DNA-Analysen und dazugehörige administrative Leistungen für das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Das Land Schleswig-Holstein (SH), vertreten durch das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (Auftraggeber), schreibt im Rahmen des Ausbaues der DNA-Analyse-Datei (DAD) molekulargenetisch-analytische Leistungen aus. Hierbei sind von Spurenmaterial nach neuestem wissenschaftlichem Kenntnisstand unter Einhaltung strenger Qualitätssicherungsmaßnahmen DNA-Profile (DNA-Identifizierungsmuster) für die bundesdeutsche DNA-Datei (DAD) zu erstellen.
Derzeit werden standardmäßig 17 DAD–Systeme (SE33, D21S11, vWA, THO1, FIBRA, D3S1358, D8S1179, D18S51, D16S539, D2S1338, D19S433, D1S1656, D2S441, D10S1248, D12S391, D22S1045 und Amelogenin) untersucht.
Ausschreibungsumfang:
Ausgehend vom Fallaufkommen der vergangenen fünf Jahre wird seitens des LKA eine dauerhafte Vergabe von ca. 450 Spuren/Monat erwartet. Bei Einsendung von maximal fünf Asservaten sollen diese alle untersucht werden; werden mehr als fünf Asservate eingeschickt, so ist eine sinnvolle Auswahl zu treffen – hierzu sollte im Zweifel jeweils Kontakt per E-Mail mit LKA SH Dezernat 45 aufgenommen werden.
Pro Asservat sollen maximal 3 Spuren untersucht werden.
Auf Grund nicht vorhersehbarer Kriminalitätsentwicklung könnten das Probenaufkommen und damit der Umfang der zu vergebenden Analysenaufträge größeren Schwankungen unterliegen. Daher kann kein bestimmtes Auftragsvolumen pro Monat garantiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eurofins Medigenomix Forensik GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Pathologiedienste › Blutuntersuchungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-31	Auftragsbekanntmachung
2015-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Blutuntersuchungen
Menge oder Umfang:

Ausgehend vom Fallaufkommen der vergangenen fünf Jahre wird seitens des LKA eine dauerhafte Vergabe von ca. 450 Spuren/Monat erwartet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Blutuntersuchungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991461 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 170-309881
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

1. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/ Nachweise/Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor. Die Vergabestelle muss von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch machen. 2. Fragen: Alle Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 6.10.2015 zu richten an: Herrn Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465. 3. Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote wird mit den Vergabeunterlagen versendet. 4. Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.2 einzureichen sind: a) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239), b) Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG), c) Angebotsschreiben (Formblatt).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Derzeit werden standardmäßig 17 DAD–Systeme (SE33, D21S11, vWA, THO1, FIBRA, D3S1358, D8S1179, D18S51, D16S539, D2S1338, D19S433, D1S1656, D2S441, D10S1248, D12S391, D22S1045 und Amelogenin) untersucht.

Ausschreibungsumfang:

Ausgehend vom Fallaufkommen der vergangenen fünf Jahre wird seitens des LKA eine dauerhafte Vergabe von ca. 450 Spuren/Monat erwartet. Bei Einsendung von maximal fünf Asservaten sollen diese alle untersucht werden; werden mehr als fünf Asservate eingeschickt, so ist eine sinnvolle Auswahl zu treffen – hierzu sollte im Zweifel jeweils Kontakt per E-Mail mit LKA SH Dezernat 45 aufgenommen werden.

Pro Asservat sollen maximal 3 Spuren untersucht werden.

Auf Grund nicht vorhersehbarer Kriminalitätsentwicklung könnten das Probenaufkommen und damit der Umfang der zu vergebenden Analysenaufträge größeren Schwankungen unterliegen. Daher kann kein bestimmtes Auftragsvolumen pro Monat garantiert werden.

Referenznummer: ZB-P0-15-0417000-4122.3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios und folgender Angaben

— Firmengründung;

— Rechtsform;

— Standorte;

— Leistungsspektrum;

— Kerngeschäft;

— Hierarchie;

— (max. 6 DINA-4-Seiten).

2. Kennblatt (Eigenerklärung) des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

3. Nachweis (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2012-2014) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet DNA-Analysen „molekulargenetische Spurenuntersuchung“ und dazugehörige administrative Leistungen insbesondere für Landeskriminalämter, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, öffentlicher/Privater Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

4. Unterschriebene Erklärung zur Neutralität (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2012-2014).

6. Benennung des verantwortlichen Personals: Die Bieter haben die Namen der Personen anzugeben, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Dienstleistungen verantwortlich sein werden.

7. Benennung der Qualifikation des verantwortlichen Personals: Es ist mit der Angebotsabgabe der schriftliche Nachweis gegenüber dem Auftraggeber zu führen, dass mindestens zwei der für die Auftragsabwicklung und die Qualitätssicherungsmaßnahmen verantwortlich zeichnenden Personen eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in den Fachbereichen Biologie, Biochemie oder

Humanmedizin oder vergleichbar absolviert haben. Sie sind gemäß § 81 f StPO öffentlich bestellte Sachverständige oder gem. § 1 und 4 des Verpflichtungsgesetzes vom 02.03.1974 (BGBI. I Seite 469) verpflichtet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Kopie des Zertifikates der Akkreditierung nach DIN ISO 17025 des sich bewerbenden Unternehmens.

9. Nachweis vom Zertifikat (Kopie) über die erfolgreiche Teilnahme an den GEDNAP-Ringversuchen: Hierbei muss ersichtlich werden, dass die erfolgreiche Teilnahme an den GEDNAP–Ringversuchen mindestens für die folgenden DAD–Systeme seit 2010 für forensische Spuren lückenlos nachgewiesen werden kann: SE33, D21S11, vWA, THO1, FIBRA, D3S1358, D8S1179, D18S51, D16S539, D2S1338, D19S433, D1S1656, D2S441, D10S1248, D12S391, D22S1045 und Amelogenin.

10. Vorlage von 10 Gutachten unter gleichzeitiger Beifügung aller diesen Gutachten zugrunde liegenden Untersuchungsaufträge, Protokolle und Analysedaten. Die Gutachten sollen alle Spuren menschlicher Herkunft umfassen (mindestens die Spurenarten Epithelzellen, Blut, Speichel).

Es sollen auch Gutachten vorgelegt werden, bei denen die Isolierung mikroskopisch kleiner Spuren dargelegt wird.

Wichtig ist hierbei, dass die Asservate, über deren Untersuchung berichtet wird, im Analyselabor eingehend voruntersucht bzw. lichtmikroskopisch auf mutmaßliche hautepithelverdächtige Antragungen untersucht wurden. Es muss erkennbar sein, ob Hautepithelschüppchen einzeln oder durch Abreiben von Spurenträgern gesichert wurden.

Die Analysen müssen zu „dateifähigen“ DNA-Identifizierungsmustern geführt haben.

11. Aussagekräftige Darstellung der Ablauforganisation: Die Ablauforganisation der ausgeschriebenen Leistungen muss unter Benennung der Verantwortlichkeiten schriftlich im Detail fixiert sein. In diesem Dokument muss zu Beginn der Asservaten- und Dokumententransport und nachfolgend die einzelnen Arbeitsschritte vom Eingang der Spuren bis zur Auswertung genau beschrieben werden. Hierbei muss ersichtlich werden, wie die Spurensicherung (Vortest, Speziallichtquellen pp.) sowie die Zell-Lyse erfolgt, wie nach dieser die real time PCR zur Bestimmung der Menge an Human-DNA durchführt und wie die Bedingungen dieser sind (Nennung eines möglichen cut-off-Wertes, Begründung dazu). Weiterhin müssen die Arbeitsschritte der PCR-Fragmentauftrennung und Auswertung beschrieben werden (Auswertesysteme). Alle im Labor eingesetzten technischen Geräte und Untersuchungskits sollen aufgeführt werden.

Das in dem jeweiligen Labor vorhandene QM-System muss vorgestellt werden, welches zur Minimierung möglicher Kontaminationen führt.

12. Aussagekräftige Darstellung über den Umgang mit Kontaminationsgefahren: Es muss eine schriftlich fixierte Strategie zur Vermeidung, zur Entdeckung und zur Beseitigung einer Kontamination existieren: wie wird das Einbringen fremder DNA in das Untersuchungsmaterial verhindert? Wie ist sichergestellt, dass eine Kontamination entdeckt wird (z. B. durch eine Referenzdatenbank)? Wie wird im Fall einer eingetretenen Kontamination weiter verfahren?

13. Aussagekräftige Darstellung über das Konzept der Archivierung.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben vollständige Eignungsunterlagen einzureichen, einen Konsortialführer zu benennen und zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Aufgrund der hohen Sicherheitsrelevanz der Leistung dürfen keine Unterauftragnehmer eingesetzt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bis auf die einmalige Registrierungsgebühr auf der e-Vergabeplattform entstehen für Sie keine weiteren Kosten.

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

20 EUR.

Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto HSH Nordbank;

IBAN DE74 2105 0000 0052 0010 01;

BIC HSHNDEHHXXX zu überweisen;

KEINE VERRECHNUNGSSCHECKS;

Verwendungszweck: ZB-P0-15-0417000-4122.3 DNA-Spuren.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-19 📅
Öffnungsort: Kiel.
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Bundesangelegenheiten des Landes Schleswig-Holstein, Landeskriminalamt
Postanschrift: Mühlenweg 166
Postleitzahl: 24116
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stummeyer
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-P0-15-0417000-4122.3
Zusätzliche Informationen

2. Fragen:

Alle Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 6.10.2015 zu richten an: Herrn Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465.

3. Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote wird mit den Vergabeunterlagen versendet.

4. Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.2 einzureichen sind:

a) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239),

b) Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG),

c) Angebotsschreiben (Formblatt).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: 24105
Postleitzahl: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 3 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB);

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Herr Stummeyer
Postanschrift: Gartenstr, 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991461 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 170-309881 (2015-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 238-432865
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 170-309881
ABl. S-Ausgabe: 238

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-27 📅
Name: Eurofins Medigenomix Forensik GmbH
Postanschrift: Anziger Str. 7a
Postort: Ebersberg
Postleitzahl: 85560
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Bundesangelegenheiten, Landeskriminalamt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: GMSH AöR
Postanschrift: Gartenstr. 6
Quelle: OJS 2015/S 238-432865 (2015-12-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen des Gesundheitswesens (>20)

Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen (1)

Dienstleistungen von Krankenhäusern

Pathologiedienste