CAFM – Bewertung Gebäudezustand
Der Auftraggeber hat in den vergangenen Jahren die Bewirtschaftung seines Immobilienbestandes (etwa 1.500 Liegenschaften mit etwa 3.500 Gebäuden) neu organisiert. Heute wirken das Kommunalreferat und das Referat für Bildung und Sport als interne Vermieter sowie das Baureferat als technischer und das Kommunalreferat als kaufmännischer und infrastruktureller Dienstleister zusammen, um den internen und externen Nutzern geeignete Immobilien zur Verfügung zu stellen. Das sehr heterogene Immobilienportfolio der Landeshauptstadt München setzt sich zusammen aus Verwaltungsgebäuden (Gewerbeflächen ohne Produktionsbereiche), Betriebsflächen (Produktionsbereiche wie Betriebshöfe, Gärtnereien, etc.), Feuerwachen, Kulturgebäuden (Museen, Theater, Ausstellungsgebäude, Bibliotheken, Kulturzentren etc.), pädagogischen Immobilien (Kindertageseinrichtungen, Schulen aller Schularten, Betreuungseinrichtungen wie Jugendzentren, Alten- und Servicezentren, Beratungsstellen etc.), Sportflächen (Schul- und Bezirkssportanlagen, Eislaufflächen, Sportstadien etc.), Bildungsstätten mit Übernachtungsbetrieb (Jugend- und Erwachsenenbildung), Wohnungen (Restbestand, der nicht an die städtischen Wohnungsbaugesellschaften übergeben wurde), Gewerbeimmobilien und Immobilien mit spezieller Nutzung (z.B. Tankstellen, Bunkeranlagen, öffentliche Toiletten, Campingplatz, Parkhäuser). Das Projekt CAFM (Computer Aided Facility Management) soll nun die passende IT-Unterstützung für die städtischen Geschäftsprozesse des Immobilienmanagements liefern.
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Für den Fachbaustein „Bewertung Gebäudezustand“ des CAFM-Projektes wird jetzt eine IT-Lösung für die Erfassung und Bewertung des Zustands der städtischen Gebäude und Außenflächen ausgeschrieben. Für die Erfassung ist eine Lösung gewünscht, die den Einsatz von mobilen Endgeräten ermöglicht. Bei der Bewertung ist gewünscht, dass die Lösung datenbank- und szenariobasiert notwendige Maßnahmen vorschlägt und die zugehörigen Schätzkosten ermittelt. Die Grunddaten der zu bewertenden Gebäude werden in SAP RE-FX (führendes CAFM-System) gehalten und müssen von dort über eine Middleware-Lösung bezogen werden. Auf dieser Basis soll dann die Zusammenarbeit und Abstimmung der stadtintern beteiligten Akteure unterstützt und ein Gesamtüberblick über die notwendigen Maßnahmen und das zugehörige Budget geschaffen werden. Die IT-Lösung leistet damit einen wichtigen Beitrag zur strategischen Instandhaltungsplanung des Auftraggebers. Es werden geschätzt 600 Mitarbeiter mit der IT-Lösung arbeiten, davon 350 mit einem schreibenden Zugriff und 250 nur lesend. Die Landeshauptstadt München bevorzugt standardmäßig Fachanwendungen, die unabhängig vom Betriebssystem des Arbeitsplatzrechners sind.
Der Ausschreibungsgegenstand beinhaltet folgende Leistungen:
— Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in je einer Test-, Schulungs- und Produktivumgebung) zur Bewertung des Gebäudezustands gegen Einmalvergütung auf Dauer.
— SOAP-Schnittstelle für die regelmäßige automatisierte Übernahme der Stammdaten aus SAP RE-FX über eine vom Auftraggeber eingerichtete Middleware (Push oder Pull).
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung.
— Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen bei der Landeshauptstadt München.
— Schulungen für Anwender und Betriebspersonal in Räumlichkeiten des Auftraggebers in München inkl. Bereitstellung von Schulungsunterlagen
— Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentionen und Betriebshandbüchern in deutscher Sprache.
— Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades)
— Schulungsleistungen nach den initialen Schulungen für Anwender und Administratoren
— Dienstleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems
— Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life Support).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-08.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2015-09-08
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Auftragsbekanntmachung
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