Contracting of marketing and press services in Finland

The German National Tourist Board (GNTB) -Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.-

The German National Tourist Board (GNTB) is looking for a qualified media and press agency in Finland. The Agency is tasked with implementing the GNTB's central strategy for the marketing of Destination Germany while taking into account market-specific factors. The Agency's focus will be on consumer advertising and press services aimed at positioning key themes of Germany within the market. The main focus of the consumer-oriented strategy is the positioning of the market-specific GNTB website.
The GNTB will contract out marketing and press services in Finland in 2 modules as lots. The successful Agency will be the one providing the most cost-effective bid for the respective lot.
Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.
Lot 2: Press services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Redland Oy
• Valve Group Oy

Wer?

• The German National Tourist Board (GNTB) -Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.-

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-29	Auftragsbekanntmachung
2015-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.Lot 2: Press services.Service commences: 13.4.2015.Service terminates: 31.12.2015.It is agreed that after 31.12.2015 the contract shall be extended for 1 calendar year, unless 1 of the contracting parties cancels the automatic renewal in writing by 30 September.170 000

Gesamtwert des Auftrags: 170 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: The German National Tourist Board (GNTB) -Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.-
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.germany.travel 🌏
E-Mail: maria.pushkareva@germany.travel 📧
Telefon: +49 6997464342 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 023-038177
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The GNTB will contract out marketing and press services in Finland in 2 modules as lots. The successful Agency will be the one providing the most cost-effective bid for the respective lot.

Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.

Lot 2: Press services.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus
Kurze Beschreibung:

You will find the necessary information in the description of services (Bid Form).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lot 2: Press services
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Lot 1: Promotional advertising and direct marketing with an online focus.

Lot 2: Press services.

Service commences: 13.4.2015.

Service terminates: 31.12.2015.

It is agreed that after 31.12.2015 the contract shall be extended for 1 calendar year, unless 1 of the contracting parties cancels the automatic renewal in writing by 30 September.

Beschreibung der Optionen: See II.2.1) above.
Referenznummer: 23237
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Finland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

The Bidder declares:

that no insolvency proceedings or any comparable legal proceedings have been instituted, their institution requested or such request declined for lack of assets; and further that the Bidder is not in liquidation; that the Bidder has fulfilled his obligations for the payment of taxes, duties and social security contributions; and that it has fulfilled his obligations under the regulations governing employment of the disabled, and that it is able to execute the specified services in the required manner and to the required extent.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Completed, dated and signed Form 4 'References for the services of the bidder in the last 3 years', completed, dated and signed;

— Completed, dated and signed Form 5 'References for the responsible project manager(s) and their services in the last 3 years', completed, dated and signed.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Not applicable.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Payments are made, hand-in-hand with progress in the completion of services, within 30 days of the presentation of invoicing; payments in instalments are possible.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Industrial associations and other associated bidders are subject to joint and several liability for the fulfilment of the services offered, and all of the members of the Bidders association must be mentioned in the Expression of Interest Applications; furthermore, 1 of their members must be designated as the authorized representative for the contract-award procedure, for the negotiation and for the execution of the contract.

Sonstige besondere Bedingungen:

It is a requirement that the Agency's head office be located in Finland.

Minimum requirements for agency include:

For press services:

— The Agency must produce an overview of the entire media landscape in Finland, with a focus on tourism-based media.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Destination Management North-Eastern Europe
Ms. Maria Pushkareva
Name: German National Tourist Board — Procurement Agency
URL der Teilnahme: http://www.germany.travel/en/germany/about-us/calls-for-tender/calls-for-tender.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.germany.travel/en/germany/about-us/calls-for-tender/calls-for-tender.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 23237

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: German Federal Cartel Office
Postanschrift: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 023-038177 (2015-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
E-Mail: daniel.volaric@germany.travel 📧
Telefon: +49 6997464215 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-223927
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 23-038177
ABl. S-Ausgabe: 122

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Strategy outline (30)
2. Implementation proposal (30)
3. Price (Agency fee) (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-14 📅
Name: Redland Oy
Postanschrift: Bulevardi 44, 5th Floor
Postort: Helsinki
Postleitzahl: 00120
Land: Finnland 🇫🇮

2️⃣
Name: Valve Group Oy
Postanschrift: Lapinrinne 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Volaric

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16
Quelle: OJS 2015/S 122-223927 (2015-06-24)

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