Dienstleistungen für medizinische Laboratorien Klinikum Wilhelmshaven gGmbH

Klinikum Wilhelmshaven gGmbH

Das städtische Reinhard-Nieter-Krankenhaus und das christliche St. Willehad-Hospital haben in 2014 zu einem Klinkum fusioniert, um für die Bevölkerung der Stadt Wilhelmshaven und der gesamten Region eine bestmögliche medizinische Versorgung sichern zu können. Das aus der Fusion entstandene Klinikum Wilhelmshaven unterhält ein Zentrallabor zur Versorgung aller Patienten (ambulant und stationär) der insgesamt 617 stationären und 58 teilstationären Betten. Zusätzlich werden POCT-Systeme (Blutgase, Blutzucker) vorgehalten. Ergänzend wird das Klinikum durch ein externes Drittlabor mit Spezialanalytik versorgt. Der zukünftige Laborbetreiber muss nach DIN EN ISO 15189 oder gleichwertig akkreditiert sein und für die Betriebsstätte im Klinikum Wilhelmshaven eine entsprechende Akkreditierung erreichen. Er hat überdies alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen für die labormedizinische Versorgung im Klinikum Wilhelmshaven einzuholen. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist ein 24-stündiger Laborbetrieb inklusive Notfallanalytik sowie die Organisation/Verwaltung des Blutdepots am Standort im Klinikum Wilhelmshaven. Schwerpunkte des Laborbetriebs bilden dabei die Bereiche Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Immunologie, Mikrobiologie, Infektionsserologie und Urindiagnostik.
Der technische Betrieb der Laborgeräte und -anlagen, das Management der Sachmittel, wie zum Beispiel Verbrauchsmaterialien, Labordiagnostika einschließlich Probenentnahme und Transportmaterialien und die medizinisch/organisatorische Beratung der Labore wird bis zum 30.4.2016 durch einen externen Auftragnehmer sichergestellt und soll im Rahmen dieser Ausschreibung neu vergeben werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung des Klinikums mit labordiagnostischen Leistungen. Der Auftragnehmer wird zum einen den technischen Betrieb des Laboratoriums, insbesondere die Beschaffung, Gestellung und Wartung der Analyseautomaten, als auch die Versorgung mit Verbrauchsgütern (Verbrauchsmittel, Reagenzien etc.) gewährleisten. Der Auftragnehmer muss im Bereich der Versorgung alle von den Krankenhausärzten gewünschten labormedizinischen Leistungen für die „Rund um die Uhr“-Betreuung und Versorgung aller Patienten (ambulant und stationär) übergangslos und vollumfänglich sicherstellen. Sowohl Notfall- als auch Routineuntersuchungen sind vollumfänglich abzudecken. Der Auftragnehmer steht für die unverzügliche Durchführung aller gewünschten Untersuchungen und die elektronische Rückübermittlung der Befunde im Bereich der Labormedizin ein und gewährleistet die Durchführung der Beprobung nach dem jeweils aktuellen Stand der Wissenschaft und Technik. Ferner hat der Auftragnehmer eine problemlose Integration von Befunden in das KIS-System ClinicCentre der Firma i-SOLUTIONS Health GmbH zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat dabei ein Laborinformationssystem (LIS) zu liefern und zu betreiben, welches die Schnittstellen zum KIS vollständig bedient und alle von ihm betriebenen und für die Laborversorgung erforderlichen Geräte erfasst. („Kompatibilitätsgarantie“) Neben dem technischen Betrieb des Laboratoriums hat der Auftragnehmer ferner das Management des Funktionsbereiches Labor inkl. POCT-Analytik zu erbringen.
Ziel ist es insbesondere die Steigerung der Qualität, die Reduzierung von Betriebskosten, Optimierung von Anforderungsprofilen, der Wegfall von Investitionen für den Auftraggeber und die Nutzung wirtschaftlicher und organisatorischer Synergie-Effekte.
Die erforderlichen Räumlichkeiten werden durch den Auftraggeber gestellt. Die mikrobiologischen Leistungen werden aktuell vor Ort erbracht.
Die im Zentrallabor eingesetzten Mitarbeiter sind Angestellte des Klinikums Wilhelmshaven. Derzeit werden durch das Klinikum 17 Vollkräfte im Zentrallabor eingesetzt. Die medizinische Leitung soll durch einen Facharzt für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie und Infektionsepidemiologie erfolgen. Ferner soll der Laborbetreiber über eine/einen Fachärztin/Facharzt für Transfusionsmedizin zur Wahrnehmung von Funktionen für das Klinikum verfügen. Darüber hinaus soll es dem zukünftigen Laborbetreiber grundsätzlich möglich sein, labormedizinische Leistungen gegenüber Wahlleistungspatienten (PKV-Patienten) im eigenen Namen und auf eigene Rechnung nach der GOÄ zu liquidieren. Das Labor erbringt jährlich ca. 2 000 000 Leistungen, davon ca. 350 000 Leistungen für externe Einsender.
Die Ausstattung des Labors sowie eine Leistungsstatistik 2014 sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen, die an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter versendet werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-28.

Wer?

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Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-28 Auftragsbekanntmachung