Dienstleister für Konzeption und Durchführung einer Kommunikationskampagne (Initiative RadKULTUR 2016-2019) sowie Konzeption und Umsetzung Fahrrad-Jubiläum 2017

Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind anzufordern bei der Kontaktstelle.

Das Vergabeverfahren erfolgt in Anwendung der Vergabeordnung für freiberufliche Dienstleistungen (VOF).

Schritt 1: Teilnahmewettbewerb

Es wird eine europaweite Ausschreibung des Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien je Los mindestens drei und maximal fünf geeignete Bieter für die Stufe 2 auswählen und diesen weitere Informationen zum Leistungsumfang zur Verfügung stellen.

Schritt 2: Abgabe eines Angebots

Die ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 31 des Jahres 2015 zur Abgabe eines zuschlagsfähigen Angebotes aufgefordert und zur Präsentation in der KW 40 eingeladen.

Schritt 3: Verhandlungsverfahren und Vertragsabschluss

Mit den Bietern werden ggf. weitere Verhandlungen geführt, auf deren Grundlage diese zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert werden.

Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in schriftlicher oder fernschriftlicher Form (Brief, Fax, E-Mail) darauf hinzuweisen.

Fragen müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum

Donnerstag, 11.06.2015, 12:00 Uhr

bei der

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Herr Krauß,

Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart, krauss@nvbw.de, Fax 0711/23991-23

eingereicht werden.

Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben.

Der Antrag muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum

Montag, 22.06.2015, 12:00 Uhr

in dreifacher identischer Ausführung in Papierform sowie einfach in digitaler Form bei der

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Vergabestelle

Wilhelmsplatz 11

70182 Stuttgart

vorliegen.

Der Antrag muss verschlossen und von außen als solche kenntlich („Ausschreibung RadKULTUR 2016-2019 – NICHT ÖFFNEN“) gemacht sein. Anträge, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.

Die Eröffnung erfolgt am selben Tag um 14:00 Uhr bei der NVBW. Bieter sind bei der Eröffnung nicht zugelassen.

Die Anträge werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die von den Bietern erbetenen personenbedingten Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ:

— die Ausschreibungsbedingungen aus den Verdingungsunterlagen

— die Leistungsbeschreibung aus dem endgültigen Angebot des Bieters

— eine Lizenzvereinbarung

— ggf. Protokolle von Bietergesprächen

— sowie im Übrigen die gesetzlichen Bestimmungen des BGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss. Im Zweifel gehen die Anforderungen aus der Ausschreibung den Ausführungen im Angebot vor, sofern nichts gesondert vereinbart wird.

Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind in allen seinen Bestandteilen, inklusive aller geforderten Nachweise und Erklärungen, in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Schriften müssen neben dem Original auch eine deutsche Übersetzung der Nachweise und Erklärungen beilegen. Hierfür entstehende Kosten sind vom Bieter zu tragen. Die Bieter tragen die Verantwortung für die korrekte Übersetzung der eingereichten Nachweise und Erklärungen.

Notwendiger Inhalt

Der Teilnahmeantrag muss folgenden Inhalt umfassen, dabei ist die nachfolgende Gliederung einzuhalten:

Teil 1:

— Der Teilnahmeantrag muss im Original von einer zeichnungsberechtigten Person rechtsverbindlich unterschrieben sein. Bei einer Bietergemeinschaft gilt dies für alle Beteiligten. Fehlt die Unterschrift eines Mitgliedes, so liegt kein rechtsverbindlicher Antrag der Bietergemeinschaft vor. Der Antrag ist in einem solchen Fall von der Wertung auszuschließen. Kommt jedoch einem Mitglied aufgrund eines rechtsgültigen Gesellschaftsvertrages zum Zeitpunkt der Eröffnung Alleingeschäftsführerbefugnis zu oder ist er aufgrund entsprechender Erklärung aller Bieter für alle bevollmächtigt, so genügt die Unterschrift dieses Mitglieds. Die Alleingeschäftsführerbefugnis ist in diesem Fall nachzuweisen.

— Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners für das Vergabeverfahren.

— Bestätigung der Bindefrist.

— Erklärung des Bieters, dass sein Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Verdingungsunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden.

— Eine Erklärung des Bieters, dass er mit Erhalt der vereinbarten Vergütung alle Urheberrechte aus der erbrachten Leistung und die Nutzungsrechte daran an das MVI, überträgt. Der Bieter wird hierzu mit Vertragsschluss eine entsprechende Lizenzvereinbarung unterzeichnen.

— Eine Erklärung des Bieters, dass er sich zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen verpflichtet.

— Abgabe einer Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG), gemäß Anlage, ggf. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Subunternehmern.

Teil 2: Nachweis der Eignung

— die Eigenerklärungen und Nachweise, wie im Einzelnen in Teil A Kapitel 5.1 bis 5.6 der Teilnahmeunterlagen gefordert.

— die den Auswahlkriterien (Kap. 3.4 der Teilnahmeunterlagen ) entsprechende Erklärungen, Referenzen und Bestätigungen. Die Erfahrungen sind jeweils durch geeignete Referenzen nachzuweisen.

— Angabe derjenigen Personen, die im Falle einer Beauftragung zum Einsatz vorgesehen sind (inkl. einer Übersicht über den beruflichen Werdegang sowie berufliche und fachliche Erfahrungen).

— Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners und der für die Projektleitung vorgesehenen Person (inkl. einer Übersicht über den beruflichen Werdegang sowie berufliche und fachliche Erfahrungen).

— Die Stunden- und Tagessätze, differenziert nach Funktion/Qualifikation

— Alle Preise sind netto und brutto in Euro anzugeben.

Teil 3: (Los 1) Konzept

— Konzept zur RadKULTUR:

Der Bieter soll für die Leistungserbringung ein erstes Konzept erstellen. Dieses soll höchstens 6 DIN-A4 - Seiten umfassen und folgendes beinhalten:

Wichtige Inhalte der Kommunikationskampagne:

— Strategisch ausgerichtete Gesamtkonzeption

— Vorschläge für die Definition von Zielgruppen

— Ableitung eines integrierten Kampagnenkonzepts von der Zielgruppendefinition

— Beschreibung konkreter Kampagnenelemente

— Beispielhafte Beschreibung von Maßnahmen / Ideen abgeleitet aus der Gesamtkonzeption

— Darstellung wie eine jährliche Weiterentwicklung und Konkretisierung des Konzeptes erfolgen soll

— Umgang mit vorgegebenen Rahmenbedingungen:

— Weiterentwicklung auf Basis des bestehenden CD der Initiative RadKULTUR

— Auswahl und Förderung von Modellkommunen aus der Arbeitsgemeinschaft fahrradfreundlicher Kommunen Baden-Württemberg (AGFK-BW) e.V.

— Einbindung der Arbeitsgemeinschaft fahrradfreundlicher Kommunen Baden-Württemberg (AGFK-BW) e.V. bei Konzeption und der Verbreitung.

— Berücksichtigung der Ergebnisse der Evaluation der Initiative RadKULTUR im Kampagnenjahr 2013 (abrufbar unter www.fahrradland-bw.de).

— Zeitplan

— Es ist ein Zeitplan für das RadKULTUR-Jahr 2016 vorzulegen. (als Anlage zum Konzeptvorschlag)

— Konzept zum Fahrrad-Jubiläum 2017:

Der Bieter soll für die Leistungserbringung konzeptionelle Vorschläge erstellen. Dieses soll höchstens 5 DIN-A4 - Seiten umfassen und folgendes beinhaltet:

— Gesamtkonzept:

— Vorschlag für CD/CI des Fahrrad-Jubiläums

— aufbauend auf dem CD/CI der Initiative RadKULTUR

— beispielhaft umzusetzen anhand jeweils eines Werbeplakats

für einen Ideenwettbewerb

für den „Festakt“ zum Fahrrad-Jubiläums am 12.06.2017.

(als Anlagen zum Konzeptvorschlag).

— Konzeptvorschlag für Ausrichtung und Ausgestaltung sowie für die Bekanntgabe und Bewerbung des Ideenwettbewerbs.

— Konzeptidee zur Ausgestaltung eines Beispiel-Leuchtturms: „Festakt“ anlässlich des Fahrrad-Jubiläums am 12.06.2017 in Mannheim.

— Zeitplan für das Fahrrad-Jubiläum (als Anlage zum Konzeptvorschlag).

Siehe dazu Teil B der Teilnahmeunterlagen

Vollständigkeit des Antrages

Der Antrag muss vollständig sein; unvollständige Anträge können ausgeschlossen werden. Der Antrag muss die Preise und die in den Verdingungsunterlagen geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben (erforderlichenfalls mit den deutschen Übersetzungen) enthalten. Fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig.

Bindefrist

Die Bindefrist läuft bis 31.12.2015. Bis zum Ablauf dieses Datums ist der Bieter an sein Antrag, bzw. Angebot, gebunden.

Aufwendungen, die bei der Antrags-/Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.

Die ausgewählten Bieter, die nach Kapitel 3.1 der Teilnahmeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, ein vollständiges Angebot abgeben und nicht den Zuschlag erhalten, erhalten eine Aufwandentschädigung in folgender Höhe

Angebot Los 1: je 4.000 EUR (brutto)

Angebot Los 2: je 2.000 EUR (brutto).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen

Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) (siehe beiliegend).

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.