Druck- und Kopiertechnik für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte beabsichtigt für Schulen in kreislicher Trägerschaft insgesamt 84 netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme in drei verschiedenen Leistungsklassen zu beschaffen.
Leistungsgegenstand ist die Miete von 8 netzwerkfähigen Laserdruckern und 76 Multifunktionsgeräten inklusive Software, Optionen und Servicedienstleistungen mit einer Laufzeit von 60 Monaten.
Die Multifunktionsgeräte sollen grundsätzlich über die Funktionen Kopieren, Netzwerkdruck und Scannen verfügen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-07.

Wer?

• Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Menge oder Umfang:

Miete von:— 8 netzwerkfähigen s/w-DIN A 4 Laserdruckern;— 69 netzwerkfähige DIN A 3 Multifunktionsgeräte (mind. 25 Seiten pro Minute, s/w und Farbe);— 7 netzwerkfähige DIN A 3 Multifunktionsgeräte (mind. 45 Seiten pro Minute, s/w und Farbe);inklusive Software, Optionen und Servicedienstleistungen mit einer Laufzeit von 60 Monaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Postanschrift: Platanenstraße 43
Postleitzahl: 17033
Postort: Neubrandenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de 🌏
Fax: +49 395570875960 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 132-242507
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Sachdienliche Auskünfte auf ausschließlich schriftliche Anfragen können bei der folgenden Stelle angefordert werden: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Der Landrat, Regionalstandort Neubrandenburg, Rechts- und Kommunalaufsichtsamt, SG Allg. Rechtsaufsicht/Zentrale Vergabestelle, Platanenstraße 43, 17033 Neubrandenburg, (Bundesrepublik Deutschland), Telefax: +49 395570875960. Anfragen müssen bis zum 28.8.2015, 12:00 Uhr bei der genannten Stelle eingegangen sein, damit diese die Anfragen innerhalb der Frist des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG beantworten kann. Anfragen, die nach dem o. g. Zeitpunkt bei der Vergabestelle eingehen, sind nicht mehr „rechtzeitig“ im Sinne des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Miete von 8 netzwerkfähigen Laserdruckern und 76 Multifunktionsgeräten inklusive Software, Optionen und Servicedienstleistungen mit einer Laufzeit von 60 Monaten.

Die Multifunktionsgeräte sollen grundsätzlich über die Funktionen Kopieren, Netzwerkdruck und Scannen verfügen.

Menge oder Umfang:

Miete von:

— 8 netzwerkfähigen s/w-DIN A 4 Laserdruckern;

— 69 netzwerkfähige DIN A 3 Multifunktionsgeräte (mind. 25 Seiten pro Minute, s/w und Farbe);

— 7 netzwerkfähige DIN A 3 Multifunktionsgeräte (mind. 45 Seiten pro Minute, s/w und Farbe);

inklusive Software, Optionen und Servicedienstleistungen mit einer Laufzeit von 60 Monaten.

Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Papierkassetten, Finisher & Fierycontroller.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 303.4-6.3.1(10)15-002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte der jeweiligen Schulen in Trägerschaft des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber fordert mit dem Angebot, jedoch spätestens nach entsprechender Aufforderung innerhalb einer gesetzten Frist, folgende Angaben und Nachweise (Eigenerklärungen und beizubringende Dokumente):

— Eigenerklärung über Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen. Auf Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb einer gesetzten Frist eine Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft nachzureichen,

— Eigenerklärung über Gesetzestreue im Sinne des § 97 Abs. 4 GWB, über Verfehlungen hinsichtlich der Beschäftigung illegaler Arbeitskräfte im Unternehmen, des Verstoßes gegen einschlägige Paragraphen des Sozialgesetzbuches (Drittes Buch, Arbeitsförderung), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, des Arbeitnehmerentsendegesetzes und des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit sowie über Eintragungen in polizeilichen Führungszeugnissen und dem Gewerbezentralregister. Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist die polizeilichen Führungszeugnisse aller Geschäftsführer(falls kein Geschäftsführer bestellt, aller Inhaber) sowie der Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen nachzureichen.

— Eigenerklärung über Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister. Die Vergabestelle fordert mit dem Angebot, jedoch spätestens nach entsprechender Aufforderung innerhalb einer gesetzten Frist, die Beibringung eines Handelsregisterauszuges (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH).

— Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zu § 9 Abs. 3 und 7 VgG M-V i. V. m. § 10 VgG M-V über die Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und die Zahlung von Mindestentgelten einschließlich etwaiger Überstundensätze sowie über die Einhaltung sonstiger Mindestsozialstandards wie Dauer des Erholungsurlaubs, Urlaubsentgelt oder zusätzliches Urlaubsgeld soweit dies/diese aufgrund bundesgesetzlicher Bestimmungen verpflichtend ist/sind und nicht bereits aufgrund anderweitiger Regelungen höhere Entgelte gezahlt werden.

Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise durch alle Mitglieder zu erbringen.

Der Bieter muss darüber hinaus sämtliche Nachweise für die vorgesehenen Unterauftragnehmer während der Angebotsprüfung auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist beibringen.

Das Ausstellungsdatum der Dokumente zum Nachweis der persönlichen Lage/Berufs- oder Handelsregister soll nicht vor dem 1.1.2015 liegen. Ein früheres Ausstellungsdatum ist unschädlich, wenn sich dem jeweiligen Nachweis entnehmen lässt, dass dieser noch bis zum Termin der Angebotsabgabe gültig ist. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Bieter verpflichtet, die genannten Nachweise in aktueller Fassung nachzureichen.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund die geforderten Nachweise nicht beibringen, so sind gleichwertige Nachweise beizubringen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter auf Verlangen der Vergabestelle darzulegen bzw. sind die Bieter verpflichtet, auf Anforderung die stichhaltigen Gründe zu benennen.

Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung, getrennt nach Eigen- und Fremdleistung für die Jahre 2012, 2013 und 2014 (ggf. auch vorläufig).

— Eigenerklärung über Insolvenzverfahren/Liquidation.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist der jüngste bestätigte Jahresabschlussbericht und die Bilanzen sowie Gewinn und Verlustrechnungen der Jahre 2012, 2013 und 2014 (ggf. auch vorläufig) einzureichen.

Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise durch alle Mitglieder zu erbringen. Der Bieter muss darüberhinaus sämtliche Nachweise für die vorgesehenen Unterauftragnehmer während der Angebotsprüfung auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist beibringen.

Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu Referenzen (auch von anderen Unternehmen möglich, wenn deren Mittel für die Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen) aus den letzten 3 Geschäftsjahren, mit folgenden Angaben:

— Auftraggeber, Auftragnehmer, vertragliche Bindung,

— Leistungszeitraum/-Inhalt/-umfang, Auftragswert netto.

Bei Bietergemeinschaften müssen sich die Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit auf die Leistungsbereiche beziehen, die von dem jeweiligen Mitglied der Gemeinschaft erbracht werden sollen. Die Nachweise werden dann in Summe bewertet. Für den Fall, das der Bieter die Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit nicht selbst erbringen kann und er sich deshalb Unterauftragnehmer bedient, sind auch die Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer beizubringen.

Der Bieter muss darüber hinaus sämtliche Nachweise für die vorgesehenen Unterauftragnehmer während der Angebotsprüfung auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist beibringen.

Beabsichtigt der Bieter, sich der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers bei der Erfüllung des Auftrages tatsächlich zur Verfügung stehen, in dem er bspw. eine entsprechende Erklärung des Unterauftragnehmers vorlegt.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund die geforderten Nachweise nicht beibringen, so sind gleichwertige Nachweise beizubringen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter auf Verlangen der Vergabestelle darzulegen bzw. ist der Bieter verpflichtet auf Anforderung die stichhaltigen Gründe zu benennen.

Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG von der Wertung ausgeschlossen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist, von den Auftraggebern der Referenzleistungen ausgestellte oder bestätigte Erklärungen bzw. Verpflichtungserklärung(en) der Unternehmen (Referenzgeber), aus denen sich ergibt, dass diese erforderlichenfalls die zur Auftragserfüllung notwendigen Mittel zur Verfügung stellen, nachzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung der monatlichen Gerätemiete (Pauschale) und der produzierten Seiten erfolgt gegenüber der Schule vierteljährlich, jeweils zum 31.3., 30.6., 30.9. und 31.12. eines jeden Jahres, erstmals jedoch zum 31.12.2015.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaften wird nicht vorgegeben. Wesentlich ist die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmer sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Voraussetzung für den Erhalt der Unterlagen ist ein Einzahlungsbeleg in Höhe von 30 EUR, welcher der Anforderung beizulegen ist. Als Verwendungszweck ist auf dem Beleg „Ausschreibung Druck- & Kopiertechnik Schulen LK MSE“ zu vermerken (Bankverbindung: Sparkasse Neubrandenburg-Demmin, IBAN: DE 74 1505 0200 0310 0073 05, BIC: NOLADE 21 NBS).

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn:

— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder Fax (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der Vergabestelle angefordert wurden,

— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechts- und Kommunalaufsichtsamt, SG Allg. Rechtsaufsicht/Zentrale Vergabestelle
Herrn Hagen Kassanke
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung-mv.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 303.4-6.3.1(10)15-002
Zusätzliche Informationen

Sachdienliche Auskünfte auf ausschließlich schriftliche Anfragen können bei der folgenden Stelle angefordert werden:

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte,

Der Landrat,

Regionalstandort Neubrandenburg,

Rechts- und Kommunalaufsichtsamt,

SG Allg. Rechtsaufsicht/Zentrale Vergabestelle,

Platanenstraße 43,

17033 Neubrandenburg,

(Bundesrepublik Deutschland),

Telefax: +49 395570875960.

Anfragen müssen bis zum 28.8.2015, 12:00 Uhr bei der genannten Stelle eingegangen sein, damit diese die Anfragen innerhalb der Frist des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG beantworten kann. Anfragen, die nach dem o. g. Zeitpunkt bei der Vergabestelle eingehen, sind nicht mehr „rechtzeitig“ im Sinne des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung-mv.de 📧
Telefon: +49 3855885163 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist gem. § 107 Abs. 3 unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 132-242507 (2015-07-07)

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