Copy- und Print-System
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften beabsichtigt mit Wirkung zum 01. Februar 2016 die Versorgung mit Multifunktionssystemen (Kopierer, Drucker, Scanner) für alle Standorte der Hochschule flächendeckend an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die Multifunktionssysteme werden in das Hochschuldatennetz integriert und sind von jedem Arbeitsplatzrechner aus nutzbar.
Die Einrichtungen der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften sind auf die Städte Salzgitter-Calbecht, Suderburg, Wolfenbüttel und Wolfsburg verteilt. Alle Standorte sind untereinander mit 155 Mbit/s bzw. 1 Gbit/s vernetzt und im zentralen Rechenzentrum am Standort Wolfenbüttel ist der Anschluss an das Wissenschaftsnetz/Internet mit 1 Gbit/s realisiert.
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften setzt eine Chipkarte (Ostfalia-Card) als Studienausweis und auch für das bargeldlose Bezahlen ein. Dafür wird die Lösung der Firma InterCard (www.intercard.org) eingesetzt. Die Ostfalia-Card ist auch für das bargeldlose Bezahlen an den Multifunktionssystemen (Kopierer, Drucker) vorgesehen.
Die Multifunktionssysteme werden von Studierenden und von Bediensteten der Hochschule nach dem Prinzip des „Follow-Me-Printing“ genutzt. Das heißt, die Ostfalia-Card wird an den Multifunktionssystemen zur Authentifizierung genutzt, um den an den Druckserver gesendeten Druckauftrag auszuwählen, um den Ausdruck zu starten und um die Kosten für den Ausdruck abzurechnen. Für die Abrechnung werden unterschiedliche Verfahren genutzt:
— Studierende müssen den Geldchip auf der Ostfalia-Card aufwerten. Dafür werden die an allen Standorten vorhandenen Aufwerter genutzt.
— Die Druckleistungen, die durch Bedienstete in Anspruch genommen werden, werden nach Verbrauch intern abgerechnet.
Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zum Netzwerkmanagement (SNMP) verfügen, damit die Funktionsfähigkeit der Geräte und die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien (Toner, Papier) überwacht werden kann. Der Dienstleister erhält über ein VPN direkten Zugriff auf das Hochschulnetz und dort ausschließlich auf die Multifunktionssysteme für eigene Diagnosezwecke und zum Abruf der Zählerstände. Die Integration der Multifunktionssysteme in die IT-Infrastruktur sowie die Anpassung der Infrastruktur für die Ostfalia-Card sind direkt mit dem Rechenzentrum der Hochschule abzusprechen und zu projektieren.
Die Dienstleistung des Anbieters beinhaltet die Aufstellung bzw. Stellung der Geräte, die Wartung, die Abschreibung der Geräte, die Tonerlieferung und einen „Next-Business-Day-Service“.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-26.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
- • Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt
- • Braunschweig › Wolfenbüttel
- • Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt
- • Lüneburg › Uelzen
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-08-26 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-11-11 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: Drucke/Kopien im Umfang von ca. 7-8 Mio. Seiten pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Postanschrift: Salzdahlumer Str. 46/48
Postleitzahl: 38302
Postort: Wolfenbüttel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ostfalia.de 🌏
E-Mail: cps-ausschreibungen@ostfalia.de 📧
Telefon: +49 533193919310 📞
Fax: +49 533193919312 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-305169
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 117-211640
ABl. S-Ausgabe: 167
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Referenznummer: RZ15-00432
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechenzentrum
Herrn Berdelsmann
Name: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Kontaktperson: Herrn Franke
Telefon: +49 533193919000 📞
E-Mail: cps-ausschreibung@ostfalia.de 📧
Fax: +49 533193919002 📠
URL für weitere Informationen: http://www.ostfalia.de 🌏
Kontaktperson: Dezernat 1
Frau Schwarzer
Telefon: +49 533193911120 📞
E-Mail: d.schwarzer@ostfalia.de 📧
Fax: +49 533193911122 📠
URL der Dokumente: http://www.ostfalia.de 🌏
Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-19 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RZ15-00432
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 117-211640
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2015/S 167-305169 (2015-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 283 835,58 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403268
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 167-305169
ABl. S-Ausgabe: 221
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-07 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@mw-niedersachsen.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 221-403268 (2015-11-11)