Corporate Design/Website Relaunch für die Staatsgalerie Stuttgart

Staatsgalerie Stuttgart

Entwicklung und Implementierung eines ganzheitlichen Erscheinungsbildes (CD inkl. Website) für die Staatsgalerie Stuttgart.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KMS TEAM GmbH

Wer?

• Staatsgalerie Stuttgart

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-02	Auftragsbekanntmachung
2015-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Entwicklung eines ganzheitlichen Erscheinungsbildes für die Staatsgalerie Stuttgart in 3 Teilen:— Entwicklung Corporate Design;— Relaunch Website;— Konzeption und Implementierung für weitere Kommunikationsmedien.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsgalerie Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 43 42
Postleitzahl: 70038
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://staatsgalerie.de 🌏
E-Mail: vergabe@staatsgalerie.de 📧
Telefon: +49 71147040115 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-196409
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Bindefrist des Angebots bis 30.10.2015. Beginn der Ausführungsfrist ab Zuschlag. Die Umsetzung erfolgt entsprechend des beim finalen Angebot abgegebenen Zeitplans.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Implementierung eines ganzheitlichen Erscheinungsbildes (CD inkl. Website) für die Staatsgalerie Stuttgart.

Menge oder Umfang:

Entwicklung eines ganzheitlichen Erscheinungsbildes für die Staatsgalerie Stuttgart in 3 Teilen:

— Entwicklung Corporate Design;

— Relaunch Website;

— Konzeption und Implementierung für weitere Kommunikationsmedien.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.

3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.

4) Übersicht Personalstruktur: Vorlage einer Zusammenstellung mit Nachweis über die Gesamtmitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach fest angestelltem Personal (sozialversicherungspflichtig) und Aushilfen (sog. Mini-Jobs, sozialversicherungsfrei).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

3) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

6) Eigenerklärung, in welcher der Bewerber bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

7) Eigenerklärung, in welcher der Bewerber bestätigt, dass er während der gesamten Vertragslaufzeit über die notwendigen Ressourcen zur Erfüllung der Leistung ab Zuschlagserteilung verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Leistungsfähigkeit Personal:

1) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen Projektleiter verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren im Bereich Analyse, Beratung und Konzeption von Corporate Design sowie im Bereich Webdesign.

2) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen ausgebildeten Grafikdesigner verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren im Bereich der Gestaltungskonzeption und technischer Vorstufe.

3) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen Webdesigner verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren im Bereich Relaunch Website Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung/Programmierung.

4) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen Programmierer verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren im Bereich Schnittstellenprogrammierung/ SOAP-basierten Webservice.

5) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen Social Media Marketer verfügt mit Angabe der der Berufserfahrung in Jahren im Bereich Social Media Strategien, Online PR, Influencer Marketing und Social Web Entwicklungen.

6) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen Projektmitarbeiter verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren im Bereich Analyse, Beratung und Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen eines neuen Corporate Design intern und extern.

7) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen Projektmitarbeiter verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren im Bereich Beratung und Konzeption von Schulungen im verwendeten Content Management System der neuen Website

8) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. einen Spezialisten für Kommunikation und Textproduktion verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren.

9) Nachweis mit namentlicher Benennung, dass der Bieter über mind. ein Mitglied der Geschäftsleitung verfügt mit Angabe der Berufserfahrung in Jahren im Bereich Strategie, Konzeption, Kreation und Media.

Fachliche Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis von mind. drei vergleichbaren Referenzprojekten, davon mindestens zwei realisiert, im Bereich Corporate Design für Museen oder vergleichbare Institutionen von internationalem Rang und vorzugsweise auf dem Gebiet der Bildenden Kunst der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Teilnahmeantrag mit folgendem Aufbau:

— Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber (AG),

— Leistungszeit von/bis,

— Angabe zur Leistung und zur Menge sowie zum Rechnungswert,

— Ansprechpartner des o. g. Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer,

— Kurzbeschreibung des Projekts mit Darstellung der Projektziele und mindestens 5 unterschiedliche Arbeitsproben in gedruckter Form des entwickelten Corporate Designs (bspw. Plakat, Flyer, Postkarte, Broschüre, Briefschaften),

— Zeitplanung des Referenzprojekts,

— internes & externes Kommunikationskonzept im Bereich Print und Nonprint- Medien zur Einführung des neuen Corporate Designs in Form eines Booklets,

— Personalschlüssel für Entwicklung & Umsetzung,

— Corporate Design Manual.

2) Nachweis von mind. 3 vergleichbaren Referenzprojekten, davon mindestens 2 realisiert, im Bereich Webdesign für Museen oder vergleichbare Institutionen von internationalem Rang und vorzugsweise auf dem Gebiet der Bildenden Kunst der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Teilnahmeantrag mit folgendem Aufbau:

— Angaben zum Personalschlüssel für Entwicklung & Umsetzung der Website,

— Angaben zur Zeit- und – wenn vorhanden – Kommunikationsplanung des Referenzprojekts,

— Sitemap sowie mindestens 10 Screenshots der entwickelten Website mit Angabe der URL,

— Angaben zum verwendeten Content Management System,

— Angaben zur Durchführung von Schulungen zur Content-Pflege.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsgalerie Stuttgart
Dr. Sabine Hirschle
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
: vergabe@staatsgalerie.d 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Dienstgebäude: Karl-Friedrich-Straße 17, 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren beider Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsgalerie Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 43 42
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 700038
Telefon: +49 71147040115 📞
Quelle: OJS 2015/S 108-196409 (2015-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Gesamtwert des Auftrags: 380 800 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 203-369145
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 108-196409
ABl. S-Ausgabe: 203

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Vortrag und Präsentationsunterlagen (5)
3. Konzept und Arbeitsproben Corporate Design (25)
4. Konzept und Arbeitsproben Relaunch der Website (25)
5. Qualität des Betreuungskonzept (5)
6. Kommunikationskonzept intern & extern neues CD (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-12 📅
Name: KMS TEAM GmbH
Postanschrift: Tölzer Straße 2c
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kms-team.com 📧
Internetadresse: http://www.kms-team.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Zypern 🇨🇾

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postleitzahl: 76133
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/Seiten/Startseite.aspx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 203-369145 (2015-10-15)

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