Druck- und Kuvertierleistungen für die kvw

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)

Druck-,Kuvertier- und Versanddienstleistungen für die kvw.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-05 Auftragsbekanntmachung
2015-08-21 Ergänzende Angaben
2015-11-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang: Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von max. 48 Monaten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)
Postanschrift: Zumsandestraße 12
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: oliver.fuhrmann@lwl.org 📧
Telefon: +49 2515913356 📞
Fax: +49 2515915422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-280762
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Vergabekammer: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des LWL (http://www.lwl.org/eVergabe) erhältlich und stehen dort kostenlos zum Download zur Verfügung. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen und besonderen Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) ausführen. Mit den Angebotsunterlagen sind folgende Verpflichtungserklärungen im Rahmen des TVgG-NRW abzugeben: — Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung einschließlich der Verpflichtungserklärung für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 5 TVgG- NRW. Die Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW ist ebenso von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben, sofern diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind. — Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen. — Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. — Im Weiteren ist eine Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW abzugeben. Die aufgeführten Verpflichtungserklärungen sind ebenfalls von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. Sollte der Bieter auf Grund seiner Unternehmenssituation ausnahmsweise nicht in der Lage sein, die in den TVgG-Verpflichtungserklärungen enthaltenen ergänzenden Ausführungsbedingungen zu erfüllen, kann der Auftraggeber unter den Voraussetzungen des § 3 Abs. 3 RVO TVgG-NRW von deren vertraglicher Umsetzung absehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Druck-,Kuvertier- und Versanddienstleistungen für die kvw.
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.1.2016 und hat vorerst eine Laufzeit von 24 Monaten bis zum 31.12.2017. Der Vertrag verlängert sich automatisch stillschweigend um weitere 12 Monate, sofern er nicht vom Auftraggeber oder Auftragnehmer bis zum 30.6. eines Jahres schriftlich gekündigt wird. Nach Ausschöpfung der Verlängerungsoptionen endet der Rahmenvertrag dann endgültig am 31.12.2019.
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Referenznummer: RVE-015-39-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw), Zumsandestraße 12, 48145 Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Eigentümer, Gründungsjahr, vertretungsberechtigte Person/en, Amtsgericht/ Handelsregister-Nr., Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung),zu Referenzen einzureichen.
Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung zur Unterzeichnung beigefügt:
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass
— er/sie das Gewerbe angemeldet hat;
— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;
— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;
— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;
— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;
— die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG – NRW nicht vorliegen;
— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.
Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren befindet.
Die Bieter/Bietergemeinschaft, versichern zusätzlich, dass sie nicht rechtskräftig verurteilt sind wegen der in § 6 Abs. 4 EG VOL/A genannten Straftatbestände.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Des weiteren behält sich der Auftraggeber vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Subunternehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Sitz des Unternehmens, bei natürlichen Personen auch Geburtsdatum und Geburtsort, Name der vertretungsberechtigten Person/en, Art der wirtschaftlichen Tätigkeit, Amtsgericht/Handelsregister- Nr. sowie ggf. den Name und Anschrift der für die Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung) einzureichen. Weiterhin ist der Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren sowie der Gesamtumsatz im Bereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen.
— Wie viele davon im Bereich der Auftragsbearbeitung/Kundenbetreuung?
— Welche Geschäftsstellen wären für den Auftraggeber zuständig?
— Welche für diese Ausschreibung relevanten Zertifizierungen besitzt ihr Unternehmen?
— Weitere Angaben zur Leistungs- fähigkeit und Fachkunde, z. B. Beschreibung des vorhandenen Maschinenparks, der Programm-anwendungen etc. (ggf. auf Beiblatt).
Der Bieter garantiert bzw. bestätigt:
(K.-O-Kriterien)
— Verwendung GnuPG-Verschlüsselungsverfahren;
— Gesicherter FTP-Zugang mit mindestens 2 GB wird zur Verfügung gestellt;
— Verarbeitung von OME-Strichcodes;
— Verarbeitung von PDF-Dateien;
— Erstellung von Musterkuverts und Vorlage beim Auftraggeber innerhalb von drei Tagen ab Übermittlung der Daten;
— Druck, Kuvertierung und Übergabe an Beförderungsunternehmen von Massensendungen und Serienbriefen innerhalb von drei Arbeitstagen ab Übermittlung der Daten;
— Druck, Kuvertierung und Übergabe an Beförderungsunternehmen der Tagespost am gleichen Tag wenn die Übermittlung der Daten bis 10:00 Uhr erfolgt ist;
— Zustellung innerhalb von drei Werktagen ab Übergabe der Kuverts an Beförderungsunternehmen;
— Nachweis der Lizenz zur gewerblichen Beförderung von Briefsendungen gemäß Postgesetz für alle Beförderungsunternehmen.
Zum Nachweis der Fachkunde und Zuverlässigkeit sind 3 Referenzen (möglichst aktuell) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Auftragsumsetzungskonzept (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Fuhrmann
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
URL der Teilnahme: http://www.lwl.org/NetServer/index.jsp 🌏
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung/Postcenter
Postanschrift: Karlstraße 3
Postleitzahl: 48147
URL der Dokumente: http://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RVE-015-39-15
Zusätzliche Informationen
Vergabekammer: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des LWL (http://www.lwl.org/eVergabe) erhältlich und stehen dort kostenlos zum Download zur Verfügung.
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Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen und besonderen Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) ausführen.
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Mit den Angebotsunterlagen sind folgende Verpflichtungserklärungen im Rahmen des TVgG-NRW abzugeben:
— Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung einschließlich der Verpflichtungserklärung für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 5 TVgG- NRW. Die Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW ist ebenso von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben, sofern diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind.
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— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.
— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
— Im Weiteren ist eine Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW abzugeben.
Die aufgeführten Verpflichtungserklärungen sind ebenfalls von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben.
Sollte der Bieter auf Grund seiner Unternehmenssituation ausnahmsweise nicht in der Lage sein, die in den TVgG-Verpflichtungserklärungen enthaltenen ergänzenden Ausführungsbedingungen zu erfüllen, kann der Auftraggeber unter den Voraussetzungen des § 3 Abs. 3 RVO TVgG-NRW von deren vertraglicher Umsetzung absehen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 152-280762 (2015-08-05)
Ergänzende Angaben (2015-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 164-300217
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 152-280762
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2015/S 164-300217 (2015-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-418558
ABl. S-Ausgabe: 230

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Auftragsumsetzungskonzept
3. Beschwerdemanagement

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-09 📅
Name: docsellent GmbH
Postanschrift: Wahlerstraße 8-10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christian.schmitt@docsellent.com 📧

2️⃣
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eulerstr. 15
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
E-Mail: martin.hoffmann@briefundmehr.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 230-418558 (2015-11-23)
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