Dienstleistungskonzession für Großgastronomie Landesgartenschau 2017 in Bad Lippspringe

Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH

Konzession der gastronomischen Versorgung der Landesgartenschau 2017 in Bad Lippspringe von April bis Oktober 2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GSC Event GmbH

Wer?

• Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-24	Auftragsbekanntmachung
2016-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH
Postanschrift: Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1
Postleitzahl: 33175
Postort: Bad Lippspringe
Kontakt
Internetadresse: http://www.lgs2017.de 🌏
E-Mail: judith.dohmen-mick@bad-lippspringe.de 📧
Telefon: +49 525226231 📞
Fax: +49 52511322733231 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-420091
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren der Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberechtsverfahren (§§ 97 ff. GWB) noch den gemeinschaftsrechtlichen Vergaberichtlinien. Dennoch soll ein Höchstmaß an Transparenz und Wettbewerb gewährleistet werden. Der Auftraggeber bindet sich hiermit nicht an die Vorschriften des GWB und der VOL/A. Sämtliche verfahrensleitende Maßnahmen erfolgen unter Einhaltung der allgemeinen europarechtlichen Grundsätze. Im Rahmen des Bewerberverfahrens werden zusätzlichen Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen ausschließlich auf dem OWL-Vergabeportal (owl-vergabeportal.de) bzw. dem Vergabeportal der Deutschen eVergabe kostenlos zum Download zur Verfügung gestellt. Es erfolgt kein postalischer Versand!!! Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die LGS 2017 GmbH behält sich vor, fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen des Verfahrens die Durchführung von mehreren Verhandlungsrunden beabsichtigt ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzession der gastronomischen Versorgung der Landesgartenschau 2017 in Bad Lippspringe von April bis Oktober 2017.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: G 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Lippspringe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister nach Maßgabe des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber tätig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Jahre, bezogen auf die auszuschreibende Leistung. (Formular 1).

2) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine entsprechende Bankerklärung.

3) Erklärung über die Bereitschaft, ein Büro am Ausführungsort zu unterhalten. (Formular 2).

4) Bereitschaft, die Konzessionsverträge des Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH für den Bezug von Getränken und Waren umzusetzen. (Formular 3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste über die gastronomische Versorgung großer Veranstaltungen unter Angabe des Auftraggebers und des Leistungsumfangs. Leistungen für private und öffentliche Auftraggeber sind anzugeben und mit entsprechenden Referenzen des Auftraggebers zu belegen. (Formular 4).

2) Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten, sowie die Angabe der Qualifikation (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Erfahrung) der leitenden Mitarbeiter. (Formular 5).

3) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche technische Ausstattung der Bewerber verfügt. (Formular 6).

4) Erklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, fristgerecht nach der Beauftragung die Leistung zu erbringen. (Formular 7).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden im Rahmen der Verhandlungen festgelegt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden im Rahmen der Verhandlungen festgelegt.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß §§ 4, 18 und 19 TVgG NRW einzureichen haben. (Formular 8).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Angebot für orts- und veranstaltungstypische Gastronomie bei entsprechender Eignung des Bewerbers.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-18 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzessionsabgabe (45)
2. Gastronomiekonzept (30)
3. Personaldisposition (10)
4. Art und Umfang der Kooperation zur Werbung (10)
5. Regionaler Bezug im gastronomischen Bereich (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dohmen-Mick
Internetadresse: www.lgs2017.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: G 1
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren der Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberechtsverfahren (§§ 97 ff. GWB) noch den gemeinschaftsrechtlichen Vergaberichtlinien.

Dennoch soll ein Höchstmaß an Transparenz und Wettbewerb gewährleistet werden.

Der Auftraggeber bindet sich hiermit nicht an die Vorschriften des GWB und der VOL/A. Sämtliche verfahrensleitende Maßnahmen erfolgen unter Einhaltung der allgemeinen europarechtlichen Grundsätze.

Im Rahmen des Bewerberverfahrens werden zusätzlichen Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen ausschließlich auf dem OWL-Vergabeportal (owl-vergabeportal.de) bzw. dem Vergabeportal der Deutschen eVergabe kostenlos zum Download zur Verfügung gestellt. Es erfolgt kein postalischer Versand!!!

Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Die LGS 2017 GmbH behält sich vor, fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen des Verfahrens die Durchführung von mehreren Verhandlungsrunden beabsichtigt ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 Abs. 3 S. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 231-420091 (2015-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-332123
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 231-420091
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Konzessionsabgabe
Gewichtung der Kosten: 45
Kostenkriterium: Gastronomiekonzept
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Personaldisposition
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Art und Umfang der Kooperation zur Werbung
Regionaler Bezug im gastronomischen Bereich
Gewichtung der Kosten: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des öffentlichen Rechts

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dennoch soll ein Höchstmaß an Transparenz und Wettbewerb gewährleistet werden. Der Auftraggeber bindet sich hiermit nicht an die Vorschriften des GWB und der VOL/A. Sämtliche verfahrensleitende Maßnahmen erfolgen unter Einhaltung der allgemeinen europarechtlichen Grundsätze.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 185-332123 (2016-09-21)

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