Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement

Freie und Hansestadt Hamburg – Finanzbehörde – Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

Die Freie und Hansestadt Hamburg – vertreten durch den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen der Finanzbehörde (nachfolgend „LIG“ genannt) – beabsichtigt, diverse Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement in insgesamt 3 Losen zu vergeben.
Weitere Einzelheiten der Leistungserbringung finden sich in Anhang B dieser Bekanntmachung sowie den Ausschreibungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-13.

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg – Finanzbehörde – Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

Wie?

• Immobiliendienste › Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang: Siehe Beschreibung unter Anhang B.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg – Finanzbehörde – Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
Postanschrift: Millerntorplatz 1
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://immobilien-lig.hamburg.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-406588
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

1. Zu IV.3.4: Die Teilnahmeanträge sind (in etwaige Lose unterteilt/aufgegliedert) in der Reihenfolge der Nummerierung dieser Bekanntmachung einfach in Papierform nebst einer elektronischen Fassung auf CD/DVD postalisch oder persönlich einzureichen bei der in Anhang A benannten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bewerber haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement Los [vom Bewerber zu ergänzen], Ausschreibung-Nr. FB 4.7.010-006/0003, bitte nicht vor dem 14.12.2015, 15:00 Uhr, öffnen!, z. Hd. Herrn Dr. Scharf“ zu versehen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. Bitte beachten Sie: Nach unserer Erfahrung benötigt die Versendung des Angebotes mit der „gelben“ Post einen großen Sicherheitsvorlauf von mehreren Tagen. Wenn Ihr Angebot erst kurz – also wenige Tage – vor der Bewerbungsfrist versandfertig ist, empfehlen wir dringend, die Versendung mittels Kurier oder durch persönliche Übergabe vorzunehmen. 2. Die Formulare sind bei der unter Anhang A aufgeführten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten per Mail abzufordern. 3. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. 4. Es reicht aus, wenn Eignungsnachweise (Bescheinigungen, Zertifikate etc.) nur in Kopie vorgelegt werden, selbst dann, wenn die ausstellende Behörde vermerkt hat, dass die Bescheinigung nur im Original Gültigkeit hat. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit Abforderung des Formblattes stimmen die Bewerber dem zu. 6. Zu II.3) sowie Anhang B: Die Angaben in dieser Bekanntmachung dienen einer groben Einschätzung der Leistungen. Es kann im weiteren Verfahren zu Abweichungen und Präzisierungen und auch zu abweichenden Laufzeiten kommen. Grenze ist eine Änderung bis hin zu einem Aliud.

Zusätzliche Informationen

1. Zu IV.3.4: Die Teilnahmeanträge sind (in etwaige Lose unterteilt/aufgegliedert) in der Reihenfolge der Nummerierung dieser Bekanntmachung einfach in Papierform nebst einer elektronischen Fassung auf CD/DVD postalisch oder persönlich einzureichen bei der in Anhang A benannten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bewerber haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement Los [vom Bewerber zu ergänzen], Ausschreibung-Nr. FB 4.7.010-006/0003, bitte nicht vor dem 14.12.2015, 15:00 Uhr, öffnen!, z. Hd. Herrn Dr. Scharf“ zu versehen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. Bitte beachten Sie: Nach unserer Erfahrung benötigt die Versendung des Angebotes mit der „gelben“ Post einen großen Sicherheitsvorlauf von mehreren Tagen. Wenn Ihr Angebot erst kurz – also wenige Tage – vor der Bewerbungsfrist versandfertig ist, empfehlen wir dringend, die Versendung mittels Kurier oder durch persönliche Übergabe vorzunehmen.

2. Die Formulare sind bei der unter Anhang A aufgeführten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten per Mail abzufordern.

3. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

4. Es reicht aus, wenn Eignungsnachweise (Bescheinigungen, Zertifikate etc.) nur in Kopie vorgelegt werden, selbst dann, wenn die ausstellende Behörde vermerkt hat, dass die Bescheinigung nur im Original Gültigkeit hat.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit Abforderung des Formblattes stimmen die Bewerber dem zu.

6. Zu II.3) sowie Anhang B: Die Angaben in dieser Bekanntmachung dienen einer groben Einschätzung der Leistungen. Es kann im weiteren Verfahren zu Abweichungen und Präzisierungen und auch zu abweichenden Laufzeiten kommen. Grenze ist eine Änderung bis hin zu einem Aliud.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Einzelheiten der Leistungserbringung finden sich in Anhang B dieser Bekanntmachung sowie den Ausschreibungsunterlagen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unbebaute Flächen
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 umfasst derzeit ca. 6.262 unverwertete Flurstücke mit einer Gesamtfläche von ca. 38 500 000…

… m2, wovon ca. 5 000 000 m2 auf Flächen im außerhamburgischen Bereich entfallen (insbesondere in den Nachbarbundesländern Schleswig-Holstein und Niedersachen). Weiterhin bestehen auf den Flächen aktuell ca. 3 430 Mietverträge mit einer Gesamtfläche von insgesamt ca. 10 700 000 m2. Optional in diesem Los vorgesehen ist die Verwaltung von Kleingartenflächen mit einer Größe von insgesamt ca. 7 400 000 m2, die von einem Pachtvertrag zwischen dem LIG und dem Landesbund der Gartenfreunde über Zeitkleingärtenflächen erfasst werden.Der unter dieses Los fallende Flächenbestand dient nicht nur der strategischen Flächenreserve, sondern kann auch ganz konkret für die Entwicklung stadtplanerischer Vorhaben genutzt oder zur ggf. erforderlichen zeitnahen Realisierung öffentlicher Planungsmaßnahmen eingesetzt werden.Der LIG beabsichtigt, einen Großteil der unbebauten Flächen bis zu ihrer endgültigen Verwendung möglichst hochwertig (zwischen-) zu verwerten. Vor diesem Hintergrund umfassen die ausgeschriebenen Leistungen die Verwaltung des Grundstücksbestandes im Sinne einer kaufmännischen Objektverwaltung sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung.

… m

Der unter dieses Los fallende Flächenbestand dient nicht nur der strategischen Flächenreserve, sondern kann auch ganz konkret für die Entwicklung stadtplanerischer Vorhaben genutzt oder zur ggf. erforderlichen zeitnahen Realisierung öffentlicher Planungsmaßnahmen eingesetzt werden.

Der LIG beabsichtigt, einen Großteil der unbebauten Flächen bis zu ihrer endgültigen Verwendung möglichst hochwertig (zwischen-) zu verwerten. Vor diesem Hintergrund umfassen die ausgeschriebenen Leistungen die Verwaltung des Grundstücksbestandes im Sinne einer kaufmännischen Objektverwaltung sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung.

Menge oder Umfang: Siehe oben unten 1).
Dauer: 54 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Optional in diesem Los vorgesehen ist die Verwaltung von Kleingartenflächen mit einer Größe von insgesamt ca. 7 400 000 m², die von einem Pachtvertrag zwischen dem LIG und dem Landesbund der Gartenfreunde über Zeitkleingärtenflächen erfasst werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Landwirtschaftliche Flächen und Pachthöfe.
Kurze Beschreibung:

Dem Los 2 unterfallen derzeit ca. 825 Pachtverträge, 341 unverwertete landwirtschaftliche Flächen sowie 62 Pachthöfe (bebaute…

… Objekte).Die mit diesem Los zusammenhängenden Aufgaben liegen in der Verwaltung des Grundstücksbestandes im Sinne einer kaufmännischen Objektverwaltung sowie in der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung. Vereinzelt kommen außerdem Aufgaben zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäudemanagements hinsichtlich der Pachthöfe hinzu.Ziel ist es, die verpachteten Flächen in einer möglichst wirtschaftlichen Verwertung zu halten und unverwertete Flächen unter Beachtung von agrarpolitischen Maßgaben in eine Verwertung zu überführen.Das Portfolio umfasst zusätzlich zehn Eigenjagdbezirke (ausschließlich Eigentum der FHH), 59 Jagdgenossenschaften (Teileigentum der FHH) sowie 37 Ent- und Bewässerungsverbände. In diesem Kontext anfallende Eigentümeraufgaben sind entsprechend der (gesetzlichen) Vorgaben durchzuführen.Das Los 2 beinhaltet innerhalb Hamburgs einen Bestand von rd. 40,8 m2 landwirtschaftlich genutzten Flächen, wobei die Pachthöfe auf Flächen mit einer Gesamtgröße von ca. 22 700 000 m2 belegen sind. Außerhalb Hamburgs existieren derzeit vier Pachthöfe/Staatsgüter und 62 landwirtschaftliche Pachtverträge mit einer Gesamtfläche von ca. 5 800 000 m2.

… Objekte).

Die mit diesem Los zusammenhängenden Aufgaben liegen in der Verwaltung des Grundstücksbestandes im Sinne einer kaufmännischen Objektverwaltung sowie in der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung. Vereinzelt kommen außerdem Aufgaben zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäudemanagements hinsichtlich der Pachthöfe hinzu.

Ziel ist es, die verpachteten Flächen in einer möglichst wirtschaftlichen Verwertung zu halten und unverwertete Flächen unter Beachtung von agrarpolitischen Maßgaben in eine Verwertung zu überführen.

Das Portfolio umfasst zusätzlich zehn Eigenjagdbezirke (ausschließlich Eigentum der FHH), 59 Jagdgenossenschaften (Teileigentum der FHH) sowie 37 Ent- und Bewässerungsverbände. In diesem Kontext anfallende Eigentümeraufgaben sind entsprechend der (gesetzlichen) Vorgaben durchzuführen.

Das Los 2 beinhaltet innerhalb Hamburgs einen Bestand von rd. 40,8 m

Menge oder Umfang: Siehe oben 1).
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Erbbaurechte
Kurze Beschreibung:

Das Los 3 enthält ca. 4 600 Erbbaurechtsgrundstücke mit einer Gesamtfläche von ca. 11 000 000…

… m2.Die Erbbaurechte sind während ihrer jeweiligen Laufzeiten kaufmännisch zu verwalten, dabei ist insbesondere auch die Einhaltung der vertraglichen Bestimmungen zu überprüfen (z. B. regelmäßige Anpassung der Erbbauzinsen). Ferner sollen alle schuldrechtlichen und dinglichen Vorgänge einer typischen Erbbaurechtsverwaltung in Abstimmung mit der FHH als Grundstückseigentümerin ausgeführt werden (z. B. Belastungsgenehmigungen, Zustimmungen zu Weiterveräußerungen, baulichen Veränderungen usw.). Beendigungen der Erbbaurechte durch Zeitablauf, Aufhebung und Übernahme bei Heimfall einschließlich der Ausübung des Heimfalls sind ebenfalls zu begleiten.Das Leistungsspektrum enthält überdies die Begleitung eines etwaigen Verkaufs des einem Erbbaurecht zugrunde liegenden Stammgrundstücks.

… m

Die Erbbaurechte sind während ihrer jeweiligen Laufzeiten kaufmännisch zu verwalten, dabei ist insbesondere auch die Einhaltung der vertraglichen Bestimmungen zu überprüfen (z. B. regelmäßige Anpassung der Erbbauzinsen). Ferner sollen alle schuldrechtlichen und dinglichen Vorgänge einer typischen Erbbaurechtsverwaltung in Abstimmung mit der FHH als Grundstückseigentümerin ausgeführt werden (z. B. Belastungsgenehmigungen, Zustimmungen zu Weiterveräußerungen, baulichen Veränderungen usw.). Beendigungen der Erbbaurechte durch Zeitablauf, Aufhebung und Übernahme bei Heimfall einschließlich der Ausübung des Heimfalls sind ebenfalls zu begleiten.

Das Leistungsspektrum enthält überdies die Begleitung eines etwaigen Verkaufs des einem Erbbaurecht zugrunde liegenden Stammgrundstücks.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Vergabenummer FB 4.7.010-006/0003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Die Bewerber müssen mit der Abgabe Ihres Teilnahmeantrages zum Nachweis Ihrer Zuverlässigkeit eine Eigenerklärung abgeben (Formular 1).

Das entsprechende Formular ist bei der unter Anhang A aufgeführten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorab per Mail abzufordern.

Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Behörde oder eines Notars vorzulegen.

b. Unternehmensbeschreibung einschließlich Anzahl der direkt beschäftigten Mitarbeiter und Angaben zur Inhaberstruktur.

c. Unterschriebene Vertraulichkeits- und Geheimhaltungserklärung gemäß Formular 2. Das entsprechende Formular ist bei der unter Anhang A aufgeführten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorab per Mail abzufordern.

d. Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar.

e. Benennung der projektverantwortlichen Personen nach den Maßgaben von III.3.2) dieser Bekanntmachung und der wesentlichen einzusetzenden Mitarbeiter/-innen auch für Personengesellschaften. Fachliche Qualifikation der Projektverantwortlichen und der wesentlichen einzusetzenden Mitarbeiter/-innen.

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die Nachweise a. bis d. für jedes Mitglied einzureichen. Der Nachweis e. ist mindestens für ein Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft einzureichen.

Im Falle einer Bewerbung auf mehrere Lose müssen die Nachweise a. und b. jeweils nur einfach eingereicht werden. In den anderen Losen kann darauf verwiesen werden. Der Nachweis c. ist für jedes Los einzureichen.

Der Teilnahmeantrag ist (in etwaige Lose unterteilt/untergliedert) in der Reihenfolge der Nummerierung III.2.1) a. bis c. einfach in Papierform nebst einer elektronischen Fassung auf CD/DVD bei der in Anhang A benannten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB einzureichen.

Die Bewerber haben alternativ die Möglichkeit, Ihre Eignung teilweise durch ein Zertifikat des Präqualifizierungssystems PQ-VOL des Kooperationsverbundes Präqualifizierung-Nord (PQ-Nord) gemäß § 97 (4a) GWB nachzuweisen.

Die geforderten eignungsbezogenen Erklärungen und Nachweise können durch das PQ-VOL-Zertifikat ersetzt werden, soweit diese der Zertifizierung zu Grunde liegen.

Nähere Informationen hierzu finden sich im Internet unter www.pq-vol.de

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.

b. Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;

jeweils nicht älter als 3 Monate.

c. Nachweise einer Haftpflichtversicherung:

Die Mindestdeckungssumme dieser Versicherung hat – je Schadensereignis und pro Versicherungsjahr mindestens das Doppelte dieser Summe – 20 000 000 EUR (in Worten: zwanzig Millionen EUR) pauschal für Personen- und Sach- und Umweltschäden sowie Schäden gemäß Hamburgischem Datenschutzgesetz (HmbDSG) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu betragen.

Oder rechtsverbindliche Erklärung, dass im Falle einer Beauftragung eine Versichedrung in vorstehender Deckung vor Leistungsbeginn abgeschlossen und nachgewiesen wird.

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die Nachweise a. und b. für jedes Mitglied einzureichen. Der Nachweis c. ist mindestens für ein Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft zwingend vorzulegen.

Im Falle einer Bewerbung auf mehrere Lose müssen die Nachweise a. bis c. jeweils nur einfach eingereicht werden. In den anderen Losen kann darauf verwiesen werden.

Der Teilnahmeantrag ist (in etwaige Lose unterteilt/untergliedert) in der Reihenfolge der Nummerierung III.2.2) a. bis c. einfach in Papierform nebst einer elektronischen Fassung auf CD/DVD bei der in Anhang A benannten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB einzureichen.

Die geforderten eignungsbezogenen Erklärungen und Nachweise können durch das PQ-VOL-Zertifikat ersetzt werden, soweit diese der Zertifizierung zu Grunde liegen.

Nähere Informationen hierzu finden sich im Internet unter www.pq-vol.de

Mindeststandards: III.2.2)c ist bezüglich der Höhe der Deckung eine Mindestanforderung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art (Verwaltung von Immobilien bzw. Erbbaurechten) und ähnlichen Umfangs (jeweils bezogen auf das beworbene Los) der letzten 3 Jahre (Referenzen). Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind

— Auftragsgegenstand,

— Auftragsumfang,

— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Auftragsjahr und

— Gesamtumsatz

zu nennen. (Diese werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt).

b. Informationen über die Lage des Geschäftsstandorts für die Abwicklung der Tätigkeiten aus dieser Ausschreibung.

c. Kurze Beschreibung der Kenntnisse des Hamburger Marktes für Gewerbe- und Wohnimmobilien.

d) Kurze Beschreibung der personellen Ressourcen speziell für die Abarbeitung dieses Auftrages (verfügbare Kapazitäten).

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die Nachweise b. bis d. für jedes Mitglied einzureichen. Der Nachweis a. ist mindestens für ein Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft zwingend vorzulegen.

Im Falle einer Bewerbung auf mehrere Lose müssen die Nachweise b. bis d. jeweils nur einfach eingereicht werden. In den anderen Losen kann darauf verwiesen werden. Der Nachweis a. ist für jedes Los einzureichen.

Der Teilnahmeantrag ist (in etwaige Lose unterteilt/untergliedert) in der Reihenfolge der Nummerierung III.2.3) a. bis d. einfach in Papierform nebst einer elektronischen Fassung auf CD/DVD bei der in Anhang A benannten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB einzureichen.

Die geforderten eignungsbezogenen Erklärungen und Nachweise können durch das PQ-VOL-Zertifikat ersetzt werden, soweit diese der Zertifizierung zu Grunde liegen.

Nähere Informationen hierzu finden sich im Internet unter www.pq-vol.de

Mindeststandards: Mindestanforderung: Es muss je Los mindestens 1 Referenz nachgewiesen werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben,

— dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bietergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen.

Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Sie haben ferner anzugeben, wer in der Bietergemeinschaft die Aufgabe des Konsortialführers übernimmt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form einer Bietergemeinschaft (unter anderem mit Blick auf § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) belegen. Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach

— sei es als einzelnes Unternehmen oder als Bietergemeinschaft – an diesem Verfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben. Sollte im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft ihre Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls dann nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG) abzugeben (Formular 1).

2. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Eigenerklärung gemäß § 3 HmbVgG hinsichtlich der Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nach § 5 Abs. 1 HmbMinLohnG nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland erbringen.

3. Auf § 5 HmbVgG bei der Einbindung von Nachunternehmern wird hingewiesen.

Die Formulare sind bei der unter I. sowie Anhang A aufgeführten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB per Mail abzufordern.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Maßgeblich für die Bewertung der Eignung für jedes Los sind jeweils die Zuverlässigkeit, die Leistungsfähigkeit und Fachkunde. Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gem. Abschnitt III dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Grundsätzliche Voraussetzung für die Eignung ist, dass alle in ZifferIII. geforderten Angaben und Nachweise sowie Erklärungen erbracht werden. Der Auftraggeber wird zudem die Eignungsnachweise mit Punkten bewerten und wie folgt gewichten: a) Die Zuverlässigkeit wird anhand der unter Ziff. III. 1.3), III.1.4) sowie III.2.1) a. bis d.abgeforderten Eigenerklärungen und Nachweise festgestellt. Nur Bewerber, die die Erklärunganforderungsgemäß abgeben, können als zuverlässig und damit insoweit geeignet betrachtet werden (K.O.-Kriterium). b) Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 %(Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziff. III. 2.2) genannten Angabenund Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziff. III.2.1) e. und III. 2.3) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber zueinander auf der Grundlage einer fünfstufigen (Punkte-) Skalazwischen „ausreichend“ und „sehr gut“. Pro Eignungskriterium (Leistungsfähigkeit/Fachkunde) können bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben werden: – 10 P.= sehr gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt; – 8 P.= gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld über dem Durchschnitt; – 6 P.= vollbefriedigend: Bewerberliegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im oberen Durchschnittbereich; -4 P.= befriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im unteren Durchschnitt; – 2 P.= ausreichend: Bewerber lässt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld nur Unterdurchschnittliches erwarten. Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3 P., 5 P.,7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunter liegenden geraden Punktzahl zugeordnet werden. Eine Bewertung eines Eignungskriteriums mit „0“ Punkten würde einer völligen Nichterfüllung des jeweiligen Eignungskriteriums entsprechen, was einen Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat (K.O.-Kriterium).Die Gesamtbewertung pro Bewerbung erfolgt, indem die Punktzahl pro Eignungskriterium mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und dann aufaddiert werden.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Dammtorstraße 12
Postleitzahl: 20354
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dr. Jan Scharf
Telefon: +49 40500360480 📞
Fax: +49 40500360444 📠
URL für weitere Informationen: http://www.goerg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.goerg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.goerg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenummer FB 4.7.010-006/0003
Zusätzliche Informationen

2. Die Formulare sind bei der unter Anhang A aufgeführten Stelle GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten per Mail abzufordern.

3. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

4. Es reicht aus, wenn Eignungsnachweise (Bescheinigungen, Zertifikate etc.) nur in Kopie vorgelegt werden, selbst dann, wenn die ausstellende Behörde vermerkt hat, dass die Bescheinigung nur im Original Gültigkeit hat.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit Abforderung des Formblattes stimmen die Bewerber dem zu.

6. Zu II.3) sowie Anhang B: Die Angaben in dieser Bekanntmachung dienen einer groben Einschätzung der Leistungen. Es kann im weiteren Verfahren zu Abweichungen und Präzisierungen und auch zu abweichenden Laufzeiten kommen. Grenze ist eine Änderung bis hin zu einem Aliud.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen: – § 101a GWB: Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage. – § 107 GWB: Einleitung, Antrag: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe IV.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 223-406588 (2015-11-13)

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