Das Landratsamt Bautzen, Gebäude- und Liegenschaftsamt beabsichtigt, die Ingenieurleistungen für Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI 2013 – Leistungsphasen 1 bis 9 für den Neubau einer 2-Feld-Sporthalle für den Schul- und Vereinssport in 01458 Ottendorf-Okrilla, Radeburger Straße 23, im Verhandlungsverfahren nach VOF zu vergeben

Menge oder Umfang

Der Auftraggeber beabsichtigt wie folgt eine stufenweise bzw. teilweise Beauftragung. Grundleistungen und Besondere Leistungen der Objektplanung für das Gebäude „2-Feld-Sporthalle Ottendorf-Okrilla“ gem. § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10.1: Stufe 1: Leistungsphase (LP) 1 Grundlagenermittlung, LP 2 Vorplanung, LP 3 Entwurfsplanung, LP 4 Genehmigungsplanung; Stufe 2: LP 5 Ausführungsplanung, LP 6 Vorbereitung der Vergabe; Stufe 3: LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe (Teilleistungen), LP 8 Objektüberwachung; Stufe 4: LP 9 Objektbetreuung. Die Leistungen der fachlich Beteiligten (Entwurfsvermessung, Baugrunduntersuchung, Statik, Außenanlagen, HLS, Elektro) sind in die entsprechenden Grundleistungen zu integrieren. Die Leistungen der LP 5-8 werden stufenweise beauftragt, wenn eine bestandskräftige Zusage für die erforderlichen Fördermittel gegeben ist. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Optionsstufen anderweitig zu vergeben. Es wird aber beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme den Auftragnehmer weiter zu beauftragen. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenzen sowie die Erfüllung aller Bedingungen der Vergabe. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. Teilen davon besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsphasen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt.220 000

Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

LP 1-4 = 2 Monate/LP 5-8 = 18 Monate/Ende abhängig von Bewilligung Fördermittel/LP 9 ab Abnahme der Leistung Monate ab Auftragsvergabe; Beginn: 17.6.2015.

1.) Für die Bewerbung sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden; die Bewerbung ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben.

2.) Die Bewerbung und der Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache zu verfassen.

3.) Der Umfang der Bewerbungsunterlagen sollte den in den Bewerbungsunterlagegen genannten Rahmen nicht überschreiten.

4.) Falls der Bewerber zu Abschnitt III.2.1) Ziffer 1. bis 6., zu Abschnitt III.2.2) Ziffern 1.1, 1.1.1, zu Abschnitt III.2.3 Ziffer 2.1 bis 2.5 keine vollständigen Angaben macht bzw. keine Nachweise beifügt, erfolgt eine Aufforderung der Kontaktstelle, fehlende Angaben bzw. Nachweise binnen einer Frist von 6 Tagen nachzureichen. Kommt der Bewerber dieser Aufforderung nicht fristgerecht nach, führt dies in den Fällen von Abschnitt III.2.1) Ziffer 1. bis 6 zwingend zum Ausschluss. In den Fällen von Abschnitt III.2.2) Ziffern 1.1, 1.1.1 und Abschnitt III.2.3) Ziffer 2.1 bis 2.5. führt das Fehlen von Unterlagen nicht zum Ausschluss, sondern jeweils zu einer Bewertung mit 0 Punkten. Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Kontaktstelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (E-Mail) des Ingenieurbüros oder - im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft – über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Ingeneiurbüros.

5.) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag VOF Neubau 2-Feld-SPH Ottendorf-Okrilla“, bei der unter „1“ genannten Kontaktstelle einzureichen. Anträge per Telefon, Fax und E-Mail sind nicht zulässig. Nach Ende der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

6.) Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich den Auftraggeber vor Bewerbungsabgabe schriftlich, per-E-Mail oder per Telefax zu informieren.

7.) Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich (per E-Mail, per Fax oder per Brief) an die unter I1) genannte Kontaktstelle entgegengenommen und von der Kontaktstelle ebenso schriftlich bearbeitet. Rückfragen können bis spätestens 20.4.2015, 15:00 Uhr, gestellt werden. Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte werden spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerberfrist allen Bewerbern per E-Mail erteilt.

8.) Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gem. § 101a GWB verwendet die Kontaktstelle/Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene E-Mail-Adresse. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft von Ingenieurbüros erfolgt die Korrespondenz der Kontaktstelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Ingenieurbüros.

9.) Auftragsverhandlung: Die auf Grund des Teilnahmewettbewerbes ausgewählten Bieter erhalten Gelegenheit zu einer Präsentation gegenüber dem Auftraggeber zu den in der „Aufforderung zur Verhandlung“ mitgeteilten Zuschlagskriterien. Weiterhin erhalten sie die Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Honorarangebotes für frei vereinbare Leistungen gem. HOAI 2013 sowie zur Beurteilung der mit der „Aufforderung zur Verhandlung“ mitgeteilten Vertragsentwurfs des Auftraggebers. Die Präsentation, das Honorarangebot für frei vereinbarte Leistungen sowie die Vorschläge für den Vertragsentwurf werden abschließend bewertet. Aussagen, welche in der Präsentation durch den Bieter getroffen wurden, können als Vertragsangebot seitens des Bieters gegenüber dem Auftraggeber betrachtet werden und Bestandteil des Vertrages werden.

10.) Die Präsentation gegenüber dem Bieter (Verhandlungsgespräch) findet voraussichtlich in der 22. KW statt.

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Bautzen ist Träger der Oberschule Ottendorf-Okrilla, die Gemeinde Ottendorf-Okrilla ist Träger der benachbarten Grundschule Ottendorf-Okrilla. Für die Sicherung des Sportunterrichtes plant der Landkreis Bautzen den Neubau einer 2-Feld-Sporthalle. Aus diesem Grund sollen die Ingenieurleistungen für Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI 2013 – Leistungsphasen 1 bis 9 für den Neubau einer 2-Feld-Sporthalle für den Schul- und Vereinssport in 01458 Ottendorf-Okrilla, Radeburger Straße 23, vergeben werden. Der Neubau dient zur Unterrichtsabsicherung des Schulsportes an der Oberschule Ottendorf-Okrilla und der Grundschule Ottendorf-Okrilla. Weiterhin dient die zu errichtende Sporthalle zur Deckung des schulischen Platzbedarfes an Geräten und Ausstattung für den Schulsport beider Schulen. Die Bedürfnisse der Grundschule Ottendorf-Okrilla werden im Rahmen der laut Stundentafel erforderlichen Kapazitäten gleichberechtigt berücksichtigt. Die Sporthalle soll darüber hinaus dem Vereins- und Freizeitsport dienen und Platz für 199 Zuschauer auf fest installierten Zuschauerplätzen bieten. Die Sporthalle soll im engen räumlichen Zusammenhang mit der Oberschule und der benachbarten Grundschule errichtet werden.

Menge oder Umfang

Der Auftraggeber beabsichtigt wie folgt eine stufenweise bzw. teilweise Beauftragung. Grundleistungen und Besondere Leistungen der Objektplanung für das Gebäude „2-Feld-Sporthalle Ottendorf-Okrilla“ gem. § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10.1: Stufe 1: Leistungsphase (LP) 1 Grundlagenermittlung, LP 2 Vorplanung, LP 3 Entwurfsplanung, LP 4 Genehmigungsplanung; Stufe 2: LP 5 Ausführungsplanung, LP 6 Vorbereitung der Vergabe; Stufe 3: LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe (Teilleistungen), LP 8 Objektüberwachung; Stufe 4: LP 9 Objektbetreuung. Die Leistungen der fachlich Beteiligten (Entwurfsvermessung, Baugrunduntersuchung, Statik, Außenanlagen, HLS, Elektro) sind in die entsprechenden Grundleistungen zu integrieren. Die Leistungen der LP 5-8 werden stufenweise beauftragt, wenn eine bestandskräftige Zusage für die erforderlichen Fördermittel gegeben ist. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Optionsstufen anderweitig zu vergeben. Es wird aber beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme den Auftragnehmer weiter zu beauftragen. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenzen sowie die Erfüllung aller Bedingungen der Vergabe. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. Teilen davon besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsphasen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Hinweis: Jedes Eignungskriterium kann eine maximale Punktezahl (=P.) erreichen. Diese Punkte werden gewichtet (1-normal, 2-wichtig, 3-sehr wichtig). Daraus ergeben sich die Bewertungspunkte (BWP). Es können maximal 18 BWP erreicht werden. Bei der Bildung von Arbeits-/Bietergemeinschaften gilt, dass für die Eignungsnachweise/-angaben getrennte Angaben verlangt werden. Bei der Bewertung im Rahmen der Eignungsprüfung werden die pro Ziffer 1.1, 1.1.1 bzw. 2.1 addiert. 1.1 Gesamtumsatz netto im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (keine Angaben = 0 P., bis 500 000 EUR = 1 P.; 500 000 EUR bis 1 000 000 ? = 2 P.; mehr als 1 000 000 EUR = 3 P.; Wichtung 3; max. Punktzahl = 9 P.) 1.1.1 davon Umsatz (Summe) netto für vergleichbare (oder größere) Neubauprojekte gleich/größer 1 300 000 EUR in Bezug auf die Projektkosten netto gesamt (KG 300-700 nach DIN 276), die der Bewerber geplant und deren Ausführung er überwacht hat. Objekte sind mit den Projektkosten ( KG 300-700) zu benennen. (keine Angaben = 0 P., bis 100 000 EUR = 1 P.; 100 000 EUR bis 200 000 EUR = 2 P.; mehr als 200 000 EUR = 3 P.; Wichtung 3; max. Punktzahl = 9 P.).

Geforderte Kautionen und Garantien

Im Auftragsfall ist vom Bieter – im Falle der Beauftragung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Arbeits-/Bietergemeinschaft – eine Berufshaftpflicht über mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. Bei Bewerbergemeinschaften ist nachzuweisen, dass im Auftragsfall die Haftpflicht aus der Teilnahme an der Arbeits-/Bietergemeinschaft mitversichert ist. Dies hat auch zu gelten, wenn sich der Schadensersatzanspruch gegen die Arbeits-/Bietergemeinschaft selbst richtet. Der Bieter hat im Auftragsfall nachzuweisen, dass die genannten Deckungssummen für die Ausführung des ausgeschriebenen Projektes als Einzeldeckung zur Verfügung stehen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Zur Bewerbung sind alle in den Mitgliedstaaten der EWR und der Schweiz ansässigen natürlichen Personen zugelassen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach § 19 Abs. 1 oder 2 VOF benennen.