Contracting of marketing and press services in Finland

The German National Tourist Board (GNTB) -Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.-

The German National Tourist Board (GNTB) is looking for a qualified media and press agency in Finland. The Agency is tasked with implementing the GNTB's central strategy for the marketing of Destination Germany while taking into account market-specific factors. The Agency's focus will be on consumer advertising and press services aimed at positioning key themes of Germany within the market. The main focus of the consumer-oriented strategy is the positioning of the market-specific GNTB website.
The GNTB will contract out marketing and press services in Finland in 2 modules as lots. The successful Agency will be the one providing the most cost-effective bid for the respective lot.
Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.
Lot 2: Press services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-29 Auftragsbekanntmachung
2015-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
“Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.Lot 2: Press services.Service commences: 13.4.2015.Service terminates:...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 170 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: The German National Tourist Board (GNTB) -Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.-
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.germany.travel 🌏
E-Mail: maria.pushkareva@germany.travel 📧
Telefon: +49 6997464342 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 023-038177
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The German National Tourist Board (GNTB) is looking for a qualified media and press agency in Finland. The Agency is tasked with implementing the GNTB's...”    Mehr anzeigen

“The GNTB will contract out marketing and press services in Finland in 2 modules as lots. The successful Agency will be the one providing the most...”    Mehr anzeigen
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“Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.”

“Lot 2: Press services.”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus
Kurze Beschreibung:
“You will find the necessary information in the description of services (Bid Form).”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lot 2: Press services
Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
“Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.”

“Lot 2: Press services.”
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“Service commences: 13.4.2015.”

“Service terminates: 31.12.2015.”

“It is agreed that after 31.12.2015 the contract shall be extended for 1 calendar year, unless 1 of the contracting parties cancels the automatic renewal in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“See II.2.1) above.”
Referenznummer: 23237
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Finland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
“The Bidder declares:”

“that no insolvency proceedings or any comparable legal proceedings have been instituted, their institution requested or such request declined for lack of...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Completed, dated and signed Form 4 'References for the services of the bidder in the last 3 years', completed, dated and signed;”

“— Completed, dated and signed Form 5 'References for the responsible project manager(s) and their services in the last 3 years', completed, dated and signed.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Not applicable.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Payments are made, hand-in-hand with progress in the completion of services, within 30 days of the presentation of invoicing; payments in instalments are possible.”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Industrial associations and other associated bidders are subject to joint and several liability for the fulfilment of the services offered, and all of the...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“It is a requirement that the Agency's head office be located in Finland.”

“Minimum requirements for agency include:”
Mehr anzeigen (2)
“For press services:”

“— The Agency must produce an overview of the entire media landscape in Finland, with a focus on tourism-based media.”

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-09 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Destination Management North-Eastern Europe
Ms. Maria Pushkareva
Name: German National Tourist Board — Procurement Agency
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
URL der Teilnahme: http://www.germany.travel/en/germany/about-us/calls-for-tender/calls-for-tender.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.germany.travel/en/germany/about-us/calls-for-tender/calls-for-tender.html 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 23237

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: German Federal Cartel Office
Postanschrift: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 023-038177 (2015-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
E-Mail: daniel.volaric@germany.travel 📧
Telefon: +49 6997464215 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-223927
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 23-038177
ABl. S-Ausgabe: 122

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Strategy outline (30)
2. Implementation proposal (30)
3. Price (Agency fee) (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-14 📅
Name: Redland Oy
Postanschrift: Bulevardi 44, 5th Floor
Postort: Helsinki
Postleitzahl: 00120
Land: Finnland 🇫🇮

2️⃣
Name: Valve Group Oy
Postanschrift: Lapinrinne 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Volaric

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16
Quelle: OJS 2015/S 122-223927 (2015-06-24)