bei vergl. Objekten) (20)
4. Termine und Kosten (Methoden der Termin- und Kostenverfolgung) (20)
5. Ausführungszeitraum / Projektzeitplan (15)
6. Gesamteindruck der Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-01 📅
Name: Archwerk Generalplaner KG
Postanschrift: Obere Stahlindustrie 4
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44793
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt

unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 118-210895 (2016-06-16)

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