Co-Sourcing Interne Revision (PU1/8115)

Messe Berlin GmbH

Die Messe Berlin GmbH (im Folgenden: Messe Berlin) verfolgt das Ziel, ab dem 1.1.2016 Dienstleistungen im Bereich der Internen Revision im Wege eines Co-Sourcing-Rahmenvertrages an ein qualifiziertes Beratungsunternehmen (Auftragnehmer) zu vergeben.
Zielsetzung ist die regelmäßige Durchführung von Revisionsprüfungen in verschiedenen Prozessen und Bereichen der Unternehmensgruppe auf Basis eines vorhandenen risikoorientierten Prüfungsplans.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-31 Auftragsbekanntmachung
2016-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Menge oder Umfang:
Der Auftraggeber plant 4 Regelprüfungen pro Jahr durchzuführen. Die Beauftragung der regelmäßigen Prüfungen erfolgt nach Abstimmung mit der Geschäftsführung der Messe Berlin per Beschluss für jeweils das folgende Jahr.Der Rahmenvertrag kann über die regulären Revisionsprüfungen hinaus auch eine Beauftragung von Ad hoc- bzw. Sonderprüfungen umfassen. Die Durchführung von Ad hoc-Prüfungen erfolgt anlassbezogen und kurzfristig. Aufgrund dessen fordert der Auftraggeber vom Auftragnehmer eine hohe Flexibilität, eine schnelle Reaktionszeit sowie eine sehr gute Verfügbarkeit/Erreichbarkeit.Eine Pflicht zur Beauftragung von Ad hoc-Prüfungen besteht seitens des Auftraggebers nicht.In der Vergangenheit wurden ca. 1 bis 2 Sonderprüfungen pro Jahr durchgeführt. Diese Angabe dient der Orientierung für den Auftragnehmer und ist nicht bindend.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 149-275789
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse eu-ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +49 3030382468 das Passwort für den Download der Vergabeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern. Die Angebote sind bis zum 15.9.2015, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/8115 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Vergabeunterlagen zu versehen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote, wie z. B. mittels Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telefax, E-Mail und Telex sind nicht zugelassen. Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen. Ferner hat der Bewerber im Angebot nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer mit dem Angebot vorlegt. Für die Verpflichtungserklärungen ist das Formular „Nachunternehmerverpflichtungserklärung“ (Anlage 10) zu verwenden; dieses ist mit den entsprechenden Angaben/Eintragungen zu versehen und mit dem Angebot einzureichen. Die Messe Berlin stellt zum Schutz der Umwelt die Vergabeunterlagen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite ein. Das benötigte Passwort wird Ihnen im Zuge der Registrierung benannt. Eventuelle Nachfragen richten Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form an die oben genannten Kontaktdaten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Messe Berlin GmbH (im Folgenden: Messe Berlin) verfolgt das Ziel, ab dem 1.1.2016 Dienstleistungen im Bereich der Internen Revision im Wege eines Co-Sourcing-Rahmenvertrages an ein qualifiziertes Beratungsunternehmen (Auftragnehmer) zu vergeben.
Zielsetzung ist die regelmäßige Durchführung von Revisionsprüfungen in verschiedenen Prozessen und Bereichen der Unternehmensgruppe auf Basis eines vorhandenen risikoorientierten Prüfungsplans.
Menge oder Umfang:
Der Auftraggeber plant 4 Regelprüfungen pro Jahr durchzuführen. Die Beauftragung der regelmäßigen Prüfungen erfolgt nach Abstimmung mit der Geschäftsführung der Messe Berlin per Beschluss für jeweils das folgende Jahr.
Der Rahmenvertrag kann über die regulären Revisionsprüfungen hinaus auch eine Beauftragung von Ad hoc- bzw. Sonderprüfungen umfassen. Die Durchführung von Ad hoc-Prüfungen erfolgt anlassbezogen und kurzfristig. Aufgrund dessen fordert der Auftraggeber vom Auftragnehmer eine hohe Flexibilität, eine schnelle Reaktionszeit sowie eine sehr gute Verfügbarkeit/Erreichbarkeit.
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Eine Pflicht zur Beauftragung von Ad hoc-Prüfungen besteht seitens des Auftraggebers nicht.
In der Vergangenheit wurden ca. 1 bis 2 Sonderprüfungen pro Jahr durchgeführt. Diese Angabe dient der Orientierung für den Auftragnehmer und ist nicht bindend.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr unter Beibehaltung der Konditionen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: PU1/8115
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Messe Berlin GmbH,
Messedamm 22,
14055 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
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2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters, – dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
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— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B.
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben
wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen(298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
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— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als drei Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
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— dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein Verhalten einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtkräftig verurteilten Person vorliegt,
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— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
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3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.
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Dem Angebot ist zwingend die Tariftreueerklärung unterschrieben beizufügen. Das Formular ist Anlage zu den Vergabeunterlagen. (Formular 14).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
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Hierzu ist die Anlage 12 der Vergabeunterlagen zu verwenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Leistungsbeschreibung.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PU1/8115
Zusätzliche Informationen
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse eu-ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +49 3030382468 das Passwort für den Download der Vergabeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern.
Die Angebote sind bis zum 15.9.2015, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen.
Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/8115 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Vergabeunterlagen zu versehen.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote, wie z. B. mittels Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telefax, E-Mail und Telex sind nicht zugelassen.
Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
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Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.
Ferner hat der Bewerber im Angebot nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer mit dem Angebot vorlegt. Für die Verpflichtungserklärungen ist das Formular „Nachunternehmerverpflichtungserklärung“ (Anlage 10) zu verwenden; dieses ist mit den entsprechenden Angaben/Eintragungen zu versehen und mit dem Angebot einzureichen.
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Die Messe Berlin stellt zum Schutz der Umwelt die Vergabeunterlagen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite ein. Das benötigte Passwort wird Ihnen im Zuge der Registrierung benannt.
Eventuelle Nachfragen richten Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form an die oben genannten Kontaktdaten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
2018/2019.
Quelle: OJS 2015/S 149-275789 (2015-07-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 303038-2468 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 019-029966
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 149-275789
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +493030382468 das Passwort für den Download der Vergabeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern. Die Angebote sind bis zum 15.9.2015, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/8115 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Vergabeunterlagen zu versehen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote, wie z. B. mittels Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telefax, E-Mail und Telex sind nicht zugelassen. Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen. Ferner hat der Bewerber im Angebot nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer mit dem Angebot vorlegt. Für die Verpflichtungserklärungen ist das Formular „Nachunternehmerverpflichtungserklärung“ (Anlage 10) zu verwenden; dieses ist mit den entsprechenden Angaben/Eintragungen zu versehen und mit dem Angebot einzureichen. Die Messe Berlin stellt zum Schutz der Umwelt die Vergabeunterlagen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite ein. Das benötigte Passwort wird Ihnen im Zuge der Registrierung benannt. Eventuelle Nachfragen richten Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form an die oben genannten Kontaktdaten.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantitativ (60)
2. Qualitativ (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-07 📅
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 019-029966 (2016-01-25)
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