Busbeschaffung 2015/2016/2017 (KVG)

Zusätzliche Informationen

Die unter Ziff. II.3) angegebene Vertragslaufzeit umfasst die Optionen für die Jahre 2016 und 2017. Der Auftragnehmer hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber die Optionen ausübt.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die Beschaffung der Busse Zuwendungen aus den Mittel gemäß § 2 Niedersächsisches Gemeindeverkehrsfinanzierungsgesetz beantragen will. Das ist derzeit nicht möglich, da die Förderrichtlinie noch nicht in Kraft getreten ist und das Antragsverfahren noch nicht begonnen hat. Der Auftraggeber behält sich deshalb ausdrücklich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern die Fördermittel nicht gewährt werden oder die zur Verfügung gestellten Investitionsmittel eine Auftragsvergabe nicht zulassen (echter Vorbehalt der Bewilligung einer Förderung bzw. gesicherter Finanzierung).

Für den Teilnahmeantrag sind die folgenden Informationen zwingend zu beachten:

1. Form.

1.1 Die in Ziff. III.2) benannten Formblätter können bei der unter Ziff. I.1) angegebenen Kontaktstelle des Auftraggebers, vorzugsweise per E-Mail, angefordert werden. Sie werden elektronisch (per E-Mail) den Bewerbern übermittelt.

1.2. Die Teilnahmeanträge sind bei der unter Ziff. I.1) angegebenen Kontaktstelle des Auftraggebers in einem fest verschlossenen Umschlag, der gekennzeichnet ist mit der Aufschrift: „Nur von der Vergabestelle zu öffnen! Teilnahmeantrag zur Ausschreibung Busbeschaffung 2015/2016/2017“,

(i) im Original, (ii) in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) und (iii) in elektronischer Fassung auf einem elektronischen Datenträger (CD-Rom, DVD, etc.) kompatibel mit MS Office 2010 und Adobe Acrobat Reader (vollständig als PDF-Format) einzureichen bzw. abzugeben.

2. Verfahren:

2.1 Bewerberfragen – Sollte diese Bekanntmachung oder die übersandten Formblätter aus Sicht des Bewerbers Unklarheiten, Widersprüche oder Unvollständigkeiten enthalten, so hat der Bewerber den Auftraggeber hierüber unverzüglich zu informieren. Hinweise oder Rückfragen sind in Textform (schriftlich, per Fax oder per E-Mail) bis zum 25.2.2015, 12:00 Uhr, an die in Ziff. I.1) angegebene Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten. Der Auftraggeber wird sich bemühen, auch später eingehende Fragen noch zu beantworten, soweit dies bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist noch möglich ist.

Ergänzende Hinweise des Auftraggebers, die sich aufgrund von Rückfragen ergeben, werden anonymisiert allen Bewerbern in gleicher Weise und zur gleichen Zeit zugänglich gemacht.

2.2 Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden nicht erstattet.

2.3 Sollten geforderte Unterlagen im Teilnahmeantrag fehlen oder unvollständig sein, kann der Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Bewerber zur Nachreichung von Unterlagen oder Vervollständigung der Teilnahmeanträge aufzufordern.

2.4 Eine Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, findet nicht statt. Sämtliche formell und materiell geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

3. Bewerber-/Bietergemeinschaften:

3.1 Mehrere Bewerber können sich zu Bewerbergemeinschaften zusammenschließen. In diesem Falle ist die Eigenerklärung nach Ziff. III.2.1) Nr. 1 von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet vorzulegen. Ferner sind von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die in Ziff. III.2.1) Nr. 4) bis 7) sowie Ziff. III.2.3) Nr. 1 (Formblatt 6) genannten Eignungsnachweise beizubringen.

3.2 Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft zwischen Abgabe des Teilnahmeantrages und Angebotsabgabe sind nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist unter Rückgriff auf nicht zur Angebotsabgabe aufgeforderte Einzelbewerber ist ausgeschlossen. Ebenso ist die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft aus Einzelbewerbern, die sich im Teilnahmewettbewerb für die Angebotsabgabe präqualifiziert haben, aus vergaberechtlichen Gründen nicht zulässig.

4. Nachunternehmer:

4.1 Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung (Leistungsfähigkeit – III.2.3)) auch auf dritte Unternehmen (benannte Nachunternehmer) berufen. Hierzu hat der Bewerber mit Abgabe seines Teilnahmeantrages anzugeben, welche Leistungsteile von benannten Nachunternehmern erbracht werden sollen (Ziff. III.2.1) Nr. 2 – Formblatt 2), eine Verpflichtungserklärung des benannten Nachunternehmers vorzulegen, wonach sich dieser gegenüber dem Bewerber zur Erbringung des fraglichen Leistungsteils verpflichtet und damit nachweist, dass er dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Auftragsausführung zur Verfügung stellt (Ziff. III.2.1) Nr. 3 – Formblatt 3) und für den benannten Nachunternehmer sämtliche Eignungsnachweise gemäß Ziff. III.2.1) Nr. 4) bis 7) sowie Ziff. III.2.3) Nr. 1) beizubringen.

4.2 Es wird klarstellend darauf hingewiesen, dass im Falle einer Leistungserbringung durch Nachunternehmer deren namentliche Benennung nur erforderlich ist, sofern sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf diese Nachunternehmer berufen will. Eine Benennung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist demnach nicht allgemeine Voraussetzung für eine spätere Einbeziehung von Nachunternehmern.

4.3 Verbundene Unternehmen i.S.d. §§ 15 ff. AktG gelten ebenfalls als Nachunternehmer, für die die Anforderungen nach dieser Nr. 4 gelten.

Sonstige besondere Bedingungen

Es wird auf die Verdingungsunterlagen verwiesen, die mit Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt werden. Um eine fachgerechte und zeitnahe Wartung der Busse zu gewährleisten, ist beispielsweise vorgesehen, dass der ausgewählte Hersteller über eine Fachwerkstatt in der Region Hameln (Umkreis von 30 km) verfügen muss.