Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung von drei Dokumentenscannern inkl. Wartung für 4 Jahre, an dem Logistikstandort in Karlsruhe, in der Daimlerstrasse (Los 1). Die Finanzierung der Hardware von Los 1 erfolgt in Form von Leasing (Los 2)

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Lieferung und Wartung von 3 Hochleistungsscannern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian
• microform GmbH

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-05	Auftragsbekanntmachung
2015-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner für Computeranwendungen
Menge oder Umfang: 3 Hochleistungsscanner.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69300903878 📞
Fax: +49 69300903963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 048-083099
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Eignung wird bei Los 2 eine Bepunktung vorgenommen: Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 42 Punkte. Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Erreicht der Bieter bei den Bewertungskriterien zur Eignungsfeststellung mehr als die Mindestpunktzahl, so wird dieser Umstand bei der nachfolgenden Wertung der vom Bieter angebotenen Leistung auf deren Wirtschaftlichkeit nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung und Wartung von 3 Hochleistungsscannern.
Losnummer: 1
2
Kurze Beschreibung: Leasing der Hardware von Los 1.
Referenznummer: IC-GB5-007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Logistikstandort in Karlsruhe, in der Daimlerstraße.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1 und Los 2:

1. Zuverlässigkeit:

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt:

a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde (Anlage E001, Ziffer 7).

b) Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (maximal 3 Monate alt) (Anlage E001, Ziffer 4).

c) Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist (Anlage E001, Ziffer 3).

d) Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i. S. d. § 6 Abs. 4 a)-g) VOL/A-EG, vorliegt (Anlage E001, Ziffer 5).

e) Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben (Anlage E001, Ziffer 6).

f) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt; ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1 und Los 2:

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1).

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2).

c) Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag.

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag.

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.

Folgenden Unterlagen für Los 2 werden bewertet:

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden:

a) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 50 000 000 EUR; 1 Punkt, max. 3 Punkte.

b) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 150 Mitarbeiter; 1 Punkt, max. 3 Punkte.

c) Anzahl vergleichbarer Leasingverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden – Je angefangene 500 Leasingverträge; 1 Punkt, max. 4 Punkte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1 und Los 2:

1. Fachliche und technische Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

a) Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt)

Los 1:

a) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter)) (ist als Anlage E04 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen);

a) Benennen Sie drei Referenzprojekte, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind und die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat.. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner;

Angabe zu Scanner und Typ.

Folgende Unterlagen sind informativer Natur:

b) Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl. Anlage-E06.

c) Fachliche Ausbildung des mit der Installation der Hardware befassten Personals evtl. Anlage E07.

Los 2:

Folgende Unterlagen sind erforderlich bzw. werden bewertet:

a) Benennung von drei Referenzen über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Auftraggeber erforderlich;

Adresse erforderlich;

Ansprechpartner erforderlich;

Auftragsvolumen Je angefangene 1 000 000 EUR 1 Punkt, max. 5 Punkte.

b) Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften evtl. Anlage E04 Keine Angabe 0 Punkte, Vorlage einer internen Regelung 2 Punkte, vollständige Sicherheitsrichtlinie 5 Punkte.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ewald
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB5-007
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Eignung wird bei Los 2 eine Bepunktung vorgenommen:

Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 42 Punkte. Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Erreicht der Bieter bei den Bewertungskriterien zur Eignungsfeststellung mehr als die Mindestpunktzahl, so wird dieser Umstand bei der nachfolgenden Wertung der vom Bieter angebotenen Leistung auf deren Wirtschaftlichkeit nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt/Wilheminenstraße
Postanschrift: Wilheminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat.

Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 048-083099 (2015-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 102-185441
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 48-083099
ABl. S-Ausgabe: 102

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Leistung (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-19 📅
Name: Microform GmbH
Postanschrift: Anton-Schmidt-Str. 31/1
Postort: Waiblingen
Postleitzahl: 71332
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: CHG Meridian
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtWilheminenstraße
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 102-185441 (2015-05-26)

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